Contoh Surat Resmi – Proses surat menyurat memang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia. Baik itu di dalam sebuah perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, dan lain sebagainya. Jenis dan macam – macam surat resmi juga sangat banyak, dan semuanya memiliki fungsi dan tujuan masing – masing yang berbeda.
Jika diartikan secara sederhana, maka surat resmi adalah sebuah media komunikasi untuk memberikan informasi dari satu pihak kepada pihak yang lain yang keabsahannya bisa dipertanggung jawabkan secara hukum. Maka tidak heran kalau perusahaan dan instansi pemerintahan memang selalu mengunakan surat resmi sebagai media komunikasi.
Untuk urusan pribadi, penggunaan surat mungkin sudah lumayan jarang kita temui. Ketika kita ingin memberikan sebuah informasi kepada orang lain, sekarang ini sudah banyak media yang kita gunakan. Mulai dari media telepon, pesan singkat, sampai dengan e-mail. Namun untuk urusan pemerintahan dan perusahaan, surat tetaplah memiliki tempat tersendiri.
Contoh Surat Resmi
Ada banyak contoh surat resmi yang digunakan saat ini. Contoh – contoh surat resmi ini bukanlah contoh surat yang masih baru, namun sudah ada sejak dulu dan tetap dipertahankan sampai sekarang dengan beberapa alasan. Alasan yang paling utama adalah karena surat bisa dijadikan sebagai bukti otentik jika diperlukan di kemudian hari.
Nah, bagi anda yang bingun seperti apa contoh – contoh dari surat resmi, maka berikut ini kami sajikan beberapa contoh dari surat resmi, yang mungkin saja akan berguna bagi anda sebagai bahan referensi pembuatan surat.
1. Contoh Surat Resmi Untuk Permohonan Resign Dari Perusahaan
Memiliki pekerjaan memang menjadi anugerah tersendiri bagi kita, karena kita akan mendapatkan penghasilan. Namun dikarenakan satu dan lain hal, bukan tidak mungkin kita ingin berhenti dari pekerjaan yang sedang kita jalani. Maka dari itu kita harus membuat surat resign dan memberikannya kepada pihak perusahaan tempat kita bekerja, dan ini adalah salah satu contoh dari surat resmi.
Medan, 8 Februari 2018
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Surya Harapan
Jln. Cut Nyak Dien No 30 Kav 12
Medan
Perihal : Permohonan pengunduran diri
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya selaku karyawan PT. Surya Harapan,
| Nama | : | Rahmad Budiman |
| Departemen | : | Logistik |
| Jabatan | : | Kepala Bidang |
| Alamat | : | Jl. Bunga Bangka No. 123 Medan |
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. dikarenakan ingin berfokus pada karir bisnis yang sedang saya geluti, terhitung sejak tanggal 19 Februari 2018.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan PT. Surya Harapan untuk berkarya di perusahaan ini. Terima kasih juga saya ucapkan kepada rekan-rekan karyawan dan para staff yang telah banyak membantu saya dalam hal pekerjaan maupun pengembangan diri. Tak lupa saya juga menghaturkan permohonan maaf apabila terdapat banyak kesalahan baik yang disengaja ataupun tidak selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya yakin dan percaya bahwa PT. Surya Harapan dapat menemukan pengganti posisi saya yang lebih baik dan sukses kedepannya.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian, kerjasama dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Rahmad Budiman
2. Contoh Surat Resmi Penawaran Barang
Bagi perusahaan swasta, penggunaan surat resmi penawaran merupakan hal yang mutlak untuk dilakukan. Jika sebuah perusahaan tersebut merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi sesuatu produk, maka menawarkannya kepada perusahaan lain tentu akan berdampak baik bagi perusahaan tersebut. Begitu juga dengan perusahaan yang menyediakan jasa, harus tetap membuat penawaran kepada pihak lain.
PT INTAN PERMATA
Jl. Bunga Kamboja No. 123 Jakarta
Telp. (0274) 562787
===========================================================================
Jakarta, 12 Februari 2018
Nomor : 15 / BJE / XI / 2018
Lampiran : –
Hal : Penawaran Barang Elektronik
Yth Bpk. Didik Sunandar
Merapi Apartment
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT INTAN PERMATA, bermaksud untuk mengajukan penawaran barang kepada Bapak Didik Sunandar selaku pemilik Merapi Apartment. Beberapa barang elektronik yang kami tawarkan diantaranya sebagai berikut :
| Nama Barang | Merk | Harga (Rp) |
| PC All in One | Lenovo | Rp. 7.200.000 |
| Speaker 10.000 Watt | Sony | Rp. 2.850.000 |
| AC | LG | Rp. 3.500.000 |
| Mesin cuci | SHARP | Rp. 2.890.000 |
| Home Theatre | LG | Rp. 8.500.000 |
Adapun cara untuk pembayarannya dapat dilakukan sebagai berikut :
Pembayaran juga dapat dicicil dengan ketentuan dengan adanya uang muka DP, pembayaran dapat dilakukan dengan 5 kali cicilan,
- Pembayaran dapat melalui kartu kredit (Danamon,BNI),
- Pembayaran dengan cash (langsung)
- Sekian surat penawaran ini kami buat, kami berharap agar Bapak bisa bekerjasama dengan perusahaan kami.
Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Abdul Latif
3. Contoh Surat Resmi Undangan Rapat
Jika ingin melaksanakan sesuatu kegiatan, tentu kita sudah terbiasa mengundang sanak saudara dan para keluarga. Mengundangnya pun biasanya cukup dengan menggunakan telepon atau pesan singkat. Namun berbeda dengan perusahaan atau isntansi pemerintahan, yang biasanya akan mengguanakan surat resmi dalam mengundang orang lain.
Medan, 15 Februari 2018
Nomor : 020/UR/MHUTP/11/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth.
Johanes S.E
Manager Marketing
PT GENERASI BARU
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 28, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat Utama |
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Darwis Bagaskara
4. Contoh Surat Resmi Pemberitahuan
Surat pemberitahuan juga termasuk ke dalam surat jenis surat resmi. Surat pemberitahuan ini biasanya digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, maupun lembaga pendidikan untuk memberitahukan sesuatu hal kepada pihak lain. Berikut adalah salah satu contoh dari surat resmi berupa pemberitahuan.
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 1 PATI
Jalan Amal No. 123 Pati
Telepon : 0295-000111
Pati, 15 Februari 2018
Nomor : I/ II /III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 1 Pati
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Desember 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken pada tahun ajaran 2016/2017 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Biaya Per Siswa | : | Rp. 500.000,- |
| Tujuan | : | SMK Tunas Harapan Pati dan PT. Dua Kelinci
|
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP N 1 Pati,
Darwis Bagaskara
5. Contoh Surat Resmi Rekomendasi
Surat rekomendasi bisa disebut sebagai surat yang berguna untuk mempermudah urusan pemegang dari surat tersebut. Surat rekomendasi berisikan hal – hal yang membenarkan dan menguatkan mengenai hal – hal yang baik, sehingga kita akan beruntung memiliki surat rekomendasi tersebut. Berikut adalah salah satu contoh dari surat resmi rekomendasi.
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BESAR
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
SD NEGERI 5 PEUKAN BADA
Alamat: Jl. Hasan Dek No. 30 Peukan Bada Telp. (6503) 654356
=====================================================================
SURAT REKOMENDASI
Nomor: 09/SD/PBD/XII/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Drs. Andika Putra |
| Pangkat/Golongan | : | Pembina/ IV / B |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah SD Negeri 5 Peukan Bada |
| Unit Kerja | : | SD Negeri 5 Peukan Bada |
| Instansi | : | Dinas Pendidikan |
| NIP | : | 76543218 987654 2 009 |
Memberi rekomendasi/ijin kapada :
| Nama | : | Sutoyo Raharjo |
| Pangkat/Golongan | : | Penata Muda/ III/ B |
| Jabatan | : | Wali Kelas |
| Unit Kerja | : | SD Negeri 5 Peukan Bada |
| Instansi | : | Dinas Pendidikan |
| NIP | : | 76576546 765787 6 007 |
Untuk melanjutkan studi/pendidikan mulai tahun akademik 2018/2019, pada :
| Perguruan Tinggi | : | Universiatas Syiah Kuala Banda Aceh |
| Fakultas | : | Ilmu Pendidikan |
| Jurusan/Program Studi | : | Pendidikan Guru Sekolah Dasar |
| Jenjang | : | S1 ( Strata Satu) |
Demikianlah surat rekomendasi ini saya buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Peukan Bada, 13 Februari 2018
Kepala Sekolah,
Drs. Andika Putra
6. Contoh Surat Resmi Sekolah
Sekolah sebagai instansi atau lembaga pendidikan memang terbiasa menggunakan surat resmi dalam berbagai urusan. Salah satunya adalah untuk mengundang para orang tua siswa/i dalam menghadiri HUT atau hari jadi dari sekolah tersebut. Dengan menggunakan surat resmi undangan ini, maka orang tua siswa bisa mempersiapkan waktu untuk menghadiri acara tersebut.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH SUMATERA UTARA
Dinas Pendidikan Sekolah Menengat Atas Negeri 1 Medan
Jl. Mawar Putih No. 32 Telp. (021) 556 – 345436
Medan, 15 Februari 2018
Nomor : 199/smpn1/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMAN 1 Medan
Medan
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMAN 1 Medan, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Ketua OSIS,
Darwis Bagaskara
7. Contoh Surat Resmi Perusahaan
Untuk urusan eksternal maupun internal, perusahaan memang kerapkali menggunakan surat resmi sebagai alat komunikasi. Hal ini bertujuan agar informasi yang akan disampaikan bisa tersampaikan dengan detail dan akurat. Selain itu, surat tersebut juga bisa dijadikan sebagai bukti otentik. Berikut adalah salah satu contoh dari surat resmi perusahaan.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Jend. Sudirman No. 16 Jakarta Pusat
Telp/Fax: 021-567890
Jakarta, 15 Februari 2018
Nomor : 010/URP/MB/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Yth.
Bpk. Abdul Rojak
HRD PT MAJU MUNDUR Cabang Bogor
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan PT. Maju Mundur, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pkl 13.00 – 15.00 |
| Tempat | : | Kantor Pusat PT. Maju Mundur |
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.
Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT. Maju Mundur,
Darwis Bagaskara
8. Contoh Surat Resmi Internal
Bukan hanya untuk urusan eksternal perusahaan atau lembaga pendidikan dan instansi pemerintahan, namun surat resmi juga seringkali digunakan untuk keperluan internal. Seperti di dalam kampus misalnya, para rektor akan membuat surat resmi undangan jika ingin mengundang rapat para dekan – dekan yang ada pada kampus tersebut.
PEMERINTAH WILAYAH DAERAH ISTEMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENIDIKAN DAN KEBUDAYAAN YOGYAKARTA
Jl. Ring Road Utara No. 20, Sleman, DIY 22125
Telp. (021)5526xxx [email protected]
======================================================
Yogyakarta, 15 Februari 2018
Nomor : A.010/RAKER/UGM/I/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth.
Dekan dan Wakil Dekan
Universitas Gajah Mada
Di_
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta terkait dengan persiapan akreditasi BAN/PT. Dengan ini kami mengundang para dekan dan wakil dekan seluruh fakultas Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.30 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat Utama Universitas Gajah Mada |
Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu dekan dan wakil dekan Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat tersebut demi masa depan kampus kita ini.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Gajah Mada,
Darwis Bagaskara
9. Contoh Surat Resmi Kelurahan
Kelurahaan adalah sebuah wilayah pemerintahan yang dipimpin oleh seorang lurah. Lurah ini kemudian membawahi para ketua RT, ketua RW, dan lembaga – lembaga lingkungan setempat. Jika ingin mengadakan rapat dengan menlibatkan para anggotanya, tentu Lurah tersebut harus membuat surat resmi undangan rapat terlebih dahulu, seperti pada konsep berikut ini.
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
KECAMATAN PULOGADUNG
KELURAHAN JATI
Jalan Perhubungan Raya No. 10 A, Jakarta Timur
Telp. (021) 3458726779 Kode Pos 21511
===================================================
Jakarta, 15 Februari 2018
Nomor : A.004/ADM/PROV/I/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
1. Ketua RW 001 s/d RW 020
2. Ketua dan Anggota LMK
3. Pengurus PKK
4. Kelompok Pemuda
Di_
Tempat
Berdasarkan Peraturan Daerah DKI Nomor 2 tahun 2002 tentang Pengendalian Pencemaran Udara di Provinsi Daerah Khusus Jakarta, Instruksi Gubernur Nomor 78 Tahun 2011 tentang Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) dan Peraturan gubernur Provinsi DKI Jakarta no.12 Tahun 2015 tentang Pelaksanaan Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB). Serta Surat dari Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur undangan lanjutan acara Rapat kegiata Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) bulan Januari 2018Kota Administrasi Jakarta Timur.
Maka dengan ini akan dilaksanakan rapat membahas Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) di wilayahan Kecamatan Pulogadung Kota Administrasi jakarta Timur pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.00 WIB – Selesai |
| Acara | : | Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) |
| Tempat | : | Rumah Lurah Jati |
Mengingat pentingnya acara diatas, kami selaku Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Timur agar para Kutua RW untuk menyampaikan acara tersebut kepada seluruh jajaran masyarakat Pulogadung. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Lurah Jati,
Darwis Bagaskara
10. Contoh Surat Resmi OSIS
OSIS adalah singkatan dari Organisasi Siswa Intra Sekolah. Organisasi ini merupakan organisasi yang sudah lazim kita temui di setiap sekolah SMP dan SMA Sederajat di Indonesia. Organisasi ini juga termasuk organisasi resmi dan menggunakan surat resmi dalam setiap surat – surat yang dikeluarkannya.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 1 Medan
Jl. Bunga Kamboja No. 21 Medan
==================================================
Medan, 15 Februari 2018
No : 022/OSIS/UND EX/I/18
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth,
Semua Ketua Kelas
SMA Negeri 1 Medan
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakan lliburan pasca semster ganjil tahun ajaran 2017/2018. Kami dari selaku pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan mengundang seluruh ketua kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri undangan rapat OSIS yang akan membahas pengenai pembentukan panitia PORSENI yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 14.30 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) |
Mengingat pentingnya acara tersebut. Maka, kami mengharapkan kehadiran seluruh ketua kelas atau yang mewakili untuk menghadiri undangan rapat tersebut. Atas kerjasama teman-teman sekalian kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS,
Darwis Bagaskara
11. Contoh Surat Resmi Permohonan
Lembaga pendidikan tentu akan menggunakan surat resmi ketika ingin berkomunikasi dengan dinas – dinas yang ada di atasnya. Salah satu contoh, sekolah akan menggunakan surat resmi permohonan ketika ingin meminta sesuatu dari dinas pendidikan setempat. Sekolah juga akan menggunakan surat resmi permohonan ketika meminta sesuatu dari Kementerian berwenang, seperti contoh di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MAGETAN
Jl. Raya Melati Km. 3,8, Kawedanan, Magetan 56983
Telp. 022 1482527863 Fax. 022 56498566 Mobile. 6848918530
=========================================================
Magetan, 15 Februari 2018
Nomor : B.115/WMB/15/IX/2018
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Nama Domain
Kepada Yth,
MENKOMINFO Kab. Magetan
Di_ Tempat
Yang Bertanda Tangan di bawah ini :
| Nama | : | Dariw Bagaskara, M. Pd |
| NIP | : | 219856410624912645 |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah SD Negeri 1 Magetan |
| Alamat | : | Jl. Nenek Gayung No. 123 Magetan |
Dengan ini kami mengajukan nama domain “sman1magetan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 1 Magetan. Tujuan kami ingin dibuatkan nama domain tersebut adalah sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari sekolah kami.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan. agar dapat di tindaklanjuti sebaik mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Magetan,
Darwis Bagaskara, M. Pd
12. Contoh Surat Resmi Dinas Pemerintahan
Ada banyak sekali dinas – dinas pemerintahan di negara ini. Semua dinas tersebut memiliki tugas dan fungsi masing – masing yang berbeda. Untuk berurusan dengan pihak atasan atau pihak bawahan, maka dinas – dinas ini biasanya akan menggunakan surat resmi sebagai alat komunikasinya, seperti dinas pendidikan yang ingin mengundang rapat para kepala sekoah di bawah ini.
PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Gedung Dinas Pendidikan Kawasan Pusat Pendidikan Provinsi Banten
Jl. Syeh Nawawi Al Bantani KP3B Palima – Serang
046-4856218
======================================
Serang, 14 April 2017
Nomor : 023/Disdik/IV/2018
Lampiran :
Perihal : Edaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Di Tempat
Dengan surat ini kami sampaiakan kepada seluruh bapak/ibu kepala sekolah SMA se-derajat. Dalam rangka meningkatkan mutu sekolah dalam bidang teknologi dan informasi dan kecakapan teknologi. Maka, dengan hal tersebut kami dari pihak Pemerintah Provinsi Serang Dinas Pendidikan dan Olahraga akan mengadakan pelatihan kecakapan teknologi.
Sehingga, dengan melalui pelatihan tersebut diharapkan bapak/ibu sekalian mampu dan lebih baik lagi dalam mengelola sistem pendidikan yang ada di sekolah masing-masing dengan baik dan benar.
Maka, mohon sekiranya bapak/ibu kepala sekolah sekalian untuk dapat hadir mengikuti kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Gedung Aula Dinas Pendidikan Serang |
Demikianlah surat ini kami sampaiakan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan,
Darwis Bagaskara, M. Si
13. Contoh Surat Resmi Penawaran Jasa
Selain memproduksi barang tertentu, banyak juga perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Perusahaan tersebut menyediakan jasa tertentu, lalu mencari pelanggan yang bisa menggunakan atau menyewa jasa mereka. Untuk mendapatkan pelanggan, tentu perusahaan tersebut tidak akan tinggal diam, namun bisa memulainya dengan cara membuat surat penawaran jasa, seperti berikut ini.
PT. JAYA ABADI MAKMUR
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Palembang 30115
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Palembang, 15 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2016
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : –
Kepada
Bapak Katrok
PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dari PT. Jaya Abadi Makmur yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk kerja sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.
Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran harga.
Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manajer Marketing,
Darwis Bagaskara
14. Contoh Surat Resmi Panggilan Kerja
Ketika anda sedang melamar pekerjaan di sebuah perusahaan, maka hal yang paling anda tunggu – tunggu adalah tentu panggilan dari mereka. Panggilan ini bisa untuk wawancara, tes, dan lain sebagainya. Setelah itu juga anda biasanya akan disuruh menunggu hasil dari test anda. Kebanyakan perusahaan memang menginformasikan hasil test melalui pesan singkat atau telepon, namun ternyata ada juga perusahaan yang menggunakan surat resmi seperti di bawah ini.
PT KURNIA SEJAHTERA
Jl. Bunga Cempaka No. 123
Medan
Medan, 15 Februari 2018
No. : 12/BPJJS/NAS/V/2018
Lamp : –
Hal : Panggilan kerja
Kepada Yth,
Sdr. Andika Putra
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran kerja yang Saudara kirimkan ke alamat kantor kami pada tanggal 31 Januari 2018, maka dengan ini kami beritahukan bahwa Saudara telah dinyatakan lulus tes wawancara, dan kami mohon kesediaan Saudara agar mengikuti orientasi yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Ruang Rapat PT. Kurnia Sejahtera |
| Waktu | : | Pukul 09.00 WIB – Selesai |
Kami harapkan kedatangan saudara di tempat yang tertera di atas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Hormat Kami,
Manajer Personalia,
Darwis Bagaskara
15. Contoh Surat Resmi Instansi Pemerintahan
Instansi pemerintahan memang selalu menggunakan surat resmi untuk berbagai urusan surat menyurat. Salah satu contoh adalah ketika ingin mengundang rapat, maka tentu instansi pemerintahan akan menggunakan surat resmi. Surat resmi ini digunakan untuk internal kantor maupun eksternal kantor seperti salah satu contoh di bawah ini.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN BANJARNEGARA
Jl. Nusantara No 12 Banjarnegara 54431
==========================================================================
Banjarnegara, 15 Februari 2018
Nomor : 123/DPPK/2015
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Barbar Losung
Jl. Jalan Kaki No. 123
Banjarnegara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara |
| Acara | : | Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Banjarnegara |
Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata Dan Kebudayaan,
Darwis Bagaskara
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Resmi
Tidak bisa dipungkiri kalau contoh surat resmi memang memiliki sangat banyak manfaat. Tidak heran kalau penggunaan surat resmi masih bisa kita temui, walaupun zaman sudah berkembang dan semua komunikasi sudah bisa dilakukan lewat teknologi sekarang ini.
Instansi pemerintahan, lembaga pemerintahan dan non pemerintahan, sampai dengan perusahaan selalu menggunakan surat resmi untuk berkomunikasi dengan pihak lain. Mungkin anda heran kenapa harus menggunakan surat, sementara semua itu bisa dilakukan dengan menggunakan internet.
Internet memang bisa menjadi salah satu alat komunikasi yang sangat canggih. Namun hal ini tidak berlaku bagi instansi pemerintahan maupun perusahaan karena tidak bersifat resmi. Selain itu, mempertanggungjawabkan isi komunikasi lewat internet juga tidak semudah mempertanggungjawabkan surat.
Jika anda berkomunikasi dengan menggunakan surat, maka andas sudah memiliki bukti otentik, yakni surat tersebut. Jadi, jika di kemudian hari pihak lain mengklaim ada kesalahan informasi yang anda berikan pada surat tersebut, anda sudah memiliki bukti berupa surat yang anda berikan tadi.