Setiap orang tidak pernah luput dari kesalahan sehingga penting untuk melihat contoh surat pernyataan kesalahan guna mengantisipasi jika nantinya diperlukan. Dengan contoh tersebut, maka Anda tidak akan kesulitan dalam membuatnya.
Sebenarnya inti dari surat pernyataan kesalahan adalah mengakui atau menyatakan terdapat kesalahan pada data-data tertentu. Akan tetapi, jika belum pernah melihat sebelumnya, tentu saja akan sulit untuk membuatnya.
Oleh karena itu, pada kali ini akan diberikan contoh beserta format penulisannya yang bisa Anda jadikan bahan referensi. Dengan begitu, jika sewaktu-waktu harus membuatnya, Anda tidak akan merasa kesulitan.
Contoh Surat Pernyataan Kesalahan yang Benar
SURAT PERNYATAAN KETERANGAN KESALAHAN DATA
Melalui surat pernyataan ini, yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : Joko Harjolukito
NIK : 340 666 45677 0001
Tempat/Tanggal Lahir : Bantul, 8 Februari 1991
Jenis Kelamin : Pria
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat Sekarang : Caturharjo, Pandak, Bantul, Yogyakarta
Menyatakan bahwa nama di atas tercatat dengan data sebagai berikut:
Nama di Kartu Tanda Penduduk : Joko Harjolukito
Nama di Kartu BPJS Kesehatan : Joko Harjolukito
Nomor Kartu BPJS Kesehatan : 283 3534 6576
Merupakan orang yang sama dan bukan orang lain, walaupun terdapat kesalahan dalam penulisan nama pada kartu BPJS Kesehatan. Kesimpulan tersebut diputuskan setelah terdapat keterangan dari yang bersangkutan dengan mengumpulkan bukti yang ada.
Demikian surat keterangan kesalahan ini harap digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Bantul, 3 Maret 2021
Harjolukito
Sekilas Tentang Surat Pernyataan Kesalahan
Setelah melihat contoh surat pernyataan kesalahan tersebut, mungkin akan lebih baik membahas tentang pengertiannya terlebih dahulu. Sebenarnya ada berbagai macam jenis surat pernyataan kesalahan sesuai dengan kasus atau keperluannya.
Akan tetapi, pada dasarnya surat pernyataan kesalahan merupakan surat yang berisi mengenai sebuah pernyataan guna memberikan pengakuan atas kesalahan yang telah dilakukan. Tentu saja pengakuan tersebut harus dilakukan secara sadar dan tanpa ada tekanan dari pihak mana pun.
Surat pernyataan kesalahan ini berfungsi sebagai perjanjian untuk tidak mengulangi kesalahan tersebut di lain waktu. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui bagaimana cara membuat surat ini dengan baik agar nantinya tidak kesulitan saat harus membuatnya.
Format Surat Pernyataan Kesalahan
Sebenarnya format surat pernyataan cenderung berbeda-beda, tergantung dari kesalahan yang dilakukan. Akan tetapi, pada kali ini akan dibahas format seperti pada contoh surat pernyataan kesalahan yang telah diberikan di atas.
1. Kepala surat
Bagian yang pertama adalah kepala surat. Kepala surat bertuliskan Surat Pernyataan Kesalahan diikuti dengan jenis kesalahan yang dilakukan, dalam contoh tersebut adalah pengisian data.
Untuk jenis kesalahan lain seperti kesalahan kerja, kesalahan siswa, kesalahan perekaman data, dan lain-lain bisa disesuaikan. Sebagai catatan, kepala surat ditulis rata tengah menggunakan huruf kapital.
2. Pembuka
Untuk bagian pembuka sebenarnya tidak ada peraturan yang terlalu mengikat. Bahkan, pada contoh surat di atas, pembuka hanya berupa beberapa kata singkat saja yang intinya adalah tujuan surat tersebut untuk mengakui kesalahan.
3. Isi surat
Pada contoh surat pernyataan kesalahan di atas, isi surat bertuliskan identitas dari pembuat surat seperti nama, alamat, NIK, pekerjaan, dan jenis kelamin. Data tersebut sebenarnya berkaitan dengan apa yang akan disampaikan, yakni kesalahan penulisan nama pada kartu BPJS.
Kemudian, di bagian selanjutnya dituliskan kesalahan penulisan yang terjadi serta pembenarannya. Kesalahan tersebut lalu dinyatakan dalam beberapa kalimat seperti yang bisa Anda lihat pada contoh tersebut.
4. Penutup
Seperti halnya bagian pembuka, penutup juga tidak terlalu memiliki aturan khusus, yakni seperti surat pada umumnya. Inti dari bagian ini adalah pernyataan bahwa data yang dituliskan pada surat tersebut adalah benar adanya.
Sebagai tambahan, Anda juga bisa menambahkan ucapan terima kasih di bagian penutup. Dengan begitu, surat akan menjadi lebih lengkap dan secara tidak langsung menghargai pihak yang sudah bersedia untuk membaca surat tersebut.
5. Tanda tangan dan nama
Setelah penutup, selanjutnya di bagian bawah jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap beserta tanda tangan. Hal ini sangat penting karena berfungsi sebagai pengesahan atas isi surat pernyataan kesalahan tersebut.
Jenis-Jenis Surat Pernyataan Kesalahan
Bisa dikatakan contoh surat pernyataan kesalahan yang diberikan di atas hanya salah satu contoh saja dari berbagai jenisnya. Untuk lebih lengkap, berikut ini adalah beberapa macam surat pernyataan berdasarkan jenis kesalahannya.
1. Surat pernyataan kesalahan penulisan ijazah
Kasus kesalahan penulisan nama pada ijazah memang cukup sering terjadi, apalagi jika nama siswa tersebut terlalu panjang dan rumit. Oleh karena itu, surat pernyataan ini berfungsi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
Dengan membuat surat pernyataan kesalahan, nantinya ijazah tersebut tetap dapat difungsikan sebagaimana mestinya atas nama pemilik aslinya. Hal tersebut bisa terjadi meskipun pada nama pada ijazah berbeda dengan nama pada KTP.
2. Surat pernyataan kesalahan data
Pada contoh surat pernyataan kesalahan di atas adalah salah satu jenis surat ini. Dalam contoh tersebut, kesalahan data yang terjadi adalah penulisan nama pada kartu BPJS yang tidak sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk.
Selain kasus tersebut, masih ada beberapa kasus lain seperti kesalahan data pada SIM, kartu anggota perpustakaan, dan lain sebagainya. Data yang terjadi kesalahan juga tidak hanya sekadar nama saja, melainkan juga alamat, jenis kelamin, pekerjaan, dan lain-lain.
3. Surat pernyataan kesalahan transfer uang
Selain contoh surat pernyataan kesalahan pada pengisian data, kasus salah transfer uang juga tidak jarang terjadi. Hal tersebut bisa dikarenakan kesalahan penulisan nomor rekening sehingga uang terkirim ke rekening orang lain.
Apabila nominal transfer cukup besar, tentu saja hal ini harus diproses lebih lanjut. Biasanya, salah satu syarat untuk mengurus hal tersebut adalah dengan membuat surat pernyataan kesalahan transfer uang.
4. Surat pernyataan kesalahan kerja
Dalam dunia kerja, sangat wajar apabila karyawan melakukan kesalahan karena alasan tertentu. Setelah melakukan kesalahan tersebut, karyawan harus bertanggung jawab dengan membuat surat pernyataan kesalahan kerja.
Format penulisannya sebenarnya tidak terlalu jauh dengan contoh surat pernyataan kesalahan di bagian sebelumnya. Hanya saja, inti dari surat ini adalah bahwa karyawan tersebut mengakui kesalahan yang telah terjadi dan berjanji tidak akan mengulangi lagi.
5. Surat pernyataan kesalahan untuk tidak mengulangi kembali
Jenis yang terakhir adalah pernyataan kesalahan untuk tidak mengulangi kembali. Sebenarnya isi dari surat ini hampir mirip dengan poin sebelumnya, hanya saja ruang lingkupnya jauh lebih luas tidak hanya di lingkungan kerja saja.
Jadi, itulah tadi contoh surat pernyataan kesalahan beserta format dan juga jenis lainnya. Silakan Anda pelajari contoh tersebut dan menjadikannya referensi apabila suatu saat harus membuat surat pernyataan kesalahan.