15 Contoh Surat Pesanan Barang dan Jasa yang Baik - Contoh Surat Resmi
Connect with us

Contoh Surat

15 Contoh Surat Pesanan Barang dan Jasa yang Baik

Contoh Surat Pesanan – Dalam menjalankan sebuah perusahaan, maka tentu para karyawan atau atasannya seringkali menggunakan berbagai jenis surat resmi setiap harinya. Surat yang digunakan oleh perusahaan biasanya berupa surat bisnis, yakni surat – surat resmi yang digunakan demi kelancaran dan kemajuan perusahaan tersebut.

Salah satu jenis surat yang seringkali dipergunakan oleh perusahaan adalah surat pesanan. Bahkan mungkin bisa dikatakan kalau surat pesanan ini merupakan salah satu surat yang paling berperan penting dalam perjalanan sebuah perusahaan.

Jika diartikan secara sederhana, maka surat pesanan merupakan surat yang dikirim oleh seseorang ataupun perwakilan dari sebuah perusahaan kepada penjual suatau barang atau jasa dengan tujuan untuk memesan barang atau jasa tertentu.

Contoh Surat Pesanan

Adapun tujuan dari surat pesanan ini tidak berbeda jauh dengan pengertiannya sendiri, yakni berguna untuk memesan barang dari pihak lain ataupun perusahaan lain. Jadi, ketika anda menginginkan suatu barang atau jasa tertentu dan sudah mengetahui salah satu perusahaan yang menyediakan barang tersebut, anda bisa mengirimkan surat pesanan kepada mereka.

Ada banya jenis dan contoh surat pesanan yang dipergunakan oleh perusahaan. Dan semua surat pesanan tersebut memiliki manfaat yang sangat berarti bagi kelangsungan jalannya perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh surat pesanan yang mungkin bisa anda jadikan bahan referensi dalam penulisan surat pesanan resmi.

1. Contoh Surat Pesanan Peralatan Belajar

Setiap sekolah tentu membutuhkan peralatan belajar yang lengkap dan memadai bagi para siswa/i nya. Jika anda merupakan seorang pemilik toko yang menyediakan peralatan belajar dan ingin membeli barang tersebut dari perusahaan lain, maka anda bisa membuat surat pesanan seperti di bawah ini.

TOKO ANIK
Jalan MELATI No. 88, Bandar Lampung

Bandar Lampung, 16 April 2018

Nomor : 12/DS /EJ/2018
Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar

Yth. Manager PT. Dondon Pertiwi
Jalan Melati no. 88, Bandar Lampung

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 15 April 2018, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini kami bermaksud memesan :

  1. Meja Belajar 3 buah
  2. Lampu Belajar 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 30 April 2018.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Manager Toko Anik,

 

Anton Sanjaya

2. Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik

Di zaman yang maju dan canggih seperti sekarang ini, kebutuhan akan peralatan elektronik tentu saja semakin tinggi. Hal ini tentu saja untuk menyesuaikan kehidupan manusia yang banyak menggunakan dan bergantung pada peralatan elektronik. Jika anda atau perusahaan anda ingin membeli barang elektronik pada perusahaan lain, maka anda bisa membuat surat pesanan seperti di bawah ini.

CV. MAJU JAYA
Jln. Ketang No. 10a
Bandung

Bandung, 16 April 2018

Nomor: 255/IM/IV/2018
Lampiran: –
Hal: Pesanan Barang Elektronik

Kepada PT. Elektro
Jln. Buntu No. 202
Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :

  1. 22 Unit Kulkas
  2. 20 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV
  4. 10 Unit Kipas Angin
  5. 5 Unit AC

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Anton Sanjaya

3. Contoh Surat Pesanan Berdasarkan Surat Penawaran

Ketika perusahaan lain memiliki barang ataupun produk, mungkin saja mereka akan mengirimkan surat penawaran kepada berbagai perusahaan lain, termasuk perusahaan anda. Jika anda memang berniat untuk membeli barang yang mereka tawarkan, maka anda bisa menulis surat pesanan seperti berikut ini.

CV DUA SAUDARA
Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung
Telp(022)777333 faks(022)688366

Bandung, 16 April 2018

Nomor : 101/DS/IV/18
Hal : Pesanan Barang

Yth. Bapak Dicky Alamsyah
Direktur PT. Samudra
Jln. Keramat Jati No.20
Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 14 April 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut :

  1. 5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000
  2. 5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000
  3. 1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000

Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 30 April 2018 barang-barang telah kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Pimpinan CV. Dua Saudara,

 

Anton Sanjaya

4. Contoh Surat Pesanan Barang ATK

Bagi anda yang memiliki usaha percetakan ataupun usaha fotocopy, tentu akan membutuhkan banyak peralatan ATK dan sejenisnya. Untuk itu, anda bisa mencari perusahaan yang menjual dan menyediakan barang – barang tersebut. Dan ketika anda ingin membeli barang kebutuhan usaha anda, maka anda bisa menulis surat pesanan seperti di bawah ini.

PT. BORMA MINI MARKET
Jalan Rereng Kumelati No. 13, Cikutra, Bandung
Telp. (022) 4567891

Bandung, 16 April 2018

Nomor : 31/BMM/VIII/2018
Hal : Pesanan Barang

Kepada Direktur
PT. Glosari Utami
Jalan Dipatiukur No. 49
Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2018 tanggal 14 April 2018 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut :

  1. 10 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
  2. 5 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
  3. 10 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no. 10
  4. 3 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no. 20
  5. 5 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
  6. 1 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50

Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 September 2013 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur PT. Borma Mini Market,

 

Anton Sanjaya

5. Contoh Surat Pesanan

Contoh surat pesanan memang sangat diperlukan berbagai perusahaan maupun instansi pemerintahan. Hal ini ditujukan untuk memenuhi kebutuhan peralatan di dalam kantor ataupun sebagai barang stok untuk dijual kembali. Jika anda ingin memesan suatu barang dari perusahaan lain, maka anda bisa menulis surat pesanan seperti di bawah ini.

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

Bandung, 16 April 2018

Nomor                 : 15/MAS-2/X/18
Perihal                 : Pesanan Barang

Kepada
PT. Jaya Sukses
Jalan Jeruk Manis No. 5B
Kota Bandung

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/ Ibu pada tanggal 19 Oktober 2016 tentang alat – alat elektronik untuk kebutuhan kantor, Maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan :

  1. 20 seperangkat computer Pentium core i8
  2. 4 buah printer 3 in 1

Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 30 April 2018. Pembayaran terhadap seluruh barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah seluruh barang pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami kirimkan fotocopy bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Segar Alam Abadi,

 

Anton Sanjaya

6. Contoh Surat Pesanan Barang Furniture

Jika anda ingin mengisi ruagan kantor dengan furniture dan peralatan baru, maka tentu anda harus membeli furniture pengganti terlebih dahulu. Barang – barang yang anda butuhkan bisa anda dapatkan dari perusahaan lain dengan cara menulis surat pesanan lebih dahulu seperti di bawah ini.

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

Bandung, 16 April 2018

Nomor                 : 15/MAS-2/X/18
Perihal                 : Pesanan Barang
Lampiran            : –

Kepada
PT. Jaya Sukses
Jalan Jeruk Manis No. 5B
Kota Bandung

Dengan hormat,

Setelah kami membaca iklan Bapak/ Ibu yang tertera pada harian Menjelang Pagi Jabar yang terbit pada tanggal 14 April 2018, kami merasa sangat tertarik mengenai penawaran pembelian furniture untuk kantor. Barang furniture yang ingin kami pesan adalah sebagai berikut.

  1. 20 Lemari Buku Kayu Tipe KL70
  2. 10 Lemari Besi Tipe GH90
  3. 10 Meja Kerja Tipe TY90

Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 10%  sesuai dengan penawaran saudara jika kami membayar secara tunai. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat paa tanggal 30 April 2018.

Atas perhatian dan pelayanan Bapak/ Ibu yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Segar Alam Abadi,

 

Anton Sanjaya

7. Contoh Surat Pesanan Laptop

Pada zaman yang semakin canggih sekarang ini, kebutuhan manusia akan perangkat elektronik yang portable juga semakin tinggi, salah satunya adalah laptop. Banyak pekerjaan yang harus diselesaikan atau dikerjakan dengan menggunakan laptop. Untuk itu, anda bisa membeli laptop dari perusahaan lain dengan cara menulis surat pesanan seperti di bawah ini.

PT. JAYA SEJAHTERA
Jln. Panjang Lurus No. 234
Bandung Jawa Barat

Bandung, 16 April 2018

Nomor       : 123/JS/III/2018
Lampiran  : –
Hal             : Pesanan Barang Elektronik

Kepada Yth.
PT. Batara Kala
Jln. Gatot Subroto no 123
Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat penawaran yang telah saudara ajukan pada tanggal 10 Februari 2009, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang komputer dan laptop sebagai berikut:

  1. 10 Unit Laptop merk “A” tipe 123
  2. 10 Unit Laptop merk “B” tipe 345
  3. 10 Unit  Laptop merk “C” tipe 987

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 30 April 2018. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Jaya Sejahtera,

 

Anton Sanjaya

8. Contoh Surat Pesanan Barang Tekstil

Dunia fashion memang tidak akan pernah ada habisnya. Untuk itu, banyak perusahaan – perusahaan tekstil yang berusaha untuk membuat fashion baru dari perusahaan mereka. Tentunya perusahaan tersebut membutuhkan bahan tekstil dari perusahaan lain, yang bisa dibeli dengan cara menulis surat pesanan seperti di bawah ini.

PT. MAJU JAYA
Jalan Halus Tur Mulus no 1234
Solo Jawa Tengah
Telp. (0271) 34567890 – Faks: 34567891

Solo, 16 April 2018

Nomor         : 12/SJ/IV/2018
Lampiran    : –
Hal               : Pemesanan Kain

Kepada Yth.
PT. Texmacro Textile
Jln. Rancaekek 123
Kabupaten Bandung

Dengan hormat,

Surat dari Saudara tanggal 14 April 2018 dengan nomor 98/III/2018 beserta contoh kain yang ditawarkan telah kami terima dengan baik. Menindaklanjuti hal tersebut, sebagai pesanan percobaan, kami mohon untuk dikirimkan 1 ball kain katun warna putih dan 1 ball kain chiffon warna putih.

Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank Merdeka Raya setelah barang pesanan kami terima.

Kami mengharapkan kiriman dari Saudara paling lambat tanggal 30 April ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Maju Jaya,

 

Anton Sanjaya

9. Contoh Surat Pesanan Berulang

Jika perusahaan anda merupakan salah satu perusahaan yang menyediakan barang atau jasa untuk dijual, mungkin saja anda memiliki barang yang sangat laris di pasaran. Untuk itu, anda harus selalu menyediakan banyak stok untuk barang laris tersebut. Pembelian yang anda lakukan pada perusahaan lain pun akan berulang – ulang, seiring dengan larisnya barang tersebut. Untuk itu, anda bisa memesan kembali barang yang anda inginkan secara berulang – ulang dan menulis surat pesanan seperti di bawah ini.

CV. MITRA JAYA
Jalan Lebar Nan Panjang no 123A Bandung
Telp./Faks: (0274) 12345670

Bandung, 16 April 2018

No: 411/MJ/II/2018
Hal: Pesanan barang

Kepada Yth.
PT. MAJU JAYA
Jln. Terang Benderang no 12
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin mengajukan pemesanan kembali untuk barang produksi Anda (panel surya) merek The Sun sejumlah 45 unit.

Mengingat barang tersebut sangat dibutuhkan saat ini untuk mensuplai stok persediaan di jaringan toko kami, maka kami mengharapkan barang pesanan tersebut segera dikirim, selambat-lambatnya tanggal 30 April ini.

Pembayaran seperti biasa akan dikirimkan melalui Bank Krut Terus dengan nomor rekening 012345678901.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Direktur CV. Mitra Jaya,

 

Anton Sanjaya

10. Contoh Surat Pemesanan Baju dan Pakaian

Sebagai seorang pengusaha toko baju dan pakaian, tentu saja anda harus memiliki banyak stok dan jenis pakaian yang beragam. Anda harus selalu menyiapkan banyak model untuk dipilih oleh pelanggan anda nantinya. Jika anda membutuhkan stok pakaian untuk dijual, maka anda bisa membelinya dengan cara menulis surat pesanan seperti di bawah ini.

Toko Baju Modern Joss
Pasar Beringharjo
Jln. Ketandan Los 5 No. 123 Yogyakarta

Yogyakarta, 16 April 2018

Nomor    : 123/BM/III/2010
Lampiran: –

Kepada Yth.
Ibu Selly Geomantri
Direktur PT. Baju Batik Top
Jln. Palimanan no 123
Cirebon

Dengan hormat,

Membaca iklan Ibu dalam surat kabar KOMPOS yang terbit pada tanggal 14 April 2018 mengenai penawaran baju batik produksi Ibu, maka dengan ini kami ingin memesan :

  1. 10 kodi baju batik pria @ Rp. 77.000,-
  2. 15 kodi baju batik wanita @ Rp. 87.000,-
  3. 10 kodi kaos batik bola @ Rp. 37.000,-

Uang muka untuk pembelian tersebut telah kami kirimkan sebesar 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) melalui Bank Mandiri (bukti pembayaran terlampir). Sisanya akan kami kirimkan setelah barang kami terima (seluruh harga telah kami perhitungkan dengan potongan 10 persen sesuai dengan tawaran dalam iklan Ibu).

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Toko Baju Modern Joss,

 

Dian Natania

11. Contoh Surat Pemesanan Barang Elektronik Rumah

Sekarang ini kebutuhan rumah tangga akan peralatan elektronik memang sudah semakin tinggi, seperti televisi, kulkas, Ac, maupun mesin cuci. Jika anda merupakan pengusaha yang menyediakan dan menjual barang elektronik demikian, maka tentu saja anda harus selalu menyediakan stok barang. Untuk itu, anda bisa membeli barang tersebut dari perusahaan lain dengan cara menulis surat pesana seperti berikut ini.

PT. JAYA MAKMUR
Jln. Halus Sekali no 1
Bandung

Bandung, 16 April 2018

Nomor       : 007/JMB/XII/2018
Lampiran  : –
Hal             : Pesanan Barang Elektronik

Kepada CV. Lestari Elektro Teknik
Jln. Tanpa Ujung no 12345
Jakarta Utara

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran harga no 001/LET/XII/2018 yang telah Bapak kirimkan tanggal 14 April 2018, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang elektronik sebagai berikut :

  1. 10 Unit Televisi merk Sontani
  2. 30 Unit Mesin Cuci merk Samsung
  3. 40 Unit Kulkas merk Sharp
  4. 10 Unit AC merk Daimin

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan Bapak. Pembayaran pertama akan kami lakukan segera setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 30 April 2018. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur PT. Jaya Makmur,

 

Anton Sanjaya

12. Contoh Surat Pesanan Berdasarkan Surat Penawaran

Demi kemajuan perusahaan, seringkali sebuah perusahaan memberikan surat penawaran kepada perusahaan lain. Surat pesanan ini tentu saja berisikan pesanan atas suatu barang ataupun jasa yang mereka miliki. Jika anda berminat untuk membeli barang atau produk yang mereka tawarkan, maka anda bisa memberikan surat balasan berisi surat pesanan seperti di bawah ini.

PT HASTARI MAKMUR
Jalan Diponegoro No.25
Telp. (021) 876543 Fax. (021)876775
http://www.hastarimakmur.co.id Email: [email protected]
JAKARTA PUSAT

Jakarta, 16 April 2018

Nomor : 246/PM/V/2018
Perihal: Surat Pesanan

Kepada PT GEMILANG JAYA
Jalan Kol.Suprapto 75
Semarang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 14 April 2018 nomor: 115/KBS/V/2018. Kami tertarik dengan alat-alat kantor tesebut dan kami berniat untuk memesan beberapa barang sebagai berikut :

  1. 50 rim Ketas HVS folio Sinar Dunia
  2. 20 box Plastik Cover Putih
  3. 15 box Catrid Printer Cannon
  4. 15 rim Kertas HVS A4 70 GSM
  5. 35 buah Perforator kecil

Menurut katalog yang kami terima bahwa kami mendapatkan diskon 10% untuk setiap barang.Pembayaran akan kami lakukan memalui Bank BRI. Kami berharap sebelum tanggal 30 April 2018 barang tersebut telah kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Hastari Makmur,

 

Anton Sanjaya

13. Contoh Surat Pemesanan Barang Promosi

Setiap orang atau setiap perusahaan tentu ingin membeli barang dengan harga yang murah. Hal tersebut sudah merupakan hal yang biasa, baik di kalangan perseorangan maupun kalangan perusahaan. Namun terkadang barang yang anda inginkan memiliki harga yang mahal dan membuat anda berpikir 2 kali untuk membelinya. Ketika anda mengetahui suatu perusahaan memberikan diskon pembelian barang yang mereka tawarkan, maka anda bisa membeli barang tersebut segera selagi masih dalam masa promosi, agar mendapatkan potongan harga.

PT. MAJU JAYA
Jl. Perjuangan No. 123
Jakarta

Jakarta, 16 April 2018

Nomor   : 24/RS-TRS/SP/II/18
Hal         : Pemesanan Laptop Toshiba

Kepada
PT. Prima Jaya
Jl. Cokroaminoto No. 104
Surabaya 60292

Dengan hormat,

Melalui surat ini ingin menyampaikan rasa terima kasih atas informasi tentang laptop model terbaru dengan spesifikasi yang telah Anda jelaskan pada surat Anda yang bernomor 109/PM/II/2018 tanggal  14 April 2018 yang lalu.

Pada saat ini kami memang sedang membutuhkan tambahan beberapa unit laptop untuk menunjang pekerjaan kami dikantor. Maka melalui surat ini kami ingin  memesan 10 unit laptop Intel Pentium Core i4 yang Anda tawarkan tersebut. Kami berharap mendapat potongan harga rabat sebesar 15% karena kami memesan dalam jumlah banyak dan pada saat promosi.

Adapun mengenai pembayarannya akan kami lakukan sepenuhnya setelah barang kami terima di kantor kami, via rekening BNI Syariah. Kami sangat senang jika Anda memprioritaskan pesananan kami ini. Barang-barang harus sudah kami terima selambat-lambatnya 10 hari terhitung sejak tanggal surat ini dikirimkan.

Demikian surat ini kami kirimkan. Atas perhatian dan kerja sama Anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Maju Jaya,

 

Anton Sanjaya

14. Contoh Surat Pemesanan Barang Berdasarkan Iklan

Ada banyak sumber informasi untuk mengetahui penjual barang sekarang ini. Sebagian perusahaan menggunakan surat penawaran kepada perusahaan – perusahaan lain, dan sebagian perusahaan lagi memilih untuk memasang iklan di media cetak, online, maupun digital. Jika anda mendapatkan penjul barang yang anda butuhkan dari sebuah iklan, maka anda bisa memesan barang tersebut dan menulis surat pesanan seperti di bawah ini.

PT PERKASA ELEKTRONIK
Jalan Merdeka Selatan No.75
Jakarta Barat

Jakarta, 16 April 2018

Hal: Pesanan Laptop

Kepada Yth,
Direktur PT. Maju Jaya
Jl. Sembada No. 123
Jakarta Utara

Dengan hormat,

Setelah kami membaca dan melihat iklan Saudara yang dimuat dalam Kompas pada tanggal 14 April 2018 tentang berbagai merk laptop, maka kami sangat tertarik untuk membeli barang dari perusahaan saudara.

Karena kami membutuhkan tanbahan laptop untuk pekerjaan kantor, maka kami ingin memesan laptop merk Acer tipe EXIS 3040 sebanyak 20 buah. Mengenai pembayaran akan kami kirim melalui BRI Cabang setempat dan paling lambat satu minggu setelah barang kami terima.

Demikian surat ini kami sampaikan. Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Perkasa Elektronik,

 

Anton Sanjaya

15. Contoh Surat Pesanan Jasa

Bukan hanya memesan barang, namun anda atau perusahaan anda juga bisa memesan jasa dari pihak atau perusahaan lain. Salah satu contoh adalah pemesanan satu kamar hotel tempat direktur atau pimpinan perusahaan anda akan menginap di luar kota. Untuk itu, anda bisa memesan kamar hotel beberapa hari sebelum hari H dan menulis surat pesanan jasa seperti di bawah ini.

PT KENCANA NUGRAHA
Jalan Wates Km 3 No.98
Telp.(0274) 556432 Fax.(0274) 556789
http://www.kencananugraha.co.id email :[email protected] kencananugraha.co.id
Yogyakarta

Yogyakarta, 16 April 2018

Nomor : 220/KN/IV/2018
Perihal : Pemesanan Kamar Hotel

Kepada Yth,
Resepsionis Hotel Mandarin Oriental
Jl. Puri Kembangan No.56
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Sesuai pembicaraan kita melalui telepon kemarin, dengan ini kami memesan satu kamar (Suite room) untuk Diretur kami, Fathan Yusuf,SH.

Direktur kami akan check in pada tanggal 20 April 2018,pukul 10.00 WIB dan check out pada tanggal 24 April 2018. Selama direksi menginap di Hotel Mandarin Oriental semua biaya akan menjadi tanggungan kami.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

HRD PT. Kencana Nugraha,

 

Anton Sanjaya

Kesimpulan dan Pentingnya Surat Pesanan

Tidak bisa dipungkiri, surat pesanan memang memiliki peranan yang sangat besar bagi suatu perusahaan ataupun kelompok yang ingin memesan barang atau jasa. Di zaman yang canggih sekarang ini, penggunaan surat pesanan sama sekali tidak bisa ditinggalkan dan harus tetap dipertahankan.

Jika kita berpikir singkat, memesan suatu barang atau jasa tentu bukan merupakan hal yang sulit untuk dilakukan. Anda bisa menggunakan panggilan telepon untuk menelepon pihak perusahaan yang menjual barang dan menyebutkan barang yang ingin anda pesan sesuai kebutuhan.

Namun tentu saja pemesanan demikian bisa menimbulkan masalah di kemudian hari. Salah satu contoh adalah ketika perusahaan tersebut salah mengirim barang kepada anda dan tidak sesuai dengan barang yang anda pesan. Anda tidak akan bisa menuntut penggantian barang karena tidak memiliki bukti dari pesanan barang yang anda berikan.

Sementara jika anda menggunakan surat, maka anda bisa menggunakan arsip surat tersebut untuk memperjelas barang yang anda pesan dan meminta perusahaan tersebut mengganti barang yang anda terima. Dengan demikian, anda tidak akan kesulitan untuk mengganti barang yang salah tersebut. Jadi bisa dibayangkan, betapa penggunaan surat pesanan barang atau jasa memang masih sangat diperlukan hingga saat ini.

Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *