Pada saat ingin mengajukan magang, tentu Anda membutuhkan contoh surat permohonan magang kerja yang baik. Hal ini sangat penting untuk diperhatikan agar permohonan berpeluang besar disetujui oleh pihak tempat magang.
Pembuatan surat magang memerlukan teknik dan format yang benar. Tujuannya agar isi surat permohonan dapat tersampaikan dengan baik ke pihak tujuan pengiriman surat.
Lalu seperti apakah cara penulisan surat permohonan untuk magang kerja itu? Bagi Anda yang membutuhkan contohnya, langsung saja lihat contoh penulisannya secara lengkap di bawah ini.
Contoh Surat Permohonan Magang Kerja yang Benar
Seperti paragraf sebelumnya, penulisan surat permohonan seperti ini harus dengan baik dan benar. Pasalnya, dari surat tersebut, pihak HRD akan melakukan penilaian apakah Anda dapat bisa magang atau tidak.
Proses penulisan surat bisa di tulis sesuai dengan kaidahnya. Sebab surat tersebut akan dikirim ke pihak HRD dan tentunya tidak ingin mengecewakan.
Dalam menuliskan surat tersebut, Anda harus melakukannya dengan sebaik mungkin dan jelas. Untuk itu, agar bisa membuat surat permohonan dengan baik, Anda bisa lihat contoh surat permohonan magang kerja berikut ini.
Bantul, 20 Februari 2023
Perihal : Permohonan Magang Kerja
Lampiran : 1 (Satu) Bundel
Kepada Yth,
HRD Manager
PT Citra Padat Karya
Jalan Tumenggung Adipati Dolken Nomor 29
Jakarta, 39280
Dengan hormat,
Sehubungan adanya informasi lowongan kerja magang di PT Citra Padat Karya yang saya lihat di halaman website resmi dari perusahaan, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Febriana Tarisa Tunggal Dewi
Tempat/Tanggal Lahir : Bantul, 5 Desember 2000
Jenis Kelamin : Perempuan
Pendidikan : S1 Akuntansi
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Nomor telepon : 081939810002
Alamat : Jalan Mawar Wangi Sekali RT 01/ RW 008 No. 2K, Tambaksari, Bantul 19399
Dengan surat ini ingin mengajukan permohonan kerja magang di PT Cipta Padat Karya
Dengan posisi sebagai staff akuntan perusahaan. Saya telah mempelajari persyaratan yang diberikan dan bersedia mengikuti peraturan perusahaan, termasuk menjalankan internship selama 3 (tiga) bulan dan bekerja secara full time.
Sebagai pertimbangan Bapak/Ibu HRD, bersamaan dengan permohonan magang ini saya melampirkan:
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Keterangan Berbadan Sehat
- Daftar Riwayat Hidup
- Pas Foto Terbaru Ukuran 4 x 6
- Fotokopi Sertifikat Akreditasi
Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan mengikuti sesi wawancara sehingga saya dapat menjelaskan lebih lengkap tentang potensi dan kemampuan yang dimiliki dalam bidang akuntansi.
Demikianlah surat permohonan magang ini saja ajukan. Atas segala perhatian dari Bapak/Ibu saya mengucapkan banyak terima kasih. Semoga PT Citra Padat Karya dapat selalu sukses dan meraih kesejahteraan.
Hormat Saya,
Febriana Tarisa Tunggal Dewi
Kurang lebih itu contoh surat permohonan magang yang dapat Anda jadikan sebagai salah satu referensi penulisan. Untuk informasi isi surat dan tujuannya, nanti Anda tinggal sesuaikan saja dengan kebutuhan program magang.
Poin Penting Dalam Penulisan Surat Permohonan Magang Kerja
Seperti halnya pada saat mengajukan surat lamaran kerja, pada contoh surat permohonan magang di atas, juga terdapat beberapa poin penting untuk diperhatikan. Terlebih lagi, dalam hal ini Anda harus menunjukkan dengan baik bagaimana profil diri sendiri.
Untuk itu, tidak ada salahnya Anda juga melampirkan Curriculum Vitae (CV) pada saat membuat surat permohonan ini. Nah, supaya lebih mudah dalam memahaminya, Anda dapat langsung saja perhatikan beberapa poin pentingnya berikut ini.
1. Penulisan Pihak Tujuan Surat
Poin pertama yang perlu diperhatikan saat menulis surat permohonan ini adalah tentang penulisan dari tujuan pengiriman surat. Pada umumnya, surat magang seperti ini akan ditujukan kepada pihak HRD perusahaan tujuan.
Untuk penulisan pihak tujuan tersebut, Anda bisa menuliskan nama lengkapnya apabila mengetahuinya. Namun, jika tidak mengetahui jabatan ataupun namanya, Anda bisa menulisnya dengan format seperti berikut.
Kepada Yth,
Kepala Bagian HRD
PT Katanya Sukses
Jalan Hayam Wuruk Baru No. 13B, Simponi
Bandung Barat, 149830
2. Pembukaan
Selanjutnya yang baik umumnya menggunakan kata pembuka “Dengan Hormat. Penulisan bagian pembukaan ini sebaiknya dengan seperlunya saja dan jangan bertele-tele.
Namun pada beberapa contoh surat lainnya, ada juga yang menggunakan tambahan kalimat perkenalan. Cara tersebut bisa dipilih saat Anda ingin memberikan penjelasan singkat tentang profil diri sebagai perkenalan.
3. Profil Diri
Dalam pembuatan permohonan magang, menjelaskan tentang profil dan identitas diri merupakan hal wajib. Hal ini tetap harus diberikan meskipun pada surat tersebut Anda telah melampirkan CV di dalamnya.
Penyampaian perihal identitas diri ini bisa dibuat simpel dan ringkas saja. Berikanlah informasi pribadi seperti nama, tempat/tanggal lahir, nomor telepon, email, serta alamat lengkap Anda.
Dalam memberikan informasi diri ini, sudah sebaiknya secara lengkap dan juga akurat. Dengan begitu pihak HRD perusahaan yang Anda lamar magang bisa memberikan penilaian yang baik berdasarkan surat permohonan yang tersebut.
Penempatan profil ini bisa ada pada contoh surat permohonan magang. Dari sana bisa dilihat profil dan identitas diri ini diletakkan setelah penyebutan nama atau pihak tujuan pengiriman surat permohonan.
4. Inti Surat
Pada bagian inti surat permohonan, Anda harus menuliskan isi surat dengan rinci sesuai tujuan dan maksud. Sertakan juga alasan mengapa Anda mengajukan permohonan magang di perusahaan tersebut.
Supaya memudahkan pihak HRD dalam memahami isi surat, lengkapilah penjelasan permohonan dengan posisi dan divisi magangnya. Selain itu, bisa juga menyertakan durasi waktu magang di perusahaan tersebut sesuai harapan Anda.
5. Lampiran Surat
Dalam menyampaikan contoh surat permohonan magang kerja, Anda tentu perlu menambahkan lampiran. Lampiran tidak hanya berupa CV saja tetapi juga lampiran lain seperti SIM, fotokopi KTP, dan dokumen lainnya.
Lampirkan juga informasi tentang prestasi dan sertifikat apa saja terbaikmu. Hal tersebut sedikit banyak bisa menjadi bahan pertimbangan pihak HRD untuk menerima Anda kerja magang di perusahaannya.
6. Bagian Penutup
Untuk mengakhiri surat permohonan, Anda bisa menuliskan penutup. Dalam penutup, Anda juga dapat menuliskan harapan untuk diterima magang di perusahaan tersebut.
Namun untuk penulisan harapan tersebut jangan sampai terlihat terlalu memaksa. Gunakanlah saja bahasa yang dapat menambah keyakinan dari pihak HRD untuk menerima Anda bekerja magang di perusahaannya.
Untuk memahami penulisan bisa melihat dari contoh surat permohonan magang kerja. Anda juga bisa menggunakan variasi kata lain yang kurang lebih masih mempunyai inti yang sama.
7. Nama Jelas dan Tanda Tangan
Terakhir jangan lupa juga untuk menyertakan tanda tangan original Anda di bagian akhir surat. Anda dapat menandatangani menggunakan pulpen dan menuliskan nama lengkap dan title yang Anda miliki
Setelah menyelesaikan poin tersebut, itu artinya surat permohonan magang yang Anda buat telah siap untuk dikirimkan.
Begitulah tadi pembahasan lengkap tentang contoh surat permohonan magang dan beberapa poin penting penyusunnya.