Bagi Anda yang akan melakukan ibadah umroh, maka perlu memahami dahulu contoh surat rekomendasi Kemenag terlebih dahulu. Dengan mengetahuinya inilah dapat dijadikan sebagai bahan referensi terutama bagi yang belum pernah melakukannya sama sekali.
Adapun peraturan tersebut ternyata mengacu pada peraturan dari Direktur Penyelenggara Umroh dan Haji. Dimana bagi calon Jemaah umroh yang akan membuat paspor maka diharuskan mendapatkan surat rekomendasi diajukan dan dikeluarkan oleh pihak Kemanag Kabupaten/kota.
Rekomendasi inilah ternyata juga menjadi syarat tambahan bagi calon jamaah yang akan menjalankan ibadah umroh atau haji. Dimana nantinya akan berguna untuk proses pembuatan paspor di kantor imigrasi nantinya.
Syarat-syarat Untuk Mengajukan Surat Rekomendasi
Umroh menjadi salah satu alternative ibadah ke tanah Suci yang paling banyak dilakukan oleh umat muslim termasuk di Indonesia. Berbeda dengan haji, apabila Anda melaksanakan ibadah ini ternyata dapat dilakukan kapanpun dan tidak perlu menunggu hingga bertahun-tahun lamanya.
Hal tersebut tentu berbanding terbalik ketika Anda mendaftarkan diri pada ibadah haji, dimana kemungkinan waktu tunggunya hingga 10 tahun lebih. Inilah alasan kenapa banyak umat muslim yang akhirnya memilih menjalankan ibadah umroh terlebih dahulu.
Sama seperti dengan ibadah haji, bagi Anda yang akan menjalankan ibadah ini maka perlu melakukan persiapan terlebih dahulu. Salah satunya adalah persiapan paspor atau identitas ketika sedang berada di luar negeri nantinya.
Untuk bisa mendapatkan paspor umroh itulah maka Anda harus mengurus surat rekomendasi dari Kemenag terlebih dahulu. Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa kehadiran dari rekomendasi inilah nantinya dapat dijadikan sebagai syarat untuk mendaftarkan paspor.
Apabila Anda ingin mendapatkan paspor tersebut, maka terdapat sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi terlebih dahulu diantaranya adalah
- Surat rekomendasi dari travel
- Fotokopi SK izin operasional travel
- Fotokopi KTP Jamaah
- Surat kuasa dari Jamaah apabila diwakilkan dalam proses pengurusannya
- Jadwal keberangkatan atau kegiatan umroh dari pihak travel
Contoh Surat Rekomendasi Kemenang 2023
Sudah mengetahui apa sajakah syarat mendapatkan surat rekomendasi dari Kemenag diatas? Karena sebelumnya belum pernah membuatnya, Anda mungkin bingung bukan bagaimana membuat dokumen satu ini?
Terutama kalau tidak ada template atau format resmi yang dikeluarkan oleh pihak Kemenag tersebut. Jangan khawatir karena kami sudah menyediakan contohnya dibawah ini.
Semarang, 14 Februari 2023
Perihal : Permohonan rekomendasi
Lampiran :
Kepada Yth
Kepala Kantor Kementerian Agama
Di Tempat
Dengan hormat
Saya yang bertanda tangan di bahwa ini:
Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
Nomor HP :
Tempat/Tanggal Lahir:
Dengan mengajukan permohanan kepada Bapak atau Ibu untuk mendapatkan surat rekomendasi guna sebagai syarat pembuatan paspor untuk melaksanakan ibadah Umroh.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Pemohon
…………………….
Apabila Anda mempunyai lampiran di dalam surat permohonan tersebut maka juga dapat menyertakannya. Terutama lampiran berkaitan dengan syarat dan ketentuan yang sudah kami siapkan sebelumnya.
Cara Membuat dan Mengurus Surat Rekomendasi Kemenag
Tidak bisa dipungkiri apabila akan menjalankan ibadah umroh, maka terdapat banyak persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu. Tentu aktivitas dalam menyiapkan sejumlah persyaratannya tersebut terkadang akan membuat seseorang bingung dalam melakukannya.
Termasuk juga bagaimana proses pembuatan dari surat rekomendasi dan prosedur dari pembuatannya tersebut. Jangan khawatir karena kami sudah menyiapkan panduan untuk mengurus dokumen rekomendasi dengan baik diantaranya adalah:
Melengkapi Persyaratannya Terlebih Dahulu
Sebelum Anda memutuskan untuk membuat surat permohonan rekomendasi maka sebaiknya harus melengkapi sejumlah persyaratannya dahulu. Hal ini mengacu pada penjelasan yang sudah kami sampaikan sebelumnya.
Beberapa syarat tersebut seperti fotokopi KTP, Fotokopi KK, Fotokopi izin operasional travel dimana dikeluarkan oleh Dirjen PHU dan khusus Jemaah haji biasanya harus melampirkan BPIH awal.
Memperhatikan Struktur Pembuatan Surat
Apabila Anda sudah melengkapi persyaratan yang terdapat diatas, maka langkah berikutnya adalah memperhatikan struktur pembuatan surat terlebih dahulu. Karena ini termasuk surat resmi, maka Anda harus memperhatikan struktur pembuatannya dengan baik.
Adapun struktur atau format dari surat ini diantaranya adalah sebagai berikut:
- Tanggal
- Nama penerima
- Judul surat
- Alamat penerima
- Salam pembuka
- Perkenalkan diri singkat
- Isi
- Penutup
- Nama terang
- Tanda tangan
- Stempel apabila perlu
Datang ke Kantor Kemenag Kabupaten Kota
Langkah berikutnya Anda bisa langsung datang ke kantor kemenag kabupaten kota terlebih dahulu. Perlu diketahui bahwa setiap kabupaten terdapat Kemenag sehingga tidak perlu bingung dalam mencarinya.
Apabila sudah sampai ke kantor maka dapat menghubungi bagian seksi penyelenggaraan Haji dan Umroh. Kalau Anda tidak tahu, maka bisa menanyakan pada satpam yang bertugas.
Menyerahkan Sejumlah Syarat
Cara mengurus surat rekomendasi ini berikutnya adalah dengan menyerahkan sejumlah persyaratan yang dibutuhkan. Ini dapat dilakukan setelah Anda bertemu dengan pihak petugas yang mengurus masalah tersebut.
Anda bisa menyerahkan dokumen sekaligus mengikuti instruksi yang diberikan oleh petugas dengan baik.
Menerima Surat
Apabila semua persyaratan yang Anda ajukan tersebut sudah mendapatkan persetujuan maka langkah berikutnya adalah menerima surat rekomendasi tersebut. Pihak petugas akan langsung membuatkan dokumen tadi dan ditandatangani oleh pihak pejabat yang berwenang.
Datang ke Kantor Imigran
Apabila Anda sudah berhasil mendapatkan surat tersebut maka bisa langsung datang ke kantor imigran terlebih dahulu untuk proses pembuatan dari paspor yang akan digunakan sebagai identitas diri nantinya.
Manfaat dan Fungsi Surat Rekomendasi
Tidak bisa dipungkiri bahwa kehadiran dari surat rekomendasi inilah ternyata mempunyai peran cukup penting. Kendati demikian, tidak semua orang memahami manfaat dan fungsinya tersebut sehingga menganggapnya sebelah mata.
Tidak hanya untuk keperluan umroh saja, tetapi keberadaan dari surat rekomendasi kemenag inilah juga mempunyai sejumlah manfaat diantaranya adalah.
Sebagai Bukti atau Pelengkap Tambahan
Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa untuk pembuatan paspor umroh dan haji memang mengharuskan Jemaah untuk menyertakan bukti pelengkap tambahan. Bukti tersebut adalah berupa rekomendasi dari pihak kemenag setempat.
Apabila Anda tidak mempunyai rekomendasi inilah maka bukan tidak mungkin pengajuan paspor akan ditolak. Hal tersebut ternyata sudah sesuai dengan peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah.
Untuk Mendapatkan Bantuan
Tidak sampai disitu saja, dengan adanya rekomendasi dari kemenag inilah ternyata juga dapat digunakan untuk memperoleh bantuan. Terlebih lagi bantuan yang digunakan untuk tujuan keagamaan nantinya.
Mendapatkan Beasiswa
Terkadang kehadiran dokumen ini juga sering digunakan untuk mendapatkan beasiswa atau melanjutkan Pendidikan ke jenjang lebih tinggi.
Penutup
Umroh menjadi salah satu ibadah yang paling banyak dipilih oleh masyarakat karena proses menjalankannya tidak perlu menunggu hingga waktu lama.
Tetapi apabila Anda akan menjalankan ibadah ini, maka harus mengurus sejumlah dokumen penting dahulu termasuk passport. Pastikan memahami contoh surat rekomendasi kemenag untuk syarat pembuatan paspor tersebut.