Jika anda ingin menyelenggarakan acara atau event untuk umum, maka penting untuk mengetahui contoh surat permohonan izin penggunaan lapangan, gedung dan fasilitas lainnya.
Semua orang tahu bahwa menyelenggarakan sebuah acara, kegiatan, atau even dengan massa atau penonton yang banyak pastinya membutuhkan tempat yang besar. Saat memilih tempat untuk diadakan acara maka penting untuk mempertimbangkan tempat mana yang paling relevan dan terbaik untuk memastikan kegiatan berlangsung dengan lancar. Sebagai contoh, jika anda ingin mengadakan kegiatan kecil-kecilan dengan sekitar 7–10 orang, mengadakan kegiatan di rumah mungkin menjadi pilihan terbaik karena tidak terlalu rumit.
Namun berbeda halnya bagi anda yang ingin mengadakan acara atau kegiatan yang melibatkan banyak orang. Salah satu tempat terbaik untuk mengadakan acara atau kegiatan adalah di sebuah lapangan, yang biasanya digunakan untuk mengadakan berbagai acara dan kegiatan. Namun, perlu diingat bahwa sebelum menggunakan lapangan atau tempat yang anda inginkan, anda harus memiliki surat permohonan izin penggunaan lapangan atau tempat seperti gedung hotel, gedung, atau apa pun.
Cara Membuat Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Untuk memastikan bahwa permohonan anda untuk izin penggunaan lapangan atau tempat dapat diterima oleh pihak yang berwenang atas tempat tersebut, maka anda harus membuat surat permohonan dengan benar dan jelas. Format surat permohonan izin penggunaan lapangan atau tempat dapat ditemukan di bawah ini.
Kopi Dokumen
Kop surat sangat penting, terutama pada surat resmi, untuk mengenali pengirim. Hal ini dilakukan untuk memastikan siapa dan dari mana surat dikirim. Kop surat biasanya termasuk nama, logo, alamat, nomor telepon, kode pos, dan fax, serta alamat email organisasi, instansi, atau lembaga.
Tanggal dan Tempat
Karena surat permohonan izin penggunaan tempat yang ditulis oleh seseorang tidak memerlukan kop surat. Tanggal dan tempat harus dicantumkan bersama dengan kop surat untuk memberi tahu penerima kapan dan di mana surat dibuat. Tanggal dan tempat dapat ditulis sebelum nama pengirim dan tanda tangan di awal surat atau di bagian akhir surat.
Surat-surat dan Perihal
Untuk lembaga atau organisasi, nomor surat membantu pengarsipan, terutama ketika banyak surat yang harus ditangani. Kode surat biasanya terdiri dari urutan surat yang dikeluarkan, nama lembaga, bulan, dan tahun. Surat permohonan izin harus memiliki perihal surat yang menjelaskan pokok surat selain nomor surat.
Isi
Isi surat adalah komponen penting dari setiap jenis surat, tidak hanya surat permohonan izin. Perlu diingat bahwa isi surat harus terdiri dari tiga bagian umum: pembuka, isi, dan penutup yang ditulis secara singkat dan lugas. Jika ada, jangan lupa menyertakan lampiran berupa dokumen tambahan untuk melengkapi surat permohonan yang telah dibuat.
Identitas Pemohon
Dan terakhir, untuk menyelesaikan surat permohonan izin penggunaan tempat, penulis harus menyertakan nama lengkap, tanda tangan, dan stempel. Stempel biasanya digunakan oleh organisasi atau instansi untuk memperkuat dan meresmikan surat. Namun, surat yang dibuat oleh individu dapat diganti dengan materai 6000 untuk memperkuat dan meresmikannya.
Contoh surat permohonan izin penggunaan lapangan dan Fasilitas Lainnya
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan Pelatihan
Bogor, 28 Oktober 2023
Perihal : Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Kepada yang Terhormat,
Kepala Desa Kedungbadak Kecamatan Tanah Sareal Kabupaten Bogor
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan berkah yang diberikan kepada kita semua, semoga berada dalam lindungannya. Salam dan shalawat tidak lupa dipanjatkan untuk Nabi Besar Muhammad SAW.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Latihan Kepemimpinan yang dilaksanakan oleh Karang Taruna Desa Kedungbadak. Maka dari itu kami memiliki maksud untuk meminjam tempat (Aula Pertemuan Desa Kedungbadak) yang Insya Allah akan digunakan pada :
Hari : Jumat – Sabtu
Tanggal : 01 -05 November 2023
Waktu : 07.30-15.00
Demikian dari surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua Panitia
Agus Dermawan
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Lapangan Untuk Kegiatan HUT RI
Lampiran : 1 buah Proposal
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Lapangan
Kepada yang Terhormat,
Ketua RW 07
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka untuk memeriahkan Hari Ulang Tahun (HUT) RI ke …, Kami selaku panitia akan mengadakan kegiatan perlombaan panjat pinang pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 09.00-selesai
Tempat : Lapangan RW 07
Untuk kesuksesan penyelenggaraan dari acara tersebut, Kami selaku panitia perlombaan memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan RW 07.
Dengan adanya surat permohonan ini kami ajukan, kami mengucapkan banyak terimakasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Ketua Panitia
Budi Dermawan
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Lomba Bulutangkis
Perihal : Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Lampiran : –
Kepada yang Terhormat,
Kepala Sekolah Bulutangkis Ivana
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dengan akan diadakannya pertandingan lomba bulutangkis antar sekolah, kami dari pihak panitia bermaksud untuk meminjam lapangan bulutangkis Sekolah Bulutangkis Ivana Bandung yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 5 November 2023
Waktu : Pukul 09.00 sampai selesai
Demikian surat permohonan izin yang kami buat, atas perhatian dan ketersediaannya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Bandung, 28 maret 2023
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Nugroho Rahman Mustafa
Sekian informasi mengenai contoh surat permohonan izin penggunaan lapangan, gedung dan fasilitas. Semoga berguna dan bermanfaat.