15 Contoh Surat Resmi Sekolah yang Baik dan Benar - Contoh Surat Resmi
Connect with us

    Contoh Surat

    15 Contoh Surat Resmi Sekolah yang Baik dan Benar

    Contoh Surat Resmi Sekolah – Setiap komunikasi sekolah yang bersifat resmi, biasanya akan menggunakan surat sebagai alat komunikasinya. Maka dari itu, surat dinas sekolah disebut dengan salah satu contoh surat resmi. Penggunaan surat resmi sekolah merupakan hal yang wajib bagi sekolah, sebagai salah satu lembaga pendidikan.

    Surat resmi sekolah berguna untuk memberitahukan sebuah informasi kepada orang lain atau pihak lain, baik itu orang tua atau wali siswa, siswa sekolah tersebut, maupun kepada instansi lain. Surat resmi sekolah juga bisa diterbitkan oleh pihak sekolah maupun organisasi OSIS yang ada pada sebuah sekolah.

    Contoh Surat Resmi Sekolah

    Contoh surat resmi sekolah harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang sopan dan juga penulisan yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Hal ini mengacu pada ketentuan penulisan surat resmi pada umumnya. Selain itu, penggunaan kop surat juga merupakan hal yang wajib bagi surat resmi sekolah.

    Ada berbagai macam surat resmi sekolah yang mungkin akan kita temui, seperti surat undangan kepada orang tua atau wali siswa, surat pemberitahuan kepada orang tua atau wali siswa, surat pengumuman, surat peringatan kepada siswa, dan berbagai jenis surat resmi lainnya.

    Menulis contoh surat resmi sekolah bukanlah hal yang susah. Namun jika anda membutuhkan referensi, maka anda bisa melihat beberapa contoh surat resmi sekolah di bawah ini.

    1. Contoh Surat Resmi Pemberitahuan Sekolah

    Salah satu contoh surat resmi sekolah yang sering digunakan adalah surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan ini diberikan kepada para orang tua atau wali para siswa untuk memberitahukan sesuatu, seperti kegiatan yang akan dilakukan oleh para siswa. Untuk itu, pihak sekolah akan mengirimkan surat seperti contoh di bawah ini kepada para orang tua atau wali siswa.

    SMA NEGERI 1 JAKARTA
    Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
    No. Telp. (021) 6503333

    Jakarta, 20 April 2018

    No            : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2018
    Lampiran  : –
    Perihal      : Undangan

    Kepada Yth.
    Orang tua / Wali Murid
    Kelas XII SMA Negeri 1
    Jakarta

    Dengan hormat,

    Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

    Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Pukul:08.00 – 13.00
    Tempat:Jakarta
    Acara:Penelitian Flora Langka

    Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

    Hormat Kami,
    Kepala SMA Negeri 1 Jakarta,

     

    Ahmad Sofyan, M. Pd

    Download Surat

    2. Contoh Surat Resmi Sekolah Permintaan Partisipasi

    Seperti kita ketahui, sekolah sering mengadakan kegiatan bersama yang dilakukan diluar lingkungan sekolah maupun di dalam lingkugan sekolah. Salah satunya adalah acara santunan anak yatim. Jika pihak sekolah mengiginkan agar para orang tua atau siswa berpartisipasi dalam kegiatan tersebut, maka pihak sekolah bisa mengirimkan surat seperti di bawah ini.

    PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
    DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA
    Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345

    Jakarta, 20 April 2018

    Nomor      : 199/smp345/2018
    Lampiran : –
    Perihal     : Santunan Anak Yatim Piatu

    Kepada Yth.
    Orang Tua / Wali Murid
    SMP Negeri 345
    Jakarta,

    Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

    Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Tempat:Aula Serbaguna SMP Negeri 345
    Acara:Partisipasi Orang Tua / Wali Murid

    Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

    Hormat Kami,
    Kepala SMP Negeri 345 Jakarta,

     

    Ahmad Sofyan, S. Pd

    Download Surat

    3. Contoh Surat Resmi Sekolah Undangan PORSENI

    PORSENI atau Pekan Olahraga dan Seni merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan oleh pihak sekolah. Namuun tidak hanya melaksanakan kegiatan sendiri di lingkungan sekolah, banyak juga sekolah yang mengundang perwakilan dari sekolah lain untuk mengikuti PORSENI tersebut.

    ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
    SMA Negeri 5 Semarang
    Jl. Penawaran Barang Serbaguna No. 21 Semarang Raya

    Semarang, 20 April 2018

    No : 022/OSIS/UND EX/I/18
    Lamp : –
    Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

    Kepada Yth,
    Ketua Kelas
    SMK Negeri 5 Semarang

    Dengan Hormat,

    Sehubungan dengan akan dilaksanakan lliburan pasca semster ganjil tahun ajaran 2017/2018. Kami dari selaku pengurus OSIS SMA 5 Semarang mengundang seluruh ketua kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri undangan rapat OSIS yang akan membahas pengenai pembentukan panitia PORSENI yang akan dilaksanakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Pukul:14.00 – Selesai
    Tempat:Aula Serbaguna SMA Negeri 5 Semarang
    Acara:PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

    Mengingat pentingnya acara tersebut.  Maka, kami mengharapkan kehadiran seluruh ketua kelas atau yang mewakili untuk menghadiri undangan rapat tersebut. Atas kerjasama teman-teman sekalian kami ucapkan terimakasih.

    Mengetahui,
    Ketua OSIS SMA Negeri 5 Semarang,

     

    Anton Sanjaya

    Download Surat

    4. Contoh Surat Permohonan Sekolah

    Sekolah sebagai salah satu lembaga pendidikan tentu memiliki banyak komunikasi dengan dinas – dinas lainnya maupun kementerian terkait. Seperti saat ingin membuat website sekolah, maka pihak sekolah bisa mengajukan nama domain yang diinginkan kepada menkomnifo. Untuk itu, pihak sekolah bisa mengirimkan contoh surat resmi sekolah dengan permohonan nama domain seperti di bawah ini.

    PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
    DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

    SMA NEGERI 15 MAGETAN
    Jl. Raya Melati Km. 3,8, Kawedanan, Magetan 56983
    Telp. 022 1482527863 Fax. 022 56498566 Mobile. 6848918530

    Magetan, 20 April 2018

    Nomor : B.115/WMB/15/IX/2018
    Lampiran : –
    Perihal : Permohonan Nama Domain

    Kepada Yth.
    MENKOMINFO Kab. Magetan
    Di_ Tempat

    Yang Bertanda Tangan di bawah ini :

    Nama:Ahmad Sofyan M. Pd
    NIP:935897538735
    Jabatan:Kepala Sekolah
    Unit Kerja:SMA Negeri 15 Magetan

    Dengan ini kami mengajukan nama domain “sman15magetan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 15 Magetan. Tujuan kami ingin dibuatkan nama domain tersebut adalah sebagai salaha satu langkah untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari sekolah kami.

    Demikian surat permohonan ini kami ajukan. agar dapat di tindaklanjuti sebaik mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

    Hormat Saya,
    Kepala SMA Negeri 15 Magetan,

     

    Ahmad Sofyan, M. Pd

    Download Surat

    5. Contoh Surat Resmi Sekolah Bahasa Inggris

    Penggunaan surat resmi sekolah memang mayoritas masih menggunakan bahasa Indonesia. Namun bukan tidak mungkin anda harus menulis surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris. Jika anda memiliki tugas untuk menuli surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris, maka contoh di bawah ini bisa menjadi bahan referensi untuk anda.

    DISTRICT GOVERMENT OF YOGYAKARTA
    EDUCATION AUTORITIES
    SMA Negeri 1 YOGYAKARTA
    Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Yogyakarta
    Telephone. (0651) 23225 Fax. 23225

    Yogyakarta, 20 April 2018

    No : 108 / SMAN 1/ III/2018
    Attachment : –
    Subject : Invitation

    To :
    Mr/Mrs. Parents / Guardian of students of Class XII
    SMA Negeri 1 Yogyakarta
    In Place

    With respect,

    As we known that for the next fourth month. All of the students from class XII will be starting National Exam in 12th April 2018. With that for increase morals and spirits of student class XII before National Exam, we invite you for a meet and discuss student prepare.   This event will be held on :

    Day/Date:Sunday/April 23, 2018
    Time:09.00 – 12.00
    Points:Auditorium SMA Negeri 1 Yogyakarta

    With this letter, we hope that Mr/Mrs. / guardian of the students participates this event. Thank you for your attention.

    Principal of SMAN 1 Yogyakarta,

     

    Ahmad Sofyan

    Download Surat

    6. Contoh Surat Permohonan Izin Sekolah

    Ketika melaksanakan kegiatan bersama dengan para siswa, maka sebaiknya pihak sekolah meminta izin terlebih dahulu kepada orang tua atau wali siswa. Hal ini bertujuan agar para orang tua memberikan izin bagi anak – anak mereka dalam mengikuti kegiatan tersebut. Untuk itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat resmi seperti di bawah ini.

    DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
    SMA NEGERI 1 MADIUN
    ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
    PANITIA PELAKSANA LDKS MADIUN

    Madiun, 20 April 2018

    Nomor : 023/OSOS/I/2018
    Perihal : Surat Permohonan Izin
    Lampiran : 1 Berkas

    Kepada Yth.
    Orang Tua Murid OSIS SMAN 1 Madiun
    Di Tempat

    Assalamualaiakum Warohmatullahi Wabarokatuh

    Dengan Hormat,

    Sehubungan dengan diadakannya acara Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS). Dimana, hal tersebut merupakan salah satu kegiatan pelantikan pengurus baru siswa-siswi anggota OSIS SMA Negeri 1 Madiun.

    Selaku panitia dan pengurus OSIS SMA Negeri 1 Madiun bermaksud untuk meminta izin kepada Bapak/Ibu dan wali murid agar memberikan izin kepada putra/putrinya untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Waktu:06.00 – Selesai
    Tempat:Hotel Cempaka Putih Permai, Madiun

    Demikianlah surat permohonan izin ini kami sampaikan dengan tujuan agar sekiranya Bapak/Aau ibu dan wali murid bersedia memberikan izinya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banya terima kasih.

    Waalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

    Hormat Kami,
    Ketua OSIS SMA Negeri 1 Madiun,

     

    Anton Sanjaya

    Download Surat

    7. Contoh Surat Resmi Edaran

    Ketika pihak sekolah ingin memberikan pengumuman kepada pihak lain, maka pihak sekolah tersebut bisa menggunakan surat edaran. Surat edaran ini juga termasuk ke dalam jenis surat resmi. Maka dari itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat edaran seperti contoh di bawah ini.

    PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
    DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
    Gedung Dinas Pendidikan KawasanPusat Pendidikan Provinsi Banten
    Jl. Syeh Nawawi Al Bantani KP3B Palima – Serang
    046-4856218

    Serang, 20 April 2018

    Nomor : 023/Disdik/IV/2018
    Lampiran :
    Perihal : Edaran

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Kepala Sekolah
    Di Tempat

    Dengan surat ini kami sampaiakan kepada seluruh bapak/ibu kepala sekolah SMA se-derajat. Dalam rangka meningkatkan mutu sekolah dalam bidang teknologi dan informasi dan kecakapan teknologi. Maka, dengan hal tersebut kami dari pihak Pemerintah Provinsi Serang Dinas Pendidikan dan Olahraga akan mengadakan pelatihan kecakapan teknologi.

    Sehingga, dengan melalui pelatihan tersebut diharapkan bapak/ibu sekalian mampu dan lebih baik lagi dalam mengelola sistem pendidikan yang ada di sekolah masing-masing dengan baik dan benar.

    Maka, mohon sekiranya bapak/ibu kepala sekolah sekalian untuk dapat hadir mengikuti kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Waktu:06.00 – Selesai
    Tempat:Gedung Aula Dinas Pendidikan Serang

    Susunan acara :

    a. Registrasi
    b. Pengarahan dari panitia
    c. Pemberian modul
    d. Pelatihan kecakapan teknologi

    Perlengkapan yang harus disediakan :

    a. Laptop

    Demikianlah surat ini kami sampaiakan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

    Hormat Kami,
    Kepala Dinas Pendidikan Serang,

     

    Ahmad Sofyan, M. Si

    Download Surat

    8. Contoh Surat Undangan Sekolah

    Ketika sekolah mengadakan sebuah kegiatan, maka pihak sekolah bisa saja mengundang pihak lain, seperti orang tua atau wali siswa. Untuk itu, maka pihak sekolah bisa menggunakan surat undangan. Surat undangan ini dimaksudkan agar para orang tua siswa menghadiri acara yang akan dilaksanakan. Di dalam surat undangan juga akan tertulis mengenai waktu dan tempat pelaksanaan acara seperti contoh di bawah ini.

    PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBU KOTA JAWA BARAT
    DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SMAN 01 BOGOR
    Jl. Mawar Putih No. 32 Telp. (021) 556 – 345436

    Bogor, 20 April 2018

    Nomor : 199/smp345/2018
    Lampiran : –
    Perihal : Undangan Wali Murid

    Yth. Orang Tua / Wali Murid
    SMAN 01 BOGOR
    Bogor

    Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

    Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMAN 01 Surabaya, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Tempat:Aula SMA Negeri 1 Bogor
    Acara:Ulang Tahun SMA Negeri 1 Bogor

    Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

    Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

    Hormat Kami,
    Kepala SMA Negeri 1 Bogor,

     

    Ahmad Sofyan, M. Pd

    Download Surat

    9. Contoh Surat Undangan OSIS

    OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan organisasi yang berada di bawah naungan sebuah sekolah. Organisasi ini biasanya akan kita temukan pada setiap SMP dan SMA sederajat. Dalam berbagai kegiatan yang dilaksanakan, seringkali OSIS menggunakan surat undangan seperti di bawah ini.

    OSIS SMK NEGERI 5 BOGOR
    Jl. Indraprasta No. 21 Bogor

    Bogor, 20 April 2018

    No : 01/OSIS/UND EX/V/18
    Lamp : –
    Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

    Kepada Yth
    Pengurus OSIS
    SMK Negeri 7 Bogor
    Jl. Aspal No. 21 Bogor

    Dengan hormat,

    Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2018/2019,kami selaku pengurus SMK Negeri 5 Semarang memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Waktu:08.00 – Selesai
    Tempat:Lapangan SMK Negeri 5 Bogor
    Acara:PORSENI

    Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

    Mengetahui,
    Ketua OSIS SMK Negeri 5 Bogor,

     

    Ahmad Sanjaya

    Download Surat

    10. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

    Untuk menambah wawasan para siswa, pihak sekolah seringkali mengadakan berbagai kegiatan di dalam sekolah maupun di luar lingkungan sekolah. Untuk kegiatan di luar lingkungan sekolah bisa diadakan kegiatan study tour. Dalalm hal ini, pihak sekolah bisa memberitahukan kegiatan tersebut kepada orang tua atau wali siswa dengan menggunakan surat pemberitahuan seperti di bawah ini.

    PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
    DINAS PENDIDIKAN
    SMPN 2 BANTUL
    Jalan Makmur Sehat No. 12 Bantul
    Telepon : 0295-000111

    Bantul, 20 April 2018

    Nomor : 234 / OS-45 / 12 / 2018
    Perihal : Pemberitahuan
    Lampiran : –

    Yang terhormat,
    Bapak/Ibu Wali Murid
    Kelas VII SMPN 2 Bantul
    Di tempat

    Dengan hormat,

    Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 April 2018 yang lalu, SMPN 2 Bantul pada tahun ajaran 2017/2018 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Biaya Per Siswa:Rp. 500.000
    Tujuan:SMK Tunas Harapan Bantul, PT. Dua Kelinci, dan JWF

    Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

    Hormat Kami,
    Kepala SMP Negeri 2 Bantul,

     

    Ahmad Sofyan, S. Pd

    Download Surat

    11. Contoh Surat Pengumuman Sekolah

    Seperti kita ketahui, interaksi antara sekolah dengan para orang tua atau wali siswa memang tidak bisa putus. Dalam berbagai kegiatan yang akan dilakukan juga, seringkali sekolah mengumumkan hal tersebut kepada orang tua atau wali siswa. Untuk mengumumkan sesuatu hal yang pentin, maka pihak sekolah bisa menggunakan surat pengumuman seperti di bawah ini.

    OSIS SMA NEGERI 100 BEKASI
    Jl. Sidogamuncul, Bekasi

    Bekasi, 20 April 2018

    NO SURAT  : XII/TI/215
    PERIHAL     : PENGUMUMAN
    LAMPIRAN  : –

    Kepada
    Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

    Assalamualaikum wr.wb

    Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2018-2019. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Tempat:Taman Pelatihan Cibubur
    Waktu:4 Hari

    Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 100 BEKASI.

    Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

    Hormat Kami,
    Ketua OSIS SMA Negeri 100 Bekasi,

     

    Anton Sanjaya

    Download Surat

    12. Contoh Surat Resmi Sekolah Permohonan Izin

    Sekolah merupakan sebuah lembaga pendidikan yang berada di bawah Dinas Pendidikan. Jadi, bisa disimpulkan kalau sekolah akan memiliki banyak komunikasi dengan Dinas Pendidikan tersebut. Salah satunya adalah untuk meminta izin atas penyelenggaraan suatu acara seperti contoh di bawah ini.

    PEMERINTAH KOTA MALANG
    DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 Malang
    Ahmad, Malang, Jawa Malang
    Telp: (0351) xxx xxx Email: smp1m@gmail.com

    Malang, 20 April 2018

    Nomor       : 028/003/XI/2018
    Lampiran   : Dua Eksemplar
    Hal            : Permohonan Izin

    Yth. Kepala Dinas Pendidikan
    Kota Malang

    Dengan hormat

    Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Malang akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Malang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Waktu:08.00 – Selesai
    Tempat:Aula SMP Negeri 1 Malang

    Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

    Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

    Hormat Kami,
    Kepala SMP Negeri 1 Malang,

     

    Ahmad Sofyan, S. Pd

    Download Surat

    13. Contoh Surat Resmi Sekolah Pemintaan Sumbangan

    Dalam berbagai kegiatan yang dilakukan, mungkin saja pihak sekolah akan meminta sumbangan ataupun partisipasi dari orang tua atau wali siswa. Salah satunya adalah ketika sekolah mengadakan kegiatan satunan anak yatim dan menginginkan pihak orang tua atau wali siswa ikut memberikan sumbangan ataupun partisipasi. Untuk itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat seperti contoh di bawah ini.

    PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
    DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS 1 JAKARTA
    Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345

    Jakarta, 20 April 2018

    Nomor      : 199/sma1/2018
    Lampiran : –
    Perihal     : Santunan Anak Yatim Piatu

    Yth. Orang Tua / Wali Murid
    SMA Negeri 1
    Jakarta,

    Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
    Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Tempat:Aula Serbaguna SMA Negeri 1 Jakarta
    Acara:Partisipasi dari Orang Tua / Wali Siswa

    Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

    Mengetahui,
    Ketua OSIS SMA Negeri 1 Jakarta,

     

    Anton Sanjaya

    Download Surat

    14. Contoh Surat Undangan Rapat Guru

    Bukan hanya kepada orang tua siswa dan siswa, namun pihak sekolah juga bisa menggunakan surat resmi kepada para guru – guru yang mengajar di sekolah tersebut. Hal ini bisa saja dipergunakan ketika sekolah ingin mengadakan rapat dan ingin mengundang guru – guru dalam rapat tersebut, seperti salah satu contoh di bawah ini.

    DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
    MAN KEMBANGSAWIT
    Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat
    Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948

    Bandung, 20 April 2018

    Nomor          : 005/PK/60/X/2018
    Perihal          : Rapat

    Kepada
    Seluruh Guru Kelas XII
    Man Kembangsawit

    Assalamu’alaikum Wr. Wb.

    Dengan hormat,

    Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

    Hari/Tanggal:Senin/23 April 2018
    Waktu:14.00 – Selesai
    Tempat:Aula Man Kembangsawit

    Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.

    Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

    Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

    Hormat Kami,
    Kepala Sekolah MAN Kembangsawit,

     

    Ahmad Sofyan, M. Pd

    Download Surat

    15. Contoh Surat Resmi Pengajuan Dana

    Dalam melaksanakan sebuah kegiatan OSIS, tentu organisasi ini membutuhkan dana. Dana tersebut bisa berasal dari dana osis maupun dari dana sekolah. Dalam menentukan anggaran dana juga, pihak osis tidak bisa sembarangan menggunakan dana. Pengurus OSIS harus terlebih dahulu mengajukan dana yang akan digunakan kepada pihak sekolah dengan menggunakan surat seperti contoh di bawah ini.

    OSIS SMA NEGERI 1 PADANG
    Jl. Rendang No 3, Padang

    Padang, 20 April 2018

    No Surat  : VI/SIS/214
    Perihal   : Pengajuan

    Kepada
    Yth. Bapak Sugiono
    Kepala sekolah SMA 1 Padang

    Assalamualaikum wr.wb

    Sehubung dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1 Padang pada tanggal 5 Mei 2018. Kami selaku pihak OSIS ingin mengajukan anggaran yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :

    Sewa Tenda:Rp. 3.000.000
    Sewa Alat Musik:Rp. 2.500.000
    Sewa Sound System:Rp. 2.000.000
    Baliho:Rp. 700.000
    Total:Rp. 8.200.000

    Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang akan diselenggaran dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

    Mengetahui,
    Ketua OSIS SMA Negeri 1 Padang,

     

    Anton Sanjaya

    Download Surat

    Kesimpulan dan Pentingnya Surat Resmi Sekolah

    Sekolah sebagai lembaga pendidikan tentu memiliki banyak urusan dan komunikasi resmi dengan pihak lain. Komunikasi yang dimaksud bisa komunikasi kepada orang tua atau wali siswa, dinas atau instansi pemerintahan terkait, kepada guru – guru sekolah, maupun kepada siswa mereka sendiri.

    Dalam berkomunikasi, merupakan sebuah kewajiban bagi pihak sekolah untuk menggunakan surat resmi. Walaupun pihak sekolah bisa memberikan informasi dengan menggunakan telepon atau media lainnya, namun komunikasi yang resmi hanyalah dengan menggunakan surat resmi.

    Adapun informasi yang diberikan oleh pihak sekolah ketika menggunakan contoh surat resmi sekolah bisa berupa surat pemberitahuan, surat pengumuman, surat pengajuan, surat permohonan izin dan permohonan dana, dan berbagai jenis surat resmi lainnya.

    Dengan menggunakan surat resmi, maka kegiatan sekolah tersebut akan dianggap lebih penting dan bersifat resmi. Sebaliknya, jika hanya menggunakan telepon saja atau media lain, maka informasi yang diberikan oleh pihak sekolah tidak akan bisa dipertanggung jawabkan karena tidak memiliki bukti yang valid.

    Continue Reading
    To Top