Jika kamu meminjam suatu barang yang miliki kampus, tentunya wajib membuat contoh surat peminjaman alat kampus sebagai pihak yang bertanggung jawab nantinya. Di mana biasanya alat yang dipinjam seperti halnya peralatan komputer, musik dan jenis alat-alat lainnya.
Terdapat beberapa contoh yang bisa kamu ikuti dan dibuat secara sendiri yang mana sebagai pengajuan kepada pihak kampus agar diterima.
Contoh surat peminjaman alat kampus yang lengkap
Pastikan di dalam contoh surat peminjaman ini ditunjukan terhadap siapa yang ingin kamu tunjukan. Barang apa yang dipakai serta tandatangan dari penanggung jawab terhadap alat tersebut.
Jika sudah di isi semua bisa kamu lakukan permintaan terhadap dewa perwakilan kampus maupun dekan dari prodi masing-masing.
Dan juga hal lain yang tidak boleh dilupakan adalah penggunaan kop surat. Yang mana hal ini wajib untuk menunjukan keresmian dari surat yang dibuat.
Pastikan terdapat logo pada kop surat, nama kampus, organisasi kemahasiswaan, alamat serta fakultas yang kamu tempuh.
Berikut beberapa contoh surat peminjaman alat kampus yang bisa kamu gunakan secara lengkap dan benar. Pastikan kamu edit sesuai dengan kebutuhan yang digunakan.
1. Contoh surat pinjam alat serta ruangan auditorium
(LOGO) MAHASISWA KREASI MUSIK KAMPUS
FAKULTAS SENI DAN BUDAYA UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Pondok Cina, Beju, Depok, Jawa Barat 16424
( garis pemutus )
Nomor : 01/PPR X1-2023 /xxx/xxx/…
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Peminjaman Alat dan Ruang Auditorium
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Seni dan Budaya
di
Tempat
Dengan Hormat,
Sesuai dengan program kerja yang dilakukan oleh Dewa Kepengurusan Kreasi Musik Kampus yang mana kami sebagai pihak panitia pelaksana bermaksud mengadakan acara musik bertema pendidikan yang akan diselenggarakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 5 Maret 2023
Waktu : 08.00 s/d 10.00
Bintang Tamu : Iwan Fals dan Ebiet G Ade
Lokasi : Ruang Auditorium Universitas Indoesia
Melalui surat lampiran ini kami selaku panita memohon kepada Bapak Dekan Fakultas Seni dan Budaya Universitas Indonesia untuk dapat meminjamkan perlengkapan musik dan ruangan auditorium agar seluruh rangkaian kegiatan yang di susun dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Depok, 01 Maret 2023
Ketua Pelaksana
ttd
Bagus Widakso
NIM : 008819282
2. Contoh surat peminjaman fasilitas kampus
(LOGO) MAHASISWA KREASI MUSIK KAMPUS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Pondok Cina, Beju, Depok, Jawa Barat 16424
( garis pemutus )
Nomor : 02/DKT X2-2023 /xxx/xxx/…
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Peminjaman Fasilitas Kampus
Yth. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
di Tempat
Dengan Hormat,
Sebuhungan dengan berlangsungnya kegiatan pelaksanaan Vaksin Covid 19 2023 untuk seluruh mahasiswa Universitas Indonesia, maka itu kami selaku sebagai pihak panitia pelaksana memohon kepada Ibu untuk dapat meminjamkan peralatan dan perlengkapan penunjang fasilitas kampus (terlampir) yang akan digunakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 5 Maret 2023
Waktu : 08.00 s/d selesai
Acara : Vaksinasi Covid 19 ke 2
Lokasi : Ruang Auditorium Universitas Indoesia
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian Ibu Fatimah Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia kami ucapkan terima kasih.
Depok, 01 Maret 2023
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Ketua Panitia
ttd ttd
Bagus Widakso Cahyono Sap
NIM : 008819282 NIM : 90045000
3. Contoh surat peminjaman alat kampus
(LOGO) MAHASISWA KREASI MUSIK KAMPUS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Pondok Cina, Beju, Depok, Jawa Barat 16424
( garis pemutus )
Nomor : 03/DKT X3-2023 /xxx/xxx/…
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Peminjaman Alat
Yth. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
di Tempat
Dengan Hormat,
Sebuhungan dengan berlangsungnya kegiatan pelaksanaan kesehatan bersama Kemenkes “Pesta Kesehatan Rakyat” yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 5 Maret 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
Acara : Pesta Kesehatan Rakyat Depok 2023
Lokasi : Alun-alun Kota Depok
Kami selaku pihak pelaksana ketua kegiatan bermaksud untuk mengajukan dan juga meminjam alat-alat kampus sebagai rincian sebagai berikut:
1. Tabung gas oksisgen.
2. Termometer suhu
3. …
4. … dst
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian kerjasama Ibu Fatmawati Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia saya ucakan terima kasih.
Depok, 01 Maret 2023
Hormat Kami,
Ketua Panitira Ketua Penaggung Jawab
ttd ttd
Bagus Widakso Cahyono Sap
NIM : 008819282 NIM : 90045000
4. Contoh surat pengajuan peminjaman unit komputer
(LOGO) MAHASISWA IT LINUX UI
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMASI UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Pondok Cina, Beju, Depok, Jawa Barat 16424
( garis pemutus )
Nomor : 03/DKT X3-2023 /xxx/xxx/…
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Peminjaman Alat
Yth. Humas Fakultas Teknologi Informasi Universitas Indonesia
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan berlangsungnya acara Roadshow Linux IT 2023 dalam rangka memperingati 5 tahun komunitas IT Linux UI yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 5 Maret 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
Acara : 5 Tahun Anniversary IT Linux UI
Lokasi : Auditorium Universitas Indonesia
Maka kami sebagai pihak panitia meminta izin kepada Bapak/Ibu Humas Universitas Indonesia untuk meminjam alat demi memperlancar acara tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kamu ucapkan terima kasih.
Depok, 01 Maret 2023
Hormat Kami,
Ketua Panitira Ketua Penaggung Jawab
ttd ttd
Bagus Widakso Cahyono Sap
NIM : 008819282 NIM : 90045000