Contoh surat proposal pengajuan dana perjalanan adalah jenis surat yang harus anda ketahui untuk anda gunakan di tempat anda bekerja sesuai dengan peruntukannya. Untuk membantu, anda bisa menyimak contoh beserta cara membuatnya.
Sesuai dengan namanya, surat proposal pengajuan dana perjalan merupakan jenis surat yang umum digunakan dalam dunia kerja untuk meminta dana perjalanan untuk kebutuhan dan aktivitas kantor mulai dari perusahaan, instansi atau organisasi. Pastinya perjalanan tersebut untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan yang diberikan dan bukan digunakan untuk liburan pribadi maupun bersama keluarga.
Sebut saja contohnya ketika anda ditugaskan oleh kantor pusat untuk melakukan rapat atau inpeksi ke kantor cabang di luar negeri atau diluar kota, maka perusahaan pun akan menberikan dana akomodasi pendukung tugas seperti tiket perjalanan pulang pergi, uang hotel, uang saku dan sebagainya. Dan dengan mengajukan surat ini, maka perusahaan akan bisa menjadikan bukti dalam urusan keuangan permintaan dana perjalanan anda untuk kebutuhan perusahaan.
Dalam surat proposal ini, pembuat surat ini akan mengajukan rincian dana perjalanan yang efektif untuk meyakinkan calon pemberi dana atau perusahaan untuk mensponsori suatu perjalanan dimana perjalanan yang dimaksud biasanya untuk pembiayaan mengikuti lomba, pembiayaan perjalanan dinas, dan lain sebagainya. Adapun bentuk proposal pun bisa bervariasi tergantung kebutuhannya yang bisa berupa informasi, statistik maupun argumen persuasif.
Mengingat kegunaannya agar bisa dipertimbangkan dan disetujui, maka dalam menulis surat ini wajib menggunakan bahasa yang benar dan sopan agar mudah dimengerti penerima surat ini. Dan penting juga untuk memperhatikan pemilihan kata menggunakan gaya bahasa persuasif yang dapat mempengaruhi kepercayaan, pemikiran, sikap, dan perilaku orang yang membacanya.
Struktur Surat Proposal Pengajuan Dana Perjalanan
Untuk membuat surat ini dengan baik dan benar, maka anda bisa menyimak struktur dan format proposal pengajuan dana perjalanan yang bisa anda simak sebagai berikut.
Latar Belakang
Latar belakang kegiatan ini, berisi dasar dan alasan kegiatan itu perlu dilakukan.
Nama Kegiatan
Pada bagian ini untuk menjelaskan tentang kegiatan pokok yang akan dilaksanakan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah manfaat atau hasil yang diharapkan dari diadakannya kegiatan tersebut.
Pelaksanaan Kegiatan
Di bagian ini, anda menyebutkan jadwal kegiatan secara lengkap saat membuat.
Estimasi Dana
Di bagian ini, anda menuliskan anggaran. Anda harus menuliskannya secara terperinci dan sedetail mungkin. Estimasi dana sebaiknya dibuat sedikit melebihi dari keadaan sebenarnya. Tujuannya untuk menutupi anggaran dana diluar perkiraan.
Surat Undangan Dan Daftar Tim Yang Lolos (Jika Ada)
Jika kegiatan tersebut ada surat undangan, lampirkan pula dalam proposal. Jika perlombaan, lampirkan pula nama-namanya. Ini sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut benar adanya, bukan fiktif.
Penutup
Bagian itu merupakan untaian kata-kata penutup, seperti halnya dalam penutup surat.
Contoh Proposal Pengajuan Dana Perjalanan
PROPOSAL PERMOHONAN DANA
I. LATAR BELAKANG
Berdasarkan hasil penilaian naskah esai yang telah diterima sesuai dengan batas waktu yang ditentukan dan telah diseleksi oleh tim juri yang berasal dari Dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, bahwa esai yang dibuat oleh mahasiswa yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Wendi Atanova
NIM : 4411414034
Program Studi : Biologi/Biologi FMIPA
LOLOS sebagai salah satu finalis dalam Lomba Esai Nasional Biology Competition 2023 yang diwajibkan untuk mengikuti presentasi naskah esai di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 28 November 2023 . Oleh karena itu demi kelancaran agenda tersebut, kami memohon dana delegasi untuk mahasiswa tersebut di atas.
II. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017 yang bertemakan “National Essay Competition For The Better Future”.
III. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan surat keterangan 10 naskah terbaik dari panitia Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017, HIMABIO Fakultas Sains dan Teknologi UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA dengan Tema Kegiatan: “National Essay Competition For The Better Future”.
IV. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diselenggarakan agenda ini yaitu untuk membangkitkan dan mewujudkan semangat menulis ilmiah untuk lingkungan yang lebih baik.
V. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 26-28 November 2023 di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun jadwal dan Informasi Kegiatannya, yaitu:
Event : Biology Competition 2017
Tema : Teknologi Pengelolaan Lingkungan
Tanggal : 26-28 Maret 2023
Tempat : Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Peserta : Mahasiswa/i S1 atau D3 se-Indonesia yang masih aktif
Batas pendaftaran ulang : 15-20 November 2023
Technical meeting : 25 November 2023
Grand final : 28 November 2023
Pengumuman : 3 terbaik 28 November 2023
VI. ESTIMASI DANA
Rincian Biaya Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017 Di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta.
No Perihal/Rincian Satuan Biaya Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1 Biaya transportasi Semarang – Jakarta PP 1 orang 250.000 250.000
2 Registrasi lomba 1 orang 150.000 150.000
3 Akomodasi selama 3 hari 1 orang 350.000 350.000
TOTAL – – 750.000
Dana akomodasi finalis Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) HN EXPO 2017 yang dikirimkan sejumlah Rp750.000 yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan berlangsung, tanggal 26-28 November 2023
VII. SURAT UNDANGAN FINALIS DAN DAFTAR TIM YANG LOLOS
Terlampir (Lampiran 2)
VIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan, permohonan bantuan dan laporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Atas perhatian, bantuan, dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 03 November 2023
Mengetahui, Pengusul,
Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan
FMIPA Universitas Negeri Semarang
Prof. Dr. Sudarmin M.Si Wendi Atanova
NIP. 196601231992031003 NIM. 4411414034
Sekian informasi mengenai contoh surat proposal pengajuan dana perjalanan yang bisa menjadi referensi anda. Semoga berguna dan bermanfaat.