Apabila anda seorang PNS dan ingin mengajukan perpindahan lokasi kerja karena alasan tertentu, maka simak contoh surat permohonan pindah unit kerja PNS, lengkap dengan syarat dan jenisnya.
Sebagaimana yang kita ketahui bersama dimana profesi PNS atau singkatan dari pegawai negeri sipil merupakan profesi yang memiliki kontrak kerja dimana setiap PNS harus siap dikerjakan di lokasi mana saja tergantung dengan peruntukan dan tugas dari dinas pemerintah yang ditempati bekerja.
Maka dari itu mengajukan pindah lokasi kerja membutuhkan proses yang cukup panjang dan cukup rumit dalam sisi administrasi. Tetapi hal tersebut bukan tidak mungkin, sebab PNS juga berhak mengajukan surat permohonan pindah unit kerja dengan beberapa alasan yang kuat tetapi dengan beberapa syarat tertentu.
Adapun beberapa alasan yang kerap mengemukan menjadi alasan utama PNS mengajukan surat permohonan pindah kerja adalah seperti tidak nyaman dengan lingkungan kerja, atau ingin lebih dekat dengan keluarga, atau bisa juga merasa tidak cocok dengan unit kerja saat ini.
Syarat Mutasi atau Perpindahan PNS
Seperti yang kami sebutkan diatas dimana terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi agar permohanan pindah unit kerja anda bisa dipenuhi. Berikut syarat-syaratnya yang bisa anda simak dibawah ini.
- Berstatus resmi PNS.
- Analisis jabatan & beban kerja terhadap jabatan PNS bersangkutan.
- Surat usul mutasi oleh PPK instansi tujuan.
- Salinan sah evaluasi nilai prestasi kerja, dengan hasil baik setidaknya dalam 2 tahun terakhir.
- Surat pernyataan tidak sedang menjalani ikatan dinas oleh PPK instansi asal.
- Surat persetujuan mutasi oleh PPK instansi asal.
- Surat pernyataan bahwa PNS terkait bebas dari masalah hukum, baik disiplin atau peradilan.
- Salinan sah keputusan dalam pangkat dan jabatan terakhir.
- Surat keterangan bebas temuan oleh Inspektorat tempat asal PNS.
Jenis Mutasi PNS
Perpindahan kerja PNS atau mutasi pun memiliki beberapa jenis baik itu karena kebutuhan dinas atau Instansi PNS terkait maupun karena permintaan PNS itu sendiri yang telah disetujui dan memenuhi persyaratan. Simak jenis-jenis mutasi atau perpindahan unit atau lokasi kerja PNS.
- Mutasi dalam instansi bisa berupa ke pusat atau daerah.
- Mutasi antar kabupaten atau atar kota beda provinsi
- Mutasi dari daerah ke pusat dan begitu pula sebaliknya.
- Mutasi antar kabupaten atau antar kota dalam provinsi
- Mutasi antar instansi.
- Mutasi ke perwakilan NKRI yang ada di luar negeri.
Contoh Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS
Apabila anda merasa telah memenuhi persyaratan mengajukan pindah unit kerja diatas, maka anda bisa menyimak contoh surat permohonan pindah unit kerja PNS sebagai berikut.
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS untuk Guru
Tangerang, 19 Oktober 2023
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Yth. Gubernur Banten
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Hamim
Nip : 8905784647 2187 5098
Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat 1/ III B
Jabatan : Guru Sekolah Menengah
Unit Kerja : SMA Negeri 30 Kota Tangerang
Dengan ini saya mengajukan permohonan pindah tugas dari dinas Pendidikan Kota Tangerang (SMA Negeri 30 Kota Tangerang) ke Dinas Pendidikan Kota Serang (SMA Negeri 14 Kota Serang). Tujuan kepindahan adalah agar saya dapat membangun keluarga baru dengan istri saya yang berdomisili di wilayah Kota Serang.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
Fotokopi SK CPNS
Fotokopi SK PNS
Fotokopi Kartu Pegawai
Fotokopi Ijazah Terakhir
Fotokopi SK Pangkat Terakhir
CV
Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah
Demikian surat permohonan ini dibuat. Saya ucapkan terima kasih atas dikabulkannya permohonan saya.
Hormat Saya,
Ahmad Hamim
NIP (8905784647 2187 5098)
Contoh Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS (Pegawai Daerah)
Banten, 19 Oktober 2023
Yth. Bapak Bupati Ngada
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Banten
Di Banten
Perihal : Permohonan Alih Tugas/ Mutasi
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yosep Klaudius
NIP : 18622234 200918 1 113
Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III A
Unit Organisasi : Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Banten
Dengan ini saya mengajukan permohonan alih tugas atau mutasi dari lingkungan pemerintah di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Banten ke Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat. Adapun alasan pengajuan permohonan mutasi adalah sebagai berikut:
Alih status menjadi pegawai kementerian.
Memperluas wawasan dan pengalaman mengabdi.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
Fotokopi SK CPNS
Fotokopi SK PNS
Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Banten
Surat pernyataan bebas dari pelanggaran hukum dan disiplin
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak Bupati, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Surya Afandi
NIP : 18622234 200918 1 113
Sekian informasi mengenai contoh surat permohonan pindah unit kerja bagi anda para PNS bagi anda yang memiliki keinginan untuk berpindah lokasi dan unit kerja karena alasan pribadi sehingga anda pun bisa lebih memaksimalkan kinerja dan performa anda ditempat baru nantinya. Semoga berguna dan bermanfaat.