Pemilu akan dilakukan kurang dari satu tahun lagi. Oleh karena itu pendaftaran sebagai anggota PPS pun sudah digiatkan. Jika merupakan petinggi daerah atau termasuk jajaran pemimpin pemilu, maka penting untuk mempelajari contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS dalam pembuatannya.
Pembuatan surat ini memang perlu ketelitian agar seluruh informasi dapat tersampaikan sesuai dengan ketentuan dari pusat. Dengan begitu calon pendaftar pun juga akan merasa jelas mengenai apa saja yang perlu dipersiapkan.
Dengan mempelajari contoh surat berikut ini, maka Anda tidak perlu khawatir atau kebingungan apabila mendapatkan amanah untuk membuatnya. Cukup pelajari contoh yang diberikan dan lakukan sedikit modifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Contoh Surat Pengumuman Seleksi Calon Anggota PPS
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN BANTUL
PENGUMUMAN
NOMOR 401/PP.05.1-Pu/6409/2023
TENTANG
SELEKSI CALON ANGGOTA PANITIA PEMUNGUTAN SUARA PEMILU TAHUN 2024
Dalam rangka untuk membentuk Panitia Pemungutan Suara untuk pemilihan umum tahun 2024, KPU Kabupaten Bantul mengundang seluruh warga negara Indonesia yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti pendaftaran anggota Panitia Pemungutan Suara. Adapun ketentuan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut.
- Merupakan Warga Negara Indonesia
- Berusia minimal 17 tahun terhitung pada saat mengikuti pendaftaran
- Taat dan patuh terhadap Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan Bhinneka Tunggal Ika
- Memiliki integritas dan kejujuran sebagai individu
- Bukan merupakan anggota partai politik manapun, dinyatakan dengan surat pernyataan
- Berdomisili di sekitar wilayah kerja Panitia Pemungutan Suara
- Bebas dari penggunaan narkotika dan obat-obatan terlarang
- Memiliki jenjang pendidikan minimal SMA sederajat
- Tidak pernah dipidana dibuktikan dengan surat pernyataan
Selanjutnya, berikut ini adalah kelengkapan berkas yang harus diserahkan.
- Surat Pendaftaran
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
- Fotokopi ijazah sekolah terakhir
- Surat pernyataan mengenai tidak merupakan anggota partai politik, sehat jasmani dan rohani, bebas dari kasus penyalahgunaan obat-obat terlarang, tidak pernah dipenjara, tidak terikat perkawinan dengan sesama penyelenggara, dan setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia
- Daftar riwayat hidup
- Pas foto berwarna ukuran 4 x 6
Seluruh berkas tersebut harap disampaikan kepada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bantul paling lambat pada 23 Juni 2023 pukul 16.00 WIB melalui petugas pendaftaran di kantor sekretariat KPU Bantul atau melalui website siakba.kpu.go.id.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan untuk diketahui. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Format Surat Pengumuman Seleksi Calon Anggota PPS
Jika dilihat dari contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS pada bagian sebelumnya, ada beberapa poin atau format yang harus dipenuhi. Agar lebih jelas, silakan simak bagian berikut ini.
1. Kop surat
Seperti halnya dalam surat pada umumnya, di bagian paling atas wajib disertakan kop surat sebagai informasi terkait gambaran isi surat serta lembaga yang membuatnya. Pada contoh di atas, lembaga tersebut adalah KPU Kabupaten Bantul.
2. Persyaratan peserta
Bagian pertama di contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS di atas, bisa dilihat bahwa persyaratan adalah yang ditampilkan. Hal tersebut dikarenakan bagian ini akan menentukan apakah pembaca akan berlanjut ke bagian berikutnya.
Apabila pembaca yang berminat untuk mendaftar telah memenuhi persyaratan tersebut, maka kemungkinan besar ia akan melanjutkan membaca bagian berikutnya. Hal tersebut juga berlaku untuk kasus sebaliknya.
3. Berkas persyaratan
Seperti telah disinggung di bagian sebelumnya, jika pendaftar sudah memenuhi persyaratan, mereka akan lanjut ke bagian berikutnya, yakni menyiapkan dokumen persyaratan. Oleh karena itu, dokumen persyaratan ini dijelaskan di bagian berikutnya seperti pada contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS tersebut.
Tugas PPS dalam Penyelenggaraan Pemilu
Setelah melihat contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS di atas, maka ada beberapa hal penting lain yang perlu dipahami, salah satunya adalah sebenarnya apa saja tugas dari Panitia Pemungutan Suara. Berikut ini adalah gambaran secara umumnya.
- Membuat pengumuman terkait daftar pemilih
- Menerima seluruh masukan dari masyarakat mengenai daftar pemilih
- Melakukan evaluasi atau perbaikan dan mengumumkan hasilnya
- Mengumumkan daftar pemilih tetap kemudian melaporkannya ke Komisi Pemilihan Umum wilayah tersebut
- Melaksanakan seluruh tahapan Pemilu di tingkat desa atau kelurahan
- Mengumpulkan hasil perhitungan suara di wilayah kerja
- Menyampaikan hasil perhitungan dengan transparan kepada PPK
- Membuat laporan dan evaluasi terkait penyelenggaraan pemilu di wilayah kerja
- Melakukan sosialisasi terkait penyelenggaraan pemilu kepada masyarakat
- Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh KPU
Jadi, secara garis besar, itulah tadi beberapa tugas utama dari Panitia Pemungutan Suara. Seluruh peserta seleksi harus sudah mengetahui itu semua sebelum proses pemilihan.
Wewenang Panitia Pemungutan Suara
Satu lagi hal penting yang perlu dipahami setelah mempelajari contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS adalah apa saja wewenang dari panitia ini. Meskipun terlihat mirip, namun wewenang tidak sama dengan tugas, yakni sebagai berikut.
- Membentuk KPPS
- Menetapkan hasil evaluasi atau perbaikan dari daftar pemilih sementara untuk dijadikan pemilih tetap
- Melaksanakan wewenang lain yang ditugaskan oleh KPU dan PPK sesuai undang-undang
Tahapan Seleksi Calon Anggota PPS
Setelah mempelajari contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS dan membuatnya sesuai dengan format yang berlaku, maka surat tersebut sudah siap untuk diedarkan. Setelah itu, calon pendaftar harus melalui beberapa tahapan berikut ini.
1. Pendaftaran
Tahap yang pertama adalah pendaftaran. Biasanya pendaftaran akan dibuka dalam rentang waktu tertentu, bisa satu minggu atau hanya beberapa hari saja.
Di tahap ini, seluruh warga negara Indonesia yang sudah memenuhi persyaratan berhak untuk melakukan pendaftaran. Nantinya, dari sejumlah calon pendaftar akan diseleksi kembali.
2. Penelitian administrasi
Selanjutnya, pendaftar akan diminta untuk mengumpulkan atau menunjukkan syarat administrasi sesuai dengan yang tertulis pada contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS di atas. Apabila seluruh persyaratan lengkap, maka pendaftar bisa berlanjut ke tahap berikutnya.
3. Seleksi tertulis
Pendaftar juga harus melalui seleksi tertulis untuk mendapatkan calon yang benar-benar berkompeten untuk menjalankan tugas. Biasanya seleksi ini berkaitan dengan hal-hal terkait kewarganegaraan khususnya tentang penyelenggaraan pemilu di Indonesia.
4. Wawancara
Tidak selesai hanya melalui seleksi tertulis, pendaftar masih harus menjalani tes wawancara terlebih dahulu untuk mencari calon anggota terbaik. Wawancara dilakukan selama satu hingga tiga hari tergantung dari banyaknya peserta.
5. Pengumuman
Tahapan yang terakhir adalah pengumuman hasil seleksi. Apabila pendaftar lolos sesuai ketentuan seperti pada contoh di bagian sebelumnya, maka ia sudah resmi siap mengemban tugas sebagai Panitia Pemungutan Suara saat pemilu dilaksanakan.
Dari seluruh penjelasan di atas, bisa ditarik benang merah bahwa inti dari contoh surat pengumuman seleksi calon anggota PPS lebih ke arah pemberitahuan persyaratan yang harus dipenuhi. Jadi, silakan perhatikan hal tersebut dengan detail sesuai instruksi dari KPU.