Contoh Surat Undangan Rapat – Bagi anda yang berkecimpung di dunia organisasi atau bekerja di salah satu perusahaan, maupun instansi pemerintahan tentu sudah tidak asing lagi dengan surat undangan rapat. Rapat memang memiliki peranan yang sangat besar dalam sebuah organisasi ataupun perusahaan. Terlebih masyarakat Indonesia yang memang selalu mengutamakan musyawarah.
Dari musyawarah atau rapat inilah kemudian bisa diambil beberapa kebijakan, yang tentunya dengan melibatkan semua peserta rapat. Rapat memiliki banyak fungsi dan memiliki banyak jenis. Untuk perusahaan misalnya, tentu akan ada yang namanya agenda rapat tahun, dan ini dilakukan setiap tahun.
Ada juga rapat yang berguna untuk mengambil keputusan atas sesuatu hal. Misalnya ketika perusahaan menghadapi sebuah masalah, maka pimpinan perusahaan bisa mengumpulkan karyawannya untuk mencari solusi dari masalah yang sedang dihadapi tersebut. Dengan adanya rapat, maka diharapkan setiap peserta rapat bisa memberikan ide – ide dan gagasan pikiran mereka masing – masing.
Contoh Surat Undangan Rapat
Dalam merencanakan rapat tentu tidak bisa dilakukan dengan sembaranggan. Tentu harus dibuat contoh surat undangan rapat terlebih dahulu, yang kemudian akan diberikan kepada orang – orang atau pihak yang bersangkutan. Surat undangan rapat ini bertujuan mengundang seseorang untuk menghadiri sebuah rapat yang akan diadakan.
Ada banyak jenis contoh surat undangan rapat, yang tentunya juga memiliki fungsi yang berbeda – beda. Jika anda masih bingung untuk membuat surat undangan rapat, maka beberapa contoh surat undangan rapat di bawah ini mungkin akan berguna buat anda sekalian.
1. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah sebuah organisasi yang berada di sekolah. Jenjang SMP atau SMA sederajat biasanya sudah memiliki organisasi ini. Organisasi ini tentu memiliki agenda – agenda yang akan dilakukan setiap bulannya, yang akan diputuskan melalui rapat terlebih dahulu. Berikut adalah salah satu contoh surat undangan OSIS untuk kegiatan rapat.
Medan, 13 Februari 2018
No : 01/OSIS/SMA-N1/I/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Kerja Bulanan
Yth. Seluruh Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan
Di
tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan agenda rapat rutin yang diadakan setiap bulan, maka bersama surat ini kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA N1 Medan untuk dapat memenuhi undangan karena banyaknya hal yang perlu dibahas dan perlu dimusyawarahkan. Rapat akan berlangsung pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 10.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang OSIS SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | Rapat Agenda Bulanan |
Kami sampaikan dan kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada rapat tersebut. Demikianlah undangan ini kami buat dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Hormat Kami,
Abdul Syahrir
2. Contoh Surat Undangan Rapat Kerja Bakti
Sudah hal yang biasa jika sebuah desa atau RT memang rutin melakukan kerja bakti setiap bulannya atau setiap jangka waktu yang sudah ditentukan. Kerja bakti ini biasanya dipimpin oleh ketua RT setempat dan diberitahukan terlebih dahulu kepada warganya. Namun sebelum memutuskan agenda – agenda dalam kerja bakti, tentu akan dibuat rapat terlebih dahulu bersama dengan warga. Berikut adalah salah satu undangan rapat kerja bakti.
Medan, 13 Februari 2018
No. Surat : 002/RT Sidorame/II/2018
Hal : Undangan Rapat Kerja Bakti
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT Sidorame
di
tempat
Salam hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan kerja bakti rutin di RT Sidorame maka kami selaku pengurus RT bermaksud mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri acara rapat yang berkaitan dengan hal tersebut. Rapat akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 19.30 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Rumah Ketua RT Sidorame |
| Acara | : | Jadwal Kerja Bakti dan Susunan Acara Kerja Bakti |
Kami selaku pengurus RT sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu pada rapat ini. Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua RT Sidorame
Joko Raharjo
3. Contoh Surat Undangan Rapat Untuk Membahas Biaya Operasional Sekolah
Bagi instansi pemerintahan, khususnya Dinas Pendidikan tentu akan memiliki banyak agenda rapat. Hal ini memang wajar mengingat Dinas tersebut bertanggung jawab terhadap sekolah – sekolah yang ada di daerahnya. Berbagai agenda, misalnya pembahasan BOS atau biaya operasional sekolah biasanya akan diputuskan melalui rapat terlebih dahulu. Berikut adalah salah satu surat undangan rapat untuk membahas biaya operasional sekolah.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 030/UR/DISPENBUD/I/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth :
Bapak Syarifuddin S.Pd
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Di
tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat guna membahas Biaya Operasional Sekolah (BOS) untuk tahun 2016 maka kami bermaksud untuk mengundang bapak untuk menghadiri rapat tersebut yang akan diadakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 – 12.00 WIB |
| Tempat | : | Ruang Aula Rapat |
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia,
Joko Raharjo
4. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Sebuah perusahaan tentu tidak akan terlepas dari rapat. Berbagai keputusan atau kebijakan biasanya akan ditetapkan dengan cara musyarawah terlebih dahulu. Begitu juga ketika sebuah perusahaan akan memperingati hari jadi perusahaan, tentu akan banyak agenda dan acara yang akan dilakukan. Untuk membahas semua hal yang berkaitan dengan acara tersebut, maka biasanya akan dibuat surat undangan rapat terlebih dahulu.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 020/UR/MHUTP/11/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth.
Johanes S.E
Manager Marketing
PT GENERASI BARU
Di
tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 28, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat Utama |
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Joko Raharjo
5. Contoh Surat Undangan Rapat Orang Tua Siswa
Ada kalanya pihak sekolah mengundang para orang tua siswa untuk membahas sesuatu hal sekaligus untuk mempererat tali silaturahmi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa. Pihak sekolah biasanya akan memberikan surat undangan kepada orang tua siswa melalui siswa yang bersangkutan. Berikut adalah salah satu surat undangan rapat orang tua siswa.
Nomor : 010/SMA/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Orangtua Siswa SMA Pelita
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan banyaknya permasalahan yang harus di musyawarahkan serta untuk mempererat silaturahmi antara orangtua dan pihak sekolah, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orangtua siswa untuk dapat hadir pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 10.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Aula SMA Pelita |
Mengingat pentingnya acara tersebut dimohon hadir dan tidak mewakilkan.
Demikian surat ini kami sampaikan agar menjadi tahu dan maklum.
Medan, 113 Februari 2018
Kepala Sekolah
Joko Raharjo, M.Pd
6. Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Pengurus Karang Taruna
Karang Taruna adalah sebuah organisasi desa yang biasanya berada di bawah kepemimpinan Kepala Desa setempat. Karang Taruna ini dimaksudkan untuk melakukan kegiatan – kegiatan yang positif dan berguna untuk kemajuan desa, serta mempererat silaturahmi antara sesama pemuda/i desa. Berikut adalah salah satu surat undangan rapat pembentukan pengurus karang taruna.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 005/UR/KT/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Undangan Rapat
Kepada,
Pemuda-Pemudi Desa Sekar Maju
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puja dan puji syukur, kita panjatkan kehadirat Ilahi rabbi, yang telah memberikan rahmat, maghfirah dan hidayah kepada hamba-hambanya. Shalawat dan salam tetap tercurah limpahkan atas Nabi besar Muhammad Saw, yang telah membawa risalah Ilahiyyah sebagairahmatan lil’alamin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya musyawarah karang taruna Desa Sekar Maju dan pembentukan kepengurusan tahun 2018. Maka dengan ini kami pengurus mengundang untuk dapat hadir yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 19.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Balai Desa Sekar Maju |
Demikianlah surat ini kami sampaikan dan atas kesediannya kami sampaikan banyak terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Joko Raharjo
7. Contoh Surat Undangan Pembentukan Panitia Perayaaan HUT-RI
Hari kemerdekaan Indonesia atau HUT-RI yang jatuh setiap tanggal 17 Agustus biasanya selalu dirayakan oleh berbagai kalangan masyarakat. Begitu juga dengan desa, yang selalu membuat acara dan perayaan atas HUT-RI tersebut. Untuk bisa menyelenggarakan sebuah acara perayaan, tentu harus dibentuk panitia acara terlebih dahulu. Berikut adalah surat undangan pembentukan panitia perayaan HUT-RI.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 031/UR/BPD/II/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : KT/RW05/001/2015
Kepada,
Anggota Badan Permusyawaratan Desa
Di
tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran seluruh Pemuda Pemudi RW.06 untuk mengahadiri Rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 19.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Kantor RW. 06 |
| Acara | : | Pembentukan Panitia Perayaan HUT-RI Ke-73 |
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan, Terima Kasih.
Hormat kami,
Ketua Badan Permusyawaratan Desa RW.06
Joko Raharjo
8. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
OSIS yang merupakan sebuah organisasi sekolah memang memiliki peranan yang cukup penting. Organisasi siswa ini akan bekerja untuk mempersiapkan berbagai acara sekolah, seperti acara HUT-RI, acara HUT sekolah, acara Hari Guru, dan lain sebagainya. Nah, untuk mempersiapkan acara – acara tersebut, tentu harus diputuskan dalam rapat terlebih dahulu, yang akan dihadiri oleh para pengurus OSIS.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : OSIS/021/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS
Kepada Yth,
Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan
Di
tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu Anniversary sekolah kita tercinta, maka dengan ini kami mengundang saudara/i pada:
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | Menyusun dan Merencanakan Acara Peringatan Hari Jadi SMA Negeri 1 Medan |
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS
Joko Raharjo
9. Contoh Surat Undangan Rapat Internal Perusahaan
Sebuah perusahaan memang akan seringkali mengadakan pertemuan atau rapat. Berbagai keputusan akan diambil setelah mengadakan rapat, baik itu untuk menentukan target tahunan, maupun rapat untuk sekedar evaluasi kinerja tahunan perusahaan. Untuk mengadakan rapat tersebut, maka petugas administrasi harus terlebih dahulu membuat surat undangan rapat dan menyebarkannya pada pihak – pihak terkait.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 010/URP/MS/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Yth.
Bpk. Hadimuddin S.Kom
HRD CV. MAJU SEJAHTERA
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. MAJU SEJAHTERA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 10.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat Utama CV Maju Sejahtera |
| Acara | : | Evaluasi Kerja Tahunan |
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.
Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Joko Raharjo
10. Contoh Surat Undangan Rapat RT (Rukun Tetangga)
Untuk membahas hal – hal yang berkaitan dengan kegiatan desa ataupun pengurus – pengurus desa, maka tentu akan diadakan rapat terlebih dahulu. Dalam rapat ini nantinya akan diputuskan berbagai hal yang menyangkut desa tersebut, mulai dari kepengurusan desa, sampai dengan rencana – rencana dan program kerja.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 168/UR/II/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu
Di
Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji bagi Alloh yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih bisa merasakan nikmat sehat. Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Dusun Mangunegara, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga rt.03/04 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 19.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Rumah Ketua RT. 03 |
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.
Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat Kami,
Ketua RT. 03
Joko Raharjo
11. Contoh Surat Undangan Rapat Pembubaran Panitia Kurban
Dalam berbagai acara, tentu akan dibutuhkan panitia yang bertugas untuk menghandle acara tersebut. Panitia ini biasanya akan ditentukan dalam rapat yang sudah dilakukan sebelumnya. Setelah acara selesai, maka seharusnya akan diadakan juga rapat pembubaran panitia acara tersebut, seperti rapat pembubaran panitia kurban di bawah ini.
Medan, 13 Februari 2018
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth. :
Bapak/Ibu Warga Dusun Tanjung Rejo
Di –
tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah , segala puji hanya milik Allah atas limpahan karunia-Nya yang tiada terhingga. Sholawat dan salam atas junjungan kita Baginda Muhammad SAW. Dalam rangka pelaporan pelaksanaan Panitia Kurban pada Raya Idul Qurban tahun 1434 kepada masyarakat serta pembubaran kepanitiaan, maka kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 19.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Masjid Al-Azhar |
| Acara | : | Pelaporan Hasil Kegiatan dan Pembubaran Panitia Kurban Masjid Al-Azhar |
Demikian undangan ini kami sampaikan , atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan terima kasih dan semoga Allah meridhoi kita, aamiiin. Jazakallohu ahsanal jaza’.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Hormat Kami,
Panitia Kurban Masjid Al-Azhar
Joko Raharjo
12. Contoh Surat Undangan Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek
Perusahaan yang memiliki banyak cabang tentu harus lebih jeli dalam mengawasi setiap cabang masing – masing. Adapun pemimpin cabang harus berani untuk mempertanggungjawabkan semua masalah yang terjadi atau muncul di kemudian hari pada kantor cabang tersebut. Untuk itu, biasanya akan diadakan rapat evaluasi yang dihadiri oleh setiap pimpinan ataupun perwakilan dari setiap kantor cabang.
Medan, 13 Februari 2018
No : 123/II/2018
Lamp : –
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Seluruh Kepala Cabang PT ALFA SEJAHTERA
Di tempat
Dengan hormat,
Kami memperoleh informasi bahwa beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2017. Oleh sebab itu, melalui surat ini kami mengundang seluruh kepala cabang untuk hadir dalam acara rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat Kantor Pusat PT Alfa Sejahtera |
| Agenda | : | Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2017 |
Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat waktu. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur Utama
Joko Raharjo
13. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
Contoh surat undangan memang sangat banyak, salah satunya adalah surat undangan dinas. Biasanya surat undangan dinas ini diberikan oleh pihak – pihak resmi kepada pihak – pihak yang bersangkutan, seperti surat undangan rapat dari pihak kampus kepada orang tua mahasiwa/i yang menempuh pendidikan pada kampus tersebut.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 75/ UR/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat
Yth. Bapak/ Ibu Orang tua Mahasiswa Reguler Angkatan 2017
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pelita Nuansa
Medan
Pengurus Ikatan Orang tua Mahasiswa (IOM) Pelita Nuansa mengucapkan selamat atas keberhasilan putra/ putri Bapak/ Ibu yang telah diterima sebagai mahasiswa Pelita Nuansa angkatan 2017.
Untuk membicarakan perencanaan sumbangan pemikiran keberhasilan proses belajar mengajar putra/ putri Bapak/ Ibu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu dalam rapat IOM pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Aula Gedung Pelita Nuansa |
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia
Joko Raharjo
14. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan Swasta
Bukan hanya rapat evaluasi tahunan, namun perusahaan swasta juga biasanya memiliki banyak agenda rapat yang harus dilakukan. Jika sebuah perusahaan mempersiapkan sebuah acara untuk pameran produk terbaru mereka kepada masyarakat, maka tentu harus diputuskan terlebih dahulu dalam rapat. Berikut adalah salah satu surat undangan rapat perusahaan swasta.
Medan, 13 Februari 2018
No : 125/II/2018
Perihal : Undangan Rapat Pertemuan
Lamp : –
Kepada Yth
Bapak/Ibu Staff Dan Pegawai PT SINAR MAJU
Di
tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara Pameran Produk Baru yang akan dilaksanakan di Kantor Pusat Pelatihan Perusahan, sekaligus dalam mempromosikan produk baru tersebut, maka dengan ini, kami mengundang seluruh staff pegawai, panitia pelaksana, dan seluruh peserta pameran untuk mengikuti rapat pertemuan guna membahas persiapan-persiapan acara Pameran Produk Baru ini.
Adapun rapat pertemuan tersebut akan diadakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Aula PT Sinar Maju |
| Pukul | : | 10.00 WIB – Selesai |
Demikian sekiranya pemberitahuan dari kami. Atas perhatian serta kehadiran Bapak dan Ibu pada acara tersebut, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pameran
Joko Raharjo
15. Contoh Surat Undangan Rapat Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan
Bukan hanya untuk urusan perencanaan sebuah acara, namun banyak juga agenda lain yang bisa dibahas dalam sebuah rapat. Salah satunya adalah rapat pertanggung jawaban mengenai banyak hal. Baik itu laporan pertanggung jawaban keuangan, laporan pertanggung jawaban penjualan, dan lain sebagainya.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 06/UR/II/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran :-
Kepada Yth,
Sekretaris dan Bendahara KPU Kab/Kota
di-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya surat ini, kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Aula Kantor KPU Provinsi Sumatera Utara |
| Agenda Rapat | : | Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pemilu |
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Joko Raharjo
Kesimpulan Dan Pentingnya Contoh Surat Undangan Rapat
Sekarang ini, zaman memang sudah semakin canggih, terlebih dalam hal berkomunikasi. Kita bisa mengundan orang lain ataupun pihak lain melalui chatting atau telepon untuk menghadiri rapat yang akan kita selenggarakan. Hal ini memang terkesan sangat simpel dan tidak membuang banyak waktu.
Namun kendati demikian, cara seperti itu tetaplah akan kurang etis dan kurang baik. Akan lebih baik jika mengundang dengan menggunakan surat undangan rapat yang dikonsep dengan baik dan benar. Dengan memberikan contoh surat undangan rapat, maka orang yang kita undang juga tentu akan lebih senang dan merasa dihormati.
Selain itu, surat adalah sebuah bukti yang bisa disimpan dan otentik untuk dipergunakan di kemudian hari. Jika terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan di kemudian hari, seperti peserta yang diundang tidak menghadiri rapat, maka anda sudah memiliki bukti otentik dengan surat undangan tersebut.
Dalam hal ini tentu anda tidak akan disalahkan lagi karena sudah memberikan surat undangan dan memiliki bukti otentik yang kuat. Tidak heran kalau sampai saat ini, surat memang masih memiliki peranan yang sangat besar untuk urusan berbagai hal dan keperluan.