Surat pernyataan kebenaran dokumen menjadi salah satu syarat yang sangat dibutuhkan jika kamu mempunyai suatu kepentingan tertentu. Misalnya saat melamar pekerjaan, pernikahan, bahkan hingga pendaftaran pendidikan baru yang berkaitan dengan beasiswa.
Berikut ini adalah pembahasaan mengenai contoh surat pernyataan kebenaran dokumen. Simak ulasannya.
Apa itu surat kebenaran dokumen?
Surat pernyataan kebenaran dokumen merupakan sebuah surat terlampir yang menjadi syarat sebuah tujuan tertentu. Hal ini berkaitan dengan keabsahan sebuah dokumen, jika terbukti palsu maka seseorang harus bertanggung jawab sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. Karena itu, surat pernyataan kebenaran dokumen ditandatangani diatas materai.
Tujuan surat pernyataan kebenaran dokumen
Surat pernyataan kebenaran dokumen memiliki tujuan sebagai surat perjanjian antara kedua belah pihak, memberikan sebuah keabsahan tentang kesanggupan dapat melakukan sesuatu serta menerima resiko yang akan dilakukan.
Surat pernyataan kebenaran dokumen juga menjadi salah satu bukti keabsahan dokumen saat melamar pekerjaan. Selain itu, surat ini juga menjadi bukti sah mengenai data-data yang dilampirkan hingga tuntutan dimata hukum.
Format surat pernyataan kebenaran dokumen
Format dalam surat pernyataan kebenaran dokumen bukanlah hal yang rumit. Setidaknya terdapat nama, isi dari tujuan surat dibuat dan tanda tangan diatas materai. Berikut ulasan singkat mengenai format surat pernyataan kebenaran dokumen :
- Judul surat pernyataan kebenaran dokumen
- Identitas dari pembuat surat yang berisi nama, tanggal lahir, nomor telepon dan alamat rumah.
- Isi tujuan surat dibuat.
- Penutup
- Tanggal dan tempat pembuatan.
- Nama pembuat disertai tanda tangan dengan materai ditempel terlebih dahulu.
Fungsi surat pernyataan kebenaran dokumen
Surat pernyataan dokumen memiliki beberapa fungsi yang bersifat resmi karena mempunyai dasar hukum yang jelas. Surat ini menjelaskan dengan rinci setiap pernyataan yang ditulis, menjadi bukti yang kuat apabila seseorang terbukti melanggar pernyataanya. Serta menjadi dokumen pendukung.
Surat pernyataan kebenaran dokumen dengan fungsi sebagai pendukung berarti misal seseorang diterima dalam bekerja maka surat tersebut akan menjadi bentuk dari kelakuan baiknya. Seseorang akan dengan benar menjaga nama baik perusahaan karena memiliki tanda tangan sah diatas materai.
5 contoh surat pernyataan kebenaran dokumen
Surat ini memiliki sifat resmi sehingga ditulis menggunakan bahasa baku. Surat keabsahan dokumen juga memuat tanda tangan dari yang bersangkutan serta dibubuhi materai yang memperkuat keaslian dari dokumen terlampir. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pernyataan kebenaran dokumen
Surat pernyataan kebenaran dokumen 1
SURAT PERNYATAAN KEABSAHAN DAN KEBENARAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, yakni:
Nama :
NIK :
Pekerjaan :
Alamat tempat tinggal :
Nomor HP :
Merupakan orang tua/wali dari Calon Peserta Didik SMA/SMK Negeri Tahun 2022, dengan
Nama :
Tempat / tgl Lahir :
NISN :
NIK :
Asal Sekolah :
Alamat tempat tinggal :
Nomor HP :
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa seluruh dokumen yang diunggah untuk memenuhi persyaratan penerimaan peserta didik baru (PPDB) ……Tahun Pelajaran …….adalah sesuai dengan dokumen asli.
Apabila dikemudian hari ditemukan bahwa pernyataan ini tidak benar dan terbukti memalsukan dokumen, maka saya akan bertanggung jawab serta bersedia mendapat pemrosesan secara hukum menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku dan peserta didik baru yang diterima pada …..akan dicabut haknya.
Surat pernyataan ini dibuat tanpa adanya paksaan dari pihak manapun agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
…………….., …………………..
Orang Tua / Wali Murid
TTD
Materai 10.000
Surat pernyataan kebenaran dokumen 2
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ………..
Tempat Tanggal Lahir: ………..
Alamat: ……………
Menyatakan dengan ini bahwa :
Tidak pernah terlibat melakukan penggunaan segala bentuk narkotika atau zat adiktif yang akan dibuktikan dengan surat tes laboratorium terlampir
Tidak pernah terlibat dalam segala kegiatan memasarkan, menggunakan, dan menyebarluaskan narkotika.
Tidak terlibat dengan aktivitas partai politik baik menjadi anggota maupun pengurus.
Tidak terlibat sedang/pernah melakukan segala bentuk kejahatan yang akan dibuktikan dengan surat berkelakuan baik terlampir.
Surat pernyataan diri ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai salah satu persyaratan mengikuti Tes Masuk Sekolah Kepolisian.
Saya bersedia menerima konsekuensi hukum apabila dikemudian hari surat pernyataan diri ini terdapat kesalahan.
…………., ……….
(Tanda tangan diatas materai)
……………..
Contoh surat pernyataan kebenaran dokumen 3
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ………………..
NIM: …………..
Jurusan: ……………..
Surat pernyataan ini dibuat sebagai pernyataan mohon maaf atas terjadinya demonstrasi yang terjadi saat unjuk rasa menolak kenaikan harga BBM yang terjadi di sekitar area kampus pekan lalu. Saya sebagai ketua pelaksana telah gagal menjaga keamanan serta ketertiban selama acara berlangsung.
Mempertimbangkan hal tersebut, saya memohon maaf dan akan bertanggung jawab dengan adanya kerusakan fasilitas yang merugikan pihak universitas.
Demikian surat pernyataan ini dibuat tanpa adanya paksaan dari pihak manapun, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
…………., ………..
(Tanda tangan dan materai)
Contoh surat pernyataan kebenaran dokumen 4
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …………
No. KTP: …………..
Tempat Tanggal Lahir: ……….
Agama: ……………
Alamat: …………………….
Menyatakan dengan benar bahwa saya benar belum pernah melakukan pernikahan dan tidak sanggup menikah selama masa pendidikan di Sekolah Tinggi Ekonomi. Jika dikemudian hari ditemukan bahwa pernyataan ini terdapat kesalahan, saya bersedia akan menerima konsekuensi berupa :
- Dikeluarkan dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
- Mengganti keseluruhan biaya selama proses seleksi penerimaan mahasiswa baru dan selama mengikuti pendidikan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Surat ini dibuat dengan penuh kesadaran akan seluruh pernyataan. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
………….., ………..
Mengetahui
(Ttd dan Materai)
Surat pernyataan kebenaran dokumen 5
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ………………
Jabatan: ………………
Perusahaan: ………………..
Alamat: …………………….
Menyatakan dengan ini bahwa saya sanggup mengikuti kelas pelatihan mengajar selama 144 hari terhitung sejak tanggal 10 hingga 24 Juni 2021. Selama kegiatan kelas mengajar dilaksanakan, saya bersedia untuk mematuhi setiap tata tertib yang diberikan oleh pihak panitia.
Apabila dikemudian hari ditemukan bahwa saya tidak mengikuti kegiatan selama 14 hari penuh serta melakukan pelanggaran dari peraturan atau tata tertib yang diberikan, maka saya bersedia menerima sanksi yang berlaku.
Demikian pernyataan saya buat dalam keadaan sadar serta tanpa adanya paksaan dari segala pihak. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
……………….
(Ttd dan Materai)
Nah, itu tadi contoh surat pernyataan kebenaran dokumen, pengertian, tujuan, fungsi yang ditulis dengan ringkas. Semoga artikel ini membantu kamu dalam menulis surat pernyataan dokumen sesuai diatas. Segala contoh format penulisan tersebut dapat kamu jadikan sebagai referensi.