Apabila Anda mencari contoh surat permohonan kunjungan, maka ada banyak sekali macamnya. Namun salah satu surat permohonan yang paling banyak dibutuhkan adalah untuk kunjungan ke suatu perusahaan.
Surat seperti ini biasanya digunakan untuk berbagai kegiatan seperti studi banding, studi wisata sekolahan, dan lain sebagainya. Melihat fungsi surat tersebut, tentu tidak ada salahnya bagi Anda untuk mempelajari pembuatannya.
Lantas, seperti apakah cara pembuatan dan contoh dari surat permohonan kunjungan perusahaan? Untuk mengetahui pembuatan serta contoh suratnya, Anda bisa langsung menyimaknya pada ulasan berikut ini.
Contoh Surat Permohonan Kunjungan Perusahaan
Pada bagian pertama ini, akan diberikan contoh surat permohonan kunjungan perusahaan dalam rangka menambah kompetensi dari siswa-siswi SMK. Untuk lebih jelasnya, langsung saja lihat contohnya pada ulasan di bawah ini.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 85 Jakarta Pusat
Jalan Kurang Asem No. 24 B Jakarta Pusat
No Telp. 022 – 839027, Fax. 022 – 8392750
Jakarta, 4 Mei 2022
Nomor : 03/SKH-2/VII/2022
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan
Kepada
Manager Pabrik
PT. Kurnia Jaya Food and Beverage
Jalan Maja Raya Karawuhan 5 no. 01 –03
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan uji kompetensi para siswa – siswi Sekolah Menengah Kejuruan jurusan Industri kelas X, kami pihak sekolah berencana memohon izin melakukan kunjungan di Pabrik PT. Kurnia Jaya Food and Beverage. Acara ini direncanakan akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Sabtu, 20 Mei 2022
Waktu : 09.00 – selesai
Pada acara kunjungan ini siswa – siswi akan melihat dan memperagakan kegiatan produksi seperti mencoba peralatan dengan didampingi oleh instruktur, pembimbing, serta pihak perusahaan. Selain itu, kegiatan lainnya meliputi kuliah umum tentang profil perusahaan sampai dengan K3 perusahaan oleh pihak terkait.
Demikianlah surat permohonan izin kunjungan ini kami sampaikan. Atas segenap perhatian dan kerja sama dari Bapak/Ibu, kami haturkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Wakasek Kurikulum
SMK Negeri 85 Jakarta Pusat
Drs. Kurniawan Dedi Rosadi, MBA.
Seperti itulah tadi contoh surat permohonan kunjungan ke perusahaan yang bisa dijadikan referensi. Untuk selanjutnya, Anda bisa sesuaikan saja acara kunjungan tersebut dengan kebutuhan dan kegiatan yang akan dilakukan.
Format Penulisan Surat Permohonan
Seperti halnya pada surat resmi lainnya, pada surat permohonan untuk izin kunjungan perusahaan ini juga mempunyai format yang wajib diterapkan. Apabila dari format tersebut ada yang tidak dicantumkan, maka surat tersebut tidak bisa dianggap resmi.
Terdapat beberapa format penting dalam menyusun surat untuk permohonan izin kunjungan. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang format apa saja yang wajib ada saat Anda menyusun surat permohonan izin kunjungan perusahaan.
1. KOP Surat
Format pertama yang bisa ditemui pada contoh surat permohonan kunjungan adalah kop surat. Adanya kop surat tersebut adalah ciri penting untuk melihat apakah surat tersebut bersifat resmi atau tidak.
Selain itu, kop surat tersebut juga mempunyai fungsi untuk memberi tahu informasi dari pihak pengirim. Hal itu karena di kop surat biasanya disertai juga dengan nama instansi dan juga alamat lengkapnya.
Sementara untuk posisi dari kop surat ini, diletakkan pada bagian atas awal surat dengan format rata tengah. Pada bagian kop ini bisa juga menggunakan logo atau lambang institusi jika memang punya.
2. Nomor Surat
Selanjutnya, format yang tidak boleh ketinggalan adalah nomor surat. Pada umumnya, posisi nomor surat ini berada di bagian kiri dan terletak pada bagian bawa kop surat.
Nomor surat ini termasuk salah satu elemen penting dalam surat resmi permohonan kunjungan. Pasalnya, nomor tersebut akan digunakan untuk menjadi bukti pengarsipan surat ataupun dokumentasi kegiatan.
3. Tempat dan Tanggal Surat
Untuk penulisan tanggal dan juga tempat pembuatan surat permohonan, umumnya ditulis pada bagian kanan bawa kop surat. Namun, tidak sedikit juga yang menaruh posisi tempat serta tanggal ini pada bagian akhir setelah kata penutup surat.
4. Perihal & Lampiran
Bagian perihal merupakan salah satu format penting yang terdapat pada contoh surat permohonan kunjungan perusahaan. Pada bagian perihal ini berisi tentang penjelasan garis besar inti surat dengan singkat, padat, dan jelas.
Sedangkan lampiran merupakan berkas atau dokumen pendukung yang diperlukan untuk mengajukan permohonan kunjungan. Pada lampiran tersebut bisa berisi profil, sertifikat, rincian acara kunjungan, dan berbagai hal lain terkait permohonan izin kunjungan.
5. Inti Surat
Pada surat permohonan izin kunjungan, inti surat berisi tentang informasi terkait berbagai hal seperti tujuan acara, keperluan, dan juga maksud dari pembuatan surat tersebut. Dalam inti surat, biasanya isinya tidak begitu panjang, yakni kurang lebih hanya 2 paragraf.
6. Identitas Pengirim dan Penerima Surat
Format berikutnya pada contoh surat permohonan kunjungan ini adalah identitas pengirim dan juga penerima surat. Tuliskanlah informasi tersebut dengan jelas dan tepat agar tidak terjadi kekeliruan dalam memahami surat permohonan yang Anda buat.
7. Nama Terang dan Tanda Tangan
Format terakhir adalah nama terang beserta tanda tangan pihak yang mengajukan surat permohonan. Bagian ini biasanya ditaruh pada akhir surat permohonan tepatnya di bagian bawah salam penutup.
Tips Membuat Surat Permohonan Kunjungan
Setelah mengetahui format dan contoh surat permohonan kunjungan, berikutnya akan diberikan juga tips bagaimana untuk membuat surat tersebut. Berikut ini adalah tips-tips yang bisa digunakan pada saat Anda menyusun surat permohonan.
1. Tulis Sesuai Format Resmi
Tips pertama yang wajib dilakukan adalah pastikan Anda membuat surat tersebut sesuai dengan format pembuatan surat permohonan yang resmi. Hal ini dilakukan supaya surat yang dibuat mempunyai struktur yang rapi dan pastinya mudah dipahami.
2. Identitas Harus Jelas
Dalam menuliskan identitas diri baik dari pihak instansi ataupun pengirim permohonan semuanya harus ditulis secara lengkap dan tepat. Hal ini dilakukan agar penerima surat dapat langsung memahami pada saat membaca suratnya.
Selain itu, pencantuman identitas dari penerima harus dilakukan secara tepat. Tujuannya tentu agar tidak terjadi kesalahan pada saat proses pengiriman surat permohonan ke tempat tujuan.
3. Gunakan Tata Letak yang Tepat
Untuk urusan tata letak ini, Anda bisa melihatnya langsung pada format dan contoh surat permohonan kunjungan yang telah dijelaskan sebelumnya. Biasakanlah untuk menerapkan tata letak sesuai format yang berlaku agar surat bisa dibuat dengan benar.
4. Pengetikan Surat Harus Rapi
Tips berikutnya dalam pembuatan surat permohonan kunjungan ini adalah pastikan pengetikan surat dilakukan secara rapi. Rapi dalam hal ini maksudnya adalah pada pemilihan font serta huruf yang digunakan untuk mengetik surat.
Pastikanlah berbagai hal terkait penulisan seperti penggunaan huruf besar, penamaan gelar, jarak antar kalimat, dan juga spasi yang tepat. Selain itu, bahasa di dalam surat juga harus menggunakan bahasa yang baik, jelas, serta tidak bertele-tele.
Begitulah tadi informasi lengkap terkait contoh surat permohonan kunjungan kerja beserta tips pembuatannya. Manfaatkan berbagai informasi di atas agar Anda bisa membuat surat permohonan izin kunjungan perusahaan yang benar.