Surat undangan rapat musyawarah merupakan salah satu dokumen yang berisi ajakan resmi kepada suatu instansi atau perorangan untuk hadir pada rapat sesuai dengan tempat dan waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Rapat adalah sebuah kegiatan yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan untuk bisa mencari keputusan secara musyawarah.
Biasanya dalam rapat, pihak yang hadir akan membahas terkait beberapa cara mengatasi sebuah permasalahan. Di bawah ini sudah ada beberapa contoh surat undangan rapat yang dapat dijadikan referensi, antara lain:
Contoh 1: Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah
Jaya Abadi Sentosa
Jl. Merak Jingga No. 99, Tembung Tengah, Medan Barat
Telp/Fax: 021-1072654
Email: [email protected]
Medan, 21 Januari 2023
Nomor : 0198/JAS/MB/IV/2023
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Internal
Yth.
Divisi Marketing and Communication
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan PT. Jaya Abadi Sentosa, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i sekalian agar bisa menghadiri kegiatan rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Februari 2023
Waktu: 11.00 WIB – Selesai
Tempat : Auditorium A Lt. 8 PT. Jaya Abadi Sentosa
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara rapat ini, kami berharap kehadiran Bapak/ibu/Sdr/i pada kegiatan rapat tersebut.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui
(tanda tangan/stempel) (tanda tangan/stempel)
HR PT. Jaya Abadi Sentosa CEO PT. Jaya Abadi Sentosa
Contoh 2
Jaya Abadi Sentosa
Jl. Merak Jingga No. 99, Tembung Tengah, Medan Bara
Telp/Fax: 021-1072654
Email: [email protected]
Medan, 21 Januari 2023
Nomor : 0198/JAS/MB/IV/2023
Lampiran : –
Hal: Undangan Rapat Pemegang Saham
Yth.
Ibu Nadia Colada
CEO PT. Jewelry Sentosa
di Medan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Pemegang Saham Tahunan (RPST) perusahaan PT. Jaya Abadi Sentosa, kami bermaksud mengundang Ibu untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Februari 2023
Waktu: 11.00 WIB – Selesai
Tempat : Ballroom The Ritz-Carlton Medan
Demikianlah surat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara rapat ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Ibu. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CEO PT. Jaya Abadi Sentosa
Abdi Syahrir
Contoh 3
Jaya Abadi Sentosa
Jl. Merak Jingga No. 99, Tembung Tengah, Medan Barat
Telp/Fax: 021-1072654
Email: [email protected]
Medan, 21 Januari 2023
Nomor : 0198/JAS/MB/IV/2023
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Kerja Bakti
Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT. Jaya Abadi Sentosa
Salam hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan kerja bakti rutin di kantor PT. Jaya Abadi Sentosa, maka kami selaku HRD bermaksud mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri acara rapat yang berkaitan dengan hal tersebut. Rapat akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Februari 2023
Waktu: 11.00 WIB – Selesai
Tempat : PT. Jaya Abadi Sentosa
Agenda Rapat :
- Jadwal Kerja Bakti
- Pembentukan Struktur Pengurus Kerja Bakti
- Susunan Acara Kerja Bakti
Kami selaku HRD sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu pada rapat ini. Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak dan Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
HRD PT. Jaya Abadi Sentosa
Airin Rachmi
Contoh 4
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Universitas Medan
Nomor: 1178/UN21.24/LL/2033
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat Senat
Yth
Anggota Senat Universitas Medan
di Medan
Dengan hormat,
Melalui surat ini Kami mengundang dan mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat Senat Universitas Medan, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Februari 2023
Waktu: 11.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Rapat Senat Gedung Rektorat Lantai 2
Agenda: Pembahasan dan Persetujuan Renstra Universitas Medan Tahun 2023-2024
Demikianlah atas kehadiran Prof/Bapak/Ibu/Saudara/i tepat pada waktunya Kami ucapkan terima kasih.
Ketua Senat,
Prof. H Nani Wijaya, S.H, M.H, Ph.D
Contoh 5
Pemerintah Kabupaten Deli Serdang
Dinas Komunikasi dan Informatika
Medan, 11 Mei 2023
Nomor: 089/7748/35.7730.12/2023
Sifat: Penting
Lampiran: 1 (satu) Lembar
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi SPBE
Kepada Yth,
Sdr. Sebagaimana daftar terlampir
Dalam rangka rapat koordinasi persiapan penilaian dan evaluasi sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE) tahun 2023, mengharap bantuan Saudara untuk menugaskan 1 (satu) orang Pejabat yang membidangi pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Februari 2023
Waktu: 11.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Command Center Lantai 10 Gedung Setda, Jl. Medan raya No 1589,
Kepanjen Pimpinan: Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Pakaian: Yang berlaku saat itu
Catatan: Diwajibkan menggunakan masker dan duduk dengan menjaga jarak
Demikian untuk menjadikan perhatian dan pelaksanaannya.
Kepala dinas komunikasi dan informatika pemerintah kabupaten Medan
Ahmad Subhan, M.Ag
Contoh 6
Perusahaan Butik Batik Raya
Nomor: 89/98.019/2023
Hal: Undangan Rapat
Lampiran: –
Kepada Yth
Agus Nurmansyah
Manager Marketing PT Butik Batik Raya
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pembatalan pesanan secara tiba-tiba dari salah satu pelanggan utama kita di Norwegia, maka dengan ini saya, Direktur Utama PT Butik Batik Raya, mengundang Bapak/Ibu semua untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Februari 2023
Waktu: 11.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Rapat Arjuna Batik Raya
Rapat ini untuk membahas alasan dan langkah-langkah yang dapat digunakan untuk memperbaiki permasalahan tersebut. Oleh karena itu, harap mempersiapkan segala dokumen yang berkaitan seperti kontrak, faktur, surat-surat, komunikasi email, dan semua dokumen lainnya.
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Direktur Utama PT Butik Batik Raya
Maya Septi Sanustika
Contoh 7
Sekolah Maju Bersama Kita
Kota Administrasi Medan Timur
Nomor: 1890/27.001/2023
Sifat: Penting
Lampiran: –
Hal: Rapat
Kepada Yth
Bapak/Ibu Guru/Karyawan
Sekolah Maju Bersama Kita
di Medan Timur
Dengan hormat,
Sehubungan adanya libur akhir semester, saya Kepala Sekolah Maju Bersama Kita Medan Timur mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Februari 2023
Waktu: 11.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Meeting VIP Sekolah Maju Bersama Kita
Acara: Rapat kenaikan kelas dan libur akhir semester
Demikianlah undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
Murni Teguh
Itu saja informasi terkait Contoh surat undangan rapat musyawarah. Semoga bisa memberikan manfaat bagi yang membutuhkan surat undangan. Selamat membaca.