Dalam mengurus proses siswa pindah sekolah, tentu orang tua perlu mengajukan surat permohonan. Untuk membuat surat tersebut, Anda bisa melihat contoh surat permohonan pindah sekolah dari internet dengan mudah.
Pasalnya, jenis surat permohonan untuk pindah sekolah ini termasuk ke dalam surat resmi. Oleh karena itu, pembuatan surat tersebut mempunyai struktur dan juga format yang harus Anda ikuti.
Lantas, bagaimanakah cara penulisan surat permohonan untuk pindah sekolah ini? Untuk yang penasaran dengan struktur penulisan dari surat permohonan ini, simaklah penjelasan selengkapnya pada ulasan berikut ini.
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Pada dasarnya, dalam penulisan surat permohonan pindah sekolah ini tidak berbeda jauh dengan jenis permohonan lainnya. Bahkan, bisa dikatakan bahwa surat seperti ini tidak terlalu mempunyai aturan penulisan yang rumit.
Meskipun begitu, karena ini termasuk surat resmi maka Anda perlu membuatnya sesuai aturan yang ada. Untuk memudahkan Anda proses penulisannya, silakan gunakan contoh surat permohonan pindah sekolah berikut ini.
Bantul, 9 Maret 2022
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Kepada Yth,
Bapak Sugeng Ambal Warsa
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Bantul
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, adalah orang tua dari siswa:
Nama : Gundala Putra Petir
NISN : 98393710
Kelas : VIII – A
Alamat : Jl. Pantang Menyerah 3 No. 9840, Bantul
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan perpindahan sekolah dari SMP Negeri 1 Bantul ke SMP Negeri 1 Semarang. Alasan dari permohonan tersebut karena saya sebagai orang tua siswa yang merupakan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dipindah tugaskan ke Semarang dan tidak bisa meninggalkan anak sendirian.
Demikianlah surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak lainnya. Atas segala perhatian dan kebijaksanaan dari pihak sekolah, saya mengucapkan beribu terima kasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa,
Muhammad Ridho Sayekti
Apabila surat permohonan tersebut sudah ditulis dengan baik, maka Anda bisa segera menyampaikannya ke pihak sekolah. Hal itu agar proses administrasi kepindahan sekolah anak Anda bisa menjadi lebih lancar dan cepat selesai.
Diharapkan dengan melihat contoh surat permohonan pindah sekolah di atas, Anda bisa menuliskan surat secara baik dan juga benar. Dengan begitu, pihak sekolah pastinya dapat memahami alasan pengajuan siswa pindah sekolah tersebut.
Struktur Penulisan Surat Permohonan Pindah Sekolah
Tidak jauh berbeda seperti saat mengurus berbagai berkas administrasi yang lainnya, pembuatan surat permohonan ini juga ada strukturnya tersendiri. Secara sekilas, struktur tersebut bisa dilihat pada contoh surat permohonan pindah sekolah di atas.
Meskipun begitu, rupanya tidak sedikit orang yang kurang memahami tentang struktur penulisan tersebut. Alhasil, hal itu bisa saja membuat pihak sekolah tidak memberikan persetujuan pindah sekolah sampai surat permohonan tersebut benar dibuat.
Nah, supaya hal seperti itu tidak terjadi pada Anda, maka sebaiknya pahami dengan baik struktur penulisan surat tersebut. Untuk mengetahui strukturnya secara lengkap, Anda bisa melihatnya pada pembahasan berikut ini.
1. Tanggal, Tahun, dan Kota Tempat Surat Dibuat
Struktur yang pertama dalam pembuatan surat permohonan ini adalah pencantuman tanggal, kota, serta tahun pembuatan surat. Umumnya, informasi tersebut diletakkan pada sebelah kanan di bagian bawah kepentingan surat.
Untuk Anda yang mengetik menggunakan Microsoft Word, maka dalam worksheet tinggal tekan saja CTRL + R untuk membuat tulisan rata kanan. Dengan cara tersebut proses pengetikan surat bisa menjadi lebih rapi dan pastinya lebih cepat.
2. Tujuan Surat
Sama seperti surat lainnya, pada surat permohonan ini juga pasti mempunyai tujuan dibuatnya surat. Dalam hal ini, surat yang dibuat adalah untuk pindah sekolah, jadi Anda bisa tuliskan saja tujuannya seperti pada contoh surat permohonan pindah sekolah di atas.
Tanpa dicantumkan tujuan suratnya, dari pihak sekolah kemungkinan besar akan menolak surat tersebut. Pasalnya, meskipun terlihat cukup sepele, nyatanya keberadaan tujuan di dalam surat ini sangatlah penting untuk melengkapi struktur surat.
3. Data Diri Siswa
Struktur selanjutnya yang tidak boleh sampai ketinggalan pada surat permohonan pindah sekolah ini adalah menuliskan data siswa secara lengkap. Namun, sebelum itu terlebih dahulu berikan salam dan kata pembuka seperlunya saja.
Dalam penulisan data diri siswa, berikanlah data yang lengkap mulai dari nama, kelas, nomor induk, alamat. Perhatikan penulisan data tersebut jangan sampai terdapat kekeliruan yang membuat Anda harus melakukan revisi surat permohonan.
4. Isi Surat
Bagian atau struktur yang terpenting di dalam surat permohonan ini tentu adalah isi suratnya. Untuk penulisan isi surat ini, pastikan Anda menulisnya dengan bahasa yang sopan dan mudah untuk dimengerti.
Hindarilah untuk menggunakan bahasa yang berbelit-belit dan tidak efektif. Untuk isinya, tuliskanlah tentang maksud serta alasan secara jelas mengapa anak Anda harus sampai pindah sekolah.
Untuk penyampaian isi surat yang baik, gunakan saja bahasa yang singkat, padat, dan jelas. Paling tidak, bagian isi surat ini bisa ditulis maksimal 4 baris saja di dalam satu paragraf.
5. Nama Terang Beserta Tanda Tangan
Struktur berikutnya yang wajib ada di dalam surat permohonan ini adalah nama terang dan juga tanda tangan orang tua. Pada beberapa contoh surat permohonan pindah sekolah biasanya mencantumkan tanda tangan dari pihak yang terkait.
Pihak terkait tersebut bisa dari orang tua, siswa, sampai dengan pihak kepala sekolah. Namun, biasanya karena surat tersebut ditulis oleh orang tua, maka nama yang dicantumkan sebagai nama terang adalah nama orang tua.
Apabila Anda ingin menguatkan surat permohonan tersebut, maka bisa juga meminta stempel basah untuk menjadi tanda terang. Adanya stempel tersebut merupakan sebuah pilihan saja dan tidak wajib untuk digunakan.
Seperti itulah struktur pada contoh surat permohonan pindah sekolah yang wajib diterapkan. Apabila sampai terdapat struktur yang terlewatkan, maka kemungkinan besar dari pihak sekolah akan meminta Anda untuk melakukan revisi.
Oleh karena itulah, dengan memahami struktur yang dijelaskan di atas, diharapkan dapat mengurangi potensi kesalahan. Dengan begitu, surat permohonan untuk siswa pindah sekolah bisa lebih cepat disetujui oleh pihak sekolah.
Kesimpulan
Dalam pembuatan surat seperti surat permohonan ini harus memperhatikan struktur penulisan yang benar. Pasalnya, jenis surat permohonan seperti ini termasuk ke dalam surat yang resmi.
Kesalahan dalam struktur penulisan dapat menyebabkan pihak sekolah tidak bisa menerima surat yang diajukan tersebut. Oleh karena itu, penting sekali bagi Anda yang ingin mengajukan surat tersebut untuk memahami struktur penulisannya.
Untuk memudahkan penulisan, bisa juga mencari inspirasi dan referensi dari contoh surat permohonan pindah sekolah di internet. Dengan begitu, Anda bisa menghasilkan surat permohonan yang baik dan benar.
Demikianlah tadi ulasan lengkap tentang contoh surat permohonan pindah sekolah beserta struktur penulisannya. Dengan memahami berbagai macam informasi di atas, surat permohonan pindah sekolah yang Anda buat akan cepat disetujui pihak sekolah.