Untuk mengundang narasumber dalam acara pelatihan, pastinya Anda memerlukan contoh surat permohonan narasumber pelatihan dengan format resmi. Terlebih lagi, jika Anda belum terlalu paham tentang pembuatan surat-surat seperti itu.
Sebenarnya, pembuatan surat permohonan kepada narasumber ini tidak berbeda jauh dengan jenis surat permohonan lainnya. Artinya, Anda hanya tinggal menggunakan format resmi surat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan acara.
Lalu bagaimanakah cara untuk membuat surat permohonan kepada narasumber pelatihan tersebut? Untuk mengetahuinya, Anda dapat melihat informasi selengkapnya tentang format dan contoh suratnya pada pembahasan di bawah ini.
Contoh Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Pada saat hendak mengundang narasumber dalam acara pelatihan, sebaiknya pilih yang mempunyai kompetensi yang sesuai. Jangan sampai Anda terlalu gegabah sehingga pada akhirnya malah salah mengundang narasumber yang tepat untuk acaranya.
Selain dalam hal kompetensi tersebut, hal yang perlu diperhatikan adalah soal pembuatan surat permohonannya. Nah agar Anda tidak bingung dan keliru saat membuatnya, maka bisa melihat contoh surat permohonan narasumber berikut ini.
PEMERINTAH KOTA JAKARTA BARAT
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Jalan Tumenggung Anta Sari No. 10 Jakarta Barat
No. Telp : 021 930 928 737
Jakarta, 1 Agustus 2022
Nomor : 12/DGKA/XII
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Menjadi Narasumber
Kepada Yth,
Bapak Imam Sarifudin
Entrepreneur Muda Ekonomi Kreatif
Di Tempat
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan adanya surat ini, kami dari panitia Paguyuban Pelatihan Entrepreneur Milenial ingin mengundang Bapak Imam Sarifudin selaku ketua dari Entrepreneur Muda Ekonomi Kreatif Jakarta Barat agar sekiranya bisa menjadi narasumber dari kegiatan pembinaan serta pelatihan yang kami adakan.
Adapun kegiatan pelatihan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari dan Tanggal : Selasa, 1 September 2022
Pukul : 08.00 WIB – Selesai
Acara : Pelatihan Masyarakat Dalam Membangun Usaha Kreatif Mandiri
Lokasi Pelaksanaan : Lapangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Jakarta Barat
Demikianlah surat ini kami haturkan, semoga Bapak bisa berkenan untuk meluangkan waktu menghadiri acara tersebut. Atas perhatian dan kerja sama Bapak kami menghaturkan banyak terima kasih.
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kota Jakarta Barat
(Tanda Tangan)
Gurfron Cahya Hakiki
NIP. 37839289164879
Kurang lebih contoh surat permohonan narasumber pelatihan di atas sudah memenuhi kaidah penulisan surat permohonan yang benar. Anda bisa menggunakan contoh tersebut sebagai salah satu referensi dalam membuat surat permohonan sendiri.
Cukup ganti saja informasi pada contoh di atas dengan kebutuhan pelatihan yang akan Anda lakukan. Dengan menggunakan contoh di atas, diharapkan Anda bisa membuat surat permohonan pelatihan dengan baik dan benar.
Tips Membuat Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Melihat pada contoh surat permohonan narasumber di atas, pasti Anda sekilas sudah bisa mengira-ira bagaimana penulisan surat permohonan yang baik. Akan tetapi, bermodalkan melihat contoh saja tentu rasanya kurang maksimal.
Sebenarnya, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan pada saat Anda membuat surat permohonan seperti ini. Berikut adalah tips penting untuk bisa membuat surat permohonan narasumber yang baik.
1. Waktu dan Tempat Acara Harus Jelas
Tips pertama untuk menulis surat seperti contoh surat permohonan narasumber di atas adalah penulisan waktu dan tempat acara harus jelas. Hal ini sangat penting sekali karena narasumber akan menghadiri acara yang Anda buat.
Apabila sampai terdapat kesalahan dalam penulisan tempat ataupun waktu acara, maka bisa-bisa mengacaukan acara pelatihan. Oleh karena itu, pada saat mencantumkan kedua informasi tersebut, lakukanlah dengan cermat.
2. Gunakan Bahasa Sopan
Dalam menyampaikan perihal maksud kepada calon narasumber pelatihan, pastinya Anda harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan. Hindarilah untuk menggunakan kalimat-kalimat yang bertele-tele agar informasi bisa cepat dipahami oleh penerima surat permohonan.
3. Sampaikan Tujuan Surat dengan Jelas
Berikutnya, tujuan dari pengiriman surat permohonan juga harus disampaikan secara jelas. Dalam hal ini, tujuan mengirimkan surat permohonan tersebut adalah untuk meminta seseorang menjadi narasumber dalam acara pelatihan.
Jadi, Anda bisa menuliskan perihal tujuan surat ini untuk surat permohonan narasumber. Selain itu, tujuan tersebut juga harus disampaikan dengan jelas pada isi surat supaya pihak penerima surat tidak mengalami salah paham.
4. Cantumkan Sumber Dengan Jelas dan Lengkap
Tips selanjutnya dalam membuat contoh surat permohonan narasumber adalah cantumkan sumber dengan jelas dan lengkap. Hal ini cukup penting agar pihak berwenang dapat memahami siapa yang menjadi rujukan dari narasumber.
4. Tuliskan Topik dan Nama Acara
Berikutnya, Anda juga harus menuliskan keterangan tentang topik pelatihan di dalam surat. Hal ini sangat penting agar pihak narasumber bisa menyiapkan dan menyesuaikan materi yang akan dibawakannya dengan acara pelatihan.
Selain itu, jangan lupa juga untuk menuliskan nama acara kegiatan pelatihan Anda. Keterangan seperti ini juga penting agar narasumber nantinya bisa menyesuaikan diri dengan acara yang diselenggarakan.
5. Berikan Surat Selambat-lambatnya 2 Minggu Sebelum Acara
Tips berikutnya dalam membuat surat permohonan untuk menjadi narasumber pelatihan ini adalah sampaikan permohonan ini secepat mungkin. Waktu paling lambat untuk mengirimkan surat permohonan tersebut paling tidak 2 minggu sebelum acaranya diselenggarakan.
Pengiriman surat permohonan yang terlalu mepet acara dikhawatirkan dapat membuat narasumber persiapannya kurang maksimal. Selain itu, waktu pengiriman surat tersebut juga berkaitan dengan waktu tersedia yang dimiliki oleh narasumber.
6. Gunakan Kop Surat dan Stempel
Dalam membuat surat permohonan ini, sebaiknya menggunakan kop surat. Selain menunjukkan bahwa surat tersebut resmi, adanya kop surat ini juga bisa memudahkan penerima untuk mengetahui asal pengiriman surat terebut.
Selain itu, pada surat permohonan ini akan lebih baik lagi jika diberikan stempel instansi. Namun, hal ini hanya opsional saja dan bisa dilakukan jika pihak yang menyelenggarakan adalah dari instansi.
Format Pada Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Pada contoh surat permohonan narasumber yang telah diberikan di bagian awal tadi, bisa dilihat terdapat format baku yang digunakan. Salah satu bagian dari format tersebut tidak boleh terlewatkan karena surat bisa dianggap tidak resmi.
Nah, untuk lebih jelas lagi tentang format apa saja yang ada di surat permohonan ini, Anda bisa lihat di bawah ini.
- KOP/Kepala Surat yang meliputi juga alamat instansi, nomor kontak HP, logo instansi, dan kode pos
- Tanggal surat dibuat
- Nomor, lampiran, dan perihal
- Alamat tujuan pengiriman surat
- Salam pembuka, isi surat, dan salam penutup
- Pengirim surat (tanda tangan, nama lengkap, beserta jabatan)
- Tembusan
Kurang lebih seperti itu saja format yang digunakan pada contoh surat permohonan narasumber. Dengan memperhatikan dari semua format di atas, maka Anda bisa membuat surat permohonan yang baik dan benar kepada narasumber.
Demikianlah informasi tentang contoh surat permohonan narasumber pelatihan dan juga tips pembuatannya. Manfaatkan dan terapkan informasi tersebut agar Anda bisa membuat surat permohonan narasumber dengan baik.