Contoh surat serah terima pekerjaan merupakan hal yang harus anda ketahui agar peralihan kerja dan tanggung jawab anda sebelumnya bisa mulus dan lancar bagi anda yang memilih resign atau dipindah tugaskan.
Sudah menjadi standar perusahaan dimana setelah seorang pekerja meninggalkan perusahaan dan posisinya maka perusahaan pastinya akan segera mencari pengganti untuk posisi pekerja tersebut agar kinerja perusahaan tidak pincang dan tetap berjalan mulus. Oleh karena itulah alasan mengapa surat resign tidak langsung berlaku dan baru berlaku sekitar 30 hari kemudian, memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti.
Mengajukan surat resign adalah cara yang hormat untuk meninggalkan pekerjaan dan juga bertanggung jawab untuk mempertahankan hubungan baik dengan perusahaan. Perusahaan dapat menyetujui surat resign anda untuk berbagai alasan seperti lingkungan kerja yang tidak lagi nyaman, jarak rumah yang jauh, gaji yang tidak kunjung naik meskipuna anda telah mengerahkan segala upaya untuk berkompromi dengan masalah yang anda hadapi.
Dengan mengajukan surat resign dan tidak tiba-tiba mangkir kerja dan berhenti, maka akan menjaga reputasi anda baik di perusahaan baru dan di perusahaan sebelumnya. Ketika anda mengajukan surat pengunduran diri, itu tidak hanya berfungsi sebagai cara untuk menunjukkan rasa hormat dan penghargaan kepada orang lain, tetapi juga membantu perusahaan memilih pengganti untuk anda, terutama jika anda menduduki posisi penting di perusahaan.
Ketika pengganti anda telah ditemukan, maka diperlukan serah terima pekerjaan dalam bentuk surat dimana surat ini merupakan dokumen tertulis yang nyata dan ditandatangani oleh dua belah pihak yang berpartisipasi dalam transaksi atau kesepakatan yang terjadi selama serah terima pekerjaan dan merupakan tanda resmi pergantian posisi.
Selain itu, sebaiknya anda juga harus menginformasikan karyawan pengganti anda untuk mengetahui pekerjaan apa saja yang sudah selesai dan mana yang belum selesai, sehingga mereka dapat lebih memahami deskripsi pekerjaan yang akan dilakukan setelah mengganti anda. Jadi, anda masih bisa mengucapkan terima kasih kepada perusahaan untuk waktu anda bekerja secara bertanggung jawab dan penuh kehormatan meskipun anda telah mengundurkan diri.
Format Penulisan Surat Serah Terima Pekerjaan Karena Resign
Seperti yang kami sebutkan diatas dimana surat ini memiliki peranan sangat penting dalam hal serah terima jabatan bagi perusahaan. Maka dari itu penting untuk membuat surat ini dengan baik dan benar. Berikut format dan struktur surat serah terima pekerjaan yang bisa anda simak dibawah ini.
- Keterangan pihak yang melakukan serah terima, seperti nama, jabatan, alamat, dan keterangan lainnya.
- Hal yang ditranksaksikan, seperti nama atau jenis jabatan, dan lainnya.
- Waktu terjadinya serah terima.
- Tempat terjadinya serah terima.
- Dan tanda tangan orang yang melakukan serah terima.
Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Karena Resign
PT. PERMATA INDAH JAYA
Jl. Aku Mencintaimu Apa Adanya, No. 15, Jakarta Selatan
Telp. (021) 987655 Fax. (021) 987654
Website: www.permataindahjaya.com Email: [email protected]
SURAT SERAH TERIMA JABATAN
Pada Hari Sabtu tanggal 29 Desember 2018, telah dilakukan serah terima jabatan antara:
Nama: Mukhammad Andika Kangen Band
TTL: Surabaya, 21 November 1980
Jabatan: Manajer Executive
Alamat: Jl. Tidak Ada Jalan Sebenarnya, Gg. 15
Yang bersangkutan akan disebut sebagai Pihak Pertama
Nama: Mukhammad Young Lex Rapper Handal
TTL: Semarang, 15 Juli 1985
Jabatan: Manajer Keuangan
Alamat: Jl. Rapper Indah, No. 15
Yang bersangkutan selanjutnya akan disebut sebagai Pihak Kedua
Berdasarkan surat keputusan yang dibuat oleh jajaran direksi PT. Permata Indah Jaya yang berkaitan dengan adanya pengunduran diri, maka Pihak Pertama secara resmi menyerahkan jabatannya kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua juga telah resmi menerima jabatan yang diberikan atau yang diserahkan oleh Pihak Pertama.
Adapun ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan oleh kedua pihak akan dijabarkan pada penjelasan di bawah ini:
Pihak Pertama yang sebelumnya menjabat sebagai Manajer Executive telah secara resmi menyerahkan jabatannya kepada Pihak Kedua yang sebelumnya menjabat sebagai Manajer Keuangan. Surat serah terima jabatan ini berlaku mulai tanggal 09 November 2023 yang secara otomatis menandakan bahwa Pihak Kedua sudah langsung bisa menduduki dan bekerja sesuai dengan jabatan yang diamanahkan kepadanya.
Pihak Kedua sudah memiliki kewenangan penuh di dalam menyusun rencana atau rancangan kegiatan sesuai dengan jabatan yang diamanahkan kepadanya.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan tanpa adanya paksaan atau tekanan dari manapun.
Jakarta, 09 November 2023
Pihak Pertama Pihak Kedua
(Mukhammad Andika) (Mukhammad Young Lex)
Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Karena Resign II
PT Indah Jaya Abadi
Astra Tower Lantai 16 Jalan Indragiri II, Jakarta Selatan
Telp. 021-12938, Fax. 021-23918, Mobile. 088898989812
Website: www.indahjayaabadi.com, E-mail: [email protected]
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
No: 12/IJA/STP/VII/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rahid Mumtaz
Jabatan: Manager Marketing for Modern Trends PT Indah Jaya Abadi
NIP: 12345678
Alamat: Jalan Damai No 12, Jakarta Barat
Telah melakukan serah terima pekerjaan sebagai Manager Marketing for Modern Trends PT Indah Jaya Abadi kepada:
Nama: Rahmat Hafizh Abdussalam
Jabatan: Asisten Manager Business Intelligence PT Indah Jaya Abadi
NIP: 12345679
Alamat: Jalan Basuki Rahmat I No 23, Jakarta Selatan
Serah terima pekerjaan ini dilakukan sehubungan dengan pengunduran diri Bapak Rahid Mumtaz per tanggal 09 November 2023.
Demikian surat serah terima pekerjaan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di : Jakarta
Tanggal: 09 November 2023
Yang Menerima Yang Menyerahkan
(Rahmat Hafizh Abdussalam) (Rahid Mumtaz)
Sekian informasi mengenai contoh surat serah terima pekerjaan bagi anda yang memutuskan resign atau berpindah tugas ke tempat lain. Semoga berguna dan bermanfaat.