Surat Pengantar Barang – Jenis surat ini biasanya lebih dikenal sebagai surat jalan. Surat yang digunakan untuk memastikan barang yang dikirim sudah diterima oleh penerima dan telah melakukan pengecekan.
surat pengantar barang dibuat oleh pengirim dengan menuliskan jenis barang yang dikirim, jumlah dan harganya. Selanjutnya surat tersebut ditandatangani oleh pengirim, pengantar dan orang yang menerima. Beriku ini beberapa contoh surat pengantar barang atau surat jalan.
1. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Mebel
Pengiriman barang mebel membutuhkan surat pengantar agar barang yang dikirim sampai kepada penerima dengan baik. Oleh karena itu perlu dipastikan bahwa penerima menandatangi surat tersebut untuk memastikan proses transaksi sudah selesai. Contoh surat jalan pengiriman barang mebel adalah sebagai berikut.
| CV Maju Bersama | Surat Jalan |
| Jl. Kanguru No. 23 Makassar | Tanggal Kirim 10 Oktober 2018 |
| No HP 089696967676 |
Kepada Yth
PT. Sukses Bersama
Jl. Gunung Sari No. 24 Makassar
Bersama Surat ini kami kirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Ket |
| 1 | Meja | 5 | Rp. 500.000 | |
| 2 | Kursi | 20 | Rp. 300.000 |
Mohon untuk diterima dan dicek kondisinya.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
________________________________________________________________________
…….. Oktober 2018
Penerima
……………………..
2. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Komputer
Salah satu jenis barang yang juga biasanya dikirimkan dalam jumlah banyak adalah komputer. Barang ini biasanya dikirim oleh distributor ke penjual atau penjual konsumen misalnya kantor atau sekolah. Untuk contoh surat pengiriman barangnya adalah sebagai berikut.
CV DUNIA KOMPUTER
Jl. Jend. Sudirman No. 54 Makassar
===========================================
Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 67/PBP/X/2018
Lampiran : 1 lembar Faktur Penjualan
Perihal : Pengiriman Unit Komputer
Kepada Yth.
Kepala SMA N 1 Makassar
Jl. Pemuda, No 50, Makassar
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa surat Saudara tanggal 7 Juni 2018 perihal pesanan 10 unit komputer merek Lenovo dengan Processor Intel Core i3 sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan akan segera kami kirimkan menggunakan truk pada hari ini tertanggal 10 Oktober 2018. Semoga barang pesanan tersebut tiba di lokasi Saudara dengan baik dan tepat waktu.
Bersama surat ini kami lampirkan pula faktur senilai Rp 45.000.000 (Empat puluh lima juta rupiah). Sesuai dengan kesepakatan, pembayaran dilakukan secara tunai setelah barang Saudara terima.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya yang baik.
Hormat kami,
CV. DUNIA KOMPUTER
Ilham Hidayat
Kepala Toko
3. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Fashion
Barang fashion merupakan salah satu jenis barang yang paling sering dikirim dalam transaksi jual beli. Biasanya pembeli membayar dulu tanda jadi atau sesuai dengan kesepakatan antara penjual dan pembeli. Contoh surat pengantar barang fashion adalah sebagai berikut.
PT. MODERN FASHION
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar
Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
PT. Bintang Terang
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Kemeja Putih Polos | 1 Kodi | Rp. 25.000 | |
| 2 | Rok Hitam | 1 Kodi | RP. 35.000 | |
| 3 | Celana Hitam | 1 Kodi | Rp. 45.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
Nama Lengkap
4. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Mobil
Untuk pengiriman kendaraan berupa mobil tentunya harus disertai dengan surat pengantar. Untuk memastikan bahwa barang tersebut sudah diterima oleh pemesan dengan mendantangi surat tersebut. Adapun contohnya adalah sebagai berikut.
PT. BINTANG AUTOMOTIF
Jl. Kijang No. 27 Makassar
Telp. 0411 332769 Mobile. 0896969676276
Website: www.bitangautomotif.com
Makassar, 10 Oktober 2018
No : 104/DU/PB/X/2018
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT. Maju Bersama
Jl. Matahari No. 56 Makassar
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Bapak/ Ibu berupa 3 (Lima) Unit Mobil Toyota All New Avanza Warna Putih dengan Nomor Pemesanan 23088ABC pada 25 September 2018, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Bapak/ Ibu tersebut telah kami kirimkan mulai hari ini melalui kurir perusahaan kami. Dan untuk masalah pembayaran pemesanan, Bapak/ Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Milik Bersama dengan nomor rekening 324927934792 paling lambat 7 (tujuh) hari setelah barang diterima.
Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen berupa 1 lembar Surat Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang. Pengiriman Barang pesanan Bapak/ Ibu ini, paling lambat akan sampai di perusahaan Bapak/ Ibu pada hari ini tanggal 10 Oktober 2018 pukul 18.00 WIB.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ilham Hidayat
5. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Kosmetik
Pengiriman barang kosmetik juga membutuhkan surat pengantar atau surat jalan. Tentunya untuk memastikan bahwa kosmetik yang dikirimkan diterima oleh pembeli dengan kondisi yang baik. Contohnya adalah sebagai berikut.
PT. MODERN COSMETIC
JL. Gagak No. 269 Makassar
Nomor : 102/TKM/MC/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
Salon Insani
Jl. Cempaka Putih No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Lipstik | 20 Pcs | Rp. 25.000 | |
| 2 | Conditioner | 20 Pcs | RP. 35.000 | |
| 3 | Alat Catok | 1 Pcs | Rp. 145.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
Nama Lengkap
6. Contoh Surat Pengantar Barang ATK
Surat jalan atau pengantar juga sangat dibutukan dalam pengiriman ATK. Sebagaimana diketahui bahwa ATK juga memiliki kemungkinan rusak. Maka dari itu penerima perlu memastikan bahwa barang yang diterima dalam kondisi normal atau tidak rusak.
PT. MODERN STATIONERY
JL. Pendidikan No. 29 Makassar
Makassar 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/MS/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
SMA N 2 Makassar
Jl. Makmur No. 19 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Pulpen | 40 Pcs | Rp. 1.500 | Tinta Hitam |
| 2 | Cutter | 4 Pcs | RP. 15.000 | |
| 3 | Penggaris | 20 Pcs | Rp. 5.000 | |
| 4 | Buku Album | 30 Pcs | Rp. 23.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
7. Contoh Surat Pengantar Barang Makanan
Pengiriman barang ke supermarket atau minimarket tentunya membutuhkan surat jalan. Maka dari itu produsen makanan harus membuat surat jalan setiap melakukan pengiriman. Penerima melakukan pengecekan jumlah dan juga kualitas makanan yang dikirimkan.
PT. MODERN BAKERY
JL. Mangga No. 29 Makassar
Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/MB/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
Toko Adinda
Jl. Kemamkmuran No. 14 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Roti Isi Keju | 20 Pcs | Rp. 20.000 | |
| 2 | Roti Tawar | 20 Pcs | RP. 15.000 | |
| 3 | Roti Isi Cokelat | 20 Pcs | Rp. 20.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
8. Contoh Surat Pengantar Barang Elektronik
Barang elektronik tentunya sangat sensitif dalam pengiriman. Maka penerima perlu melakukan uji coba pada saat menerima barang untuk memastikan barang yang dibeli berfungsi dengan sempurna. Contoh surat pengantarnya adalah sebagai berikut.
PT. MODERN ELEKTRONIK
JL. Sungai Saddang No. 69 Makassar
Makassar 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/ME/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
PT. Maju Bersama
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | TV LED 40 Inch | 1 Unit | Rp. 8.250.000 | |
| 2 | Lampu Sorot | 4 Unit | RP. 350.000 | |
| 3 | Proyektor | 1 Unit | Rp. 1.500.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
9. Contoh Surat Pengantar Barang Bahan Bangunan
Pengiriman bahan bangunan dari pabrik ke toko tentunya harus disertai dengan surat jalan. Surat jalan inilah yang akan menjadi dasar pengecekan pemilik toko. Melakukan pencocokan jumlah barang yang diterima dengan faktur.
PT. MODERN TAMBANG
JL. Lingkar Selatan No. 20 Makassar
Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/MT/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
PT. Bintang Terang
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Semen | 400 Sak | Rp. 140.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
10. Contoh Surat Pengantar Barang Dari Gudang
Biasanya surat jalan ini digunakan oleh perusahaan retail untuk mengirimkan barang dari gudang ke toko. Surat ini dibuat oleh admin gudang dan diperiksa oleh admin toko. Melakukan pencocokan barang sangat penting agar tidak terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah barang.
PT. MODERN RETAIL
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar
Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
Toko 1
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Keterangan |
| 1 | Pasta Gigi | 4 pcs | |
| 2 | Sabun Mandi | 3 Pcs | |
| 3 | Sabun Cuci | 3 Pcs | |
| 4 | Pengharum Ruangan | 4 Pcs | |
| 5 | Pengharum Mobil | 2 Pcs | |
| 6 | Mie Instan | 5 Dos | |
| 7 | Air Mineral | 2 Dos |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
11. Contoh Surat Pengantar Barang Dari Pabrik
Pengiriman barang dari pabrik ke gudang atau dari pabrik langsung ke toko juga membutuhkan surat pengantar barang. Surat ini dibuat berdasarkan jumlah barang yang dikirimkan. Contoh suratnya adalah sebagai berikut.
PT. MODERN TEKSTIL
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar
Makassar 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/MT/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
Gudang Induk
Jl. Kima No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Sarung | 100 Lembar | Rp. 25.000 | |
| 2 | Kain Putih Polos | 4 Kodi | RP. 35.000 | |
| 3 | Kain Hitam Polos | 1 Kodi | Rp. 45.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
12. Contoh Surat Pengantar Barang Ke Konsumen
Konsumen pada dasarnya memiliki hak untuk menerima atau menolak barang yang dikirimkan. Hal ini biasanya dimuat dalam perjanjian jual beli. Oleh karena itu perlu dibuat surat pengantar barang untuk memastikan apakah konsumen sudah menerima barang atau tidak.
PT. MODERN FASHION
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar
Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
Ibu Ambarwati
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Jilbab Syar’i | 4 Lembar | Rp. 25.000 | |
| 2 | Baju Koko | 6 Lembar | RP. 35.000 | |
| 3 | Gamis | 2 Kodi | Rp. 45.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
13. Contoh Surat Pengantar Barang Bahan Baku
Jika anda adalah seorang suplier bahan baku untuk pabrik tertentu maka wajib tahu cara membuat surat pengantar barang. Surat tersebut harus memuat detail infomasi barang yang dibutuhkan oleh pihak pabrik. Contoh yang bisa anda gunakan adalah sebagai berikut.
CV. KARYA BERSAMA
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar
Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/KB/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
PT. MODERN FASHION
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Benang Jahit | 20 Roll | Rp. 25.000 | Warna Hitam |
| 2 | Kain Polos | 1 Kodi | RP. 35.000 | Warna Hitam |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
14. Contoh Surat Pengantar Barang Ke Toko
Pengiriman barang ke toko bisa dilakukan oleh pabrik secara langsung atau melalui gudang. Tentunya tergantung dari skala usaha yang dijalankan. Untuk contoh surat pengantar barang dari gudang ke toko.
PT. MODERN RETAIL
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar
Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 102/TKM/MR/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
Toko 3
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Kaos Kaki | 1 Kodi | Rp. 25.000 | |
| 2 | Celana Pendek | 1 Kodi | RP. 35.000 | |
| 3 | Baju Kemeja | 1 Kodi | Rp. 45.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
15. Contoh Surat Pengantar Barang Perusahaan
Surat pengantar barang merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Oleh karena itu surat tersebut harus dibubuhi stempel pembuat surat. Ditandatangani oleh pengantar (supir) dan juga penerima.
PT. MODERN FASHION
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar
Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan
Kepada,
PT. Bintang Terang
Jl. Gagak No. 194 Makassar
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Satuan | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Kemeja Putih Polos | 10 Kodi | Rp. 25.000 | |
| 2 | Rok Hitam | 5 Kodi | RP. 35.000 | |
| 3 | Celana Hitam | 3 Kodi | Rp. 45.000 |
Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.
| Supir | Hormat Kami |
| Ilham Hidayat | Nelma Kharisma |
Diterima Tanggal, …… Oktober 2018
Penerima
Demikiran contoh surat pengantar barang yang bisa dijadikan contoh dalam aktivitas berbagai macam transaksi dan distribusi barang. Semoga aktivitas usaha anda terus mengalami perkembangan.