Apakah anda sedang mencari contoh surat permohonan dukungan material karena bingung bentuk dan cara membuatnya? maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak contoh surat permohonan dukungan material lengkap dengan cara membuatnya.
Seperti namanya, surat permohonan dukungan material adalah surat yang bertujuan sebagai permohonan dukungan material pada saat ada rencana pembangunan atau sedang dalam proses pembangunan. Surat ini biasanya diajukan oleh kantor cabang ke kentor pusat sebuah perusahaan ketika akan melakukan renovasi atau pembangunan kantor cabang.
Selain itu, surat ini sering digunakan untuk meminta bantuan material dari berbagai pihak untuk membantu pembangunan sarana publik atau umum untuk kepentingan publik dan bukan untuk kepentingan pribadi. Sebut saja contohnya seperti saat membangun tempat ibadah, rumah sakit, dan fasilitas olahraga seperti lapangan badminton dan sepak bola untuk dipergunakan oleh masyarakat umum.
Umumnya, pembangunan fasilitas publik biasanya membutuhkan dana yang besar sehingga diperlukan tindakan “gotong-royong” dari semua pihak yang ingin membantu pembangunan, mungkin dengan memberikan dana atau material pembangunan. Hal ini untuk membuat fasilitas publik yang tidak masuk dalam rencana pemerintah tetapi dibutuhkan oleh banyak orang.
Manfaat Surat Permintaan Dukungan Material
Seperti yang disebutkan sebelumnya, surat ini berfungsi sebagai surat penting yang meminta informasi dan bantuan material dari perusahaan dan pihak lain untuk membantu pembangunan sarana publik atau umum. Berikut adalah beberapa manfaat dan tujuan permohonan surat ini untuk lebih memahaminya.
Membuat Pencairan Dana Dukungan Lebih Mudah
Saat menjalankan sebuah proyek pembangunan, biasanya ada masalah yang menyebabkan proyek tidak selesai tepat waktu. Ini karena dana yang diperlukan untuk membeli bahan terbatas. Surat permohonan dukungan material ini berfungsi sebagai perantara kemudahan. Pihak yang menerima surat harus segera memberikan dukungan setelah menerima surat ini.
Surat permohonan dukungan material ini biasanya diajukan karena proyek yang harus segera diselesaikan. Oleh karena itu, surat ini harus dibuat dengan benar dan sesuai dengan persyaratan perusahaan, instansi, dan pihak yang dimintai dukungan.
Percepat Proses Pembangunan
Surat dukungan material sangat penting untuk membuat proses pembangunan cepat selesai. Bahkan, surat ini diperlukan untuk proyek umum dan untuk pendirian cabang perusahaan. Tidak peduli apakah itu hanya untuk kepentingan pribadi, surat permohonan ini tetap diperlukan karena pihak pemberi dukungan material membutuhkan bukti dan pernyataan bahwa dana untuk memberikan bantuan bahan material telah dikeluarkan. Hal ini penting untuk menghindari salah satu pihak dapat didakwa melakukan penyelewengan, suap, atau korupsi jika tidak ada surat tersebut.
Bantuan Dukungan Material untuk Pembangunan Fasilitas Umum
Untuk membuat pengeluaran pembangunan menjadi lebih terjangkau, proyek pembangunan dan perbaikan fasilitas umum harus dilakukan secara besar-besaran. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa bahan bangunan akan menjadi lebih murah jika dibeli dalam jumlah besar. Pihak proyek dapat mengajukan surat permohonan dukungan material jika ada hambatan yang disebabkan oleh kekurangan dukungan material.
Mengidentifikasi Alat dan Bahan yang Dibutuhkan untuk Proyek Pembangunan
Surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan dukungan material adalah surat yang memuat detail alat dan bahan yang dibutuhkan dengan jelas. Pihak penerima permohonan tidak boleh menurunkan dana untuk mendukung proyek pembangunan tanpa rincian yang jelas. Apalagi jika proyek yang sedang dijalankan cukup besar dan pasti membutuhkan banyak dana.
Oleh karena itu, surat permohonan dukungan material harus mencakup rincian lengkap tentang alat dan bahan. Rincian ini harus mencakup jenis material, jumlah, dan harganya. Sebab jika tidak begitu, baik instansi maupun perusahaan tidak dapat mengeluarkan dana untuk membantu mendukung pengadaan material jika perincian tidak disertakan dalam surat permohonan.
Sebagai bukti bahwa Administrasi Menerima Permohonan Dukungan
Salah satu keuntungan dari surat permohonan dukungan material adalah bahwa surat ini berfungsi sebagai bukti administrasi dari permohonan dukungan. Seperti yang kita ketahui, setiap dana keluar dan masuk yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan harus memiliki rekaman administrasi yang jelas untuk digunakan sebagai bukti dalam kasus kesalahpahaman. Selain itu, surat permohonan dukungan material dapat berfungsi sebagai rekap dana yang dibutuhkan oleh bagian keuangan organisasi atau perusahaan.
Sangat penting untuk memiliki surat permohonan, mengingat banyaknya barang yang akan diperbantukan. Selain itu, sebagai penguat dimana surat ini mengandung nama terang pemohon, tujuan, dan materai.
Contoh Surat Permohonan Dukungan Material
Berikut beberapa contoh surat bagi anda yang masih bingung bentuk dan cara membuatnya.
Contoh Surat Permohonan Dukungan Material Kepada Bank
RESTU IBU
Abdul Hamid XI/11 Telp. (021) 411227 Kota Pasuruan
BIRO TEKNIK BANGUNAN, PENGADAAN, KONTRAKTOR DAN LEVERANSIR
Nomor : 038/ RI-DKB./VIII/2023
Kepada : Kepala Pimpinan Bank Jatim Cabang Kota Pasuruan
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Dukungan
di
Tempat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Hilal Fabiyan
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : CV. Restu Ibu
Alamat : Jl. JL. KH. Abdul Hamid XI/11, Kota Pasuruan
Dengan ini kami dari pihak perusahaan mengajukan surat permohonan kepada Pemimpin Bank Jatim Cabang Kota Pasuruan. Untuk dapatnya diterbitkan dukungan Dukungan Bank sebagai persyaratan mengikuti pelelangan paket pekerjaan. Adapun pelelangan tersebut berada di lingkungan KPKNL Kota Pasuruan dengan rincian sebagai berikut:
Ditujukan Kepada : Panitia Pengadaan Pekerjaan Renovasi Pagar KPKNL Kota Pasuruan
Tujuan Dukungan : Untuk Mengikuti Pelelangan Umum di lingkungan KPKNL Kota Pasuruan
Jenis Pekerjaan : Pekerjaan Renovasi Pagar KPKNL Kota Pasuruan
Nilai Dukungan : Rp. 12.500.000,00.- (10% dari Pagu = Rp. 125.000.000,00.-)
Lama Dukungan : 45 hari kalender (terhitung mulai tanggal 17 April 2023)
Nomor Rekening : 001122348
Demikian surat permohonan dukungan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Pasuruan, 25 Oktober 2023
Hormat Kami,
Hilal Fabiyan
Direktur
Surat Dukungan Material Besi dan Baja
BETON JAYA INDONESIA
Nomor: 0123/BJI/VIII/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bagus Setyoaji
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Beton Jaya Indonesia
Alamat : Jl. Tanjung Tarakan KM 11 Jahe, Kota Kediri
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan proyek pembangunan Gd. Rumah Sakit Umum Provinsi Jawa Timur, maka kami memohon untuk meminta dukungan material. Adapun rincian material yang kami butuhkan untuk melangsungkan pembangunan adalah sebagai berikut:
Besi Beton Polos : 50 buah
Besi Beton Ulir : 30 buah
Baja Karbon : 50 buah
Baja Kualitas High Speed Steel : 1000 buah
Berdasarkan rincian material di atas, kami bermaksud untuk mengajak Bapak/Ibu pemilik perusahaan PT. PP Persero (tbk) untuk turut memberikan andil. Oleh karena itu, besar harapan kami agar ketersediaannya dalam pembangunan rumah sakit umum ini.
Demikian surat permohonan dukungan material yang saya sampaikan. Atas waktu dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Kediri, 25 Oktober 2023
Hormat Saya,
Direktur Utama,
Bagus Setyoaji
Sekian informasi mengenai contoh surat permohonan dukungan material untuk anda gunakan sesuai dengan peruntukannya. Semoga berguna dan bermanfaat.