15 Contoh Surat Pengantar Barang Paling Lengkap

Surat Pengantar Barang – Jenis surat ini biasanya lebih dikenal sebagai surat jalan. Surat yang digunakan untuk memastikan barang yang dikirim sudah diterima oleh penerima dan telah melakukan pengecekan.

surat pengantar barang dibuat oleh pengirim dengan menuliskan jenis barang yang dikirim, jumlah dan harganya. Selanjutnya surat tersebut ditandatangani oleh pengirim, pengantar dan orang yang menerima. Beriku ini beberapa contoh surat pengantar barang atau surat jalan.

1. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Mebel

Pengiriman barang mebel membutuhkan surat pengantar agar barang yang dikirim sampai kepada penerima dengan baik. Oleh karena itu perlu dipastikan bahwa penerima menandatangi surat tersebut untuk memastikan proses transaksi sudah selesai. Contoh surat jalan pengiriman barang mebel adalah sebagai berikut.

CV Maju Bersama Surat Jalan
Jl. Kanguru No. 23 Makassar Tanggal Kirim 10 Oktober 2018
No HP 089696967676

Kepada Yth

PT. Sukses Bersama

Jl. Gunung Sari No. 24 Makassar

Bersama Surat ini kami kirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Ket
1 Meja 5 Rp. 500.000
2 Kursi 20 Rp. 300.000

Mohon untuk diterima dan dicek kondisinya.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

________________________________________________________________________

…….. Oktober 2018

Penerima

 

……………………..

2. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Komputer

Salah satu jenis barang yang juga biasanya dikirimkan dalam jumlah banyak adalah komputer. Barang ini biasanya dikirim oleh distributor ke penjual atau penjual konsumen misalnya kantor atau sekolah. Untuk contoh surat pengiriman barangnya adalah sebagai berikut.

CV DUNIA KOMPUTER
Jl. Jend. Sudirman No. 54 Makassar
===========================================

Makassar, 10 Oktober 2018
Nomor : 67/PBP/X/2018
Lampiran : 1 lembar Faktur Penjualan
Perihal : Pengiriman Unit Komputer

Kepada Yth.
Kepala SMA N 1 Makassar
Jl. Pemuda, No 50, Makassar

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa surat Saudara tanggal 7 Juni 2018 perihal pesanan 10 unit komputer merek Lenovo dengan Processor Intel Core i3 sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan akan segera kami kirimkan menggunakan truk pada hari ini tertanggal 10 Oktober 2018. Semoga barang pesanan tersebut tiba di lokasi Saudara dengan baik dan tepat waktu.

Bersama surat ini kami lampirkan pula faktur senilai Rp 45.000.000 (Empat puluh lima juta rupiah). Sesuai dengan kesepakatan, pembayaran dilakukan secara tunai setelah barang Saudara terima.

Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya yang baik.

Hormat kami,
CV. DUNIA KOMPUTER

Ilham Hidayat
Kepala Toko

3. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Fashion

Barang fashion merupakan salah satu jenis barang yang paling sering dikirim dalam transaksi jual beli. Biasanya pembeli membayar dulu tanda jadi atau sesuai dengan kesepakatan antara penjual dan pembeli. Contoh surat pengantar barang fashion adalah sebagai berikut.

PT. MODERN FASHION
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar

Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
PT. Bintang Terang
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Kemeja Putih Polos 1 Kodi Rp. 25.000
2 Rok Hitam 1 Kodi RP. 35.000
3 Celana Hitam 1 Kodi Rp. 45.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

 

Nama Lengkap

4. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Mobil

Untuk pengiriman kendaraan berupa mobil tentunya harus disertai dengan surat pengantar. Untuk memastikan bahwa barang tersebut sudah diterima oleh pemesan dengan mendantangi surat tersebut. Adapun contohnya adalah sebagai berikut.

PT. BINTANG AUTOMOTIF
Jl. Kijang No. 27 Makassar
Telp. 0411 332769 Mobile. 0896969676276
Website: www.bitangautomotif.com

Makassar, 10 Oktober 2018

No : 104/DU/PB/X/2018
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada
PT. Maju Bersama
Jl. Matahari No. 56 Makassar

Dengan hormat,

Berdasarkan pesanan Bapak/ Ibu berupa 3 (Lima) Unit Mobil Toyota All New Avanza Warna Putih dengan Nomor Pemesanan 23088ABC pada 25 September 2018, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Bapak/ Ibu tersebut telah kami kirimkan mulai hari ini melalui kurir perusahaan kami. Dan untuk masalah pembayaran pemesanan, Bapak/ Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Milik Bersama dengan nomor rekening 324927934792 paling lambat 7 (tujuh) hari setelah barang diterima.

Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen berupa 1 lembar Surat Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang. Pengiriman Barang pesanan Bapak/ Ibu ini, paling lambat akan sampai di perusahaan Bapak/ Ibu pada hari ini tanggal 10 Oktober 2018 pukul 18.00 WIB.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ilham Hidayat

5. Contoh Surat Pengantar Barang Berupa Kosmetik

Pengiriman barang kosmetik juga membutuhkan surat pengantar atau surat jalan. Tentunya untuk memastikan bahwa kosmetik yang dikirimkan diterima oleh pembeli dengan kondisi yang baik. Contohnya adalah sebagai berikut.

PT. MODERN COSMETIC
JL. Gagak No. 269 Makassar

Nomor : 102/TKM/MC/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
Salon Insani
Jl. Cempaka Putih No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Lipstik 20 Pcs Rp. 25.000
2 Conditioner 20 Pcs RP. 35.000
3 Alat Catok 1 Pcs Rp. 145.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

 

Nama Lengkap

6. Contoh Surat Pengantar Barang ATK

Surat jalan atau pengantar juga sangat dibutukan dalam pengiriman ATK. Sebagaimana diketahui bahwa ATK juga memiliki kemungkinan rusak. Maka dari itu penerima perlu memastikan bahwa barang  yang diterima dalam kondisi normal atau tidak rusak.

PT. MODERN STATIONERY
JL. Pendidikan No. 29 Makassar

Makassar 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/MS/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
SMA N 2 Makassar
Jl. Makmur No. 19 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Pulpen 40 Pcs Rp. 1.500 Tinta Hitam
2 Cutter 4 Pcs RP. 15.000
3 Penggaris 20 Pcs Rp. 5.000
4 Buku Album 30 Pcs Rp. 23.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

7. Contoh Surat Pengantar Barang Makanan

Pengiriman barang ke supermarket atau minimarket tentunya membutuhkan surat jalan. Maka dari itu produsen makanan harus membuat surat jalan setiap melakukan pengiriman. Penerima melakukan pengecekan jumlah dan juga kualitas makanan yang dikirimkan.

PT. MODERN BAKERY
JL. Mangga No. 29 Makassar

Makassar, 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/MB/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
Toko Adinda
Jl. Kemamkmuran No. 14 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Roti Isi Keju 20 Pcs Rp. 20.000
2 Roti Tawar 20 Pcs RP. 15.000
3 Roti Isi Cokelat 20 Pcs Rp. 20.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

8. Contoh Surat Pengantar Barang Elektronik

Barang elektronik tentunya sangat sensitif dalam pengiriman. Maka penerima perlu melakukan uji coba pada saat menerima barang untuk memastikan barang yang dibeli berfungsi dengan sempurna. Contoh surat pengantarnya adalah sebagai berikut.

PT. MODERN ELEKTRONIK
JL. Sungai Saddang No. 69 Makassar

Makassar 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/ME/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
PT. Maju Bersama
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 TV LED 40 Inch 1 Unit Rp. 8.250.000
2 Lampu Sorot 4 Unit RP. 350.000
3 Proyektor 1 Unit Rp. 1.500.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

9. Contoh Surat Pengantar Barang Bahan Bangunan

Pengiriman bahan bangunan dari pabrik ke toko tentunya harus disertai dengan surat jalan. Surat jalan inilah yang akan menjadi dasar pengecekan pemilik toko. Melakukan pencocokan jumlah barang yang diterima dengan faktur.

PT. MODERN TAMBANG
JL. Lingkar Selatan No. 20 Makassar

Makassar, 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/MT/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
PT. Bintang Terang
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Semen 400 Sak Rp. 140.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

10. Contoh Surat Pengantar Barang Dari Gudang

Biasanya surat jalan ini digunakan oleh perusahaan retail untuk mengirimkan barang dari gudang ke toko. Surat ini dibuat oleh admin gudang dan diperiksa oleh admin toko. Melakukan pencocokan barang sangat penting agar tidak terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah barang.

PT. MODERN RETAIL
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar

Makassar, 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
Toko 1
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
1 Pasta Gigi 4 pcs
2 Sabun Mandi 3 Pcs
3 Sabun Cuci 3 Pcs
4 Pengharum Ruangan 4 Pcs
5 Pengharum Mobil 2 Pcs
6 Mie Instan 5 Dos
7 Air Mineral 2 Dos

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

11. Contoh Surat Pengantar Barang Dari Pabrik

Pengiriman barang dari pabrik ke gudang atau dari pabrik langsung ke toko juga membutuhkan surat pengantar barang. Surat ini dibuat berdasarkan jumlah barang yang dikirimkan. Contoh suratnya adalah sebagai berikut.

PT. MODERN TEKSTIL
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar

Makassar 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/MT/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
Gudang Induk
Jl. Kima No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Sarung 100 Lembar Rp. 25.000
2 Kain Putih Polos 4 Kodi RP. 35.000
3 Kain Hitam Polos 1 Kodi Rp. 45.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

12. Contoh Surat Pengantar Barang Ke Konsumen

Konsumen pada dasarnya memiliki hak untuk menerima atau menolak barang yang dikirimkan. Hal ini biasanya dimuat dalam perjanjian jual beli. Oleh karena itu perlu dibuat surat pengantar barang untuk memastikan apakah konsumen sudah menerima barang atau tidak.

PT. MODERN FASHION
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar

Makassar, 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
Ibu Ambarwati
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Jilbab Syar’i 4 Lembar Rp. 25.000
2 Baju Koko 6 Lembar RP. 35.000
3 Gamis 2 Kodi Rp. 45.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

13. Contoh Surat Pengantar Barang Bahan Baku

Jika anda adalah seorang suplier bahan baku untuk pabrik tertentu maka wajib tahu cara membuat surat pengantar barang. Surat tersebut harus memuat detail infomasi barang yang dibutuhkan oleh pihak pabrik. Contoh yang bisa anda gunakan adalah sebagai berikut.

CV. KARYA BERSAMA
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar

Makassar, 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/KB/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
PT. MODERN FASHION
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Benang Jahit 20 Roll Rp. 25.000 Warna Hitam
2 Kain Polos 1 Kodi RP. 35.000 Warna Hitam

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

14. Contoh Surat Pengantar Barang Ke Toko

Pengiriman barang ke toko bisa dilakukan oleh pabrik secara langsung atau melalui gudang. Tentunya tergantung dari skala usaha yang dijalankan. Untuk contoh surat pengantar barang dari gudang ke toko.

PT. MODERN RETAIL
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar

Makassar, 10 Oktober 2018

Nomor : 102/TKM/MR/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
Toko 3
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Kaos Kaki 1 Kodi Rp. 25.000
2 Celana Pendek 1 Kodi RP. 35.000
3 Baju Kemeja 1 Kodi Rp. 45.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

15. Contoh Surat Pengantar Barang Perusahaan

Surat pengantar barang merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Oleh karena itu surat tersebut harus dibubuhi stempel pembuat surat. Ditandatangani oleh pengantar (supir) dan juga penerima.

PT. MODERN FASHION
JL. Lingkar Selatan No. 269 Makassar

Nomor : 102/TKM/MF/X/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Surat Jalan

Kepada,
PT. Bintang Terang
Jl. Gagak No. 194 Makassar

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut:

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan
1 Kemeja Putih Polos 10 Kodi Rp. 25.000
2 Rok Hitam 5 Kodi RP. 35.000
3 Celana Hitam 3 Kodi Rp. 45.000

Mohon untuk dilakukan pengencekan dan diterima.

Supir Hormat Kami
Ilham Hidayat Nelma Kharisma

Diterima Tanggal, …… Oktober 2018

Penerima

Demikiran contoh surat pengantar barang yang bisa dijadikan contoh dalam aktivitas berbagai macam transaksi dan distribusi barang. Semoga aktivitas usaha anda terus mengalami perkembangan.

Share:

Tinggalkan komentar