Bagi yang ingin mengikuti seleksi PPPK, pelamar harus menyiapkan beberapa berkas administrasi salah satunya surat pernyataan. Contoh surat pernyataan PPPK berikut harus diketahui agar format penyusunannya benar dan sesuai aturan.
PPPK merupakan salah satu jalur seleksi untuk CASN atau Calon Aparatur Sipil Negara. Seleksi PPPK sendiri umumnya diikuti oleh PPPK teknis, tenaga kesehatan, serta tenaga pendidikan atau guru.
Di dalam surat pernyataan untuk seleksi PPPK, terdapat beberapa poin yang harus diketahui. Simak contoh surat pernyataan PPPK serta format pembuatan surat pernyataan di bawah ini.
Contoh Surat Pernyataan PPPK yang Benar
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : (Diisi nama lengkap pelamar)
Alamat : (Diisi alamat lengkap pelamar mulai dari jalan, nomor rumah, RT, RW, kecamatan, kabupaten )
Tempat Tanggal Lahir : (Diisi tempat dan tanggal lahir pelamar)
Agama : (Diisi agama pelamar)
Dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya, jika saya :
- Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara, berdasarkan pada keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan suatu tindak pidana dengan pidana penjara dua tahun atau lebih;
- Tidak pernah diberhentikan secara tidak hormat atas permintaan sendiri, atau diberhentikan secara tidak hormat sebagai anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, prajurit Tentara Nasional Indonesia, PPPK, calon PNS atau CPNS, atau diberhentikan secara tidak hormat sebagai pegawai swasta atau lainnya seperti Badan Usaha Milik Daerah atau Badan Usaha Milik Negara;
- Tidak berkedudukan sebagai anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, prajurit Tentara Nasional Indonesia, PPPK, maupun calon PNS atau CPNS;
- Tidak terlibat politik praktis atau menjadi anggota maupun pengurus partai politik;
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia atau negara lain sesuai dengan yang telah ditentukan oleh Instansi Pemerintah.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila di kemudian hari surat pernyataan ini terbukti tidak benar, maka saya bersedia menerima tuntutan di pengadilan serta bersedia menerima seluruh tindakan yang diambil oleh Instansi Pemerintah.
(Nama kota dan tanggal pembuatan surat pernyataan)
Yang membuat pernyataan,
(Materai 6000)
(Nama terang pembuat surat pernyataan)
Tips Membuat Surat Pernyataan PPPK
Surat pernyataan merupakan surat berisikan pernyataan atas kesepakatan, kesediaan, kesanggupan, atau ketidaksanggupan atas hal tertentu. Surat pernyataan umumnya dibuat sebagai bentuk penegasan secara tertulis, bersifat resmi serta berkekuatan hukum.
Pelamar yang ingin mendaftar seleksi PPPK wajib memenuhi beberapa persyaratan, salah satunya surat pernyataan. Berikut tips pembuatan contoh surat pernyataan PPPK dan informasi terkait seleksi PPPK yang wajib diketahui.
Ketahui Format Surat Pernyataan
Hal pertama yang wajib diketahui sebelum membuat surat pernyataan adalah format. Dalam pembuatan surat ini judul dan isi merupakan hal penting yang dapat menerangkan dengan jelas tujuan serta maksud pembuatan surat, berikut susunan formatnya:
- Judul surat pernyataan, dicetak tebal atau bold dengan menggunakan huruf kapital dan diposisikan pada center text atau bagian tengah.
- Identitas dari pembuat surat mulai dari nama lengkap, alamat, tempat tanggal lahir, agama, nomor telepon, dan informasi terkait data diri lainnya.
- Isi pernyataan berisi poin-poin PPPK.
- Kalimat penutup yang mempertegas jika pembahasan surat telah usai.
- Tempat dan tanggal pembuatan surat pernyataan.
- Nama jelas serta tanda tangan dari pembuat surat tersebut, disertai dengan materai.
Perhatikan Poin-poin PPPK di Surat Pernyataan
Selain memperhatikan format surat, dalam contoh surat pernyataan PPPK di atas penulis harus memperhatikan poin apa saja yang harus ada dalam surat pernyataan PPPK. Berikut poin yang harus disertakan di dalam isi surat pernyataan PPPK :
- Penulis tidak pernah dipidana dengan pidana penjara.
- Penulis tidak pernah diberhentikan dengan cara tidak hormat sebagai pegawai pemerintahan atau pegawai swasta.
- Penulis bukan bagian dari anggota Polri, prajurit TNI, PPPK, PNS, atau CPNS.
- Penulis tidak terlibat dalam politik praktis atau bukan menjadi bagian anggota maupun pengurus partai politik.
- Penulis bersedia untuk ditempatkan di seluruh Indonesia atau di seluruh unit kerja instansi.
Perhatikan Syarat Administrasi Seleksi PPPK
Selain mengetahui contoh surat pernyataan PPPK, bagi pelamar yang ingin mendaftar seleksi PPPK wajib melengkapi persyaratan administrasi di bawah ini diantaranya :
Scan Kartu Identitas
Pelamar harus melampirkan berkas scan kartu identitas berupa kartu keluarga ketika melakukan pendaftaran. Pastikan file berbentuk hasil scan bukan foto menggunakan kamera, serta ukuran file telah sesuai dan tidak melebihi batas yang telah ditentukan.
Foto Diri
Selain melampirkan scan kartu identitas, pelamar juga wajib melampirkan foto diri dengan background merah atau biru. Untuk berkas foto diri berukuran umum yaitu 4×6.
Scan Ijazah dan Transkip Nilai
Sama seperti melamar pekerjaan di instansi lain, pelamar juga perlu menyertakan berkas berupa scan ijazah dan transkip nilai. Pastikan file hasil scan jelas dan dapat terbaca dengan baik, sehingga dapat lolos tahap seleksi administrasi.
Scan Surat Pernyataan
Contoh surat pernyataan PPPK di atas juga menjadi salah satu berkas yang harus dipenuhi untuk melengkapi syarat administrasi. Setelah melihat format di atas, terdapat beberapa bagian yang harus diisi secara manual mulai dari data diri hingga tanda tangan.
Pastikan pelamar telah membaca seluruh ketentuan dan detail dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan. Setelah seluruh data telah diisi dan dipastikan telah sesuai, scan surat pernyataan tersebut lalu lampirkan ketika melakukan pendaftaran.
Scan Surat Lamaran
Selain contoh surat pernyataan PPPK, pelamar juga harus melampirkan scan surat lamaran. Umumnya kementerian meminta pelamar untuk menyertakan surat lamaran yang ditulis tangan, sehingga pelamar perlu menuliskan surat lamaran sesuai dengan format secara manual.
Setelah selesai ditulis, scan surat lamaran tersebut lalu lampirkan ketika melakukan pendaftaran. Pastikan seluruh bagian surat lamaran terbaca dengan baik dan terlihat jelas.
Ketahui Perbedaan PPPK dan CPNS
Setelah membahas contoh surat pernyataan PPPK, ketahui meskipun sama-sama berstatus ASN atau Aparatur Sipil Negara rupanya PPPK berbeda dengan CPNS. Terdapat beberapa perbedaan diantara keduanya yang wajib diketahui, diantaranya :
Perbedaan Definisi
PPPK merupakan pegawai ASN yang diangkat lalu dipekerjakan dengan adanya perjanjian kontrak sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Sehingga apabila waktu kontrak telah berakhir, masa kerja PPPK akan berakhir atau diperpanjang sesuai kebutuhan.
Namun berbeda dengan CPNS atau Calon Pegawai Negeri Sipil, dimana pelamar yang berhasil lolos tes seleksi SKB dan SKD nantinya akan mendapatkan SK sebagai CPNS.
Proses dan Waktu Seleksi
Untuk proses seleksi PPPK, minimal usia pelamar 20 tahun dan maksimal 59 tahun. Sementara untuk proses seleksi CPNS, minimal usia pelamar adalah 18 tahun dan maksimal 35 tahun.
Dalam seleksi PPPK terdapat empat kategori yakni kompetensi teknis, manajerial, sosiokultural, serta wawancara. Sedangkan untuk CPNS terdapat dua tahapan yakni SKD dan SKB.
Demikian contoh surat pernyataan PPPK beserta tips pembuatannya yang harus diketahui para pelamar. Semoga bermanfaat.