5 Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Instansi dan Perusahaan

Dalam melakukan perjalanan dinas pada sebuah lembaga atau instansi dibutuhkan surat dinas. Dibawah ini terdapat beberapa contoh surat tugas perjalanan dinas yang bisa dijadikan referensi. Simak ulasan lainnya dari surat dinas berikut ini.

Surat dinas adalah sebuah surat perintah kerja yang diberikan seseorang di lembaga atau instansi untuk melaksanakan tugas atau pekerjaan lain di luar daerah dengan jangka waktu tertentu.

Surat dinas juga disebut sebagai surat izin berkegiatan sehingga yang terkait perlu mengeluarkan sedikit uang untuk memperolehnya. Surat dinas ditulis dengan bahasa resmi, baik dan benar serta menggunakan kalimat efektif, tanda baca yang benar, ejaan baik dan lainnya.

Contoh Surat Pembatalan Perjalanan Dinas dan Cara Pengisiannya

Ciri – ciri Surat Perjalanan Dinas

Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri dari surat dinas :

  • Surat dinas memiliki kop surat atau kepala surat yang memuat nama lembaga atau instansi
  • Terdapat nomor surat dan lampiran
  • Terdapat salam pembuka dan penutup
  • Menggunakan bahasa baku atau resmi, hal ini  karena surat dinas masuk dalam bagian surat resmi
  • Memiliki stempel dari instansi atau lembaga terkait untuk membuktikan bahwa surat asli.

Unsur Surat

Terdapat beberapa unsur yang harus tercantum dalam surat dinas perjalanan seseorang . berikut adalah formatnya:

Kop surat

Bagian ini penting dalam surat dinas karena memberikan arti keresmian dokumen yang dikeluarkan. Kop surat memuat nama instansi atau lembaga, alamat lengkap, nomor kontak pos, nomor telepon, dan logo instansi.

Nomor surat

Nomor surat bertujuan untuk mempermudah urusan administrasi dan kearsipan. Setiap lembaga atau instansi mempunyai kode atau urutan dalam penulisan nomor surat. Surat dinas adalah surat resmi yang harus memuat nomor surat, tahun, dan kode.

Rincian perintah

Bagian ini menjelaskan mengenai rincian perintah yang diberikan. Sehingga harus to  the point. Rincian perintah juga disebut dengan perihal yang menjadi inti dari isi surat. Frase yang digunakan dalam perihal adalah dimulai dengan huruf besar sera diakhiri dengan tanda titik dan tidak disertai garis bawah.

Tanggal surat

Surat dinas memuat tanggal surat yang disisipkan pada sisi kanan atas atau kiri atas serta kanan bawah.  Untuk tempat dinas juga perlu dicantumkan namun tidak wajib karena biasanya sudah ada di kop surat.

Lampiran

Lampiran harus ditulis dengan lengkap namun singkat. Biasanya ditulis dengan rincian berupa huruf bukan angka.

Salam pembuka

Ada banyak variasi dari salam pembuka untuk surat dinas. Diantaranya untuk surat pemberitahuan akan dimulai dengan “ Dengan ini kami beritahukan atau sampaikan “ untuk surat balasan mana “ membalas surat saudara yang telah datang pada tanggal … nomor …. dengan ini kami beritahukan bahwa … “. Jika merujuk pada sebuah tujuan maka salam pembuka surat adalah “ dalam upaya memperingati .. “.

Alamat surat

Ada beberapa ketentuan dalam menulis alamat surat dinas. Seperti menggunakan kata “kepada” dan “Yth”. Jadi kamu dapat memilih salah satu dari kedua kata tersebut.

Penutup

Setelah memberikan tugas atau hal yang berkaitan dengan dinas. Jangan lupa untuk memberikan penutup berupa ucapan terima kasih atau harapan bahwa atas perhatian dari yang tertuju.

Nama dan tanda tangan

Berikan nama serta tanda tangan yang berkepentingan untuk memperkuat sifat resmi dari surat dinas. Nama biasanya harus di kurung

Fungsi Surat

Surat dinas memiliki beberapa fungsi antara lain :

  • Menjadi pedoman dalam bekerja karena memberikan instruksi tugas, memberi izin serta pengambilan keputusan
  • Menjadi alat pengingat karena akan dijadikan arsip instansi atau lembaga terkait
  • Menjadi bukti dari perkembangan lembaga atau instansi terkait
  • Menjadi alat bukti perjanjian dari keseluruhan pihak yang terkait

Contoh Surat Perjalanan Dinas

Contoh surat tugas 1

Nomor : KS.09/176/BLT/VI/2020
Dasar Penugasan : Surat Keputusan Walikota mengenai Dana Bantuan Wali Kota

MEMERINTAHKAN

Kepada : Nama : Asep Danang
Pangkat/Gol. : Penata/III C
NIP : 197702271995930022
Jabatan : Staf Bagian Kesejahteraan Sosial
Untuk : Sosialisasi Dana Bantuan Walikota
Lama Pelaksanaan Tugas : 3 (Tiga) hari
Terhitung tanggal 16 s/d 19 Maret 2020
Ditetapkan di : Malang
pada tanggal : 14 Maret 2020

Malang
Sandi Arman

Pangkat : Penata Tk. I/III D
NIP. 197212301993849002

Contoh surat tugas instansi kesehatan

DINAS KESEHATAN PROVINSI SULAWESI TENGAH

SURAT TUGAS

Nomor : KU.019/1676/DKS/XII/2022

Dalam rangka melaksanakan tugas Vaksinasi Covid-19 di Desa Bolano, kami menugasi :

Nama : Surani
Pangkat / Golongan : Penata Tk. I/III D
Jabatan : Perawat Penyelia
Nama : Anisah
Pangkat / Golongan : Penata Muda/III B
Jabatan : Perawat Pertama

untuk melaksanakan Vaksinasi Covid-19 Dosis , 2 dan Booster di Desa Bolano

Pada tanggal 6 s/d 7 Juni 2022

Setiap biaya yang timbul karena akibat terlaksananya surat tugas ini telah  dibebankan pada DIPA Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tengah Tahun 2023

Surat Tugas ini dibuat dengan tujuan untuk dilaksanakan hingga selesai dilaksanakan, pelaksana harus menyampaikan laporan kepada instansi terkait, kami mohon bantuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas tersebut.

Palu, 3 Mei 2022

KEPALA DINAS KESEHATAN
PROVINSI Sulawesi TENGAH

(Marini )
NIP. 19650819198527783728

 

Contoh surat tugas 2

DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN MALANG
SURAT TUGAS
Nomorku.05/601/III/ST/KPU/2020

Kepala Dinas Pekerjaan Umum

MENUGASKAN

Kepada :
Nama : Andika Gautama
NIP / Gol : 197006171990818003
Jabatan : Staf Dinas Pekerjaan Umum

Nama : Wawan Saputra
NIP / Gol : 1986154468891002
Jabatan : Staf Pekerjaan Umum

Tujuan perjalanan : Kec. Pakisaji
Lama perjalanan : 2 (dua) hari kerja
Untuk : Inspeksi Pekerjaan Pengecoran Jalan Kabupaten

Ditetapkan di Kedungkandang
pada tanggal 5 Maret 2021

Kepala Dinas Pekerjaan Umum
ttd

(Suridi)
NIP. 196604066872901

BUPATI Malang ,
ttd

H.SURONO

 

Contoh surat perjalanan dinas 1

PT.Seria Aya
Jalan Merpati, Meranti timur, Meranti
Email : [email protected]

Surat Perjalanan Dinas
Nomor : xxx

Nama:
Jabatan:
Alamat:
Berangkat:
Keperluan:
Kendaraan:

Demikian surat  ini diterbitkan dengan tujuan agar perjalanan dinas lancar dan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Meranti,xxx 2021

(Nama Direktur)
Direktur PT.Seria Aya

Contoh surat perjalanan dinas 2

Sukses Selalu
Jln. Surya barat, Malang, Kota Malang
Telp : xxxxxxxx
Email : [email protected]

No : 19/SDS/VI/2021
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Surat Tugas Dinas

Malang , 13 Juni 2021

Yth . Bapak/Ibu Kepala Divisi xxxxxx

Di tempat

Yang bertanda tangan dibawah ini adalah direktur utama dari PT. Sukses Selalu yaitu Ibu Adriana, dengan ini memberikan tugas dinas kepada sdr/i:

Nama:
Jabatan:
Alamat:

Untuk melaksanakan tukar faktur kr head office PT. Oke Setia yang berada di :

Alamat:
Pukul:

Demikian surat dinas ini kami berikan, kami ucapkan terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu atas perhatiannya.

Malang, 13 Juni 2021
Direktur Utama

Nana Mirna

Demikian pembahasan mengenai surat perjalanan dinas, unsur, dan fungsi. Beberapa contoh surat perjalanan dinas tersebut dapat kamu jadikan sebagai referensi. Semoga artikel ini membantu.

Share:

Tinggalkan komentar