Umumnya untuk melimpahkan tugas tertentu kepada staf bawahannya pemimpin perusahaan akan memberikan surat penunjukan langsung. Diharapkan dengan adanya surat penunjukan langsung itu para staf bisa menjalankan tugasnya sesuai dengan isi yang terdapat di dalamnya.
Namun ketika ingin membuat surat penunjukan itu tidak boleh dilakukan secara asal-asalan yang mana harus sesuai dengan format khusus. Lantas seperti apa penulisan contoh surat penunjukan langsung yang sesuai dengan format khusus itu?
Contoh Penulisan Surat Penunjukan Langsung yang Benar
Bagi kamu yang berencana ingin membuat surat penunjukan , alangkah baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu contohnya. Hal ini penting untuk dilakukan agar nantinya surat penunjukan yang dibuat itu tidak salah. Adapun 5 contoh surat penunjukan langsung yang sesuai dengan format khusus seperti berikut ini.
Contoh Surat Penunjukan Langsung untuk Mengikuti Program SM – 3T
PEMERINTAH KOTA SAMARINDA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SD NEGERI 017 BUKUAN PALARAN
SURAT PENUNJUKAN
Nomor : 223/1.34.30/SDN017/01/2023
Sehubungan dengan adanya program dari pemerintah yakin sarjana mendidik di daerah terdepan, terluar, tertinggal (SM – 3T) dan SD Negeri 017 Bukuan Palaran termasuk salah satu sekolah yang dijadikan sasaran dari program tersebut. Oleh karena itu untuk memperlancar kegiatan belajar mengajar di SD Negeri 017 Bukuan Palaran, melalui surat ini kepala sekolah SD Negeri 017 Bukuan Palaran menunjuk saudara dengan identitas seperti berikut :
Nama : Thoriq Malik Ibrahim
Jabatan : Guru SM – 3T
Unit Tugas : SD Negeri 017 Bukuan Palaran
Sebagai koordinator guru kelas SD Negeri 017 Bukuan Palaran, tahun ajaran 2022/2023.
Demikian surat penunjukan ini dibuat agar dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di : Palaran
Pada tanggal : 20 Februari 2023
Kepala sekolah SD Negeri 017 Bukuan Palaran
Ahmad Zulkifli Hasan S.pd
NIP.197709836335335
Contoh Surat Penunjukan Langsung Kepada Karyawan Untuk Mengurus Pendirian Kantor Baru
Bahwasanya yang mencantumkan tanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Fathonah
Jabatan: Direktur PT ABCD
Alamat: Jalan MH Thamrin No 11, Jakarta Pusat
Dengan surat ini memberitahukan bahwa jabatan tersebut diminta untuk menunjuk salah satu karyawannya yang bernama Zulfan Saputra Heri untuk melakukan kegiatan penjualan produk di PT ABCD Kota Jakarta. Selain itu saudara yang bersangkutan juga diminta untuk melakukan jobdesk pekerjaan lainnya seperti di bawah ini:
- Menjual produk baru yang sudah berhasil dibuat oleh PT ABCD.
- Membuka kantor cabang pemasaran PT ABCD.
- Merekrut karyawan baru yang akan dipekerjakan di kantor cabang pemasaran PT ABCD.
- Melakukan seluruh aktivitas yang bertujuan untuk pengurusan kantor cabang pemasaran PT ABCD.
Demikian pemberitahuan surat penunjukan langsung kepada saudara yang disebutkan di atas. Sekiranya surat ini bisa dijadikan acuan dalam mengambil berbagai kebijakan untuk kepentingan PT ABCD. Atas perhatian dari saudara diucapkan terima kasih banyak.
Jakarta, 20 Februari 2023
Mutia Azzahra
Direktur Utama PT ABCD
Contoh Surat Penunjukan Langsung Surat Pelaporan Pajak
SURAT PENUNJUKAN
Bahwasanya saya yang menuliskan tanda tangan di bawah ini:
Nama: Zulkifli Hasan Ishaaq
NPWP: 98064463576
Kuasa dari Wajib Pajak: Kantor Cabang Tekstil Indonesia
Nomor Surat Kuasa Khusus : 123/230/908
Tanggal Surat Kuasa Khusus: 8698999/12
Sehubungan dengan hal di atas menunjuk kepada saudara :
Nama: Renita Agustina
NPWP: 985644799900
Jabatan: Staf Ahli Hukum PT Tekstil Indonesia
Berkaitan dengan surat di atas diharapkan saudara bisa menerima dan memberikan sejumlah dokumen untuk memenuhi pembayaran pajak, serta segala sesuatu yang dianggap penting dalam rangka untuk menyelesaikan pembayaran tersebut.
Dikarenakan tugas di atas termasuk ke dalam masalah penting yang tidak bisa diabaikan, maka dari itu saudara diminta untuk mengerjakannya sebaik-baiknya. Demikian surat penunjuk ini saya sampaikan kiranya bisa diperhatikan dengan baik.
Jakarta, 20 Februari 2023
Zulkifli Hasan Ishak
Direktur Utama PT Tekstil Indonesia
Contoh Surat Penunjukan Langsung Untuk Melaporkan SPT
SURAT PENUNJUKAN
Saya yang menuliskan tanda tangan pada surat di bawah ini:
Nama: Ruth Sihotang
Jabatan: Kepala Biro Manajemen PT Makmur Sejati
NlK : 3561881686568
Dengan surat ini memberitahukan sebagai :
Nama : PT Makmur Sejati
NPWP : 192629299210
Alamat : Jalan Cendrawasih
Melalui surat ini menunjuk kepada saudara dengan identitas seperti berikut :
Nama: Jasmine Aulia
NlK : 01629227292982
Jabatan : Staf Sumber Daya Manusia PT Makmur Sejati
Sebagaimana keterangan dalam surat di atas, saya menyampaikan penunjukan kepada saudara untuk melakukan SPT PT Makmur Sejati tahun 2023. Hal itu berdasarkan keputusan tertulis yang terdapat di keterangan di atas.
Berkaitan dengan surat ini saudara bisa Melakukan koordinasi dan pengecekan dokumen penting yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas tersebut.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dari saudara diucapkan terima kasih banyak.
Yogyakarta, 21 Februari 2023
Direktur PT Makmur Sejati
Ruth Sihotang
Contoh Surat Penunjukan Langsung Tugas ke Luar Kota
SURAT PENUNJUKAN LANGSUNG TUGAS
Bahwasanya saya yang menuliskan sendiri tanda tangan di bawah ini :
Nama : Aliando Firmansyah
Alamat: Jalan MH Thamrin Jakarta Pusat
Nomor KTP: 347985898899999
Dalam hal ini bertindak dan menjabat sebagai Direktur Utama, Oleh karenanya sah jika bertindak untuk dan atas nama PT Power Indonesia, melalui surat ini menunjuk saudara dengan identitas seperti berikut :
Nama: Amanda Nadila
Alamat:
Nomor KTP: 3553088988995
Dalam jabatan sebagai staf SDM PT Power Indonesia untuk melakukan tugas di luar kota di Surabaya pada tanggal 21 Februari 2023 hingga 1 Maret 2023.
Demikian surat penunjukan langsung tugas yang kami buat agar dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Direktur Utama PT Power Indonesia
Aliando Firmansyah
Beberapa Poin-Poin yang Harus Ada Dalam Surat Penunjukan Langsung Itu?
Pada dasarnya untuk membuat surat penunjukan langsung itu tidaklah serumit seperti apa yang dibayangkan sebelumnya. Dalam hal ini kamu hanya perlu membuatnya dengan mencantumkan beberapa poin penting pada surat tersebut. Adapun beberapa poin penting yang harus ada pada surat penunjukan langsung itu seperti berikut.
- Identitas diri dari pihak yang memberikan kuasa surat penunjuk tersebut.
- Identitas perusahaan maupun pihak yang diberi surat penunjuk tersebut.
- Identitas lengkap mengenai pihak yang diberi kuasa.
- Tanda tangan pihak yang memberikan kuasa dan harus disertai dengan cap Perusahaan atau lembaga.
Format dari Surat Penunjukan Langsung
Dikarenakan surat penunjukan ini bersifat resmi maka di dalam pembuatannya tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Di mana penulisan surat itu harus sesuai dengan format yang sudah berlaku. Adapun beberapa format yang harus ada di dalam surat penunjukan langsung seperti berikut ini.
- Kop surat yang harus dituliskan di bagian paling atas.
- Identitas lengkap pemberi penunjukan langsung.
- Identitas lengkap penerima penunjukan langsung.
- Penjelasan lengkap mengenai penunjukan langsung.
- Penutup dari surat penunjukan.
- Tanggal pembuatan surat penunjukan.
- Tanda tangan pembuat surat penunjukan.
Demikian ulasan singkat tentang penulisan contoh surat penunjukan langsung yang benar sesuai dengan format.