Dalam memberikan pertanggung jawaban, salah satu caranya bisa dengan menggunakan surat. Pembuatan surat tersebut juga tidak terlalu rumit, karena contoh surat pernyataan tanggung jawab ada banyak yang bisa dijadikan pedoman.
Berdasarkan contoh surat, Anda dapat mencari tahu struktur apa saja yang ada di dalam surat. Selain itu, bisa juga diperhatikan bagaimana gaya penulisan yang tepat pada surat pernyataan tanggung jawab.
Jadi apakah Anda sudah mengetahui tentang contoh serta format dari surat pernyataan tanggung jawab tersebut? Jika memang belum, maka tidak ada salahnya bagi Anda untuk mengikuti penjelasannya di bawah ini.
Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab yang Benar
Memperhatikan penulisan yang ada di contoh surat, tentu bisa memberikan gambaran dan juga memudahkan dalam menyusun surat tersebut. Tidak terkecuali, pada saat Anda hendak membuat surat pertanggung jawaban.
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan tanggung jawab yang dapat Anda gunakan sebagai salah satu patokan dalam penulisan surat.
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB PROPERTI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap : Muhammad Gundala Putera Petir
Jabatan terakhir : Pemilik Bangunan
Nomor KTP : 0372098390389
Alamat lengkap : Jalan Bungkus Makan Di Rumah Nomor 14 Citayem, Jawa Barat
Nomor Telepon : 0889301930
Dengan ini menyerahkan tanggung jawab terhadap renovasi rumah saya kepada:
Nama lengkap : Bustomi Hasanudin Putra
Jabatan terakhir : Kontraktor Bangunan
Nomor KTP : 3019380913789
Alamat lengkap : Jalan Tak Terbendung No 10, Jakarta Pusat
Nomor Telepon : 08294019030
Saya yang bertanda tangan di bawah ini telah memberikan tanggung jawab untuk proses renovasi rumah saya kepada saudara Bustomi Hasanudin Putra. Renovasi rumah akan dimulai pada tanggal 10 Februari 2022 sampai dengan 28 Februari 2022.
Apabila setelah penyerahan tanggung jawab pihak kontraktor saya melakukan pelanggaran kesepakatan maka tanggung jawab sepenuhnya ada pada saya dan siap untuk menerima sanksi yang ada.
Demikianlah surat pernyataan tanggung jawab properti ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa ada tekanan dari pihak mana pun dan untuk bisa dipakai seperti semestinya.
Jakarta, 9 Februari 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Bustomi Bahrudin Putra Muhammad Gundala Putera Petir
Perhatikanlah penulisan pada contoh surat pernyataan tanggung jawab properti yang diberikan di atas. Berdasarkan dengan surat tersebut, Anda dapat mempunyai patokan dan pedoman dalam pembuatan surat tanggung jawab.
Untuk kepentingan dari surat tanggung jawab yang dibuat, tentu dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi, selanjutnya Anda bisa membuat serta menyusun surat pernyataan tanggung jawab ini sesuai dengan keinginan.
Struktur Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Setelah mengamati dan memahami contoh surat pernyataan sebelumnya, tentu dapat dilihat bahwa terdapat struktur penyusun suratnya. Hal seperti ini juga merupakan poin penting agar Anda bisa membuat surat tanggung jawab yang baik.
Secara umum, format pada surat tersebut bisa diterapkan pada berbagai macam surat pertanggung jawaban sesuai kepentingan. Nah, berikut ini adalah penjelasan tentang format yang terdapat pada contoh surat pernyataan tanggung jawab di atas.
1. Judul Surat
Bagian pertama yang harus ada di dalam surat ini adalah bagian judul surat. Judul surat ini bisa ditulis sesuai dengan tujuan dari pembuatan surat pertanggung jawaban.
Perhatikan penulisan judul surat ini agar tidak melenceng dari apa yang akan dibahas di dalamnya. Selain itu, penulisan judul juga dibuat secara singkat, namun tetap dapat mewakili tujuan dari pembuatan surat.
2. Identitas Pihak yang Bersepakat
Bagian surat berikutnya yang terdapat pada contoh surat pernyataan tanggung jawab adalah identitas dari pihak yang diberikan dan memberikan tanggung jawab. Pada bagian ini bisa diberikan beberapa informasi identitas yang penting saja.
Umumnya, data yang disampaikan pada bagian identitas ini adalah nama lengkap, NIK, alamat, jabatan, sampai dengan nomor telepon. Validasi kebenaran dari data tersebut cukup penting, jadi sebaiknya bagian tersebut diisi dengan sebenar-benarnya.
Selain itu, pada saat menuliskan informasi identitas tersebut tidak boleh terdapat kesalahan penulisan ataupun penamaan. Hal itu karena bisa memengaruhi keabsahan dari surat pernyataan yang Anda buat.
3. Isi Perjanjian Tanggung Jawab
Setelah memberikan informasi identitas seperti contoh surat pernyataan tanggung jawab sebelumnya, maka Anda bisa lanjut untuk masuk pada bagian isi surat. Di bagian isi ini akan dijelaskan tentang rincian dari perjanjian yang dilakukan.
Mengingat pentingnya bagian inti surat pernyataan ini, maka setiap kalimat dan rinciannya harus ditulis secara benar. Jangan sampai ada hal-hal detail yang terlewatkan dari perjanjian pertanggung jawaban yang dilakukan oleh pihak pemberi dengan penerima tanggung jawab.
Kesalahan dalam penulisan isi detail perjanjian tentu dapat menjadi suatu hal yang fatal. Terlebih lagi jika pada saat proses perjanjian yang dilakukan terdapat salah satu pihak yang melakukan pelanggaran kesepakatan.
4. Penutup
Pada bagian akhir contoh surat pernyataan tanggung jawab dapat dituliskan penutup surat. Untuk penutup bisa dituliskan saja satu sampai dua kalimat sebagai penutup dari surat yang Anda buat.
Di bagian penutup ini biasanya akan disampaikan harapan agar surat yang dibuat bisa dimanfaatkan dengan sebagaimana mestinya. Selain itu, akan disampaikan juga ucapan terima kasih atas perhatian yang telah diberikan.
Setelah menuliskan penutup, di bagian akhir surat dibubuhkan juga nama terang beserta tanda tangan dari kedua belah pihak yang bersepakat. Hal ini dilakukan sebagai tanda bahwa surat tersebut dibuat atas kesepakatan bersama kedua belah pihak.
Tips Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Supaya Anda dapat membuat surat dengan baik seperti pada contoh surat pernyataan tanggung jawab di atas, terdapat beberapa tips yang perlu diperhatikan. Berikut ini adalah tips penting pada saat Anda hendak membuat surat pernyataan tersebut.
1. Bahasa Formal
Pada penulisan surat seperti ini bahasa yang digunakan adalah bahasa formal atau baku. Penggunaan bahasa seperti itu menunjukkan bahwa surat yang dibuat ini merupakan hal yang penting sehingga memerlukan perhatian serius.
2. Hindari Kesalahan Ketik/Tulis
Tips berikutnya, usahakan Anda untuk menghindari terjadinya kesalahan penulisan di dalam surat. Terlebih lagi untuk hal-hal rincian seperti penjelasan tentang perjanjian atau kesepakatan pertanggung jawaban yang dibuat.
3. Perhatikan Format Penulisan
Setelah memahami format penulisan yang dijelaskan sebelumnya, tentu Anda harus menerapkannya. Jangan sampai terdapat format struktur surat yang terlewatkan pada saat proses penyusunan surat tersebut.
4. Cek Ulang
Untuk mengurangi potensi terjadinya kesalahan dalam pembuatan surat, Anda bisa melakukan pengecekan ulang setelah selesai membuat. Lakukan pengecekan ulang terhadap poin-poin penting yang ada di dalam surat seperti identitas dan lain sebagainya.
Perhatikanlah berbagai tips di atas saat Anda hendak menulis surat pertanggung jawaban. Dengan begitu, surat yang dibuat dapat sesuai aturan yang berlaku dan pastinya bisa dipahami dengan baik oleh penerima surat.
Itulah tadi informasi lengkap tentang contoh surat pernyataan tanggung jawab beserta dengan struktur penulisannya. Dengan adanya penjelasan di atas, semoga Anda bisa menuliskan surat tersebut secara baik dan benar.