Surat ahli waris dapat menjadi bukti tertulis terkait ahli waris orang yang meninggal dunia. Karena itu contoh surat pernyataan ahli waris berikut dapat dijadikan referensi ketika baru pertama kali membuat.
Melalui surat pernyataan tersebut seluruh pihak yang terkait dapat mengetahui siapa ahli waris dan apa hak bagian dari setiap ahli waris, selain itu juga dapat menghindari kemungkinan terjadinya konflik.
Namun dalam proses pembuatannya tak boleh asal-asalan, karena perlu mengetahui format serta dokumen apa saja yang harus disertakan sebagai pelengkap. Simak contoh surat pernyataan ahli waris di bawah ini.
Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris yang Benar
SURAT PERNYATAAN AHLI WARIS
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan dengan sebenar-benarnya Ahli Waris dari Alm. (nama) Dalam hal ini kami berani diangkat sumpah jika Alm. (nama) sewaktu hidupnya bertempat tinggal di (alamat lengkap rumah seperti Jalan … No … RT … RW … Kecamatan … Kota … )
Berdasarkan Surat Kutipan Akta Kematian Nomor : (nomor Surat Kutipan Akta Kematian), Alm. (nama) meninggal dunia di (kota tempat Alm meninggal dunia) pada tanggal (tanggal meninggal dunia contoh 12 September 2020).
Berdasarkan Catatan Surat Nikah nomor : (nomor Catatan Surat Nikah), selama hidupnya, Alm. (nama) menikah 1 (satu) kali dengan (nama istri) dan dari pernikahan tersebut dikaruniai (jumlah anak) orang anak, adapun Ahli Warisnya adalah sebagai berikut :
- Nama : (Nama istri)
Tempat, tanggal lahir : (Tempat dan tanggal lahir istri, contoh Surabaya, 1 Januari 1977)
No KTP : (No KTP istri)
Alamat : (Alamat lengkap istri)
Agama : (Agama istri)
- Nama : (Nama anak pertama)
Tempat, tanggal lahir : (Tempat dan tanggal lahir anak pertama)
No KTP : (No KTP anak pertama)
Alamat : (Alamat lengkap anak pertama)
Agama : (Agama anak pertama)
Dst
Adapun harta peninggalan Alm. (nama) berupa :
(Tuliskan harta peninggalam Alm contoh sebidang tanah seluas 300 meter no SHM xxx)
Demikian surat pernyataan ahli waris ini kami buat dengan sesungguhnya, tanpa adanya paksaan dari pihak manapun di hadapan (jumlah saksi) orang saksi. Apabila di kemudian hari surat pernyataan ini terbukti tidak benar, kami bersedia untuk bertanggung jawab sepenuhnya dan dituntut sesuai dengan hukum yang berlaku.
(Tempat dan tanggal dibuatnya surat pernyataan)
(Materai)
Para Ahli Waris :
Ke-1 (Nama istri), Istri ….
Ke-2 (Nama anak pertama), Anak Pertama …
Ke-3 (Nama anak kedua), Anak Kedua …
Dst
Saksi-saksi
(Nama saksi)
Tips Membuat Surat Pernyataan Ahli Waris
Contoh surat pernyataan ahli waris di atas menunjukkan jika surat tersebut dibuat untuk membuktikan seseorang benar merupakan ahli waris sah dari kerabat yang sudah meninggal. Surat tersebut juga dapat digunakan untuk pembagian harta warisan.
Sehingga tanpa adanya surat ini, kerabat yang dianggap sebagai ahli waris tidak dapat mengambil harta warisan tersebut meskipun harta tersebut merupakan haknya. Untuk cara pembuatannya harus mengikuti format-format di bawah ini :
Ketahui Manfaat Surat Pernyataan Ahli Waris
Sebelum membahas tips contoh surat pernyataan ahli waris, apa sebenarnya manfaat dari pembuatan surat ahli waris ini? Seperti telah dijelaskan sebelumnya, surat ini dapat menunjukkan jika seseorang benar merupakan ahli waris sah dari kerabat yang sudah meninggal.
Surat Pernyataan Ahli Waris Sebagai Bukti Sah
Surat pernyataan ini bermanfaat sebagai bukti tertulis yang sah terkait orang-orang yang berhak menjadi ahli waris dari harta warisan yang ditinggalkan oleh si pewaris.
Di dalam surat tersebut akan diterangkan hubungan antara ahli waris dengan orang yang sudah meninggal. Nantinya juga akan dijelaskan jika ahli waris berhak atas bagian harta tertentu yang ditinggalkan pewaris yang telah meninggal.
Surat Pernyataan Ahli Waris untuk Balik Nama Warisan
Contoh surat pernyataan ahli waris tersebut juga bermanfaat dalam pengurusan hal-hal administratif yang berkaitan dengan harta warisan, seperti balik nama sertifikat tanah hasil warisan sehingga nantinya dapat diperjualbelikan.
Surat Pernyataan Ahli Waris untuk Menggadaikan Warisan
Tak hanya itu, surat pernyataan ahli waris juga dapat digunakan untuk menjaminkan atau menggadaikan barang peninggalan warisan ke pihak kreditur. Contohnya ahli waris ingin meminjam uang ke bank, maka dapat mengajukan kredit dan menjaminkan warisan tersebut.
Surat Pernyataan Ahli Waris untuk Mengalihkan Hak
Manfaat terakhir surat pernyataan ahli waris adalah untuk mengalihkan harta peninggalan atau mengalihkan hak dari pewaris ke pihak lain. Contohnya menghibahkan, menjual, dan lain-lain.
Ketahui Persyaratan Pembuatan Surat Pernyataan Ahli Waris
Hal penting yang harus diketahui sebelum membuat contoh surat pernyataan ahli waris adalah persyaratan dari pembuatan surat ahli waris.
Pasalnya untuk dapat membuat surat ini, diperlukan sejumlah persyaratan dan prosedur yang wajib dikumpulkan sebelum melakukan pengajuan pembuatan surat ahli waris di kecamatan diantaranya :
- Bukti Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun berjalan lunas.
- Fotokopi KTP dari seluruh pihak yang menandatangani surat ahli waris
- Fotokopi akta kelahiran dari seluruh ahli waris
- Fotokopi buku nikah atau akta nikah ahli waris
- Fotokopi akta kematian anggota keluarga yang meninggal
Perhatikan Bagian Tanda Tangan
Seperti pada contoh surat pernyataan ahli waris di atas, surat tersebut harus ditandatangani oleh para ahli waris tanpa terkecuali serta :
- Ditandatangani, distempel, dan diregistrasi oleh lurah. Tanda tangan harus tanda tangan lurah secara langsung.
- Ditandatangani dan distempel oleh ketua atau pengurus RW sebagai saksi kedua.
- Ditandatangani dan distempel oleh ketua atau pengurus RT sebagai saksi pertama.
Perhatikan Alur Pembuatan Surat Pernyataan Ahli Waris
Setelah surat pernyataan dibuat seperti contoh surat pernyataan ahli waris di atas, selanjutnya pemohon dapat memasukkan surat pernyataan tersebut di kantor kecamatan. Berikut alur pembuatannya :
- Pastikan surat pernyataan telah ditandatangani oleh ahli waris, dua orang saksi, serta lurah atau kepala desa setempat. Bawa surat pernyataan tersebut serta dokumen yang diperlukan ke kantor kecamatan.
- Nantinya pegawai kecamatan akan menerima berkas serta memeriksa kelengkapan berkas. Jika dirasa sudah lengkap, maka surat akan diteruskan ke kepala seksi agar dapat diperiksa lebih lanjut.
- Kepala seksi akan memeriksa kelengkapan berkas. Setelah sudah lengkap maka akan diberi tanda tangan koordinasi, lalu dokumen akan diserahkan kepada sekretaris kecamatan.
- Sekretaris kecamatan akan memeriksa berkas lalu memberikan tanda tangan, dan mengembalikan berkas tersebut kepada kepala seksi.
- Kepala seksi akan memberikan berkas ke kepala camat untuk ditandatangani, lalu menyerahkan berkas kepada pegawai pelum agar dapat diberi nomor registrasi surat pernyataan ahli waris.
- Setelah diberi nomor registrasi surat pernyataan ahli waris, pegawai akan membuat dokumentasi.
- Pemohon menerima surat yang telah diberikan nomor registrasi.
- Apabila persyaratan pengurusan sudah dinyatakan lengkap oleh pegawai kecamatan, maka proses surat pernyataan ahli waris dapat berjalan dengan cepat dan tidak dipungut biaya apapun.
Demikian contoh surat pernyataan ahli waris yang dapat dijadikan referensi.