Contoh surat rotasi karyawan sebenarnya tidak memiliki acuan baku yang harus digunakan sebagai format untuk pembuatan surat. Pada jenis surat rotasi ini tentunya berbeda dengan mutasi yang biasanya dilakukan secara horizontal dan vertikal.
Akan tetapi untuk rotasi karyawan dilakukan hanya dalam bentuk horizontal saja. Dengan begitu para karyawan yang dimutasi biasanya masih mempunyai tingkat jabatan yang serupa dibandingkan dengan sebelumnya.
Biasanya untuk rotasi karyawan memiliki tujuan dalam mencapai dua hal penting yaitu menyeimbangkan antara ketersediaan tenaga kerja serta komposisi pekerjaan hingga memperluas adanya pengetahuan karyawan yang bersangkutan.
Rotasi karyawan ini menjadi suatu hal yang sangat penting dalam membentuk apresiasi serta penghukuman atas kinerja yang dilakukan oleh karyawan. Jika dari karyawan tersebut telah menunjukkan adanya performa yang lebih baik tentunya besar kemungkinan bisa mendapatkan promosi.
Hal ini juga berlaku bagi kamu yang berperan sebagai karyawan menunjukkan kinerja sebaliknya tentunya juga akan memperoleh imbalan dengan apa yang telah dilakukannya.
Format Surat Rotasi Kerja
Sebenarnya tidak memiliki aturan format yang baku untuk melakukan pembuatan surat rotasi kerja pada karyawan kecuali memang dari perusahaan atau instansi terkait telah memiliki ketentuannya masing-masing. Akan tetapi untuk surat rotasi kerja ini harus memuat informasi secara jelas dan detail yang dibutuhkan untuk penulisan suratnya.
Dengan begitu isi surat rotasi tersebut jelas, lengkap dan informasinya dapat tersampaikan dengan baik. Adapun untuk informasi yang harus dimuat dalam pembuatan surat rotasi kerja bagi karyawan sebagai berikut:
- Identitas diri karyawan baik itu nama dan nomor ID karyawan
- Jabatan lama
- Jabatan baru
- Nama perusahaan atau instansi terkait
- Tanggal diberlakukan posisi yang baru
- Tanda tangan dari pihak yang bersangkutan
Sementara itu untuk surat pengajuan rotasi kerja perlu dilengkapi adanya tujuan serta alasan kenapa menginginkan untuk pindah dari jabatan atau lokasi kerja tersebut supaya bisa mendukung permohonan rotasi yang diinginkan. Pada sebuah perusahaan swasta biasanya tidak membutuhkan banyak lampiran surat pendukung, namun apabila dibutuhkan surat pendukung, hal ini tentunya dapat ditetapkan.
Contoh Surat Rotasi untuk Karyawan Rumah Sakit
Kop surat
Surat Keputusan
Jabatan dan nama rumah sakit
Nomor surat
Tentang
Rotasi Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: drg. Wahyu Nugroho, MM
Jabatan: Direktur Utama
Dengan ini bertindak sebagai rumah sakit….., memutuskan bahwasanya untuk melakukan rotasi atau mutasi terhadap karyawan rumah sakit…. Di bawah ini:
Nama: Santi Darmastuti, S.TR. Keb
Jabatan: Bidan VK
Adapun untuk jabatannya yang baru yaitu sebagai:
Jabatan: Bidan Unit Gawat Darurat
Lokasi: rumah sakit….
Proses untuk rotasi ini mulai efektif di tanggal 1 Maret 2022. Diharapkan dari karyawan yang bersangkutan bisa memberikan kontribusi secara baik dan maksimal untuk mempersiapkan semua sesuatunya sebelum dipindah tugaskan dari tanggal tersebut.
Demikianlah surat keputusan ini dibuat untuk dipergunakan sesuai dengan maksud dan tujuan.
Ditetapkan di: Surabaya
Pada Tanggal: 06 Februari 2022
Nama RS
drg.Wahyu Nugroho, MM
Direktur Utama
Surat Usulan Rotasi Karyawan di Rumah Sakit
Kop surat
Nomor: Maret 2022
Sifat: Segera
Lampiran: –
Hal: Usulan Rotasi Karyawan
Kepada
Yth. Direktur RSUD Kasih Bunda
Di
Tangerang
Dalam rangka untuk meningkatkan kinerja dan memperbaiki kualitas pelayanan pada pasien di instansi rawat inap RSUD Kasih Bunda, maka diperlukan tim yang memiliki kompetensi serta koordinasi kinerjanya yang lebih baik.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengajukan adanya usulan untuk rotasi karyawan dalam instansi rawat inap sebagai berikut:
Nama pegawai yang akan dirotasikan beserta jabatan lama dan jabatan baru
Demikian usulan rotasi karyawan yang diajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Seksi Keperawatan dan Penunjang Medis
Rumah Sakit Umum Daerah Kasih Bunda
Nama dan gelar
NIP
Surat Rotasi Karyawan Perusahaan
Kop surat
Bandung, 17 Maret 2020
Surat Rotasi Kerja
Nomor surat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sri Mahatma Gandhi
Jabatan: Direktur PT Surya Kencana
Dengan ini menyampaikan adanya keputusan untuk rotasi pada karyawan dari PT Surya Kencana terhadap:
Nama: Yessy Maya Enggar
Jabatan: manajer cabang PT Surya Kencana
Outlet: Outlet di Lembang
Dipindahkan di lokasi kerja yang baru:
Jabatan: Manajer Cabang PT Surya Kencana
Outlet: Outlet di Subang
Keputusan ini atas dasar kesepakatan yang dilakukan bersama antara kedua belah pihak dan akan efektif sejak tanggal 1 April 2020. Dimohon untuk karyawan menyelesaikan urusannya dengan baik di tempat outlet lama dan menyiapkan segala kebutuhannya dengan baik di outlet cabang yang baru.
Demikianlah surat mutasi kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 17 Maret 2020
Direktur PT Surya Kencana
Sri Mahatma Gandhi
Surat Mutasi dan Rotasi Kerja Karyawan
Parama Jaya
Jl. Adikarya Cipta Kusuma, Surakarta, Indonesia
Nomor telepon
Surakarta – Jawa Tengah – Indonesia
Perihal: Rotasi Kerja Karyawan
Surat Keputusan Rotasi Karyawan
Nomor surat:…
Berdasarkan dengan hasil evaluasi dari HRD CV Parama Jaya dan pertimbangan dari beberapa pihak. Menyampaikan adanya keputusan untuk rotasi kepada:
Nama: Daniela Muyafa
Nomor ID Karyawan: 564789
Status: Karyawan Tetap
Jabatan: Digital Marketer
Divisi: Media dan Marketing
Memutuskan untuk pindah posisi kerja pada karyawan yang bersangkutan dari Assisten Head.
Berpindah ke posisi media promosi di CV Parama Jaya. Keputusan ini telah terhitung sejak tanggal 1 Juli 2020.
Demikianlah surat keputusan rotasi ini dibuat, dari pihak yang bersangkutan dimohon untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik menyesuaikan kebutuhan.
Surakarta, 16 Juni 2020
Disetujui
Karina Dayana
Surat Permohonan Rotasi Kerja Cafe
Surabaya, 1 Juli 2020
Kepada:
Bapak Roni Margono
Owner Terane Cafe & Dining
Surabaya
Perihal: Permohonan Rotasi Kerja
Dengan kehadiran dari surat ini, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Mutiara Candrawati
Posisi: Assisten Chef
Lama Kerja: 5 Tahun (2015-2020)
Cabang: Surabaya
Bermaksud untuk melakukan pengajuan rotasi kerja ke cabang Terane Cafe & Dining di cabang
Kota: Malang
Posisi: Asisten Chef
Pengajuan rotasi kerja ini dibuat dengan adanya beberapa pertimbangan yang telah dipikirkan, antara lain:
- Dalam mengikuti perpindahan tugas kerja istri yang bertugas sebagai PNS mengajar
- Kondisi yang tidak memungkinkan untuk berangkat dan pulang Surabaya – Malang
- Ingin memperoleh pengalaman kerja yang baru di outlet Malang.
Dengan demikian surat pengajuan mutasi kerja ini saya buat, saya berharap bahwasanya pengajuan rotasi segera ditindaklanjuti sesuai dengan ketetapan dan ketentuan yang diberlakukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Mutiara Candrawati
Itulah beberapa contoh surat rotasi karyawan yang bisa dibuat untuk dijadikan acuan ketika ingin pengajuan di perusahaan ataupun instansi terkait. Pembuatan surat rotasi karyawan harus memuat informasi secara jelas untuk disampaikan kepada pihak yang bersangkutan.