Apakah kamu pernah melihat contoh surat undangan rapat WA? WhatsApp atau WA memang menjadi fasilitas komunikasi yang cukup efisien. Dengan WA, dapat mempermudah kamu untuk menyebarkan berbagai surat digital, termasuk surat undangan rapat. Pelaksanaan rapat sendiri bertujuan untuk membahas tujuan dan ide-ide tertentu. Selain itu, rapat dapat digunakan sebagai sarana menyelesaikan suatu permasalahan tertentu.
Bagi kamu yang penasaran bagaimana cara membuat dan ingin melihat contoh surat undangan rapat WA. Mulai dari surat undangan rapat di kantor/perusahaan, rapat sekolah, rapat Karang Taruna, rapat emngurus masjid, rapat RT, dan masih banyak rapat lainnya. Kamu dapat menyimak ulasan dan penjelasan berikut ini.
Cara Membuat Surat Undangan Rapat WA
Dalam membuat suatu undangan, kamu perlu memperhatikan pemilihan bahasa yang benar dan sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Dalam membuat surat undangan rapat WA, terdapat elemen-elemen dan bagian yang perlu ada pada surat tersebut, yaitu salam pembuka, detail acara seperti alamat atau lokasi rapat, tanggal, bulan, dan waktu diadakan rapat. Kemudian surat disertakan dengan penutup yang berisi pengharapan kedatangan pihak yang diundang dan ucapan terima kasih.
Banyak sekali jenis surat undangan rapat WA, misalkan surat undangan rapat kantor/perusahaan, rapat sekolah, rapat desa, dan masih banyak lainnya. Simak lima contoh di bawah ini.
Surat Undangan Rapat Kantor/Perusahaan
Biasanya surat undangan rapat yang dikirimkan di WA oleh kantor atau perusahaan tertentu. Rapat di tempat kerja sering dilakukan rutin atau hanya sesekali saja. Berikut contoh surat undangan rapat WA di kantor/perusahaan.
| Kepada : Seluruh Rekan Kantor PT Matahari Bulan Perihal : Undangan Rapat Rutin Assalamualaikum Wr. Wb. Diharapkan kehadiran rekan-rekan / jajaran direksi PT Matahari Bulan, yang diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 4 Maret 2023 Pukul : 09.00 WIB – Selesai Lokasi : PT Matahari Bulan Acara : Rapat Rutin Rekan Kantor PT Matahari Bulan Demikianlah surat undangan ini dibuat melalui pesan WhatsApp Grup (WAG). Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Catatan: Datang tepat waktu dan lebih awal dari jam rapat. Waalaikumsalam Wr. Wb. Mengetahui, Ketua Humas |
Surat Undangan Rapat Sekolah
Selain surat undangan rapat di kantor atau perusahaan, surat undangan untuk rapat sekolah juga sering dibagikan di WA Grup. Rapat di sekolah cukup sering dilakukan antara guru dengan wali murid. Selain itu, tujuan dari rapat juga berbeda-beda, seperti rapat Persami, rapat kenaikan kelas, rapat ujian, dan masih banyak lainnya. Berikut ini contoh surat undangan rapat sekolah.
| Kepada : Seluruh Wali Murid Kelas V
Perihal : Undangan Rapat Assalamualaikum Wr. Wb. Mengingat akan diadakannya Perkemahan Sabtu Minggu (Persami) pada tanggal 11 – 12 Maret 2023, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Murid Kelas V agar hadir ke rapat orang tua murid, yang diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Jumat, 3 Maret 2023 Pukul : 13.00 WIB – Selesai Lokasi : SD Matahari Bulan di Ruang Kelas V Acara : Rapat Orang Tua Murid Demikianlah surat undangan ini dibuat melalui pesan WhatsApp Grup (WAG). Diharapkan Bapak/Ibu Wali Murid Kelas V dapat hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Tertanda, Wali Kelas V SD Matahari Bulan |
Surat Undangan Rapat Karang Taruna
Surat undangan rapat Karang Taruna juga sering dibagikan melalui WA Grup daripada menggunakan surat pada umumnya. Karang Taruna sendiri merupakan organisasi masyarakat yang tumbuh atas kemauan sendiri untuk usaha mensejahterakan masyarakat dan lingkungan tertentu. Rapat Karang Taruna cukup sering dilakukan dan biasanya diminati atau dikhususkan bagi anak muda. Berikut ini contoh surat rapat Karang Taruna.
| Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Rapat Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan hormat, bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota Karang Taruna untuk hadir dan mengikuti rapat yang diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Minggu, 5 Maret 2023 Pukul : 19.00 WIB (Ba’da Isya) Lokasi : Basecamp Karang Taruna Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna Demikianlah surat undangan rapat ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Tertanda, Ketua Karang Taruna |
Surat Undangan Rapat Pengurus Masjid
Surat undangan rapat pengurus masjid juga sering dibagikan melalui aplikasi Wa agar tersebar ke semua pengguna masjid tertentu. Berbagai hal yang mungkin dibahas saat rapat pengurus masjid, seperti perbaikan masjid, penyusunan anggota pengurus masjid, atau rapat untuk acara-acara besar keagamaan. Berikut contoh surat undangan rapat pengurus masjid.
| Kepada : Seluruh Pengguna Masjid Al-Ikhlas
Perihal : Undangan Rapat Assalamualaikum Wr. Wb. Mengingat dan meneruskan keinginan dari pengguna Masjid Al-Ikhlas agar melakukan perbaikan masjid dan yang mendukung kegiatan tersebut. Maka kami bermaksud mengundang seluruh pengurus Masjid Al-Ikhlas agar dapat hadir dalam rapat, yang diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Minggu, 5 Maret 2023 Pukul : 19.00 WIB (Ba’da Isya) Lokasi : Masjid Al-Ikhlas Acara : Pertemuan rapat perbaikan masjid Demikianlah surat undangan ini dibuat melalui pesan WhatsApp Grup (WAG). Diharapkan seluruh pengguna masjid dapat hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Tertanda, Ketua Masjid |
Surat Undangan Rapat RT
Surat undangan rapat RT juga sering dibagikan melalui media WA. Kamu dapat membagikan surat undangan dengan bahasa yang sopan dan santun melalui WA kepada seluruh masyarakat di daerah yang ditempati. Berbagai hal yang mungkin dibahas saat rapat RT, seperti perbaikan jalan, penyusunan anggota tertentu, atau rapat untuk acara-acara besar di lingkungan tersebut. Berikut contoh surat undangan rapat RT..
| Kepada : Seluruh Bapak-Bapak RT 05 Jl. Damansari
Perihal : Undangan Rapat Assalamualaikum Wr. Wb. Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan karunia yang telah dilimpahkan kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, serta keluarga dan sahabatnya yang telah berjuang di jalan Allah SWT sampai kepada kita semua sebagai umatnya. Dalam rangka meningkatkan tali silaturahmi dan tali persaudaraan antar warga RT 05, serta pentingnya informasi mengenai perkembangan lingkungan RT 05 ini. Kami selaku pengurus RT 05 mengundang Bapak-Bapak untuk hadir pada mengingat pentingnya rapat yang diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Minggu, 5 Maret 2023 Pukul : 10.00 WIB – Selesai Lokasi : Lapangan Bola Rt 05 Acara : -Rapat Penyusunan Pengurus RT yang Baru – Rapat perbaikan Jl. Damansari Kami mengharapkan untuk hadir tepat pada waktunya. Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Tertanda, Ketua RT 05 |
Bagaimana menurut kamu contoh surat undangan rapat WA di atas? Sebaiknya surat undangan rapat dikirim Ke WAG tidak terlalu malam. Semoga dapat bermanfaat dan membantu kamu yang sedang bingung cara membuat surat undangan rapat WA.