Contoh surat permohonan izin kegiatan yang baik dan benar adalah jenis surat yang harus anda ketahui untuk anda gunakan sesuai dengan peruntukannya yakni membuat kegiatan agar berlangsung legal, berizin, dan diketahui pihak yang berwenang.
Sesuai dengan namanya, surat permohonan izin kegiatan merupakan dokumen atau surat yang harus anda buat apabila anda ingin melakukan kegiatan atau acara dimana surat ini ditujukan kepada pihak yang terkait atau berwenang untuk mengetahui kegiatan atau acara tersebut demi mendukung kelancaran acara.
Sebut saja seperti contoh apabila anda ingin mengadakan acara perkawinan di rumah anda yang dapat menimbulkan keramaian dan memerlukan penggunaan badan jalan, maka anda harus membuat surat izin kegiatan kepada kepolisian terdekat. Selain itu, anda juga harus mengajukan izin kepada RT/RW atau lurah setempat untuk mendukung kelancaran acara.
Bisa juga sebagai contoh tambahan apabila anda ingin membuat kegiatan mahasiswa yang diadakan di luar kampus yang maka acara tersebut harus mengantongi izin oleh kampus dan pihak keamanan, yaitu kepolisian. Hal ini bertujuan agar pihak berwenang dapat melihat dan mengawasi kegiatan tersebut. Atau dalam konteks bisnis contohnnya dimana sebuah perusahaan dapat mengadakan acara promosi dengan memanggil publik figur. Karyawan yang ditunjuk untuk mengelola acara tersebut (panitia) harus membuat surat izin kegiatan dari kepolisian dan perangkat pemerintah yang terkait.
Poin Penting Surat Permohonan Izin Kegiatan
Sebagai surat penting dalam mendukung kesuksesan acara atau kegiatan yang dibuat, maka surat ini harus dibuat dengan baik dan benar agar penerima surat bisa memahami dan menyetujui izin kegiatan yang akan diadakan. Berikut poin penting surat permohonan izin kegiatan yang harus dimuat dalam surat ini.
Kepala Surat
Umumnya memuat informasi tentang pihak pengirim, seperti nama instansi, alamat, dan nomor telepon
Nomor Surat
Berada di sebelah kiri dan befungsi sebagai dokumentasi
Tempat dan Tanggal Pembuatan
Umumnya berada di bagian kanan tepat di bawah kepala surat atau setelah salam penutup
Perihal
Garis besar yang menggambarkan isi surat
Lampiran
Dokumen pendukung dari surat ini
Isi Surat
Berisi informasi mengenai maksud atau tujuan surat Anda
Identitas Para Pihak
Agar penerima tahu siapa pengirimnya dan agar surat tidak salah kirim
Tanda Tangan Pengirim
Jangan lupa tambahkan tanda tangan sebagai proses pengesahannya
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan
Berikut beberapa contoh surat permohonan izin kegiatan yang bisa anda simak dibawah ini.
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan KKN
Surat permohonan izin kegiatan KKN ini, merupakan permohonan tertulis untuk melaksanakan KKN di lingkungan sekolah. Simak contohnya sebagai berikut
Jakarta Utara, 18 November 2023
Hal: Permohonan Izin
Lampiran:-
Kepada Yth:
Kepala Sekolah SMA Negeri 72 Jakarta Utara
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan program kerja KKN-BBM Tematik 50 di desa Pare-pare, kecamatan Cilenyi Kulon, kabupaten Bandung mengenai “Sosialisasi Penggunaan NAPZA” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Rabu, 7 februari 2023
Waktu: 08.00-selesai
sehubungan dengan acara tersebut, kami selaku peserta KKN BBM 50 Universitas Padjadjaran 2023 bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengadakan kegiatan tersebut di tempat Bapak/Ibu beserta fasilitas untuk melaksanakan kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok KKN-BBM Tematik 50 Desa Pare-pare, Kec. Cilenyi Kulon
Budi Solihin
NIM. 200410102216
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan HUT RI di Lingkungan
Surat permohonan izin kegiatan yang ditujukan kepada pengurus Rukun Tetangga atau (RT) biasanya dibuat ketika menjelang peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia. Simak contohnya sebagai berikut.
Bogor, 01 Februari 2023
Kepada Yth:
Ketua RT. 09 Dusun Pager Ageng
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami Panitia Lomba Perayaan HUT RI ke-77 bermaksud mengadakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Kamis s/d Minggu, 16-18 Agustus 2023
Waktu: 09.00- Selesai
Tempat: Lingkungan RT 09
Acara: Lomba Perayaan HUT RI Ke-78
Sehubungan dalam rangka memeriahkan HUT RI Ke-78, kami selaku panitia memohon izin untuk melaksanakan kegiatan ini. Dalam surat ini, kami lampirkan susunan panitia dan acara lomba.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian yang telah diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Panitia Kegiatan Lomba HUT RI Ke-77,
Sekretaris Ketua
Elsa Syarif Budi Solihin
Perlu anda catat dimana dua contoh surat permohonan izin diatas bisa anda rubah sesuai dengan kebutuhan kegiatan yang akan anda buat. Anda cukup merubah redaksi dan isi surat sesuai dengan peruntukan yang ingin anda gunakan sebagai surat izin kegiatan perkawinan dirumah, surat izin kegiatan komunitas atau organisasi, maupun surat izin perusahaan.
Sekian informasi mengenai contoh surat permohonan izin kegiatan yang baik dan benar bagi anda yang mencari informasi mengenai surat ini. Semoga berguna dan bermanfaat.