Contoh Surat Resmi Sekolah – Setiap komunikasi sekolah yang bersifat resmi, biasanya akan menggunakan surat sebagai alat komunikasinya. Maka dari itu, surat dinas sekolah disebut dengan salah satu contoh surat resmi. Penggunaan surat resmi sekolah merupakan hal yang wajib bagi sekolah, sebagai salah satu lembaga pendidikan.
Surat resmi sekolah berguna untuk memberitahukan sebuah informasi kepada orang lain atau pihak lain, baik itu orang tua atau wali siswa, siswa sekolah tersebut, maupun kepada instansi lain. Surat resmi sekolah juga bisa diterbitkan oleh pihak sekolah maupun organisasi OSIS yang ada pada sebuah sekolah.
Contoh Surat Resmi Sekolah
Contoh surat resmi sekolah harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang sopan dan juga penulisan yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Hal ini mengacu pada ketentuan penulisan surat resmi pada umumnya. Selain itu, penggunaan kop surat juga merupakan hal yang wajib bagi surat resmi sekolah.
Ada berbagai macam surat resmi sekolah yang mungkin akan kita temui, seperti surat undangan kepada orang tua atau wali siswa, surat pemberitahuan kepada orang tua atau wali siswa, surat pengumuman, surat peringatan kepada siswa, dan berbagai jenis surat resmi lainnya.
Menulis contoh surat resmi sekolah bukanlah hal yang susah. Namun jika anda membutuhkan referensi, maka anda bisa melihat beberapa contoh surat resmi sekolah di bawah ini.
1. Contoh Surat Resmi Pemberitahuan Sekolah
Salah satu contoh surat resmi sekolah yang sering digunakan adalah surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan ini diberikan kepada para orang tua atau wali para siswa untuk memberitahukan sesuatu, seperti kegiatan yang akan dilakukan oleh para siswa. Untuk itu, pihak sekolah akan mengirimkan surat seperti contoh di bawah ini kepada para orang tua atau wali siswa.
SMA NEGERI 1 JAKARTA
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
Jakarta, 20 April 2018
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – 13.00 |
| Tempat | : | Jakarta |
| Acara | : | Penelitian Flora Langka |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Jakarta,
Ahmad Sofyan, M. Pd
2. Contoh Surat Resmi Sekolah Permintaan Partisipasi
Seperti kita ketahui, sekolah sering mengadakan kegiatan bersama yang dilakukan diluar lingkungan sekolah maupun di dalam lingkugan sekolah. Salah satunya adalah acara santunan anak yatim. Jika pihak sekolah mengiginkan agar para orang tua atau siswa berpartisipasi dalam kegiatan tersebut, maka pihak sekolah bisa mengirimkan surat seperti di bawah ini.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 20 April 2018
Nomor : 199/smp345/2018
Lampiran : –
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Kepada Yth.
Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMP Negeri 345 |
| Acara | : | Partisipasi Orang Tua / Wali Murid |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala SMP Negeri 345 Jakarta,
Ahmad Sofyan, S. Pd
3. Contoh Surat Resmi Sekolah Undangan PORSENI
PORSENI atau Pekan Olahraga dan Seni merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan oleh pihak sekolah. Namuun tidak hanya melaksanakan kegiatan sendiri di lingkungan sekolah, banyak juga sekolah yang mengundang perwakilan dari sekolah lain untuk mengikuti PORSENI tersebut.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 5 Semarang
Jl. Penawaran Barang Serbaguna No. 21 Semarang Raya
Semarang, 20 April 2018
No : 022/OSIS/UND EX/I/18
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth,
Ketua Kelas
SMK Negeri 5 Semarang
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakan lliburan pasca semster ganjil tahun ajaran 2017/2018. Kami dari selaku pengurus OSIS SMA 5 Semarang mengundang seluruh ketua kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri undangan rapat OSIS yang akan membahas pengenai pembentukan panitia PORSENI yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Pukul | : | 14.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMA Negeri 5 Semarang |
| Acara | : | PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) |
Mengingat pentingnya acara tersebut. Maka, kami mengharapkan kehadiran seluruh ketua kelas atau yang mewakili untuk menghadiri undangan rapat tersebut. Atas kerjasama teman-teman sekalian kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 5 Semarang,
Anton Sanjaya
4. Contoh Surat Permohonan Sekolah
Sekolah sebagai salah satu lembaga pendidikan tentu memiliki banyak komunikasi dengan dinas – dinas lainnya maupun kementerian terkait. Seperti saat ingin membuat website sekolah, maka pihak sekolah bisa mengajukan nama domain yang diinginkan kepada menkomnifo. Untuk itu, pihak sekolah bisa mengirimkan contoh surat resmi sekolah dengan permohonan nama domain seperti di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 15 MAGETAN
Jl. Raya Melati Km. 3,8, Kawedanan, Magetan 56983
Telp. 022 1482527863 Fax. 022 56498566 Mobile. 6848918530
Magetan, 20 April 2018
Nomor : B.115/WMB/15/IX/2018
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Nama Domain
Kepada Yth.
MENKOMINFO Kab. Magetan
Di_ Tempat
Yang Bertanda Tangan di bawah ini :
| Nama | : | Ahmad Sofyan M. Pd |
| NIP | : | 935897538735 |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah |
| Unit Kerja | : | SMA Negeri 15 Magetan |
Dengan ini kami mengajukan nama domain “sman15magetan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 15 Magetan. Tujuan kami ingin dibuatkan nama domain tersebut adalah sebagai salaha satu langkah untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari sekolah kami.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan. agar dapat di tindaklanjuti sebaik mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Kepala SMA Negeri 15 Magetan,
Ahmad Sofyan, M. Pd
5. Contoh Surat Resmi Sekolah Bahasa Inggris
Penggunaan surat resmi sekolah memang mayoritas masih menggunakan bahasa Indonesia. Namun bukan tidak mungkin anda harus menulis surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris. Jika anda memiliki tugas untuk menuli surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris, maka contoh di bawah ini bisa menjadi bahan referensi untuk anda.
DISTRICT GOVERMENT OF YOGYAKARTA
EDUCATION AUTORITIES
SMA Negeri 1 YOGYAKARTA
Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Yogyakarta
Telephone. (0651) 23225 Fax. 23225
Yogyakarta, 20 April 2018
No : 108 / SMAN 1/ III/2018
Attachment : –
Subject : Invitation
To :
Mr/Mrs. Parents / Guardian of students of Class XII
SMA Negeri 1 Yogyakarta
In Place
With respect,
As we known that for the next fourth month. All of the students from class XII will be starting National Exam in 12th April 2018. With that for increase morals and spirits of student class XII before National Exam, we invite you for a meet and discuss student prepare. This event will be held on :
| Day/Date | : | Sunday/April 23, 2018 |
| Time | : | 09.00 – 12.00 |
| Points | : | Auditorium SMA Negeri 1 Yogyakarta |
With this letter, we hope that Mr/Mrs. / guardian of the students participates this event. Thank you for your attention.
Principal of SMAN 1 Yogyakarta,
Ahmad Sofyan
6. Contoh Surat Permohonan Izin Sekolah
Ketika melaksanakan kegiatan bersama dengan para siswa, maka sebaiknya pihak sekolah meminta izin terlebih dahulu kepada orang tua atau wali siswa. Hal ini bertujuan agar para orang tua memberikan izin bagi anak – anak mereka dalam mengikuti kegiatan tersebut. Untuk itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat resmi seperti di bawah ini.
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 1 MADIUN
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
PANITIA PELAKSANA LDKS MADIUN
Madiun, 20 April 2018
Nomor : 023/OSOS/I/2018
Perihal : Surat Permohonan Izin
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth.
Orang Tua Murid OSIS SMAN 1 Madiun
Di Tempat
Assalamualaiakum Warohmatullahi Wabarokatuh
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya acara Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS). Dimana, hal tersebut merupakan salah satu kegiatan pelantikan pengurus baru siswa-siswi anggota OSIS SMA Negeri 1 Madiun.
Selaku panitia dan pengurus OSIS SMA Negeri 1 Madiun bermaksud untuk meminta izin kepada Bapak/Ibu dan wali murid agar memberikan izin kepada putra/putrinya untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 06.00 – Selesai |
| Tempat | : | Hotel Cempaka Putih Permai, Madiun |
Demikianlah surat permohonan izin ini kami sampaikan dengan tujuan agar sekiranya Bapak/Aau ibu dan wali murid bersedia memberikan izinya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banya terima kasih.
Waalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Madiun,
Anton Sanjaya
7. Contoh Surat Resmi Edaran
Ketika pihak sekolah ingin memberikan pengumuman kepada pihak lain, maka pihak sekolah tersebut bisa menggunakan surat edaran. Surat edaran ini juga termasuk ke dalam jenis surat resmi. Maka dari itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat edaran seperti contoh di bawah ini.
PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Gedung Dinas Pendidikan KawasanPusat Pendidikan Provinsi Banten
Jl. Syeh Nawawi Al Bantani KP3B Palima – Serang
046-4856218
Serang, 20 April 2018
Nomor : 023/Disdik/IV/2018
Lampiran :
Perihal : Edaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Di Tempat
Dengan surat ini kami sampaiakan kepada seluruh bapak/ibu kepala sekolah SMA se-derajat. Dalam rangka meningkatkan mutu sekolah dalam bidang teknologi dan informasi dan kecakapan teknologi. Maka, dengan hal tersebut kami dari pihak Pemerintah Provinsi Serang Dinas Pendidikan dan Olahraga akan mengadakan pelatihan kecakapan teknologi.
Sehingga, dengan melalui pelatihan tersebut diharapkan bapak/ibu sekalian mampu dan lebih baik lagi dalam mengelola sistem pendidikan yang ada di sekolah masing-masing dengan baik dan benar.
Maka, mohon sekiranya bapak/ibu kepala sekolah sekalian untuk dapat hadir mengikuti kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 06.00 – Selesai |
| Tempat | : | Gedung Aula Dinas Pendidikan Serang |
Susunan acara :
a. Registrasi
b. Pengarahan dari panitia
c. Pemberian modul
d. Pelatihan kecakapan teknologi
Perlengkapan yang harus disediakan :
a. Laptop
Demikianlah surat ini kami sampaiakan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Serang,
Ahmad Sofyan, M. Si
8. Contoh Surat Undangan Sekolah
Ketika sekolah mengadakan sebuah kegiatan, maka pihak sekolah bisa saja mengundang pihak lain, seperti orang tua atau wali siswa. Untuk itu, maka pihak sekolah bisa menggunakan surat undangan. Surat undangan ini dimaksudkan agar para orang tua siswa menghadiri acara yang akan dilaksanakan. Di dalam surat undangan juga akan tertulis mengenai waktu dan tempat pelaksanaan acara seperti contoh di bawah ini.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBU KOTA JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SMAN 01 BOGOR
Jl. Mawar Putih No. 32 Telp. (021) 556 – 345436
Bogor, 20 April 2018
Nomor : 199/smp345/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMAN 01 BOGOR
Bogor
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMAN 01 Surabaya, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Bogor |
| Acara | : | Ulang Tahun SMA Negeri 1 Bogor |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Bogor,
Ahmad Sofyan, M. Pd
9. Contoh Surat Undangan OSIS
OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan organisasi yang berada di bawah naungan sebuah sekolah. Organisasi ini biasanya akan kita temukan pada setiap SMP dan SMA sederajat. Dalam berbagai kegiatan yang dilaksanakan, seringkali OSIS menggunakan surat undangan seperti di bawah ini.
OSIS SMK NEGERI 5 BOGOR
Jl. Indraprasta No. 21 Bogor
Bogor, 20 April 2018
No : 01/OSIS/UND EX/V/18
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMK Negeri 7 Bogor
Jl. Aspal No. 21 Bogor
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2018/2019,kami selaku pengurus SMK Negeri 5 Semarang memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan SMK Negeri 5 Bogor |
| Acara | : | PORSENI |
Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMK Negeri 5 Bogor,
Ahmad Sanjaya
10. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Untuk menambah wawasan para siswa, pihak sekolah seringkali mengadakan berbagai kegiatan di dalam sekolah maupun di luar lingkungan sekolah. Untuk kegiatan di luar lingkungan sekolah bisa diadakan kegiatan study tour. Dalalm hal ini, pihak sekolah bisa memberitahukan kegiatan tersebut kepada orang tua atau wali siswa dengan menggunakan surat pemberitahuan seperti di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
DINAS PENDIDIKAN
SMPN 2 BANTUL
Jalan Makmur Sehat No. 12 Bantul
Telepon : 0295-000111
Bantul, 20 April 2018
Nomor : 234 / OS-45 / 12 / 2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMPN 2 Bantul
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 April 2018 yang lalu, SMPN 2 Bantul pada tahun ajaran 2017/2018 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Biaya Per Siswa | : | Rp. 500.000 |
| Tujuan | : | SMK Tunas Harapan Bantul, PT. Dua Kelinci, dan JWF |
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP Negeri 2 Bantul,
Ahmad Sofyan, S. Pd
11. Contoh Surat Pengumuman Sekolah
Seperti kita ketahui, interaksi antara sekolah dengan para orang tua atau wali siswa memang tidak bisa putus. Dalam berbagai kegiatan yang akan dilakukan juga, seringkali sekolah mengumumkan hal tersebut kepada orang tua atau wali siswa. Untuk mengumumkan sesuatu hal yang pentin, maka pihak sekolah bisa menggunakan surat pengumuman seperti di bawah ini.
OSIS SMA NEGERI 100 BEKASI
Jl. Sidogamuncul, Bekasi
Bekasi, 20 April 2018
NO SURAT : XII/TI/215
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2018-2019. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Taman Pelatihan Cibubur |
| Waktu | : | 4 Hari |
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 100 BEKASI.
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 100 Bekasi,
Anton Sanjaya
12. Contoh Surat Resmi Sekolah Permohonan Izin
Sekolah merupakan sebuah lembaga pendidikan yang berada di bawah Dinas Pendidikan. Jadi, bisa disimpulkan kalau sekolah akan memiliki banyak komunikasi dengan Dinas Pendidikan tersebut. Salah satunya adalah untuk meminta izin atas penyelenggaraan suatu acara seperti contoh di bawah ini.
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 Malang
Ahmad, Malang, Jawa Malang
Telp: (0351) xxx xxx Email: [email protected]
Malang, 20 April 2018
Nomor : 028/003/XI/2018
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Malang
Dengan hormat
Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Malang akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Malang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMP Negeri 1 Malang |
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala SMP Negeri 1 Malang,
Ahmad Sofyan, S. Pd
13. Contoh Surat Resmi Sekolah Pemintaan Sumbangan
Dalam berbagai kegiatan yang dilakukan, mungkin saja pihak sekolah akan meminta sumbangan ataupun partisipasi dari orang tua atau wali siswa. Salah satunya adalah ketika sekolah mengadakan kegiatan satunan anak yatim dan menginginkan pihak orang tua atau wali siswa ikut memberikan sumbangan ataupun partisipasi. Untuk itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat seperti contoh di bawah ini.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS 1 JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 20 April 2018
Nomor : 199/sma1/2018
Lampiran : –
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMA Negeri 1
Jakarta,
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMA Negeri 1 Jakarta |
| Acara | : | Partisipasi dari Orang Tua / Wali Siswa |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Jakarta,
Anton Sanjaya
14. Contoh Surat Undangan Rapat Guru
Bukan hanya kepada orang tua siswa dan siswa, namun pihak sekolah juga bisa menggunakan surat resmi kepada para guru – guru yang mengajar di sekolah tersebut. Hal ini bisa saja dipergunakan ketika sekolah ingin mengadakan rapat dan ingin mengundang guru – guru dalam rapat tersebut, seperti salah satu contoh di bawah ini.
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MAN KEMBANGSAWIT
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948
Bandung, 20 April 2018
Nomor : 005/PK/60/X/2018
Perihal : Rapat
Kepada
Seluruh Guru Kelas XII
Man Kembangsawit
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 14.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Man Kembangsawit |
Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah MAN Kembangsawit,
Ahmad Sofyan, M. Pd
15. Contoh Surat Resmi Pengajuan Dana
Dalam melaksanakan sebuah kegiatan OSIS, tentu organisasi ini membutuhkan dana. Dana tersebut bisa berasal dari dana osis maupun dari dana sekolah. Dalam menentukan anggaran dana juga, pihak osis tidak bisa sembarangan menggunakan dana. Pengurus OSIS harus terlebih dahulu mengajukan dana yang akan digunakan kepada pihak sekolah dengan menggunakan surat seperti contoh di bawah ini.
OSIS SMA NEGERI 1 PADANG
Jl. Rendang No 3, Padang
Padang, 20 April 2018
No Surat : VI/SIS/214
Perihal : Pengajuan
Kepada
Yth. Bapak Sugiono
Kepala sekolah SMA 1 Padang
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1 Padang pada tanggal 5 Mei 2018. Kami selaku pihak OSIS ingin mengajukan anggaran yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :
| Sewa Tenda | : | Rp. 3.000.000 |
| Sewa Alat Musik | : | Rp. 2.500.000 |
| Sewa Sound System | : | Rp. 2.000.000 |
| Baliho | : | Rp. 700.000 |
| Total | : | Rp. 8.200.000 |
Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang akan diselenggaran dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Padang,
Anton Sanjaya
Kesimpulan dan Pentingnya Surat Resmi Sekolah
Sekolah sebagai lembaga pendidikan tentu memiliki banyak urusan dan komunikasi resmi dengan pihak lain. Komunikasi yang dimaksud bisa komunikasi kepada orang tua atau wali siswa, dinas atau instansi pemerintahan terkait, kepada guru – guru sekolah, maupun kepada siswa mereka sendiri.
Dalam berkomunikasi, merupakan sebuah kewajiban bagi pihak sekolah untuk menggunakan surat resmi. Walaupun pihak sekolah bisa memberikan informasi dengan menggunakan telepon atau media lainnya, namun komunikasi yang resmi hanyalah dengan menggunakan surat resmi.
Adapun informasi yang diberikan oleh pihak sekolah ketika menggunakan contoh surat resmi sekolah bisa berupa surat pemberitahuan, surat pengumuman, surat pengajuan, surat permohonan izin dan permohonan dana, dan berbagai jenis surat resmi lainnya.
Dengan menggunakan surat resmi, maka kegiatan sekolah tersebut akan dianggap lebih penting dan bersifat resmi. Sebaliknya, jika hanya menggunakan telepon saja atau media lain, maka informasi yang diberikan oleh pihak sekolah tidak akan bisa dipertanggung jawabkan karena tidak memiliki bukti yang valid.