Jika anda sedang mencari contoh surat undangan rapat organisasi mahasiswa, maka anda tidak mencari lagi sebab anda bisa menemukan contoh lengkap dengan cara membuatnya yang akan kami bagikan kali ini.
Sebagaimana yang kita ketahui bersama dimana dalam dunia kampus dan mahasiswa terdapat beragam organisasi dibawah lembaga kampus yang bisa dipilih mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan minat diluar bangku kuliah. Sebut saja seperti organisasi mahasiswa pencinta alam, organisasi pers kampus, organisasi olahraga, organisasi matematika, organisasi agama dan lain sebagainya.
Sesuai dengan namanya, para mahasiswa akan diajarkan sejak dini cara berorganisasi agar bisa menjadi bekal di dunia kerja atau selepas kuliah nantinya. Di organisasi kampus, para mahasiswa akan diajarkan struktur organisasi, pemimpin dan anggota, rapat, hingga ADRT dan pengelolaan dana organisasi untuk mencapai visi dan misi organisasi.
Apabila anda masih pemula dalam berorganisasi dan mendapatkan tugas membuat surat undangan rapat organisasi, maka perlu anda perlu membuatnya dengan benar dan baik dimana hal ini penting sebagai langkah awal mengenal dunia administratif dalam sebuah organisasi.
Berikut poin penting yang harus anda perhatikan dalam membuat surat undangan rapat organisasi mahasiswa yang bisa anda simak sebagai berikut.
Bagian Penting Surat Undangan Rapat Organisasi
Penerima Surat
Hal terpenting yang harus ada dalam pembuatan surat adalah nama penerima yang ada di bagian paling atas. Umumnya, nama penerima surat juga menyertakan alamat penerima surat tepat pada bagian bawah nama penerima.
Pembuka dan Tujuan
Setelah menulis nama dan alamat penerima surat, selanjutnya perlu menulis kalimat pembuka serta tujuan rapat atau meeting tersebut. Dalam pembuatannya, perlu memperhatikan siapa penerima surat undangan rapat agar dapat menyesuaikan bahasa yang anda gunakan.
Isi Surat
Setelah menyampaikan maksud dan tujuan, surat undangan rapat juga perlu menyebutkan secara singkat mengenai pelaksanaan rapat atau meeting. Isi surat menjelaskan waktu dan tanggal rapat, tempat atau lokasi acara, durasi, dan lain-lain terkait pelaksanaannya. Bisa juga menyebutkan agenda rapat secara lebih detail pada bagian ini.
Penutup
Dan pada bagian terakhir yaitu kalimat penutup dan cara konfirmasi RSVP untuk penerima surat (jika diperlukan). Bagian ini menjelaskan rasa terima kasih kepada penerima surat dan mengharapkan penerima agar bisa datang tepat waktu.
Jangan lupa untuk menulis salam penutup, yang berada di atas nama pembuat surat. Selain nama pembuat, sertakan juga jabatan dan tanda tangan pembuat surat yang terletak pada bagian kanan bawah.
Sebagai catatan penting untuk diingat agar menggunakan bahasa formal yang baik dan sopan sebab bisa saja pihak yang anda undang merupakan perwakilan pihak kampus dan pihak-pihak formal lainnya.
Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi Mahasiswa
Sekian informasi mengenai contoh surat undangan rapat organisasi mahasiswa yang bisa menjadi referensi anda. Semoga berguna dan bermanfaat.