Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris – Seiring dengan perkembangan zaman dan kecanggihan teknologi, penggunaan surat juga semakin berkurang belakangan ini. Jika dulu kebanyakan orang menggunakan surat sebagai media komunikasi, maka berbeda dengan sekarang dimana orang lebih suka menggunakan telepon, e-mail, ataupun whatsapp dan media sosial lainnya.
Namun hal tersebut tentu saja tidak berlaku bagi semua kalangan. Jika penggunaan surat pada kalangan pribadi atau perseorangan semakin berkurang, berbeda dengan perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, dan organisasi yang masih banyak menggunakan surat hingga saat ini.
Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris
Ada banyak jenis surat resmi yang mungkin sudah pernah anda lihat, atau bahkan anda tulis sendiri. Seperti biasa, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat resmi, antara lain memiliki kop surat, memiliki isi yang singkat, padat, dan jelas, serta penggunaan bahasa dan penulisan yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Untuk anda yang sudah terbiasa menangani surat menyurat tentu hal tersebut bukanlah hal yang susah untuk anda kerjakan. namun jika anda masih belajar dalam menulis surat resmi, maka tentu anda harus memperhatikan beberapa hal di atas yang menjadi ciri khas dari penulisan surat resmi. Hal tersebut mutlak harus dipenuhi agar isi dan informasi pada surat tersebut bisa tersampaikan dengan baik.
Berikut adalah beberapa jenis dan contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang bisa anda jadikan bahan referensi dalam menulis surat resmi.
1. Contoh Surat Resmi Pengumuman Dalam Bahasa Inggris
Sekolah sebagai salah satu lembaga pendidikan memang seringkali menggunakan surat resmi atau surat dinas. Surat resmi ini bisa ditujukan kepada sekolah lain, guru – guru di sekolah tersebu, kepada orang tua siswa, atau bahkan kepada siswa mereka sendiri. Salah satu jenis surat yang sering digunakan berupa surat pemberitahuan atau pengumuman kepada orang tua siswa mengenai sesuatu hal yang berkaitan dengan siswa.
SMA NEGERI 1 BANYUWANGI
Kertosari Street No 87 Banyuwangi
No. Phone. (0333) 41678
Banyuwangi, April 7, 2018
No: 71/ SMAN 1 Banyuwangi / 15/2018
Attachment: –
Subject: Announcement
To:
Parents of Class XII
SMA Negeri 1 Banyuwangi
With respect,
To increase the students’ knowledge of SMAN 1 Banyuwangi, especially class XII. So, at this time we intend to conduct a field study for students of both social studies and science outside of school. The event will be held on :
| Day/Date | : | Sunday/April 12, 2018 |
| Time | : | 08.00 – end |
| Place | : | Botanical Gardens |
| Event | : | Rare Plants Research |
We hope you can give permission to your children to join this activity. Thanks for your attention.
The Principal of SMAN 1 Banyuwangi,
Anton Jaya, M. Pd
2. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Lamaran Kerja
Jika dilihat dari penulisan dan bahasa yang digunakan, maka surat lamaran kerja juga termasuk ke dalam jenis surat resmi. Penggunaan bahasa yang harus sopan, penulisan dan kalimat yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan merupakan beberapa ciri khas dari surat resmi.
Bandung, April 7, 2018
Dear Sir or Madam,
Principal Majalah Kita
Jl. Perjuangan No. 123
Bandung
In accordance with your advertisement at Republik Post at April 6, 2018, I am really interested in applying the position as a writer in Majalah Kita due to my qualified background as you requires.
I have an ability in English writing because I am the student of English Study Program in University of Muhammadiyah Metro. I won many English writing competition when I was in senior high school. For further details, you can read my resume. Furthermore, I have been living around Metro This may be a good chance for me to concentrate in this position.
I look forward to meeting you and encouraged to be interviewed soon. I can be reached at the above phone number or email. Finally, I greatly appreciate your consideration.
Sincerely,
Anton Jaya
3. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Berupa Keluhan
Surat resmi keluhan adalah surat yang sering digunakan oleh perusahaan untuk komplain ke perusahaan lain. Ketika membeli barang dari perusahaan lain, dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan pesanan atau mengalami kerusakan, maka surat keluhan bisa anda kirimkan kepada perusahaan yang mengirimkan barang tersebut.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Perjuangan No. 123
Jakarta
Jakarta, April 7, 2018
To:
Mr. Bagus Setiawan
Customer Service Manager
Super Electronics
Pahlawan Street No 67
Bandar Lampung, Lampung
Dear Sir,
I am writing this letter to make complaint regarding the product that I purchased recently. I bought a washing machine with serial number no. 1234.567 and product model no. 9876.432 from one of your outlet in Dirgantara Street, no. 15, Metro, Lampung.
The product did not work properly. Its water player cannot move and when it operates the machine became very hot quickly. I have lodged a complaint on your customer service center, but there is no respond or action taken till now.
I have been a customer of your outlet for long, but this incident made me disappointed with the service you provide. Therefore, I ask want you to take an action to resolve this problem as early as possible. I attached a copy of the bill and photos of the product.
Sincerely,
Anton Jaya
4. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Penambahan Buku
Seperti kita ketahui bersama, ada banyak toko – toko buku besar yang ada di Indonesia. Buku – buku tersebut didapatkan dari para penyedia atau pun percetakan buku. Jika memiliki buku baru yang mungkin bisa dipajang atau ditambahkan di toko buku, maka pihak percetakan bisa mengirimakan surat ke toko buku untuk menambahkan buku tersebut ke perpustakaan mereka.
JUNAIDI CORPORATION
Kartini Street, No 7 Bandung, West Java.
Bandung, April 7, 2018
Number : 29/N0.14/IND/PK/2.2018
Appendix : –
Subject : Adding Library Book
Director of Gramedia Jakarta
Jend. Soedirman Street No. 2
In Jakarta
Dear Mr. /Mrs.
I am writing to request an adding book to enrich the library of Bandung Library; this request is based on your company expertise which is correlating with books. We as the contractor of books supply in Bandung request your company to join in classifying the kinds of book which suit for junior student. Our company asks you to attend the meeting in discussing that topic.
| Day/Date | : | Sunday/April 7, 2018 |
| Time | : | 10.00 – end |
| Place | : | POP Hotel Jakarta |
In this regard, we are looking for your further communication. We will please to be a good partner in developing Bandung students by serving them high quality books. Thank you for your attention.
Sincerely Yours,
Anton Jaya
5. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemesanan Barang Furniture
Setiap perusahaan tentu akan membutuhkakan peralatan furniture untuk kebutuhan kantor. Dan jika anda ingin membeli barang furniture tersebut, maka anda bisa mencari perusahaan yang menjualnya terlebih dahulu. Setelah menemukan perusahaan yang menjual barang keinginan anda, maka anda bisa menulis surat pesanan barang durniture seperti di bawah ini.
BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.
Lampung, April 7, 2018
Dear manager BEST furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
- 2 set sofa and table European style
- 2 set sofa and table Asian style
- A set of computer table
- 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,
Anton Jaya
6. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pesanan Konveksi
Sebagai perusahaan atau toko yang menjual pakaian, tentu harus selalu menyediakan stock pakaian dalam jumlah yang cukup, dan tentu saja anda sudah memiliki supplier untuk barang – barang atau pakaian yang anda butuhkan. Jika ingin memesan pakaian, maka anda bisa menulis surat pesanan konveksi seperti di bawah ini.
MAWAR COLLECTION
Jl. Perjuangan No. 123
Jakarta
Jakarta, April 7, 2018
To: AYLA Convection
Lucky street, number 21
South Jakarta 17567
Please supply:
- 10 long dresses
- 20 high waist jeans (black)
- 20 mini skirt (mix colour)
- 10 “Yoona” blazer (mix colour)
- 30 belt
Please send the orders to our store at Indonesia Mall, second floor, D-block, number 123. All the orders will be paid after the orders arrived.
Please deliver our order in a week.
Thank you,
Mawar Collection,
Anton Jaya
7. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberian Kuasa
Pemberian kuasa menggunakan surat kuasa juga merupakan salah satu jenis dari surat resmi. Penggunaan bahasa yang sopan dan penulisan yang harus sesuai dengan ejaan yang disempurnkan merupakan ciri khas dari surat kuasa. Jika anda ingin memberikan kuasa kepada orang lain dalam mengerjakan atau melaksanakan sesuatu hal, maka anda bisa menulis surat kuasa seperti di bawah ini.
LETTER OF ATTORNEY
I am who made this letter of attorney and signed below :
| Name | : | Anton Jaya |
| Job | : | Director of PT. Maju Mundur |
Explained, that the existence of this letter, I gave the power to :
| Nama | : | Andi Pratama |
| Job | : | Counselor |
To represent and/or act on behalf of me, Mr. Yusuf Amrullah, in terms of handle project delivery clove exports to China till I come back to the company, because I have to deal with other projects that cause I could not stay in Indonesia for a while. Thus, this Letter of Attorney is made, to be used as appropriate.
Semarang, April 7, 2018,
Endorser,
Anton Jaya
8. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberian Tugas
Surat tugas merupakan surat yang diterbitkan oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang ditujukan kepada bawahannya untuk melaksanakan sebuah tugas atau melakaukan sebuah tanggung jawab. Surat tugas ini seringkali kita jumpai di kalangan perusahaan maupun instansi pemerintahan, dan lembaga, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Perjuangan No. 123
Lampung
LETTER OF ASSIGNMENT
Number: 1240/ST/KPB/VI/2018
In connection with the commencement of construction of hotel “Lampung” located on Soekarno Hatta Street District Write Here Lampung Province, it is hereby assign to :
| Name | : | Andi Pratama |
| Position | : | Manajer |
To supervise the development work Hotel “Lampung”, starting on April 7, 2018 s/d June 7, 2018.
All costs arising from the implementation of these duties will be charged to the cost of development projects concerned in accordance with the applicable rules.
Such a letter is given the task to be carried out with full responsibility.
Lampung, April 7, 2018
PT. Maju Mundur,
Anton Jaya
9. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Undangan Rapat Perusahaan
Ketika ingin melaksanakan sebuah rapat, maka tentu ada banyak hal yang harus dipersiapkan oleh perusahaan, mulai dari waktu rapat, tempat rapat, sampai dengan peserta yang akan hadir. Selain itu, penyelenggara rapat juga bertugas untuk memberitahukan rapat tersebut kepada orang – orang yang bersangkutan. Untuk itu, panitia bisa menggunakan surat undangan rapat kepada orang – orang yang akan hadir pada rapat tersebut.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Perjuangan No. 123
Lampung
Lampung, April 7, 2018
No. . : I/II/III/April/2018
It : Meeting Invitation
Attachment : –
Dear .
District Head Lampung
in place
Dear Sirs ,
Along with this we expect the presence of Mr. / Mrs. on :
| Day/Date | : | Sunday/April 12, 2018 |
| Time | : | 09.00 – end |
| Place | : | Maju Mundur Hall |
Our True great father / mother can attend the event above .
Thus our invitation letter for this meeting , for your attention and willingness Mr. / Ms for the present we say thank you .
Sincerely,
Principal PT. Maju Mundur,
Anton Jaya
10. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Undangan OSIS
OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan organisasi yang berada di bawah naungan sebuah sekolah. Organisasi kesiswaan ini biasanya akan kita temui pada setiap sekolah SMP dan SMA sederajat. Dalam melaksanakan berbagai kegiatan, mungkin saja OSIS akan menggunakan surat resmi berupa surat undangan kepada orang lain ataupun pihak lain.
OSIS SMA NEGERI 1 MALANG
Jl. Perjuangan No. 123
Malang
Malang, April 7, 2018
No. : 05 /OSIS/SMA 1/III /2018
Attachment : –
Subject : Invitation OSIS Working Meeting
To:
OSIS SMA 1
In the place
Assalamualaikum Wr. Wb
Due to the many that need to be addressed regarding the work program OSIS 2018/2019 period, then we hereby invite you to be present at :
| Day/Date | : | Sunday/April 12, 2018 |
| Time | : | 09.00 – end |
| Venue | : | Hall School |
| Event | : | Meeting OSIS |
Thus we convey this invitation, say thank you for your attention.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Chairman of The OSIS,
Anton Jaya
11. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Undangan RT
Dalam kehidupan bermasyarakat, kita tentu tidak bisa hidup sendiri dan harus berdampingan dengan orang lain. Dan sebagai seorang ketua RT, harus bisa mengurus masyarakat setempat, baik itu dari peraturan – peraturan yang ditetapkan sampai dengan sanksi – sanksi bagi yang melanggar peraturan. Sebagai seorang ketua RT tentu sudah sering menggunakan surat kepada masyarakatnya seperti di bawah ini.
Banyuwangi, April 7, 2018
No. Letter: / RT 02 / V / 2018
Re : Board Meeting Invitations & Residents
Dear,
Ladies and gentlemen,
in
The place
Greetings,
All praise and thanks to God Almighty for His grace in whom we are in good health and always get protection from Him.
In connection with, will be optimized management and additional work programs RT.02. We invite all citizens of RT. 02 to attend a meeting on :
| Day/Date | : | Sunday/April 7, 2018 |
| Time | : | 19.00 – end |
| Place | : | House of The RT 02 |
Meeting agenda :
1. Performance Evaluation
2. Settling RT Organizational Structure 02
3. Plan and Establish an additional Working Program
4. The financial statements postal development “Siskamling” RT 02
Thus we convey this invitation, given the importance of this event, the presence of Mr. /Mrs, to be present on time.
Thank you for your attention.
Best regards,
Anton Jaya
12. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pengunduran Diri
Memang harus diakui kalau memiliki pekerjaan tentu merupakan sebuah anugerah bagi setiap orang dan semua orang juga ingin bertahan untuk memiliki pekerjaan. Namun disebabkan satu dan lain hal, mungkin saja seseorang harus berhenti bekerja dan mengunduran diri dari perusahaan tempatnya bekerja.
Bandung, April 7, 2018
Yunus Anis
The Main Director
Lambada Music Studio
Jl. Jendral Sudirman No 50
Bandung
Dear sir,
I am writing to inform you that I will resign from Lambada Music Studio and tomorrow is my last day working at your place.
I really appreciate the guidance and the time I spent during my work here but I think this is the right time for me to develop my career. I wish you and the company continued success for the future.
Meanwhile, please tell me if there is anything I can do to reduce the impact of my departure. Thank you for your attention and discretion.
Best regards,
Anton Jaya
13. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberitahuan Workshop
Sekarang ini ada banyak kegiatan workshop yang mungkin kita temui dalam kehidupan sehari – hari. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat berguna bagi banyak orang, terutama untuk perusahaan – perusahaan. Jika anda merupakan seorang panitia workshop, maka anda bisa menggunakan surat pemberitahuan untuk memberitahukan jadwal pelaksanaan workshop kepada pihak lain.
PT. ANGKASA JAYA
Jl. Perjuangan No. 123
Bandung
Bandung, April 7, 2018
No: 27 / N11.8.4 / DIN / KP / 1.2018
Subject: Follow-up Workshop
Appendix: 2 (two) Sheets
To:
PT. Maju Sejahtera
Jl. Raya Gatot Subroto No. 07
Bandung
Having discussed about the idea of conducting workshops together with PT Maju sejahtera, through this letter we invite PT Maju Sejahtera to conduct the workshop together.
The workshop will be held on April 12, 2018 in Angkasa jaya Hall. The material which will be discussed in this workshop is the process of making a flash animation. For more detail, we will give further information about the total cost and the technical implementation of the workshop.
For further information, we attach a proposal Workshop with this letter.
Drector PT. Agkasa Jaya,
Anton Jaya
14. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberitahuan Sekolah
Sebagai salah satu lembaga pendidikan, sekolah memang sering menggunakan surat sebagai media komunikasi mereka. Salah satu contoh adalah surat yang ditujukan kepada orang tua siswa perihal pengambilan raport yang sebentar lagi akan dilaksanakan. Surat ini bertujuan agar para orang tua siswa datang ke sekolah mengambil raport anak masing – masing.
SMA NEGERI 1 BANDUNG
Jalan Ir. Soekarno No. 47 Bandung
No. Phone. (0281) 6321943
Bandung, April 7, 2018
No: 65 / SMAN 1 Bandung / 19/2018
Attachment: –
Subject: notification
To:
Parents of Class XII
SMA Negeri 18 Bandung
With respect,
Through this letter we announce that on Sunday, April 7, 2018 will be holding a distribution students’’ reports book to all students of SMAN 1 Bandung. Therefore we hope you could come to take your children’s reports book.
Thank you for your attention.
The Principal of SMAN 1 Bandung,
Anton Jaya
15. Contoh Surat Resmi Bisnis Dalam Bahasa Inggris
Dalam menjalankan perusahaan, seringkali pihak perusahaan menggunakan surat bisnis kepada perusahaan lain. Surat ini dimaksudkan untuk memperlancar kerjasama antara dua perusahaan dan mendapatkan keuntungan yang banyak. Penggunaan surat bisnis pada sebuah perusahaan merupakan sesuatu hal yang wajib untuk dilakukan.
SAMSUNG, INC
Jl. Perjuangan No. 123
Bandung
Bandung, April 7, 2018
To :
Ms. Shinta
Supervisor of Production
Machine Supply Provider, Inc.
Dear Ms. Shinta,
It was an enjoyment meeting you at the seminar recently. As we talked about, I best regards believe that the widget gadget produced by Firm, Inc. can greatly enhance your manufacturing procedure. If you are still eager, I would love to bring several of the vital members of my group together with me to consult with you at Machine Supplier, Inc. We would like to offer you an overview of our solutions and also review with you the best plan to fit your demands.
Satisfying in person would permit us to completely evaluate your wants as well as requires. Our team is offered to satisfy any time today or next. Please let me know, at your earliest ease, when you would certainly be available.
Cordially,
Anton Jaya
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Resmi
Pengguaan surat resmi pada perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, dan organisasi memang sama sekali tidak bisa ditinggalkan. Memang sekarang ini media komunikasi sudah sangat canggih, dan semua perusahaan ataupun instansi bisa menggunakan alat komunikasi tersebut, seperti telepon, e-mail, maupun media lainnya.
Namun hal ini sama sekali tidak bisa diandalkan oleh sebuah kelompok, seperti perusahaan. Untuk urusan kecil, telepon atau e-mail mungkin masih bisa dimanfaatkan, namun untuk urusan bisnis dan penting, surat tetap merupakan pilihan utama dan pilihan satu – satunya.
Seperti kita ketahui, komunikasi melalui telepon atau media elektronik tidaklah bisa dijadikan alat bukti dan disimpan sebagai arsip perusahaan. Padahal mungkin saja komunikasi tersebut dibutuhkan nantinya jika terjadi hal – hal atau masalah yang tidak diinginkan.
Berbeda dengan penggunaan surat, yang memiliki wujud fisik, sangat berguna untuk dijadikan arsip perusahaan dan bisa dijadikan bukti suatu saat bila dibutuhkan. Jadi, walaupun banyak media komunikasi canggih sekarang ini, penggunaan surat resmi tetap tidak bisa ditinggalkan.