Menulis surat pernyataan persetujuan tentu mempunyai aturan penulisannya tersendiri yang harus ditaati. Aturan tersebut dapat diketahui dengan melihat pada banyak contoh surat pernyataan setuju baik di internet maupun arsip dokumen.
Dengan mempelajari dan mengetahui format penulisan dari surat pernyataan persetujuan ini, Anda bisa menyusun surat ini dengan benar. Hal ini sangat penting terutama untuk jenis surat persetujuan yang bersifat resmi.
Oleh karena itu, bagi Anda yang mungkin mempunyai urusan dengan pembuatan surat ini sudah seharusnya mempelajari penulisannya. Untuk mengetahui contoh beserta format penulisannya, Anda bisa melihat pada penjelasan berikut ini.
Contoh Surat Pernyataan Setuju Lengkap dengan Formatnya
Memberikan surat pernyataan setuju merupakan cara untuk menyampaikan persetujuan secara lebih resmi. Meskipun hanya memberikan persetujuan, namun dalam penyusunan surat tersebut harus memperhatikan tata penulisan yang benar.
Anda bisa mencari tahu tata penulisan itu dengan melihat contoh surat pernyataan setuju. Bagi yang ingin mengetahui contohnya, langsung saja lihat pada penjelasan yang terdapat di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
KECAMATAN PANDAK
DESA GILANGHARJO
Alamat: Dukuh Kauman, Gilangharjo, Pandak Bantul, Kode Pos 55813
No Telp. (021) 930 10290
——————————————————————————————————–
Gilangharjo, 19 Maret 2022
Nomor : B.002/BSDB/XII/2022
Lampiran : –
Perihal : Pemberian Persetujuan Dan Perizinan
Kepada Yth.
Ketua Panitia Turnamen Sepak Bola
Di tempat
Dengan hormat,
Kami selaku Kepala Desa Gilangharjo Kecamatan Pandak Kabupaten Bantul sangat memberikan apresiasi kepada Karang Taruna Dusun Gilangharjo yang menyelenggarakan turnamen sepak bola antar Club se-Kabupaten Bantul. Kami berharap adanya turnamen tersebut bisa melahirkan bibit sepak bola hebat di Bantul.
Yang mana kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 25 Maret 2022
Waktu : Pukul 07.00 – selesai
Tempat : Lapangan Gilangharjo Pandak Bantul
Acara : Turnamen Sepak Bola Se-Kabupaten Bantul
Untuk itu, kami selaku aparat pemerintah desa memberikan persetujuan dan juga perizinan kepada karang taruna Gilangharjo untuk menyelenggarakan acara tersebut. Kami juga memberikan dukungan penuh supaya acara bisa berjalan lancar.
Demikian surat persetujuan ini disampaikan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian yang diberikan kami mengucapkan terima kasih.
Kepala Desa Gilangharjo
Dal Duri
Pada penjelasan yang diberikan di atas merupakan contoh surat pernyataan setuju secara resmi dari instansi. Namun, dengan melihat contoh tersebut Anda juga bisa menerapkannya untuk penulisan persetujuan yang bersifat pribadi.
Untuk pembuatan surat secara resmi contoh di atas merupakan contoh sederhana yang bisa Anda gunakan. Terkait dengan isi surat persetujuan tersebut, nantinya dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan surat.
Format Pada Surat Pernyataan Setuju
Setelah memahami tentang contoh surat pernyataan setuju, akan lebih baik lagi jika Anda juga memahami tentang format penulisannya. Secara umum, format penulisan tersebut dapat digunakan pada berbagai macam surat persetujuan resmi.
Mengerti tentang format serta struktur di dalam surat, tentunya dapat membantu Anda untuk lebih mudah dalam menyusun surat tersebut. Berikut ini adalah format penulisan yang terdapat pada surat pernyataan persetujuan.
1. Kop Surat
Bagian pertama yang terdapat pada contoh surat pernyataan setuju di atas adalah adanya kop surat. Kop surat ini umumnya di letakkan pada bagian badan surat paling atas sebagai awalan surat.
Pada bagian kop surat tersebut, akan ditampilkan informasi tentang pihak yang membuat surat. Informasi tersebut antara lain adalah nama instansi pengirim surat, lambang atau logo surat, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya.
Penggunaan kop surat ini hukumnya wajib apabila jenis surat yang dibuat adalah resmi. Namun, untuk surat pernyataan setuju yang dibuat secara pribadi, maka keberadaan kop surat ini bisa diabaikan.
2. Tempat Dan Tanggal Pembuatan Surat
Bagian selanjutnya disertakan juga penjelasan informasi tentang tempat dan tanggal di mana surat pernyataan persetujuan ini dibuat. Hal ini juga sangat penting sebagai informasi dasar tentang pembuatan surat pernyataan tersebut.
Pada umumnya, peletakan dari tempat dan tanggal pembuatan surat ini ada di bagian awal setelah kop surat seperti pada contoh surat persetujuan di atas. Namun, dalam beberapa contoh surat pernyataan setuju lain ada juga yang menaruh bagian ini di akhir setelah penutup surat.
3. Nomor, Lampiran, dan Perihal Surat
Format struktur penulisan surat pernyataan setuju berikutnya adalah nomor, lampiran, dan perihal surat. Untuk bagian nomor surat merupakan nomor yang dikeluarkan oleh pihak instansi pembuat surat.
Keberadaan nomor surat ini hanya dicantumkan untuk jenis surat yang dibuat secara resmi. Sementara, untuk surat persetujuan yang bersifat individu atau pribadi, nomor surat ini tidak diperlukan, kecuali memang telah diberikan format sebelumnya.
Adanya nomor surat ini dilakukan oleh instansi agar surat terlihat formal. Selain itu, nantinya nomor surat tersebut juga berguna untuk mempermudah pihak terkait yang berkepentingan dalam menyusun dan mengumpulkan surat.
Selanjutnya ada juga bagian lampiran yang berisi jumlah lampiran yang terdapat pada surat. Sementara untuk bagian perihal, isinya merupakan garis besar maksud dari surat pernyataan persetujuan yang dibuat.
4. Tujuan Pengiriman Surat
Struktur berikutnya setelah nomor, lampiran, dan perihal adalah identitas tujuan pengiriman. Dalam bagian ini akan dicantumkan nama atau posisi dari pihak yang menjadi tujuan pengiriman surat persetujuan yang dibuat.
Penulisan nama ataupun jabatan pada bagian ini harus dilakukan secara benar. Tujuannya tentu agar tidak terjadi kesalahan pada pengiriman surat pernyataan setuju yang Anda buat.
5. Isi Surat
Pada bagian isi surat ini tentu yang dapat dijelaskan berbeda-beda tergantung maksud dari pembuatan surat. Apabila melihat contoh surat pernyataan setuju sebelumnya, maka bisa dilihat isi suratnya adalah persetujuan penyelenggaraan turnamen sepak bola.
Isi surat ini terdiri dari tiga bagian yakni pembuka surat, inti surat, dan penutup surat. Pada bagian pembuka, bisa dituliskan sapaan singkat yang terdiri dari satu ataupun dua kata saja.
Sementara untuk bagian inti, bisa dijelaskan tujuan dari pengiriman surat. Untuk menjelaskan inti surat gunakanlah bahasa yang singkat, padat, dan jelas sesuai dengan maksud dari surat yang dibuat.
Tujuannya tentu agar pihak yang membaca surat tidak kebingungan dalam memahami surat yang diberikan. Dengan begitu, maksud dan isi surat bisa disampaikan dengan baik kepada penerima surat.
Pada bagian inti surat terakhir, bisa dituliskan kalimat penutup. Untuk membuat penutup surat biasanya dituliskan secara singkat dan berisi harapan serta ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
6. Nama Terang
Setelah menjelaskan maksud dan tujuan pada bagian isi surat, format terakhir pada contoh surat pernyataan setuju sebelumnya adalah nama terang beserta tanda tangan. Pada bagian ini dituliskan nama dari pihak yang mengirimkan surat.
Di bawah nama disertakan juga tanda tangan dari pihak yang bersangkutan. Penulisan bagian nama terang harus benar dan tidak boleh terdapat kesalahan penulisan yang dapat membuat kesalahpahaman informasi.
Demikianlah tadi penjelasan tentang contoh surat pernyataan setuju yang dapat dijadikan pedoman. Semoga adanya informasi tersebut bisa membantu Anda dalam menyusun surat persetujuan resmi ataupun pribadi.