Connect with us

Contoh Surat Resmi


Contoh Undangan

15 Contoh Surat Undangan Resmi Pemerintahan, Perusahaan, Organisasi, DLL

Contoh Surat Undangan Resmi – Jenis surat ada dua macam, yakni surat resmi dan surat tidak resmi. Jika dibedakan berdasarkan penggunaan ataupun jenis – jenisnya lagi, maka surat resmi dan surat tidak resmi juga masih memiliki jenis yang sangat banyak, salah satunya adalah surat undangan.

Surat undangan ini juga bisa dibagi menjadi dua jenis, yakni surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi. Untuk surat undangan tidak resmi ini, biasanya digunakan oleh perseorangan dan untuk urusan pribadi. Sedangkan untuk surat undangan resmi biasanya dikeluarkan oleh sebuah perusahaan, lembaga pemerintahan dan non pemerintahan, instansi pemerintahan, maupun sekolah.

Penggunaan bahasa antara surat undangan resmi dan tidak resmi juga berbeda. Dimana untuk surat undangan tidak resmi bersifat bebas, sedangkan undangan surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan juga penggunaan kalimat yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.

Contoh Surat Undangan Resmi

Contoh surat undangan resmi sangat banyak, namun pada umumnya memiliki tujuan yang sama, yakni mengundang pihak lain untuk menghadiri sebuah kegiatan. Kegiatan tersebut bisa berupa acara maupun rapat yang akan dilangsungkan dalam waktu dekat.

Walaupun diterbitkan oleh sebuah perusahaan atau instansi, namun surat undangan ini kebanyakan ditujukan kepada perseorangan. Kendati demikian, tidak menutup kemungkinan ditujukan kepada perusahaan ataupun instansi lain. Berikut adalah beberapa contoh dari surat undangan resmi yang bisa anda jadikan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat OSIS

OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan sebuah organisasi yang bernaung di dalam satu sekolah. Biasanya, organisasi ini akan kita temukan pada sekolah SMP dan SMA sederajat. Dalam menyelenggarakan sebuah kegiatan, tentu OSIS harus membuat pemberitahuan dulu kepada pihak – pihak yang bersangkutan. Salah satunya adalah memberikan undangan resmi ketika akan mengadakan rapat.

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMA Negeri 1 Bobotsari
Jl.Raya Majapura, Bobotsari, Purbalingga 53354
Telp: 0281-759248

Purbalingga, 25 Februari 2018

Nomor             : OSIS/023/18/01/2018
Lampiran        : –
Hal                   : Undangan Rapat OSIS

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu Anniversary sekolah kita tercinta, maka dengan ini kami mengundang saudara/i pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Aula SMA N 1 Bobotsari
Acara : Menyusun dan Merencanakan Acara Anniversary Sekolah

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Ketua OSIS SMA N1 Bobotsari,

 

Ahmad Subarjo

2. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Perusahaan

Ketika ingin mengadakan rapat, maka sebuah perusahaan tentu akan mengundang beberapa pihak yang sekiranya dibutuhkan kehadirannya di dalam rapat tersebut. Baik itu undangan rapat dari eksternal perusahaan, maupun undangan yang berasal dari internal perusahaan, tentu harus menggunakan surat undangan resmi sebagaimana biasanya sebuah perusahaan.

CV. MAJU BERKARYA
Jl. Jend. Sudirman no. 16 Jakarta Pusat
Telp/Fax: 021-567890
Email: [email protected]

Jakarta, 25 Februari 2018

Nomor        : 010/URP/MB/IV/2018
Lampiran   : –
Hal              : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.
Bpk. Salimun Haris, S.kom
HRD CV. MAJU BERKARYA Cabang Pedurungan
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. MAJU BERKARYA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 13.00 – Selesai
Tempat : Kantor Pusat CV. Maju Berkarya

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Berkarya,

 

Ahmad Subarjo

3. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Karang Taruna

Karang Taruna merupakan sebuah organisasi pemuda yang biasanya kita temukan pada sebuah desa, ataupun keluarahan dan lingkungan tertentu. Seringkali organisasi karang taruna ini membuat acara – acara di hari perayaan tertentu, seperti HUT RI. Nah, untuk mempersiapkan acara seperti ini, maka pengurus karang taruna bisa mengadakan rapat terbuka dan mengundang masyarakat untuk menghadiri acara rapat tersebut.

PENGURUS KARANG TARUNA
“MANDALA PUTRA”
DESA MARIBAYA SELATAN KEC.KARANGANYAR  KAB. PURBALINGGA

Nomor : 07/KTMP/II/2017
Perihal : Undangan

Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i
Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Repubilik Indonesia yang ke 72, Pemuda Karang Taruna “Mandala Putra” berencana akan mengadakan lomba 17-an. Maka bersama ini kami selaku pengurus mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Jam : 19.30 – Selesai
Tempat : Balai Desa Maribaya
Acara : Diskusi Acara Lomba 17-an

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran acara kami berharap kedatangan Bapak/Ibu/Sdr/i tepat pada waktunya.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Purbalingga, 25 Februari 2018,

Ketua Karang Taruna Mandala Putra,

 

Ahmad Subarjo

4. Contoh Surat Undangan Resmi Untuk Mengambil Raport

Pada beberapa sekolah, memang diizinkan siswa mengambil sendiri raport mereka. Namun pada sekolah lain hal ini adalah tidak bisa dan rapot masing – masing siswa harus diambil langsung oleh orang tua atau wali mereka. Agar bisa memberitahukan hal tersebut, maka pihak sekolah bisa mengirimkan surat undangan resmi kepada orang tua agar mengambil rapot anak masing – masing tepat sesuai waktu yang ditentukan.

PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
SMP NEGERI 1 KERTANEGARA
Jl.Raya Krangean – Kertanegara – Purbalingga 53354
Telp. 021-1234567

Kertanegara, 25 Februari 2018

Nomor        : 1705/SMP-NK/V/2018
Perihal        : Undangan
Lampiran     : –

Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid
Di
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya Ujian Akhir Semester (UAS) dan dalam rangka pembagian raport, maka melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 09.00 – 11.00
Tempat : Ruang Kelas

Demikian surat undangan ini kami buat, diharapkan kedatangan Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMP N 1 Kertanegara,

 

Ahmad Subarjo

5. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat RT

Rukun tetangga adalah sebuah lingkungan kecil yang berada di bawah pemerintahan kepala desa atau lurah. Untuk memutuskan sesuatu hal, maka biasanya ketua RT akan mengikutsertakan para warganya. Maka dari itu, seorang ketua RT bisa memberikan surat undangan resmi untuk mengadakan rapat bersama dengan warganya.

PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
KEC. MREBET -KEL.MREBET
RT.03/04 DUSUN MANGUNEGARA

Purbalingga, 25 Februari 2018

Nomor        : 168/DM/IX/2016
Perihal       : Undangan Rapat
Lampiran    : –

Yth. Bapak/Ibu
Di
Tempat

Assalamualaikum wr.wb.

Segala puji bagi Alloh yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih bisa merasakan nikmat sehat.

Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Dusun Mangunegara, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga rt.03/04 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Rumah Ketua RT. 03

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Hormat kami,
Ketua RT. 03,

 

Ahmad Subarjo

6. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Universitas

Universitas atau perguruan tinggi adalah sebuah lembaga pendidikan yang berada di bawah kementerian ataupun dinas pendidikan. Dan ketika ada surat edaran dari dinas pendidikan terhadap kampus tersebut, pihak kampus pun wajib membahasnya secara musyawarah bersama dengan dosen dan dekan. Pihak kampus bisa menggunakan surat undangan resmi untuk mengundang pihak – pihak yang diinginkan untuk hadir di acara tersebut.

PEMERINTAH WILAYAH DAERAH ISTEMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENIDIKAN DAN KEBUDAYAAN YOGYAKARTA
Jl. Ring Road Utara No. 20, Sleman, DIY 22125
Telp. (021)5526xxx [email protected]

Yogyakarta, 25 Februari 2018

Nomor : A.010/RAKER/UGM/I/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Yth.
Dekan dan Wakil Dekan
Universitas Gajah Mada
DI_
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta terkait dengan persiapan akreditasi BAN/PT. Dengan ini kami mengundang para dekan dan wakil dekan seluruh fakultas Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 08.30 – Selesai
Tempat : Ruang Yudisium B.15

Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu dekan dan wakil dekan Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat tersebut demi masa depan kampus kita ini.

Hormat Kami,
Rektor Universitas Gajah Mada,

 

Ahmad Subarjo, S.T, M. Eng

7. Contoh Surat Undangan Resmi Kelurahan

Kelurahan merupakan sebuah wilayah pemerintahan yang berada di bawah kecamatan. Biasanya, para warga bersama lurah selalu membahas segala sesuatunya dengan cara mengadakan rapat. Maka jika lurah atau mendapat perintah mengenai sesuatu hal dari pihak kecamatan, lurah tersebut bisa mengundang masyarakat, ketua RT, dan juga ketua RW untuk membahasnya.

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
KECAMATAN PULOGADUNG
KELURAHAN JATI
Jalan Perhubungan Raya No. 10 A, Jakarta Timur
Telp. (021) 3458726779 Kode Pos 21511

Jakarta, 25 Februari 2018

Nomor : A.004/ADM/PROV/I/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –

Kepada Yth.
1. Ketua RW 001 s/d RW 020
2. Ketua dan Anggota LMK
3. Pengurus PKK
4. Kelompok Pemuda
Di_
Tempat

Berdasarkan Peraturan Daerah DKI Nomor 2 tahun 2002 tentang Pengendalian Pencemaran Udara di Provinsi Daerah Khusus Jakarta, Instruksi Gubernur Nomor 78 Tahun 2011 tentang Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) dan Peraturan gubernur Provinsi DKI Jakarta no.12 Tahun 2015 tentang Pelaksanaan Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB). Serta Surat dari Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur undangan lanjutan acara Rapat kegiata Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) bulan Januari 2018Kota Administrasi Jakarta Timur.

Maka dengan ini akan dilaksanakan rapat membahas Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) di wilayahan Kecamatan Pulogadung Kota Administrasi jakarta Timur pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 06.00 – 11.00
Acara : Hari Bebas Kendaraan Bermotor
Tempat : Halaman Gedung Honda, Jalan Raya Pemuda Jakarta Timur

Mengingat pentingnya acara diatas, kami selaku Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Timur agar para Kutua RW untuk menyampaikan acara tersebut kepada seluruh jajaran masyarakat Pulogadung. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Lurah Jati,

 

Ahmad Subarjo

8. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

Kebanyakan sekolah memang selalu mengkoordinasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan siswa kepada para orang tua atau wali. Maka ketika siswa memiliki kegiatan di luar sekolah, sudah sepantasnya hal tersebut didiskusikan dengan para orang tua siswa, dengan tujuan agar bisa memberikan izin kepada para anak mereka.

SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333

Jakarta, 25 Februari 2018

No            : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2018
Lampiran  : –
Perihal      : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 08.00 – 13.00
Tempat : Jakarta
Acara : Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Jakarta,

 

Ahmad Subarjo, M. Pd

9. Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan Untuk Sebuah Kegiatan

Perusahaan memang selalu menggunakan surat sebagai alat komunikasi mereka, baik itu untuk komunikasi eksternal maupun komunikasi internal. Nah, ketika akhir tahun sudah tiba, maka biasanya banyak perusahaan yang mengadakan acara syukuran ataupun sekedar gathering. Untuk mengundang para karyawan, maka perusahaan tersebut bisa menggunakan surat undangan resmi.

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

Bandung, 25 Februari 2018

Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Undangan Kegiatan

Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi
Di tempat

Dengan hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudaa/ Saudari seluruh karyawan untuk dapat hadir di acara gathering perusahaan yang  akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Tempat : Kota Wisata Bandung Resort Kabupaten Bandung

Demikian surat  undangan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

 

Ahmad Subarjo

10. Contoh Surat Undangan Resmi Pemerintahan

Ketika akan mengadakan sebuah rapat pemerintahan, maka tentu banyak hal yang harus dipersiapkan oleh panitia. Mulai dari waktu rapat, tempat rapat, sampai topik yang akan dibahasa pada rapat tersebut. Namun tidak hanya itu saja, panitia juga harus mengundang para peserta rapat yang dianggap berkompeten untuk menghadiri rapat tersebut. Untuk itu, maka pihak panitia bisa menggunakan surat undangan resmi untuk mengundang pihak – pihak lain.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN BANJARNEGARA
Jl. Nusantara No 12 ABanjarnegara 54431

Banjarnegara, 25 Februari 2018

Nomor             : 123/DPPK/2018
Lampiran         : –
Perihal             : Undangan

Yth. Sdr. Abdullah Manaf
Jl. Ahmad YaniNo 45
Banjarnegara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akandilaksanakannyarapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :

Hari : Senin
Tanggal : 26 Februari 2018
Tempat : Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara
Acara : Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Bajarnegara

Demikianlah suratundangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan,

 

Ahmad Subarjo, M. Si

11. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Dinas

Instansi pemerintahan memang seringkali menggunakan surat undangan resmi untuk mengundang para peserta rapat yang akan dilangsungkan. Undangan ini berlaku untuk rapat internal maupun rapat eksternal yang diadakan bersama – sama dengan instansi pemerintahan lainnya.

Medan, 25 Februari 2018

Nomor : 20/GRBK/5/2018
Lampiran : ­23
Hal : Undangan Rapat dinas

Kepada Yth :
Seluruh Anggota MA Nurul Amanah
Di tempat

Salam hormat,

Segala puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat-­Nyalah kita dalam keadaan sehat dan selalu mendapat perlindungan dari­-Nya.Sehubungan dengan akan dilaksankannya Acara Rapat Dinas Medan, kami selaku panitia mengudang seluruh Anggota MA Nurul Amanah untuk menghadiri rapat pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Kantor Walikota Medan

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kehadiran Bapak/Ibu sangat membantu kelancaran rapat ini.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Ahmad Subarjo

12. Contoh Surat Undangan Resmi Pengajian

Surat undangan pengajian juga termasuk ke dalam surat undangan resmi. Hal ini dikarenakan surat undangan tersebut dikeluarkan oleh sebuah ikatan ataupun sebuah masjid dan bukan perseorangan. Maka surat undangan pengajian ini biasanya memang memiliki kop surat ataupun yang sering disebut dengan kepala surat.

IKATAN REMAJA MASJID AL-AZHAR
DESA MEKAR SARI
KECAMATAN KAHEAN KABUPATEN SIMALUNGUN

Hal : Undangan Silaturahmi

Kepada Sdr/i
Di tempat

Assalamu’alaikum.Wr.Wb

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memeberikan rahmat, taufiq dan hidayah –Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam selalu kita sanjungkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad SAW yang selalu menjadi suri tauladan terbaik bagi kita.

Sehubungan akan dilaksanakannya “Pengajian Akbar desa Mekar Sari”, kami mengundang saudara/i untuk menghadiri Pengajian tersebut pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 19.00 WIB
Pembicara : Ustad Muhaimin Sergoyo
Thema : Meraih Akhirat
Tempat : Masjid Al-Azhar

Demikian undangan ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum.Wr.Wb

Mekar Sari, 25 Februari 2018

Hormat Kami,

 

Ahmad Subarjo

13. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Tahunan Perusahaan

Untuk mengevaluasi hasil kinerja perusahaan, maka banyak perusahaan yang mengadakan agenda rapat tahunan. Dalam rapat ini akan dibahas mengenai pencapaian target perusahaan dan hal – hal yang sekiranya bisa menambah target pencapaian perusahaan. Untuk mengundang para karyawan, maka pihak perusahaan bisa menggunakan surat undangan resmi, seperti contoh berikut ini.

CV. TETAP MAJU
Jl. Sentosa Lama No. 123 Medan
Telp/Fax: 021-45643
Email: [email protected]

Medan, 25 Februari 2018

Nomor : 010/URP/MB/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.
Bpk. Harris Sanjaya
HRD CV. TETAP MAJU
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. TETAP MAJU, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2019
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Utama PT Tetap Maju

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

 

Ahmad Subarjo

14. Contoh Surat Undangan Resmi Reuni Sekolah

Adakalanya anda akan merasakan rindu kepada teman – teman sekolah anda dulu. Dan cara yang paling mudah untuk bertemu dengan mereka adalah dengan mengadakan acara reuni. Dengan reuni tersebut, anda akan bisa bertemu dengan banyak teman dan juga sahabat semasa sekolah. Nah, untuk mengumpulkan teman – teman, maka anda dan panitia lainnya bisa menggunakan surat undangan resmi seperti di bawah ini.

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
SMK NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123
Kotamadya Medan – Medan

Medan, 25 Februari 2018

Nomor : 20/GRBK/5/2018
Lampiran : 32
Perihal : Undangan

Kepada Yth :
Rekan-rekan Alumni
SMK Negeri 1 Medan
Angkatan 2010
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Teriring salam, puji dan syukur selalu kami panjatkan kehadirat Illahi Rabbi. Semoga rekan-rekan dalam keadaan sehat dan seukses selalu dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah limpahkan kepada Rasulullah SAW beserta keluarga, para sahabat dan pengikutnya yang istiqomah sampai akhir zaman.

Dalam rangka mempererat tali silaturrahmi, Kami Pengurus (Panitia Sekolah) mengundang rekan-rekan alumni SMK Negeri 1 Medan Angkatan Tahun 2010 untuk dapat hadir pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Gedung Aula SMK Negeri 1 Medan

Demikian Undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih. Besar harapan kami rekan-rekan dapat hadir dalam acara tersebut.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb,

Hormat Kami,
Panitia Reuni SMK Negeri 1 Medan,

 

Ahmad Subarjo

15. Contoh Surat Undangan Resmi PORSENI

Sebuah sekolah biasanya menyelenggarakan acara PORSENI ketika merayakan kelulusan para siswa kelas 3. Acara ini biasanya ditanggung jawabi dan disusun oleh OSIS sekolah tersebut. Dan untuk memerihkan acara, maka sebuah sekolah bisa mengundang perwakilan dari sekolah lain untuk menghadiri PORSENI yang dilaksanakan. Undangan terhadap sekolah lain tersebut bisa disampaikan dengan menggunakan surat undangan resmi seperti di bawah ini.

OSIS SMA Negeri 3 Jakarta
Jl. Murai Raya No. 12 Jakarta

Jakarta, 25 Februari 2018

No: 01/OSIS/UND EX/VI/18
Lamp : –
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 21 Jakarta
Jl. Melati Raya No 13 Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2017/2018, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 3 Jakarta memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : Pukul 08. 00 – Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 3 Jakarta
Acara : PORSENI

Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 3 Jakarta,

 

Ahmad Subarjo

Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Undangan Resmi

Melihat dari sisi informasi surat undangan, memang tidak banyak informasi yang harus disampaikan. Surat undangan biasanya hanya berisikan waktu, tempat, dan acara saja. Kendati demikian, bukan berarti penyampaian informasi ini bisa dianggap sepele. Setidaknya harus tetap menggunakan surat resmi bagi sebuah perusahaan, lembaga, maupun instansi.

Berbeda dengan surat undangan tidak resmi, yang memang biasanya digunakan untuk urusan pribadi. Media yang digunakan pun terkesan bebas, begitu juga dengan bahasa yang digunakan.

Bagi anda yang bekerja di sebuah perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga pemerintahan dan non pemerintahan, maupun organisasi tentu sudah tidak asing lagi dengan contoh surat undangan resmi. Penggunaan surat undangan resmi sangatlah penting, karena memiliki bukti fisik yang bisa didokumentasikan.

Bahasa yang digunakan dalam surat undangan resmi juga harus bersifat formal dan penggunaan kalimat yang sesuai dengan EYD. Dan satu hal lagi yang merupakan ciri surat undangan resmi adalah menggunakan kop surat, dimana surat undangan tidak resmi tidak memiliki kop atau kepala surat tersebut.

Nah, itulah tadi beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa anda jadikan sebagai referensi dalam pembuatan surat undangan resmi, semoga bermanfaat.

Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Lainnya terkait Contoh Undangan