Surat Dinas Undangan – Surat undangan dibuat dengan tujuan menghadirkan orang banyak dalam satu tempat pada waktu yang sama. Surat undangan sangat beragam tergantung jenis acara atau kegiatan yang dibuat. Undangan dibuat dengan tujuan untuk mendatangkan orang tertentu pada suatu kegiatan. Jadi sebuah kegiatan bisa berjalan lancar dengan adanya peserta sesuai dengan keinginan.
Surat undangan memiliki bentuk penulisan yang berbeda-beda berdasarkan jenis dan tujuannya dibuatnya. Maka sangat penting untuk mempelajari dan mengetahui cara pembuatannya. Silahkan langsung saja disimak beberapa contoh surat dinas undangan berikut ini.
1. Contoh Surat Undangan Menghadiri Upacara Sumpah Pemuda
Upacara peringatan hari-hari besar Indonesia biasanya dilakukan oleh instansi-instansi pemerintahan dan pendidikan. Upacara tersebut bisa dihadiri oleh masyarakat umum atau semua staff dari suatu instansi. Namun ada beberapa yang harus diundang dengan melihat pangkat atau jabatan dari instansi tersebut.
KEMENTERIAN AGAMA RI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
ALAUDDIN MAKASSAR
Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar \’ (0411) 864924 Fax. 864923
Jl. Sultan Alauddin No. 36 Samata Gowa Tlp. (0411) 841879 Fax. 8221400
| Nomor | : | Un.06.2/HM.00/1690/2012 | Samata-Gowa,16 Oktober 2012 |
| Sifat | : | Penting | |
| Lamp | : | – | |
| Hal | : | Undangan |
Kepada Yth.
1. Para Pembantu Rektor
2. Para Dekan Fakultas & Direktur PPS
3. Para Pembantu Dekan Fakultas & Asdir PPs
4. Kepala Biro Administrasi Akademik
5. Wakil Koordinator Kopertais Wilayah VIII
6. Para Kepala Lembaga & Pusat
di Lingkungan UIN Alauddin
Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Berdasarkan Surat Edaran Rektor tanggal 29 Desember 2011 tentang pelaksanaan Upacara Bendera dan upacara hanya dilaksanakan hanya satu kali setiap bulan, maka bersama ini, kami mengundang dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara (i)untuk mengikuti Upacara Bendera dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda serta menginstruksikan kepada Dosen, Tenaga Administrasi/ Fungsional, Tenaga Harian dan Satpam dalam lingkup unit kerjanya bahwa upacara akan dilaksanakan pada:
| Hari/ Tanggal | : | Senin, 29 Oktober 2012 |
| Waktu | : | Pukul 07.30 Wita |
| Tempat | : | Lapangan Upacara Kampus II UIN Alauddin Jln. Sultan Alauddin No. 36 Samata-Gowa. |
| Pelaksana | : | Kantor Pusat |
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Wassalam
An. Rektor
Kepala Biro Administrasi Umum
Dr. H. Abd. Kadir Ahmad, M.S
NIP. 19560602 198503 1 003
Tembusan:
Rektor UIN Alauddin (sebagai laporan)
2. Contoh Surat Undangan Seminar
Undangan seminar merupakan bentuk pemberian informasi khusus kepada orang tertentu untuk menghadiri seminar. Undangan ini diberikan karena adanya hubungan atau peran dalam suatu lembaga/ organisasi yang membuat seminar atau menjadi panitia seminar.
KOP SURAT
==========================================================================
Jakarta, 25 April 2013
| Nomor | : | 44/XYZ/IV/2018 |
| Lamp | : | – |
| Perihal | : | Undangan Seminar |
Kepada Yth.
Andika Rahma, M.Si.
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Belajar Sedunia. Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika UGM bekerja sama dengan PT. Pertamina bermaksud menyelengarakan Seminar Nasional dengan tema “PENTINGNYA PENGEMBANGAN ENERGI TERBARUI”, yang akan dilaksanakan pada:
| Hari/ Tanggal | : | Sabtu, 27 Mei 2017 |
| Waktu | : | 08.00 WIB s/d Selesai |
| Tempat | : | Gedung Seminar Jurusan Teknik Fisika UGM |
Sehubungan dengan kegiatan yang dimaksud, kami mengundang Saudara untuk hadir pada acara tersebut.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
| Ketua Panitia Seminar | Ketua Jurusan Teknik Fisika |
| Sultan Hamid Haidar | Abdul Ghoni, M.Si |
3. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Sebuah perusahaan biasanya mengadakan rapat dalam satu periode tertentu untuk membahas suatu masalah, membuat rencana, dan lain sebagainya. Peserta rapat biasanya tidak semua anggota atau orang-orang yang bekerja pada perusahaan tersebut. Tetapi hanya sebagian atau orang-orang yang memiliki kompetensi dalam suatu masalah yang di bahas.
PT SANGEN INDAH
Sangen Geger Madiun
===========================================================
No : 123 / 123 /123 / 123
Hal : Undangan Rapat
Kepada:
Yth. SUJARWO
Manager SecurityPT Sangen Indah
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara BAZAR EXPO SANGEN INDAH, maka bersama ini kami mengundang semua manajer PT Sangen Indah untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
| Hari | : | Rabu |
| Tanggal | : | 23 Maret 2017 |
| Waktu | : | 08.00 WIB s/d Selesai |
| Tempat | : | Meeting Room PT Sangen Indah |
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini, dimohon hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Djaja Mihardja Djaja
4. Contoh Surat Undangan Mengikuti Lomba
Sebuah lomba yang diadakan biasanya memilih peserta tertentu berdasarkan tingkatan. Misalnya untuk lomba antar sekolah tingkat SMA. Maka dari itu panitia biasanya membuat surat undangan untuk masing-masing sekolah agar berpartisipasi dalam lomba tersebut.
SMA Negeri 1 Jeumpa
Jl. Blang, Blang Bintang
No. Telp (021) 786674646
Bekasi, 10 Maret 2017
| No | : | 002/SMAN 1 Jeumpa /03/2017 |
| Lampiran | : | – |
| Perihal | : | Undangan Turnamen Basket Nasional CUP di SMA N 1Jeumpa |
Kepada :
Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri Se-Banda Aceh
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati ulang tahun ke 30 dari SMAN 1 Jeumpa, dengan ini kami menyampaikan akan di adakan lomba turnamen basket antar SMA se-Banda Aceh. Adapun detil lomba ini adalah sebagai berikut:
| Hari/ Tanggal | : | Senin, 15 Maret 2017 – Sabtu, 21 Maret 2017 |
| Waktu | : | 07.00 WIB s/d selesai |
| Tempat | : | Lapangan basket SMAN 1 Jeumpa |
| Kegiatan | : | Turnamen Basket |
Adapun mengenai detil pendaftara dan hadiah, kami lampirkan bersamaan dengan surat undangan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, sangat diharapkan bapak / ibu dapat menyampaikan kesediaan mengikuti turnamen ini untuk menjaga kekompakan kita bersama.
| Guru Olahraga | Kepala Sekolah |
| Teuku Nanda | H. Syamsuddin |
5. Contoh Surat Undangan Pentas Seni
Kegiatan pentas seni selalu menjadi kegiatan yang ekslusif, selain karena berisi hiburan orang-orang yang ingin mennyaksikannya juga memiliki tingkat ketertarikan yang sangat tinggi. Maka tidak heran ketika sebuah pentas seni selalu digelar dengan harga karcis yang mahal. Namun ada beberapa orang yang justru diharapkan kehadirannya sehingga mendapatkan undangan khusus dari panitia pelaksana.
PANITIA GELAR BUDAYA
DESA KUNCEN, KECAMATAN SUKARAJA
Sukaraja, 6 Maret 2018
| Nomor | : | 02/Und-PGB/III/2018 |
| Perihal | : | Undangan |
Kepada Yth
Bapak Sukoco sekeluarga
Salam sejahtera,
Puji syukur kita haturkan kepada Tuhan Yang Mahaesa atas rahmat-Nya kita masih diberi keselamatan dan kesehatan. Dalam rangka melestarikan kesenian, kami Panitia Gelar Budaya mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada acara pentas seni yang akan dilaksanakan pada:
| Hari/ Tanggal | : | Sabtu, 12 Maret 2018 |
| Waktu | : | 19.00 – selesai |
| Tempat | : | Lapangan Desa Kuncen |
| Acara | : | 1. Pembukaan oleh Kepala Desa |
| 2. Tampilan Tari Jaran dari Dusun Sangrahan | ||
| 3. Tampilan ‘Dolanan Bocah’ dari Dusun Kemangi | ||
| 4. Tampilan Jatilan dari Dusun Hargo |
Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan hadir dalam acara pentas seni tersebut. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(ttd)
Toro Budiman
Ketua Panitia
6. Contoh Surat Rapat Tahunan
Rapat tahunan selalu dilakukan oleh instansi perusahaan, pemerintahan dan pendidikan. Tujuannya tentunya jelas untuk menilai kinerja dan merencanakan agenda tahun berikutnya. Untuk menghadirkan elemen terkait dalam rapat tentunya dibutuhkan surat undangan kepada setiap oknum yang berkepentingan.
CV. PUTERA FAJAR
Nerada Estate A2/5 Ciputat, Telepon 08176906121 Tangerang, Banten
E-mail: [email protected] Website: www.javapuccino.com
13 Desember 2011
| Nomor | : | 18/PJ/XII/2011 |
| Lampiran | : | Satu lembar |
| Hal | : | Undangan rapat tahunan |
Kepada Yth.
Karyawan CV. Putera Fajar Tangerang
Dengan Hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa CV. Putera Fajar akan menyelenggarakan Rapat Tahunan Perusahaan yang rencananya akan diadakan pada:
| Hari/ Tanggal | : | Senin/ 22 Desember 2011 |
| Waktu | : | 10.00 WIB |
| Tempat | : | Ruang rapat IX, CV. Putera Fajar |
Dengan Agenda sebagai berikut:
1. Rapat program kerja tahun 2012
2. Perencanaan produk baru Javapuccino
Demikian kami sampaikan surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Presiden Direktur,
Arthur Fajar Septian, S.E.
7. Contoh Surat Undangan Penerimaan Raport Siswa
Penerimaan buku hasil belajar (Raport) siswa biasanya dilakukan oleh orang tua atau wali siswa. Hal ini dilakukan karena pihak sekolah ingin berkonsultasi langsung dengan orang tua/ wali siswa terkait hasil belajar yang didapat oleh siswa yang bersangkutan. Maka untuk mendatangkan orang tua/wali siswa pihak sekolah mengirimkan surat undangan untuk pengambilan raport.
KOP SURAT
==========================================================================
| Nomor | : | 9/ Pan-UAS/I/XII/2011 |
| Hal | : | Undangan |
| Lampiran | : | – |
Kepada Yth
Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Madrasah Terpadu Pondok – MTs – MA Muhammadiyah 2
di tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb.
Dengan hormat,
Berkaitan dengan pelaksanaan penyerahan raport semester ganjil tahun pelajaran 2011-2012 pada orangtua dilaksanakan tanggal 26 Desember 2011. Maka kami selaku panitia mengundang Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid untuk menghadiri acara penerimaan Raport santri, yang diselenggarakan pada:
| Hari, tanggal | : | Senin, 26 Desember 2011 |
| Waktu | : | 09.00 WIB – selesai |
| Tempat | : | Pondok Pesantren Muhammadiyah Al-Munawwaroh |
| Acara | : | Penyerhan Hasil Belajar Santri Semester Ganjil TA. 2011-2012 |
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr Wb.
Malang, 10 Desember 2010
Mengetahui,
a.n Pimpinan Pondok
Kepala Madrasah,
Drs. Mulyanto, S.Pd, M.MPd
8. Contoh Surat Undangan Pembawa Materi
Salah satu surat undangan yang paling sering ditemui adalah undangan menjadi pemateri di sebuah seminar atau pelatihan. Menjadi seorang pemateri tentunya adalah tamu khusus jadi sudah pasti harus diberikan surat undangan. Maka dari itu pelaku organisasi harus tahu cara membuat surat undangan untuk pemateri.
KOP SURAT
==========================================================================
| Nomor | : | 001/B/Pan-Pel BEGAWI IV/UKM BIROHMAH/UL/III/2012 |
| Lampiran | : | 2 Lembar |
| Hal | : | Permohonan Menjadi Pemateri |
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di
Tempat.
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji hanya milik Allah SWT, sholawat serta salam kita haturkan kepada Rasulullah SAW serta kepada keluarga dan sahabatnya.
Sehubungan dengan akan dilaksanakanya kegiatan BEGAWI IV dengan agenda Tabligh Akbar dengan tema “Al-Quran dan Palestina” ” yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:
| Hari/ Tanggal | : | Sabtu/5 Mei 2012 |
| Pukul | : | 08.00 – selesai |
| Tempat | : | GSG Universitas Lampung |
dengan ini kami bermaksud meminta kesediaan Bapak untuk menjadi pemateri pada acara tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak dapat memenuhi permohonan ini. Atas segala bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
BandarLampung, 22 Maret 2012
Panitia Pelaksana Begawi IV
| Ketua Pelaksana | Sekretaris Pelaksana |
| Yasin Yahya | Muhammad Prasetyo Ersa |
Mengetahui,
Ketua UKM Birohmah
Universitas Lampung
Muhammad Kholil
9. Contoh Surat Undangan Membuka Acara
Sebuah acara biasanya dibuka oleh orang-orang tertentu yang memiliki peranan dalam suatu lembaga. Semakin besar lingkup sebuah acara makan akan semakin tinggi pula jabatan yang membuka acara tersebut. Untuk mendatangkan orang yang memiliki jabatan tinggi maka tentunya harus melalui surat undangan resmi.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
JURUSAN PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR
Alamat: Jln Jatayu, Singaraja-Bali Telp. (0362) 22389
Singaraja, 15 September 2011
| Nomor | : | 03/Pan-Semlok IX/2011 |
| Lampiran | : | 1 (Gabung) |
| Hal | : | Undangan Membuka Acara |
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Di
Singaraja
Dengan hormat,
Dalam rangka melaksanakan program penyempurnaan kurikulum Jurusan PGSD, akan diselenggarakan seminar dan loka karya. Sehubungan dengan hal itu, kami panitia memohon kehadiran Bapak untuk membuka acara tersebut, yang diselenggarakan pada:
| Hari/tanggal | : | Sabtu, 17 September 2011 |
| Pukul | : | 09.00 Wita |
| Tempat | : | Ruang Serba Guna PGSD (Jl. Jatayu, Singaraja) |
Demikian undangan ini, atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.
Mengetahui:
| Ketua Jurusan PGSD | Ketua Panitia |
| Drs. Ign. I Wayan Suwatra, M. Pd | Drs. I Ketut Dibia, M. Pd |
| NIP 19560423198303 1 002 | NIP 19561231198203 1 032 |
10. Contoh Surat Undangan Pelantikan Pengurus Organisasi
Acara pelantikan pada suatu organisasi biasanya dihadiri oleh para pelaku organisasi yang masih aktif dan juga oleh mantan pengurus. Untuk acara pelantikan sendiri biasanya yang hadir adalah orang-orang yang menerima undangan. Maka dari itu panitia pelantikan harus tahu cara membuat surat undangan untuk pelantikan pengurus organisasi.
PANITIA PELAKSANA
PEMILIHAN PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN BEM
STKIP PUANGRIMAGGALATUNG SENGKANG
PERIODE 2015 – 2016
Sekretariat :Jln. Sultan Hasanuddin No.27 Sengkang
| Nomor | : | 002/P4/STKIP/XII/2015 |
| Lamp | : | – |
| Perihal | : | Undangan |
Yth.
Ketua UKM PEACE CLUB STKIP PRIMA SKG
di,-
Tempat
Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu
Sehubungan dengan akan dilaksanakan pelantikan Presiden dan Wakil Presiden BEM STKIP Puangrimaggalatung sengkang maka kami dari panitia pelaksana komisi pemilihan umum mahasiswa mengundang suadara(i) untuk menghadiri acara kami yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
| Hari/Tanggal | : | Rabu, 23 Desember 2015 |
| Waktu | : | 09.00-Selesai |
| Tempat | : | AULA STKIP Puangrimaggalatung Sengkang |
Demikian surat undangan ini kami haturkan terima kasih.
Sengkang, 21 Desember 2015
Panitia Pelaksana
| Ketua | Sekretaris |
| Salman | Hendrawan |
11. Contoh Surat Undangan Peresmian Gedung
Peresmian sebuah tempat tidak dilakukan oleh sembarang orang. Untuk meresmikan sebuah tempat biasanya dilihat dari skala funsional tempat tersebut. Semakin besar manfaat dari bisa didapatkan dari pembangun sebuah tempat seperti gedung, jembatan dan lain sebagainya maka semakin tinggi pula pangkat orang-orang yang meresmikannya.
SD NEGERI 1 SEMARANG
Alamat: Jalan Pattimura 13, Semarang Jawa Tengah 59351
Email: [email protected]. No. Telp: 0291-43811
=========================================
Semarang, 10 Maret 2018
| Nomor | : | PK/03/III/2018 |
| Hal | : | Undangan |
Kepada Yth,
Wali murid SD N 1 Semarang
di-Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu wali murid bahwa gedung perpustakaan SDN 1 Semarang telah selesai dibangun. Berdasarkan hal tersebut, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk ikut berpartisipasi dalam peresmian gedung tersebut. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu wali murid pada:
| Hari | : | Senin |
| Tanggal | : | 13 Maret 2018 |
| Waktu | : | 08.30 WIB s.d. selesai |
| Tempat | : | Gedung Perpustakaan SDN 1 Semarang |
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SDN 1 Semarang
A. ZAINAL ABIDIN, M.Pd.
NIP 19610820 198405 1 002
12. Contoh Surat Undangan Penutupan Kegiatan
Sama halnya dengan membuka sebuah kegiatan, penutupan kegiatan juga biasanya dilakukan oleh orang-orang yang memiliki jabatan tertentu dalam sebuah instansi atau organisasi. Maka untuk menghadirkan mereka menutup kegiatan diperlukan surat undangan. Surat undangan yang menjelaskan maksud dari tujuan mereka diundang pada kegaitan tersebut.
LEMBAGA PENDIDIKAN PONDOK PESANTREN
“MISBAHUDHULAM”
Sekretariat : Jln. Pesantren No.10 Dsn Cibeureum Rt.03 Rw.17 Ds/Kec. Rancah Kab.Ciamis 46387
| Nomor | : | 05/U/M/PPN/C/2011/M |
| Lampiran | : | – |
| Perihal | : | Undangan |
Kepada :
Yth. Semua Ikhwan Muslimin
di,-
Tempat
Assalamu’alaikum Wr,Wb.
Salam silaturahmi kami sampaikan, semoga kita semua senantiasa berada dalam lindungan Alloh SWT. Amin!
Sehubungan dengan berakhirnya rangkaian kegiatan PHBI tahun 1432 Hijriyah di Pondok Pesantren Misbahudhulam dalam moment Bulan dilahirkannya Nabi Besar Muhammad SAW, juga agenda tahunan tes belajar santri marhalah dua, Maka kami Panitia PHBI mengundang Bapak/Ibu/Saudara/I untuk berkenan hadir pada acara resepsi penutupan PHBI yang Insya Alloh akan dilaksanakan pada:
| Hari | : | Selasa, 22 Februari 2011 |
| Waktu | : | Pukul 20.00 Wib s/d selesai |
| Tempat | : | Komplek Pondok Pesantren Misbahudhulam |
| Acara | : | Penutupan Kegiatan PHBI Maulid Nabi |
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas nama segenap keluarga besar Pesantren Misbahudhulam beserta panitia PHBI, mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Cibeureum, 20 Februari 2011
| Ketua | Sekretaris |
| ENDIN JALALUDIN | DARSO SIREGAR |
Mengetahui:
| Kepala Dusun Cibeureum | Pengasuh Pesantren Misbahudhulam |
| DEDE ROSYIDIN | K.H ROSYIDIN |
13. Contoh Surat Undangan Pengawas Ujian
Pengawas ujian bisa saja berasal dari sekolah yang melaksanakan ujian atau berasal dari sekolah lain. Tetapi bukan dari mana guru yang ditugaskan menjadi pengawas. Semua tetap harus diberikan surat undangan karena adanya tugas yang berbeda.
KOP SURAT
==========================================================================
| Nomor | : | 001/Un/MTs./YRUW/IX/2015 |
| Lamp | : | 2 Lembar |
| Hal | : | Undangan Pengawas |
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Guru MTs Roudlotul Ulum Bringinwareng
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam silaturrohim, semoga segala aktivitas kita senantiasa dalam lindungan dan bimbingan Allah SWT. Amin.
Sehubungan dengan pelaksanaan Ulangan Tengah Semester Gasal (UTS) MTs Roudlotul Ulum Tahun Pelajaran 2015/2016 yang akan dilaksanakan besok pada tanggal 5 – 10 Oktober 2015, maka bersama ini kami mohon kepada Bapak/Ibu Guru MTs Roudlotul Ulum yang namanya tercantum dalam jadwal UTS terlampir, untuk berkenan hadir sebagai pengawas dalam Ulangan Tengah Semester tersebut.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bringinwareng, 28 September 2015
Kepala Madrasah
Sanawi, SHI, M. Pd.I
14. Surat Undangan Peliputan dan Konferensi Pers
Pada dasarnya sudah menjadi tugas wartawan untuk mencari dan mengumpulkan berita. Namun pada perusahaan tertentu mereka membutuhkan wartawan untuk meliput suatu kegiatan. Maka untuk bisa diliput secara ekslusif maka harus menyurat kepada pihak media.
KOP SURAT
==========================================================================
Jakarta, 28 Mei 2017
| Nomor | : | 047/BMPRO/V/2017 |
| Perihal | : | Undangan Peliputan dan Konferensi Pers |
Kepada Yth,
Pemimpin Redaksi Media Cetak, Elektronik, dan Online
Serta Rekan-rekan Wartawan
Di tempat
Dengan hormat,
BriMusik Production tahun ini mengadakan kembali festival musik yang bekerjasama dengan 50 kampus se-Jabodetabek. Festival ini kami beri nama Indonesian UnivMusic Festival 2017 dengan tema “ Berbeda Itu Indah, Tapi Bersatu Itu Keren “. Dalam festival ini kami menghadirkan musik yang dilahirkan oleh tangan-tangan kreatif para anak-anak muda bangsa. Kami ingin agar anak-anak muda bisa bersatu lewat musik dan membanggakan Indonesia lewat musik dan karya seni lainnya.
Adapun konferensi pers untuk acara ini akan dilaksanakan pada:
| Hari | : | 9 Juni 2017 |
| Waktu | : | 15.00 – 16.00 |
| Tempat | : | Gedung BriMusik Production, Jakarta Barat |
Untuk itu, kami mengundang rekan-rekan media sekalian untuk bisa menghadiri konferensi pers untuk acara kami yaitu Indonesian UnivMusic Festival 2017 dan meliput kegiatan yang akan kami selenggarakan nantinya.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Jakarta, 28 Mei 2017
Hormat Kami,
Felicia Oktaviani
CEO of BriMusik Productions
15. Contoh Surat Undangan Halal Bihalal Idul Fitri
Pelaksanaan acara hala bihala idul fitri pada dasarnya bisa dihadiri oleh siapa saja. Namun ketika acara tersebut dibuat oleh instansi tertentu maka kemungkinan tidak semua orang tahu acara tersebut. Maka dari itu beberapa orang yang memiliki kapasitas dalam keberlangsungan acara biasanya mendapatkan undangan khusus.
KOP SURAT
==========================================================================
| Nomor | : | 423/UND/SMITALFADHL/VI/2017 |
| Hal | : | Undangan Halal Bihalal |
| Lampiran | : | – |
Kepada Ykh,
Jajaran Guru SMAIT AL-FADHL Magetan
di Tempat
Assalamu’alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh.
Bersama ini, kami hendak mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
| Hari/Tanggal | : | Senin, 3 Juli 2017 |
| Pukul | : | 09.00 WIB – selesai |
| Tempat | : | RM Cak Kartolo – Madigondo |
| Acara | : | Halal Bihalal dan Silaturahmi |
Demikian surat undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Wa’alaikumussalam wa rahmatullahi wa barakatuh.
Magetan, 20 Juni 2017
Kepala Sekolah SMAIT AL-FADHL Magetan
(Mujiburrahman, S.Pd.I, M.Pd.)
Itulah contoh surat dinas undangan yang biasa kita temukan dalam kehidupan sehari-hari. Semoga bisa menjadi referensi dalam pelaksanaan agenda kegiatan harian dan pengarsipan.