Untuk membuat surat perintah tugas, disarankan bagi Anda untuk mencari contoh surat perintah tugas yang benar. Pasalnya, meskipun terlihat sederhana, namun surat tersebut merupakan surat resmi yang harus ditulis serius.
Pentingnya surat tugas tersebut, mengharuskan pembuat surat tidak boleh melakukan kesalahan penulisan dan informasi di dalamnya. Selain itu, dalam pembuatan surat perintah ini juga ada format yang perlu diperhatikan.
Nah, apakah Anda sudah mengetahui seperti apa contoh dan format penulisan dari surat perintah tugas ini? Apabila memang belum mengetahuinya, maka ikutilah penjelasan selengkapnya pada pembahasan berikut ini.
Contoh Surat Perintah Tugas yang Benar
Perlu diketahui bahwa surat perintah tugas ini tergolong ke dalam surat resmi. Oleh karena itu, penulisan surat tersebut mempunyai format tersendiri yang harus diperhatikan oleh siapa saja yang membuatnya.
Untuk Anda yang belum tahu format penulisannya, tentu tidak ada salahnya untuk mencari contoh surat perintah tugas yang umum. Nah, berikut ini adalah salah satu contoh penulisan surat perintah tugas yang dikeluarkan oleh dinas.
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 KABUPATEN BANDUNG BARAT
Jalan Cireng Panas Nomor 39 A, Bandung Barat Telp (021) 91389109
SURAT TUGAS
Nomor: 9300/389/SMAN1BB/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Kabupaten Bandung Barat dengan ini memberikan tugas kepada:
Nama : Gustian Putra Gundala
NIP : 391092012479
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 8 Agustus 1990
Jabatan : Guru Matematika
Guru Unit Kerja : SMA Negeri 1 Bandung Barat
Dalam perihal ini untuk mengikuti kegiatan pelatihan dalam rangka peningkatan mutu guru pelajaran Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Senin, 30 Maret 2022
Jam : 08.00 sampai selesai
Tempat : Aula Utama Dinas Pendidikan Jawa Barat
Acara : Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Demikianlah surat perintah tugas ini kami keluarkan supaya dapat dijalankan oleh saudara dengan rasa penuh tanggung jawab dan setelah kegiatan diharapkan melampirkan laporan tertulis. Atas perhatian dan kerja sama saudara kami ucapkan terima kasih.
Bandung Barat, 17 Maret 2022
Kepala Sekolah,
Drs. Sudarmanto Hariyadi
NIP. 2019284901920
Anda bisa menggunakan contoh surat perintah tugas di atas sebagai salah satu pedoman dalam pembuatan surat tugas. Untuk isi dari surat tersebut bisa disesuaikan dengan keperluan dari penugasan.
Format Penulisan Surat Perintah Tugas
Setelah melihat contoh surat perintah tugas sebelumnya, berikutnya akan dijelaskan tentang format penulisan. Mengetahui tentang format tersebut dapat membantu Anda lebih mudah dalam membuat surat tugas ini.
Berikut adalah format yang terdapat pada surat perintah tugas ini.
1. Kop Surat
Kop surat ini merupakan identitas dari pihak lembaga, instansi, ataupun perusahaan yang mengeluarkan surat tugas tersebut. Pemberian kop surat ini memang diperlukan dan wajib ada untuk pembuatan surat resmi seperti contoh surat perintah tugas di atas.
Di bagian kop surat akan ditampilkan berbagai informasi seperti nama instansi, logo atau lambang instansi, alamat, email, sampai dengan nomor telepon. Jadi, pihak penerima dapat mengetahui siapa pengirim surat tersebut dengan melihat kop surat.
2. Nomor Surat dan Perihal
Selanjutnya, format yang terdapat pada contoh surat perintah tugas di atas adalah nomor surat dan juga perihal. Nomor surat ini merupakan nomor yang diterbitkan oleh pihak instansi yang mengirimkan surat perintah tugas.
Adanya nomor surat ini menunjukkan bahwa surat yang dikirimkan tersebut merupakan surat resmi. Selain itu, nomor surat juga berfungsi untuk memudahkan pihak yang terkait dalam menyimpan ataupun menyusun surat.
Sementara untuk perihal, merupakan gambaran besar atau tujuan mengapa surat perintah tersebut dikirimkan. Di bagian tersebut, akan dijelaskan tujuan surat secara singkat, padat, dan juga jelas.
3. Identitas Pemberi dan Penerima Perintah Tugas
Setelah menyelesaikan nomor dan perihal, bagian berikutnya dari surat tugas ini adalah informasi tentang pihak yang memberikan serta penerima perintah tugas. Pada bagian ini pertama akan disampaikan terlebih dahulu identitas dari pihak pemberi perintah.
Jika sudah, berikutnya akan ditulis identitas dari pihak yang mendapat perintah tugas. Penulisan informasi identitas tersebut harus dilakukan dengan benar agar tidak menimbulkan masalah administrasi.
Pada umumnya, di bagian identitas ini akan dicantumkan nama lengkap, pangkat, alamat, dan informasi pribadi lainnya. Lakukan pengecekan ulang pada penulisan identitas tersebut untuk memastikan agar tidak terjadi kesalahan.
4. Penjelasan Perintah Tugas
Setelah menjelaskan identitas dari pihak pemberi dan penerima tugas, bagian selanjutnya adalah keterangan tentang perintah yang diberikan. Penjelasan tentang perintah tugas ditulis dengan kalimat yang singkat dan jelas agar mudah dipahami penerima surat.
5. Lokasi dan Waktu Tugas
Format berikutnya yang terdapat pada contoh surat perintah tugas ini adalah informasi tentang lokasi dan waktu pelaksanaan tugas. Penyampaian informasi tersebut harus benar dan sesuai kenyataan agar tidak terjadi kesalahan pelaksanaan tugas.
6. Penutup Surat
Format terakhir yang terdapat pada contoh surat perintah tugas adalah bagian penutup. Penutup surat ini bisa diakhiri dengan kalimat penutup sederhana yang disertai dengan harapan dari pihak pemberi perintah tugas.
Setelah penutup isi surat, selanjutnya diberikan juga keterangan di bagian kaki surat. Keterangan tersebut umumnya berisikan informasi seperti berikut:
- Tempat dan waktu surat dibuat
- Nama beserta jabatan pihak yang menandatangani surat perintah tugas
- Tanda tangan ataupun stempel dari pihak instansi.
Berbagai format yang dijelaskan di atas penting untuk dipahami agar surat perintah tugas mempunyai penulisan dan struktur yang benar. Dengan begitu, surat tugas tersebut nantinya bisa diakui dan dijalankan oleh pihak yang diberikan tugas.
Tips Menulis Surat Perintah Tugas
Apabila Anda sudah memahami contoh surat tugas dan juga format penulisannya, maka berikutnya ada juga tips penulisan yang bisa digunakan. Berikut ini adalah penjelasan tentang tips-tips tersebut.
1. Bahasa Penulisan Formal
Pada surat resmi perintah tugas, tentu bahasa penulisan yang digunakan adalah bahasa formal. Hal ini juga berlaku untuk penulisan jenis surat resmi lainnya seperti surat kuasa, surat penyidikan, ataupun jenis surat resmi lainnya.
2. Penjelasan to The Point
Selanjutnya, dalam membuat surat ini isi dari surat juga harus dapat dengan mudah dipahami. Untuk bisa melakukannya, tentu bahasa penulisan yang digunakan juga harus langsung to the poin dan tidak berbelit-belit.
3. Informasi Harus Benar
Pada surat perintah tugas, terdapat beberapa informasi yang disampaikan di dalamnya. Oleh karena informasi tersebut sangat penting, maka penulisannya tidak boleh ada kesalahan tulis ataupun input agar tidak terjadi miss informasi.
Demikian tadi ulasan tentang contoh surat perintah tugas dan juga tips pembuatannya. Semoga dengan melihat contoh surat perintah beserta formatnya, Anda bisa membuat surat perintah tugas yang baik dan benar.