Contoh Surat Tugas – Salah satu jenis surat yang sangat sering digunakan oleh perusahaan maupun instansi tertentu adalah surat tugas. Surat tugas ini bisa diartikan sebagai surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada bawahannya untuk melaksanakan sebuah tugas.
Jadi, bisa disimpulkan kalau surat tugas ini ditulis oleh seorang atasan atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak yang berada di bawahnya. Berbeda dari jenis – jenis surat yang lainnya, surat ini tidak digunakan untuk kepentingan eksternal, melainkan hanya untuk kepentingan internal saja.
Walaupun merupakan surat yang digunakan untuk kepentingan internal, namun surat tugas termasuk ke dalam jenis surat resmi. Surat tugas yang diberikan kepada bawahan mungkin saja harus diperlihatkan kepada pihak ketiga ketika dia menjalankan tugas yang tertera pada surat tersebut.
Maka dari itu, surat tugas haruslah dibuat secara resmi, karena merupakan jenis surat yang mungkin saja akan dimintai oleh pihak ketiga. Surat ini jugalah yang akan mengesahkan penerimanya dalam menjalankan tugas yang diperintahkan tersebut.
Contoh Surat Tugas
Ada banyak jenis surat tugas, mulai dari surat tugas instansi pemerintah, lembaga pemerintah maupun lembaga swasta, sampai dengan perusahaan. Namun tujuannya sama, yakni sebagai pengesahan secara formal agar pengemban tugas bisa melakukan tugasnya dengan lancar.
Bagi anda yang masih bingung bagaimana bentuk dan format dari surat tugas, maka beberapa contoh surat tugas di bawah ini mungkin akan berguna sebagai bahan referensi untuk anda.
1. Contoh Surat Tugas Guru
Guru yang merupakan bawahan dari seorang kepala sekolah tentu mungkin saja diperintahkan untuk menjalankan tugas tertentu. Baik itu sebagai perwakilan dari sekolah tempat dia mengajar, maupun untuk mengerjakan tugas – tugas tertentu yang memang merupakan tanggung jawabnya. Berikut di bawah ini adalah salah satu contoh surat tugas guru.
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SUSUKAN
Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon
SURAT TUGAS
Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Ssusukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon memberikan tugas kepada :
| Nama | : | Dedi Sunandar |
| NIP | : | 1234546789000 |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Cirebon/20/09/1987 |
| Pangkat/Gol. Ruang | : | Penata Muda/ III B |
| Jabatan | : | Guru |
| Unit Kerja | : | SMA Negeri 1 Susukan |
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 18 s/d 20 Februari 2018.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Cirebon, 15 Februari 2018
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Susukan,
Ahmad Effendi, M. Pd
2. Contoh Surat Tugas Perusahaan
Tidak berbeda jauh dengan surat tugas guru, seorang atasan di dalam sebuah perusahaan akan menggunakan surat tugas ketika ingin menugaskan bawahannya untuk menjalankan sebuah tugas tertentu. Surat tugas ini mungkin saja berisikan tugas untuk mengawasi sebuah proyek yang sedang berlangsung, atau menugaskan untuk mewakili perusahaan dalam menghadiri sebuah seminar.
SURAT TUGAS
Nomor : 1456/ST/BS/VI/2016
Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Hotel Permata Hijau yang berada di Jalan Raya No. 123 Kabupaten Cirebon Provinsi Jawa Barat, maka dengan ini menugaskan kepada :
| Nama | : | Abdul Malik |
| Jabatan | : | Petugas Lapangan |
untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Hotel Permata Hijau, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2016 s/d 19 Juli 2018.
Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Cirebon, 15 Februari 2018
Manajer Proyek,
Ahmad Effendi, ST
3. Contoh Surat Tugas Karyawan
Jika ingin memberikan tugas kepada bawahan, maka seorang atasan tentu akan menggunakan surat tugas atau surat penugasan. Hal ini akan berguna untuk memperlancara bawahan tersebut dalam menjalankan tanggung jawab dan tugas yang diembannya. Jika anda masih bingung dengan surat tugas karyawan, maka contoh surat tugas karyawan di bawah ini mungkin akan bergun untuk anda.
Surat Tugas Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yang bertindak atas nama PT. INGIN SUKSES TERUS :
| Nama | : | Andi Hartono |
| Jenis Kelamin | : | Laki – Laki |
| Jabatan | : | Manajer Operasional |
| Alamat | : | Jl. Raya Kahean No. 123 Medan |
Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT. INGIN SUKSES TERUS dengan :
| Nama | : | Suhartono |
| Jenis Kelamin | : | Laki – Laki |
| Jabatan | : | Kepala Teknik |
| Alamat | : | Jl. Bunga Kamboja No. 123 Medan |
untuk segera menyelesaikan proyek instalasi jaringan fiber optic yang berada di daerah Binjai. Selain itu ia juga bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya tersebut.
Demikian Surat Tugas ini kami buat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.
Medan, 15 Februari 2018
Mengetahui,
Manajer Operasional,
Andi Hartono
4. Contoh Surat Tuga Dinas
Surat dinas biasanya digunakan oleh instansi pemerintahan maupun lembaga pemerintahan. Dalam memerintahkan bawahan untuk melaksanakan tugas tertentu, maka seorang atasan harus lah membuat surat tugas terlebih dahulu. Berikut di bawah ini adalah salah satu surat tugas kedinasan.
SURAT TUGAS DINAS
Nomor : 57/TUDIN/04/SMK-Bantul/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan 1 Bambanglipuro Kabupaten Bantul, menugaskan :
| Nama | : | Dedi Sunandar |
| NIP | : | 345346536456 |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Bantul/ 20/09/1986 |
| Pangkat/Gol. Ruang | : | Penata Muda IID |
| Jabatan | : | Guru Matematika |
| Unit Kerja | : | SMK Negeri 1 Bantul |
Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Matematika yang akan dilaksanakan di P4TK DIY mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 26 Februari 2018.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Bantul, 15 Februari 2018,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Bantul,
Ahmad Effendi,M. Pd
5. Contoh Surat Tugas Dari Perusahaan
Seorang pimpinan perusahaan tentu memiliki banyak anggota atau bawahan, terlebih kalau perusahaan yang dia pimpin memiliki banyak cabang. Untuk melakukan pekerjaan setiap harinya, maka dia akan dibantu oleh bawahan. Seorang pimpinan perusahaan bisa memerintahkan bawahannya untuk melaksanakan sebuah tugas dengan memberikan surat tugas seperti di bawah ini.
SURAT TUGAS
Nomor : I/II/III/2018
Saya yang bertanda tangan di bawah ini bertindak atas nama PT. Orion Furniture And Property :
| Nama | : | Ahmad Effendi |
| Jenis Kelamin | : | Laki – Laki |
| Jabatan | : | Direktur Utama |
| Alamat | : | Jl. Raya No. 1 Medan |
dengan ini memberikan tugas kepada karyawan PT. Orion Furniture And Property :
| Nama | : | Abdul Malik |
| Jenis Kelamin | : | Laki – Laki |
| Jabatan | : | Kepala Operasional Lapangan |
| Alamat | : | Jl. Surabaya No. 123 Medan |
Surat ini adalah surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk segera menyelesaikan proyek pembangunan rumah susun di Kec. Mlati, Kab. Sleman. Orang yang bersangkutan juga harus bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban, kebersihan, serta hal-hal yang berkaitan dengan tugas.
Demikian surat tugas ini kami buat agar dipergunakan sebagaimana mestinya dengan penuh tanggung jawab.
Medan, 15 Februari 2018
Pemberi Tugas,
Manajer Operasional,
Ahmad Effendi
6. Contoh Surat Tugas Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan adalah dinas yang membawahi sekolah – sekolah dan lembaga pendidikan lainnya di sebuah tempat. Nah, kepala sekolah selaku pimpinan dari sebuah sekolah seringkali memerintahkan guru atau bawahannya untuk menjalankan tugas tertentu. Untuk itu, maka pihak sekolah bisa memberikan surat tugas dinas pendidikan seperti di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMK Negeri 1 Pati
Jalan Soekarno Hatta 17 Pati
SURAT TUGAS
Nomor : I/II/III/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala SMK Nasional Pati memberikan tugas kepada :
| Nama | : | Ahmad Effendi, S. Pd |
| NIP | : | 345873487 |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Pati/20/09/1978 |
| Pangkat/Gol. Ruang | : | Pembina Muda/IV B |
| Jabatan | : | Guru Sekolah |
| Unit Kerja | : | SMK Negeri 1 Pati |
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah mulai tanggal 16 Februari s/d 26 Februari 2018.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab serta dimohon untuk menyampaikan laporan tertulis setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut.
Pati, 15 Februari 2018
Pemberi Tugas,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Pati,
Anton Bustami, M. Pd
7. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara
Sebagai seorang guru yang sudah memiliki jadwa mengawal tersendiri, tentu harus berusaha untuk bisa hadir sesuai dengan jadwal mengajarnya. Namun dikarenakan satu dan lain hal, mungkin saja seorang guru tidak bisa masuk sekolah dan harus digantikan oleh guru yang lain. Untuk itu, maka kepala sekolah bisa membuat surat tugas kepada guru lain untuk menggantikan guru tersebut.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI XXX KOTA BANDUNG
Jalan Bangkalan No. 33 Bandung
SURAT TUGAS
Nomor : 011/SMAN/345/18
Perihal : Tugas Guru Pengganti
Yang bertanda tangan dibawah ini :
| Nama | : | Ahmad Effendi, M. Pd |
| NIP | : | 23535635 |
| Pangkat/Golongan | : | Pembina/ IVA |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung |
Menugaskan :
| Nama | : | Sardencis, S. Pd |
| NIP | : | 345353 |
| Jabatan | : | Guru Kimia SMA Negeri 1 Bandung |
untuk mengemban tugas sebagai guru Kimia pengganti sementara di SMA Negeri 1 Bandung terhitung mulai tanggal 19 Febuari 2018 hingga 19 Mei 2018 atau hingga ada guru tetap di SMA Negeri 1 Bandung tersebut.
Demikian surat tugas ini saya buat dengan sebenarnya dengan harapan dapat melaksanakan tugas tersebut dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
Bandung, 15 Februari 2018,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung,
Ahmad Effendi, M. Pd
8. Contoh Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Kegiatan
Berbagai kegiatan bisa saja dilakukan di sekolah, baik itu berupa kegiatan internal sekolah, maupun kegiatan eksternal sekolah. Dalam melaksanakan kegiatan tersebut, maka tentu akan ada guru yang menanggung jawabi kegiatan. Maka dari itu, kepala sekolah bisa menugaskan seorang guru untuk menanggung jawabi sebuah kegiatan, seperti salah satu contoh di bawah ini.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA Negeri 1 Kota Medan
Jalan Sitinjo No. 123 Medan
SURAT TUGAS
Nomor : 011/SMAN/1/18
Perihal : Penanggung Jawab Kegiatan
Berdasarkan surat keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan mengenai Kegiatan Ujian Akhir Sekolah untuk memilih penanggung jawab kegiatan tersebut pada sekolah masing – masing, maka saya selaku kepala sekolah SMA Negeri 1 Kota Medan menugaskan :
| Nama | : | Budi Utomo, S. Pd |
| NIP | : | 38758348 |
| Pangkat/Golongan | : | Penata Muda/IIIB |
| Jabatan | : | Guru Sekolah |
untuk menjabat sebagai penanggung jawab pada kegiatan Ujian Akhir Sekolah SMA Negeri 1 Kota Medan yang akan berlangsung pada 10 Mei 2018 hingga 10 Juni.
Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan sungguh – sungguh dan penuh rasa tanggung jawab.
Medan, 15 Februari 2018,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Ahmad Effendi, M. Pd
9. Contoh Surat Tugas Guru Untuk Pelatihan Sertifikasi
Ada tentu sudah tahu kalau sekarang ini ada program sertifikasi dari pemerintah. Program ini merupakan program yang ditujukan untuk para guru agar mendapatkan kehidupan yang lebih layak. Namun sebelum menerima sertifikasi, maka seorang guru harus terlebih dahulu menjalani pelatihan. Maka dari itu, seorang kepala sekolah bisa memberikan surat tugas kepada guru tersebut, seperti contoh di bawah ini.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA Negeri 2 Balikpapan
Jalan Mokorata No. 123 Balikpapan
SURAT TUGAS
Nomor : 045/SMAN/2/18
Perihal : Pendidikan dan Pelatihan
Dalam rangka peningkatan kualitas guru sekolah menengah atas Kota Balikpapan demi terselenggaranya kegiatan pendidikan formal yang baik dan terlaksananya program kerja Pemerintah Kota Balikpapan untuk menjadikan ikon Kota Balikpapan Pintar 2022, maka dengan ini Kepala SMA Negeri 2 Balikpapan memberikan tugas kepada :
| Nama | : | Yudi Satria, S. Pd |
| NIP | : | 3485385 |
| Jabatan | : | Guru Biologi SMA Negeri 2 Balikpapan |
untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan sertifikasi guru yang akan diadakan pada tanggal 19 Februari 2018 s/d 10 Maret 2018 di Balai Pelatihan Dinas Pendidikan Kota Balikpapan.
Sekian dari surat tugas ini agar dapat dilaksanakan dengan sungguh – sungguh dan setelah tugas ini berakhir, harap Saudara menyampaikan laporan hasil pendidikan dan pelatihan tersebut secara tertulis paling lambat satu minggu setelah tugas selesai.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Balikpapan,
Ahmad Effendi, M. Pd
10. Contoh Surat Tugas Mengikuti Bimbingan
Selain program sertifikasi, masih banyak program – progam untuk guru yang berasalo dari pemerintah. Salah satu contoh adalah program bimbingan. Program bimbingan ini tentu akan memiliki banyak bagi seorang guru, yang nantinya bisa diterapkan di sekolah pada saat proses belajar mengajar.
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 421.2 / /2015
Dengan ini diperintahkan kepada :
| Nama | : | Ahmad Bajuri, S. Pd |
| NIP | : | 9347659347 |
| Pangkat/Golongan | : | Penata Muda/III A |
| Jabatan | : | Guru Sekolah |
Untuk mengikuti Bimbingan Teknis Penulisan Laporan Penelitian Tindakan Kelas, yang akan dilakukan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Ruang Aula Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor |
| Waktu | : | Pkl. 08.00 – Selesai |
Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan sekembalinya dari tugas untuk Segera melaporkan hasilnya.
Bogor, 15 Februari 2018,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Bogor,
Ahmad Effendi, M. Pd
11. Contoh Surat Tugas Baru Karyawan
Sebagai seorang karyawan, berganti tanggung jawab mungkin sudah merupakan hal yang biasa. Jika sebelumnya menangani bidang administrasi, maka mungkin saja atasan tiba – tiba menempatkan kita atau menugaskan kita untuk bekerja di bidang keuangan.
PT. MAJU JAYA
Jln. Malik Ibrahim No. 27 Jakarta
Telp. 3497543
SURAT TUGAS
Nomor : 560/ST/MB/IV/2018
Surat Tugas Kerja ini diberikan kepada :
| Nama | : | Arif Sunandar |
| Jabatan Terakhir | : | Kepala Bagian Administrasi Keuangan |
| Lokasi Kerja Terakhir | : | Medan |
Terhitung mulai tanggal 19 Februari 2018 saudara Arif Sunandar diberikan tugas sebagai Koordinator Administrasi Operasional serta Koordinator Administrasi Keuangan.
Surat Tugas ini berlaku sejak tanggal 14 Maret 2016, dan sewaktu-waktu dapat dilakukan peninjauan ulang berdasarkan dengan kebijaksanaan dan kebutuhan dari perusahaan.
Demikian Surat Tugas Kerja ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin, dan diketahui oleh pihak yang terkait.
Medan, 15 Februari 2018
Direktur Utama PT Maju Jaya,
Ahmad Effendi
12. Contoh Surat Tugas Pelatihan
Pelatihan – pelatihan sekarang ini memang sangat banyak dilakukan oleh pihak pemerintah maupun pihak swasta. Para guru juga tidak ketinggalan, dan mereka sering menjadi peserta dari pelatihan tersebut yang diadakan oleh pihak swasta. Berikut adalah salah satu contoh surat tugas pelatihan guru.
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BESAR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SABANG
Alamat : Jl. Kahyangan No. 123 Sabang
SURAT TUGAS
Nomor : 302/900/IV/SMAN-1/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Sabang Kecamatan Tak Tun Tuang Kabupaten Aceh Besar memberikan tugas kepada :
| Nama | : | Andi Utomo, S. Pd |
| NIP | : | 3459834 |
| Pangkat/Golongan | : | Penata Muda /IIIA |
| Jabatan | : | Guru SMA Negeri 1 Sabang |
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Aceh mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 18 Maret 2016.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Sabang, 15 Februari 2018
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Sabang,
Ahmaad Effendi, M. Pd
13. Contoh Surat Tugas Pengawasan
Bagi perusahaan, terlebih perusahaan yang bergerak di bidang jasa tentu akan membutuhkan pengawas. Bekerja sebagai pengawas memang lumayan menjanjikan, namun memiliki tanggung jawab yang besar. Untuk memberikan tugas kepada pengawas dalam mengawasi sebuah proyek, maka pimpinan perusahaan bisa membuat surat tugas seperti berikut ini.
PT. PANTANG MUNDUR
Jln. Melati No. 55 Banda Aceh
Telp. (0651) 8375
SURAT TUGAS
Nomor : 1345/ST/KC/V/2016
Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Jembatan yang berada di Jalan Banda Aceh-Medan Luengbata Kota Banda Aceh Provinsi Aceh, maka dengan ini menugaskan kepada :
| Nama | : | Dedi Sunandar |
| Jabatan | : | Pengawas Lapangan |
untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Jembatan, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 21 Maret 2018.
Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Banda Aceh, 15 Februari 2018,
Manajer Proyek,
Ahmad Effendi
14. Contoh Surat Tugas Mengikuti Workshop Swasta
Bukan hanya dari pihak pemerintah, namun para pihak swasta juga sering mengadakan workshop untuk para guru – guru di Indonesia. Workshop ini biasanya dihadiri oleh perwakilan dari setiap sekolah yang diundang. Nah, untuk menugaskan salah satu guru, maka seorang kepala sekolah bisa memberikan surat tugas seperti berikut ini.
PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGA
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 PURBALINGGA
Alamat : Jl. Mayjend Sungkono No. 90 Kecamatan Kalimanah Kabupaten Purbalingga, Jawa Tengah
SURAT TUGAS
Nomor : 781/5241/15/SMkN-1/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan, Kepala SMK N 1 Purbalingga dengan maksud memberikan tugas kepada :
| Nama | : | Hasanuddin, S. Pd |
| NIP | : | 34893754 |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Purbalingga/20/09/1988 |
| Pangkat/Golongan | : | Penata Muda/III A |
| Jabatan | : | Guru Bahasa Inggris |
| Unit kerja | : | SMK Negeri 1 Purbalingga |
Untuk mengikuti kegiatan workshop IT Keren yang diselenggarakan oleh Microsoft di Aula SMK Negeri 2 Purbalingga mulai dari 19 Februari sampai dengan 26 Februari 2018.
Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar benarnya serta diharapakan dapat digunakan dan dilaksanakandengan semestinya dan penuh tanggung jawab serta saat setelah selesai mengikuti acara atau kegiatan harap menuliskan laporan tertulisnya
Purbalingga, 15 Februari 2018,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Purbalingga,
Ahmad Effendi, M. Pd
15. Contoh Surat Tugas Guru Kepada Siswa
Untuk mengasah kemampuan siswa yang lebih baik, maka pemerintah dan pihak swasta juga seringkali mengadakan kegiatan – kegiatan atau seminar yang mengikut sertakan siswa. Nantinya, beberapa perwakilan dari pihak sekolah tersebut akan diberangkatkan, dan tentunya dengan membawa surat tugas, seperti di bawah ini.
SURAT TUGAS
No : I/II/II/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, menugaskan kepada :
| Nama | Kelas |
| Fifian Putri | XII IPS 1 |
| Anindi Aryanti | XII IPS 2 |
| Anton Ferdi | XII IPS 3 |
Untuk mengikuti kegiatan Seminar Perekonomian Kerakyatan dan Lakmud (Latihan Kader Muda) Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU kota Medan besok pada :
| Hari/Tanggal | : | Jumat/16 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Auditorium STAIMAFA |
Demikian surat tugas ini diperbuat, agar dipergunakan semestinya.
Medan, 15 Februari 2018,
Yang Menugaskan,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Ahmad Effendi, M. Pd
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Tugas
Isi dari surat tugas memang menugaskan seseorang untuk menjalankan sebuah tugas tertentu. Bagi anda hal ini mungkin terdengar sepele dan bisa diperintahkan secara lisan saja. Namun tentu saja tidak demikian yang sebenarny, karena surat tugas ini memiliki peranan yang sangat besar.
Ketika kita melaksanakan sebuah tugas di luar kantor, maka anda harus memegang surat tugas dari atasan anda. Misalnya saja, anda ditugaskan untuk mengawasi sebuah proyek yang sedang dibangun. Kalau anda tidak memegang surat tugas, mungkin saja para pekerja disana tidak akan mendengarkan anda.
Kenapa demikian?, karena pada dasarnya mereka sama sekali tidak mengenali anda. Jadi, anda harus memiliki identitas sekaligus legalistas masuk dan mengawasi proyek yang sedang berjalan tersebut.
Walaupun terdengar sepele, namun manfaat dari surat tugas sangatlah besar. Surat tugas ini bisa memperlancar kita dalam melaksanakan tugas – tugas yang kita emban dan juga sebagai legalitas kita dalam melaksanakan tugas tersebut.