Contoh Surat Permintaan Barang – Dalam menjalankan roda perusahaan, tentu tidak bisa terlepas dari urusan surat menyurat. Walaupun sekarang ini sudah banyak media komunikasi yang canggih, namun perusahaan sendiri masih harus tetap menggunakan surat. Kenapa demikian?, karena surat memiliki bukti fisik dan bisa dijadikan sebagai bahan bukti di kemudian hari.
Nah, berbicara mengenai surat resmi perusahaan, ada banyak sekali jenis – jenis surat resmi yang sering digunakan oleh perusahaan. Semua surat tersebut dipergunakan untuk keperluan komunikasi internal maupun untuk keperluan komunikasi eksternal. Untuk komunikasi eksternal, maka pihak perusahaan biasanya menggunakan jenis – jenis dari surat niaga.
Contoh Surat Permintaan Barang
Salah satu jenis surat niaga yang sering digunakan adalah surat permintaan barang. Surat ini dikirimkan oleh satu perusahaan kepada perusahaan lain dengan tujuan meminta pihak penjual untuk mengirimkan barang tertentu. Jika dilihat dari tujuan pengirimannya, maka surat permintaan barang ini tidak berbeda dengan surat pesanan barang.
Contoh surat permintaan barang merupakan surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada penjual yang berisi pesanan akan barang tertentu. Surat permintaan barang ini diterbitkan karena 2 hal, yakni atas keinginan sendiri maupun sebagai balasan surat penawaran sebelumnya.
Sebenarnya, menulis surat permintaan barang tidaklah susah. Namun bagi anda yang masih kebingungan, maka beberapa contoh surat permintaan barang berikut mungkin akan berguna sebagai bahan referensi untuk anda.
1. Contoh Surat Permintaan Komputer
Kebutuhan akan perangkat komputer bagi setiap perusahaan tentu tidak bisa dihindari. Komputer memiliki manfaat yang sangat banyak demi menunjang kinerja para karyawan dan mencapai target yang diinginkan. Untuk itu, jika anda ingin membeli perangkat komputer, maka anda bisa menulis contoh surat permintaan barang komputer seperti contoh di bawah ini.
PT SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 01 Mei 2018
No : 018/PTSAA/DINT/11/2018
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : 1 (satu) berkas
Yth.
Direktur Pengadaan
PT Inovasi Bersama Jaya
Jalan Kayu Putih 3 Raya No. 45 – 47
Kota Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Intan Permatasari |
| Jenis Kelamin | : | Perempuan |
| NIP | : | 8768 |
| Jabatan | : | Sekretaris Direksi |
Dengan ini mengajukan permohonan pengadaan barang berupa 20 unit komputer dan seperangkat proyektor untuk memenuhi kebutuhan dalam rangka ketercapainya target kerjasama perusahaan. Unntuk melengkapi permohonan pengadaan barang ini, bersama surat ini juga kami lampirkan skema tinjauan ketercapaian target dan estimasi biaya yang diperlukan.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Pemohon,
Intan Permatasari
2. Contoh Surat Permintaan Barang ATK
Peralatan dan barang ATK merupakan barang yang wajib dimiliki oleh setiap divisi perusahaan. Pekerjaan tidak mungkin bisa berjalan di suatu kantor maupun divisi tanpa peralatan dan barang ATK. Jika anda ingin meminta barang atk kepada atasan atau divisi pengadaan barang di perusahaan anda, maka anda bisa menulis surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 01 Mei 2018
No : 104/DU/PR/11/2018
Perihal : Pengadaan Alat Tulis Kantor
Kepada
Direktur Pengadaan Barang
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan training untuk seluruh karyawan perusahaan, maka dari itu kami dari departemen Sumber Daya Manusia bermaksud untuk memohon pengadaan alat tulis kantor berupa sebagai berikut.
- Kertas HVS 80gr sebanyak 10 Rim
- Note Book A5 50 lembar sebanyak 1500 buah
- Pulpen Hitam sebanyak 40 Lusin
- Pensil 2B sebanyak 10 Lusin
- Pensil HB sebanyak 10 Lusin
- Penghapus sebanyak 10 pak isi 15 buah
Demikian surat permohonan pengadaa barang ini dibuat. Untuk estimasi harga barang kami lampirkan bersama surat ini. Atas waktu dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Antonius Wijaya
3. Contoh Surat Permintaan Barang Sekolah
Sekolah merupakan suatu lembaga pendidikan yang berada di bawah Dinas Pendidikan. Untuk itu, jika pihak suatu sekolah membutuhkan berbagai peralatan dan barang kebutuhan sekolah, maka pihak sekolah tersebut bisa memberikan surat permintaan barang kepada dinas terkait, yakni dinas pendidikan.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Bandung, 01 Mei 2018
No : 104/DU/PR/11/2018
Perihal : Pengadaan Alat Tulis Kantor
Kepada
Departemen Pengadaan Barang
Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jalan Amanah No. 3B
Kota Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMA Negeri 1 Kota Bandung :
| Nama | : | Wijaya Kesuma, M. Pd |
| NIP | : | 87345835 |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung |
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengadaan barang berupa :
- Meja Siswa sebanyak 60 buah
- Kursi sisa sebanyak 120 buah
- Papan Tulis Besar sebanyak 4 buah
- Meja Guru sebanyak 3 buah
- Kursi Guru sebanyak 3 buah
Permohonan tersebut kami ajukan sehubungan dengan adanya ruang kelas baru dan adanya barang penunjang kegiatan belajar mengajar yang sudah rusak.
Demikian surat permohonan ini dibuat dengan sebenarnya, Terimakasih atas waktu dan perhatian Bapak/ Ibu.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Bandung,
Wijaya Kesuma, M. Pd
4. Contoh Surat Permintaan Barang Berdasarkan Iklan
Informasi mengenai barang yang anda butuhkan bisa anda dapatkan dari berbagai cara, seperti dari iklan, informasi dari orang lain, maupun berdasarkan surat penawaran yang anda terima dari perusahaan lain. Jika anda mendapatkan infomrasi dari iklan, maka anda bisa menulis surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini.
CV MERDEKA JAYA
Jl. Banyuwani No. 132
BANDUNG
Bandung, 01 Mei 2018
No : 34/PB/18
Hal : Permintaan barang
Lamp : –
Yth. Direktur PT Kusuma
Jl. Maja Pahit No. 113
Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang perusahaan Saudara pasang di harian “Kompas” tanggal 30 April 2018 mengenai produk semen unggulan dari perusahaan Saudara. Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan kami sedang membutuhkan banyak semen guna melaksankan proyek pembangunan gedung yang bertingkat.
Terkait dengan proyek kami tersebut, maka kami bermaksud untuk meminta sejumlah informasi secara lengkap mengenai :
- Harga dari semen
- Cara pembayaran
- Penyerahan barang
- Diskon yang tersedia
Jika harga yang ditawarkan sesuai dengan kriteria kami, maka kami bersedia untuk memesan produk dari perusahaan Saudara dalam jumlah yang cukup besar. Kami juga mengharapkan potongan harga dari perusahaan Saudara.
Mohon segera kirim surat penawarannya, kami mengharap kerjasama dari perusahaan Saudara.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
5. Contoh Surat Permintaan Barang Elektronik
Kebutuhan akan berbagai peralatan elektronik sekarang ini memang sudah tidak bisa dihindarkan lagi. Bukan hanya perusahaan, namun setiap rumah tangga juga membutuhkan berbagai peralatan elektronik. Jika anda sedang membutuhkan berbagai peralatan dan barang elektronik, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini kepada perusahaan lain.
CV. SEMPROL JAYA
Jl. Ah Yani No.0001
Jakarta
Jakarta, 01 Mei 2018
Nomor : 120/SJ/VIII/2018
Lampiran: –
Hal: Pesanan Barang Elektronik
Kepada,
PT. Sentosa Jaya
Jl. Soekarno Hatta No.1000
JAKARTA
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang saudara ajukan, kami memesan barang-barang elektronik berupa dibawah ini :
- 16 unit TV
- 14 unit mesin cuci
- 13 unit kulkas
Pembayaran akan dilakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan pada saat barang sudah kami terima dengan keadaan baik.
Kami harap barang tersebut dikirim secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Intan Permatasari
6. Contoh Surat Permintaan Perlengkapan Belajar
Setiap sekolah tentu membutuhkan perlengkapan belajar, seperti meja belajar dan kursi untuk siswa, maupun lampu belajar. Nah, jika anda merupakan toko atau perusahaan yang menjual barang tersebut, tentu anda harus mencari supplier terlebih dahulu dan memesan perlengkapan belajar dari perusahaan tersebut.
TOKO ANIK
Jalan MELATI No. 88, Bandar Lampung
Bandar Lampung, 01 Mei 2018
Nomor : 12/DS /EJ/2018
Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar
Yth. Manager PT. Dondon Pertiwi
Jalan Melati no. 88, Bandar Lampung
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 30 April 2018, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini kami bermaksud memesan :
- Meja Belajar 3 buah
- Lampu Belajar 10 buah
Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 15 Mei 2018. Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Widya Santika
7. Contoh Surat Permintaan Barang Perlengkapan Rumah Tangga
Ada banyak perlengkapan rumah tangga yang dibutuhkan setiap orang saat ini, mulai dari perabotan rumah, peralatan elektronik rumah, perlengkapan dapur, dan sebagainya. Nah, jika anda menjual barang – barang tersebut, maka anda bisa mencari supplier dari barang yang anda inginkan dan mengirimkan surat permintaan barang kepada mereka.
CV. MAJU JAYA
Jln. Kentang No. 10a
Banda Aceh
Banda Aceh, 01 Mei 2018
Nomor: 255/IM/IV/2018
Lampiran: –
Hal: Pesanan Barang Elektronik
Kepada PT. Elektro
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :
- 22 Unit Kulkas
- 20 Unit Mesin Cuci
- 30 Unit TV
- 10 Unit Kipas Angin
- 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anton Sanjaya
8. Contoh Surat Pesanan Barang
Surat pesanan barang memang sangat lazim dipergunakan oleh setiap perusahaan. Hal ini bertujuan untuk membeli barang dari perusahaan lain. Jika anda ingin membutuhkan barang tertentu, maka tentu perusahaan anda harus mengirimkan surat pesanan terlebih dahulu kepada perusahaan lain.
CV DUA SAUDARA
Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung
Telp(022)777333 faks(022)688366
Bandung, 01 Mei 2018
Nomor : 101/DS/IV/18
Hal : Pesanan Barang
Yth. Bapak Dicky Alamsyah
Direktur PT. Samudra
Jln. Keramat Jati No.20
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 27 April 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut :
- 5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000
- 5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000
- 1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000
Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 7 Mei 2018 barang-barang telah kami terima.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Antonius Wijaya
9. Contoh Surat Permintaan Barang Kantor
Ada banyak barang dan peralatan yang dibutuhkan oleh setiap kantor dan perusahaan, salah satunya adalah barang ATK. Barang atk merupakan suatu kebutuhan pokok bagi setiap kantor maupun perusahaan. Jika anda berniat untuk meminta barang atk dari perusahaan lain, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan barang sepert contoh di bawah ini kepada perusahaan tersebut.
PT. BORMA MINI MARKET
Jalan Rereng Kumelati No. 13, Cikutra, Bandung
Telp. (022) 4567891
Bandung, 01 Mei 2018
Nomor : 31/BMM/VIII/2018
Hal : Pesanan Barang
Kepada Direktur
PT. Glosari Utami
Jalan Dipatiukur No. 49
Bandung
Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2018 tanggal 28 April 2018 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut :
- 10 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
- 5 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
- 10 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no. 10
- 3 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no. 20
- 5 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
- 1 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50
Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 15 Mei 2018 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
10. Contoh Surat Permintaan Barang Berdasarkan Surat Penawaran
Surat permintaan barang dikirimkan atas berbagai hal, seperti atas inisiatif sendiri maupun karena surat penawaran yang diterima. Jika anda menerima surat penawaran dari perusahaan lain dan tertarik dengan barang tersebut, maka anda bisa segera memesannya.
PT. KARYA KREATIF
Jl. Mulus Trus No. 20 Kediri Jawa Timur
Telp. 123456789 fax. 123456789 Email. [email protected]
Kediri, 01 Mei 2018
No. : 111/PKK/JF/III/2018
Lampiran : –
Perihal : Pemesaan Alat Tulis Kantor
Kepada Yth,
Toko Ramai lancar
Jl. Mengkudu Hijau No. 12345 Jombang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran yang teah kami terima, maka dengan ini kami bermaksud untuk memesan beberapa alat tulis kantor. Adapun beberapa ATK yang kami pesan adalah sebagai berikut :
- 2 box kertas A4
- 2 box kertas contiuous form
- 2 lusin bolpoin warna hitam
- 5 Lem kertas
- 5 box absen ceklok
Pembayaran akan dilakukan secara tunai setelah barang tersebut diterima, mohon saat pengiriman barang agar disertakan juga kwitansi atau struk barang yang kami pesan.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
11. Contoh Surat Permintaan Laptop
Dulu penggunaan komputer memang masih sangat tinggi, namun berbeda dengan sekarang. Banyak perusahaan yang lebih memilih untuk menggunakan laptop dibandingkan komputer karena kepraktisannya. Setiap perusahaan atau kantor tentu membutuhkan komputer. Untuk itu, anda bisa membuat surat permintaan laptop seperti contoh di bawah ini.
PT. JAYA SEJAHTERA
Jln. Panjang Lurus No. 234
Bandung Jawa Barat
Bandung, 01 Mei 2018
Nomor : 123/JS/III/2018
Lampiran : –
Hal : Pesanan Barang Elektronik
Kepada Yth.
PT. Batara Kala
Jln. Gatot Subroto no 123
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat penawaran yang telah saudara ajukan pada tanggal 28 April 2018, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang komputer dan laptop sebagai berikut :
- 10 Unit Laptop merk “A” tipe 123
- 10 Unit Laptop merk “B” tipe 345
- 10 Unit Laptop merk “C” tipe 987
- 10 Unit PC merk Top tipe 134
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 10 Mei 2018. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
12. Contoh Surat Permintaan Barang Tekstil
Kebutuhan akan fashion sekarang ini sudah semakin modern. Bukan hanya 1 atau 2 model, namun ada sangat banyak model pakaian yang bisa kita temukan sekarang ini. Nah, untuk membuat pakaian tersebut tentu dibutuhkan bahan – bahan tekstil. Jika anda merupakan perusahaan yang bergerak di bidang fashion, maka anda bisa memesan barang tekstil dengan membuat surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini.
TOKO SEJAHTERA JAYA
Jalan Halus Tur Mulus no 1234
Solo Jawa Tengah
Telp. (0271) 34567890 – Faks: 34567891
Solo, 01 Mei 2018
Nomor : 12/SJ/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Pemesanan Kain
Kepada Yth.
PT. Texmacro Textile
Jln. Rancaekek 123
Kabupaten Bandung
Dengan hormat,
Surat dari Saudara tanggal 28 April 2018 dengan nomor 98/III/2018 beserta contoh kain yang ditawarkan telah kami terima dengan baik. Menindaklanjuti hal tersebut, sebagai pesanan percobaan, kami mohon untuk dikirimkan 1 ball kain katun warna putih dan 1 ball kain chiffon warna putih.
Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank Merdeka Raya setelah barang pesanan kami terima.
Kami mengharapkan kiriman dari Saudara paling lambat tanggal 10 Mei ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
13. Contoh Surat Permintaan Barang Berlangganan
Jika anda merasa puas dalam membeli suatu barang dari perusahaan tertentu, maka bisa dipastikan kalau anda akan tertarik untuk membeli barang dari sana lagi. Bahkan bukan tidak mungkin anda akan berlangganan untuk membeli barang mereka. Jika anda tertarik untuk membeli barang dari perusahaan tersebut lagi, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini.
CV. MITRA JAYA
Jalan Lebar Nan Panjang no 123A
Telp./Faks: (0274) 12345670
Bandung
Bandung, 01 Mei 2018
No : 411/MJ/II/2018
Hal : Pesanan barang
Kepada Yth.
PT. MAJU JAYA
Jln. Terang Benderang no 12
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami ingin mengajukan pemesanan kembali untuk barang produksi Anda (panel surya) merek The Sun sejumlah 45 unit.
Mengingat barang tersebut sangat dibutuhkan saat ini untuk mensuplai stok persediaan di jaringan toko kami, maka kami mengharapkan barang pesanan tersebut segera dikirim, selambat-lambatnya tanggal 10 Mei ini.
Pembayaran seperti biasa akan dikirimkan melalui Bank Krut Terus dengan nomor rekening 012345678901.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
14. Contoh Surat Permintaan Pakaian Batik
Pakaian batik merupakan salah satu ciri khas dari Indonesia dan sangat banyak diminati di Indonesia. Wajar jika perusahaan atau toko yang menjual pakain batik memang sangat banyak kita temukan. Jika anda adalah salah satunya, maka tentu anda harus mencari supplier barang terlebih dahulu dan mengirimkan surat permintaan barang kepada perusahaan tersebut.
TOKO BAJU BATIK MODERN
Pasar Beringharjo
Jln. Ketandan Los 5 No. 123 Yogyakarta
Yogyakarta, 01 Mei 2018
Nomor : 123/BM/III/2018
Lampiran: –
Kepada Yth.
Ibu Selly Geomantri
Direktur PT. Baju Batik Top
Jln. Palimanan no 123
Cirebon
Dengan hormat,
Membaca iklan Ibu dalam surat kabar KOMPOS yang terbit pada tanggal 28 April 2018 mengenai penawaran baju batik produksi Ibu, maka dengan ini kami ingin memesan :
- 10 kodi baju batik pria @ Rp. 77.000,-
- 15 kodi baju batik wanita @ Rp. 87.000,-
- 10 kodi kaos batik bola @ Rp. 37.000,-
Uang muka untuk pembelian tersebut telah kami kirimkan sebesar 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) melalui Bank Mandiri (bukti pembayaran terlampir). Sisanya akan kami kirimkan setelah barang kami terima (seluruh harga telah kami perhitungkan dengan potongan 10 persen sesuai dengan tawaran dalam iklan Ibu).
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
15. Contoh Surat Permintaan Barang Berdasarkan Iklan
Ada kalanya anda mendapatkan informasi mengenai barang kebutuhan dari iklan. Nah, jika anda tertarik dengan barang yang ditawarkan dalam iklan tersebut, maka anda bisa membelinya dengan cara mengirimkan surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini.
PT TUNGGAL ABADI SENTOSA
Jalan Mergonda Raya No 34
Jakarta Selatan
Jakarta, 01 Mei 2018
Nomor : 332/Psn/IX/2018
PT PERKASA ELEKTRONIK
Jalan Merdeka Selatan No.75
Jakarta Barat
Hal: Pesanan Laptop
Dengan hormat,
Setelah kami membaca dan melihat iklan Saudara yang dimuat dalam Kompas pada tanggal 28 April 2018 lalu tentang berbagai merk laptop.
Karena kami membutuhkan tanbahan laptop untuk pekerjaan kantor, maka kami ingin memesan laptop merk Acer tipe EXIS 3040 sebanyak 20 buah. Mengenai pembayaran akan kami kirim melalui BRI Cabang setempat dan paling lambat satu minggu setelah barang kami terima.
Demikian surat ini kami sampaikan. Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Sanjaya
Kesimpulan dan Pentingnya Surat Permintaan Barang
Agar bisa berjalan dengan lancar dan beraktivitas setiap harinya dengan baik, maka perusahaan tentu membutuhkan berbagai barang maupun jasa. Ada banyak barang yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan, baik itu untuk digunakan sendiri maupun untuk dijual kembali, demi mendapatkan keuntungan.
Untuk memperoleh barang tersebut, maka terlebih dahulu anda bisa mencari perusahaan yang menyediakan barang yang anda inginkan. Jika anda sudah mengetahui jenis – jenis dan harga barang yang dijual, maka anda bisa segera mengirimkan surat permintaan barang, dengan menyebutkan jenis – jenis barang yang anda inginkan.
Contoh surat permintaan barang juga bisa anda kirimkan sebagai balasan dari surat penawaran. Jadi, ketika perusahaan lain menilai perusahaan anda sebagai salah satu perusahaan yang menjanjikan, maka mungkin saja mereka akan mengirimkan surat penawaran barang kepada perusahaan anda.
Jika memang anda tertarik dengan barang yang mereka tawarkan, dan anda berniat untuk membelinya, maka anda bisa segera mengirimkan surat permintaan barang. Hal inilah yang disebut dengan surat permintaan barang sebagai balasan dari surat penawaran.
Tidak bisa dipungkiri, peranan surat resmi bagi suatu perusahaan memang sangat besar. Dengan menggunakan surat, maka pihak perusahaan bisa berkomunikasi dengan perusahaan lain dan memiliki bukti fisik dari komunikasi tersebut. Disinilah letak keunggulan surat dibandingkan jenis media komunikasi lainnya, yakni memiliki bukti fisik dan bisa dijadikan sebagai alat bukti.