Contoh Surat Pengiriman Barang – Surat pengiriman barang merupakan salah satu jenis surat niaga yang seringkali digunakan oleh para perusahaan, khususnya perusahaan yang menjual suatu produk atau barang. Surat pengiriman barang ini memiliki peranan yang sangat penting untuk kepuasan pelanggan ataupun perusahaan yang membeli barang.
Contoh Surat Pengiriman Barang
Jika diartikan secara sederhana, maka surat pengiriman barang merupakan surat yang dikirimkan oleh pihak penjual barang kepada pembeli barang terkait pengiriman suatu barang yang dibeli. Surat pengiriman barang ini bisa berisikan rencana jadwal pemberitahuan pengiriman barang ataupun jadwal pengiriman barang yang sudah dilakukan dan jenis pengangkutan yang digunakan.
Surat ini dipergunakan sebagai balasan dari surat pesanan barang yang sudah terlebih dahulu dikirimkan oleh pihak pembeli barang. Untuk keperluan pengiriman barang dalam jumlah banyak dan juga jarak tempuh yang jauh, maka surat pengiriman barang ini merupakan hal yang wajib untuk digunakan.
Surat pengiriman barang ini termasuk ke dalam surat pemberitahuan, yang berisikan informasi yang akan diberikan kepada pembeli barang dari penjual barang tersebut. Adapun informasi yang biasanya tercantum pada surat pengiriman barang adalah jenis barang yang dikirimkan, jumlah barang yang dikirimkan, sampai dengan jadwal pengiriman barang dan perkiraan barang sampai ke tangan konsumen atau pembeli.
Berikut adalah beberapa contoh surat pengiriman barang yang mungkin bisa anda jadikan sebagai bahan referensi dalam penulisan contoh surat pengiriman barang.
1. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Saat anda menerima pesanan dari konsumen, maka sudah seharunya bagi anda untuk menanggapi surat pesanan tersebut secepat mungkin. Setelah pesanan diproses, maka perusahaan anda bisa segera mengirimkan barang yang dipesan dan jangan lupa untuk mengirimkan contoh surat pengiriman barang. Hal ini dimaksudkan agar konsumen mengetahui sejauh mana pesanan mereka diproses dan bisa memuaskan konsumen tersebut.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jalan Buntu No. 20
Jakarta
Jakarta, 27 April 2018
Nomor : 205/EM/IV/2018
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada,
CV INGIN MAJU
Jalan Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 25 April 2018 dengan Nomor: 255/IM/IV/2014 perihal pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat ELTEHA. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua ratus lima puluh lima juta empat rupiah) atas pembelian :
- 22 Unit Kulkas
- 20 Unit Mesin Cuci
- 30 Unit TV
- 10 Unit Kipas Angin
- 5 Unit AC
Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20″ karena Saudara memesan sebelum tanggal 30 April 2018, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ihsan Mandiri
2. Contoh Surat Pengiriman Barang Menggunakan Kapal
Ada banyak alat pengangkutan yang bisa anda gunakan untuk mengirimkan barang kepada konsumen. Dan jika kebetulan barang yang anda kirimkan memiliki bobot yang berat, maka anda bisa mengirimkannya dengan menggunakan kapal laut. Selain itu, anda juga harus mengirimkan surat pengiriman barang seperti di bawah ini.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jl. Buntu No. 202
JAKARTA
Telp. (0561)xxxxxx Fax. xxxxxx
Jakarta, 27 April 2018
Nomor : 205/EM/VII/18
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
CV. INGIN MAJU
Jalan Ketapang No.10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Sungguh merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan Saudara pada perusahaan kami. Pesanan Saudara pada tanggal 25 April 2018 Nomor: 255/IM/IV/2018 telah kami kirimkan pagi ini menggunakan kapal LAWIT EXPRES. Apabila ada hal-hal yang kurang berkenan mengenai pesanan Saudara, mohon segera memberitahu kepada pihak kami.
Atas segala perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ihsan Mandiri
3. Contoh Surat Pengiriman Barang ATK
Barang ATK pada umumnya memiliki beban yang lebih ringan jika dibandingkan beberapa jenis barang lainnya. Maka dari itu, anda bisa menggunakan sejenis mobil box untuk mengirimkan barang seperti ini kepada konsumen. Setelah itu, anda harus mengirimkan surat pengiriman barang kepada konsumen yang anda kirimkan barang.
PT ERWIN ERYANSYAH
Jalan Melati Putih No.10 Telp.(0411) 21381
Makassar
Makassar, 27 April 2018
Nomor : 003/BS.4500/EE/IV/2018
Kepada
Yth. Pimpinan PT Fadel Maedika
Jalan Gatot Kaca No.210
Telp.(0410) 211021
Pangkep
Hal : Pengiriman Barang
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat Saudara dengan Nomor : 060/BS.4400/FM/IV/2018, tertangal 25 April 2018 tentang pesanan berupa :
| Bulpen | : | 100 Lusin |
| Marker | : | 100 Lusin |
| Kertas A4 | : | 100 RIM |
Barang tersebut telah kami kirim sesuai dengan permintaan Saudara.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
4. Contoh Surat Pengiriman Barang Berupa Kendaraan
Pembelian kendaraan memang tidak selamanya dari kota sendiri. Seorang pemilik dealer terkadang harus membeli kendaraan dari kota lain, dikarenakan kota tempat perusahaan mereka tidak memiliki kendaraan tersebut. Untuk itu, anda bisa mengirimkan kendaraan yang dibeli konsumen dengan armada dari perusahaan, agar menjamin mobil sampai ke tangan pelanggan dengan baik.
PT. SEGAR ALAM ABADI AUTOMOTIVE
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadiauto.com Email: [email protected]
Bandung, 27 April 2018
No : 104/DU/PB/8/2018
Lampiran : 5 Berkas
Hal : Pengiriman 5 Unit Mobil Toyota All New Avanza Warna Putih
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukasuka Indonesia
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Bapak/ Ibu berupa 5 (Lima) Unit Mobil Toyota All New Avanza Warna Putih dengan Nomor Pemesanan 23088ABC pada 25 April 2018, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Bapak/ Ibu tersebut telah kami kirimkan mulai hari ini melalui kurir perusahaan kami. Dan untuk masalah pembayaran pemesanan, Bapak/ Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 7 (tujuh) hari setelah barang diterima.
Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen berupa 1 lembar Surat Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang. Pengiriman Barang pesanan Bapak/ Ibu ini, paling lambat akan sampai di perusahaan Bapak/ Ibu pada hari ini tanggal 30 April 2018 pukul 18.00 WIB.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
5. Contoh Surat Pengiriman Barang Berupa Komputer
Seiring dengan perkembangan zaman dan kecanggihan teknologi, kebutuhan akan peralatan elektronik seperti komputer juga semakin meningkat. Jika anda menerima pesanan komputer dari seorang konsumen atau dari perusahaan lain, maka anda bisa mengirimkan mereka surat pengiriman barang. Namun tentu saja surat ini anda kirimkan setelah mengirimkan barang yang dipesan.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 27 April 2018
No : 104/DU/PB/8/2018
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat pemesanan barang No. 2362/QUOT/VIII/18 tertanggal 25 April 2018 mengenai pemesanan perangkat komputer yang sudah perusahaan kami terima dengan baik, melalui surat pengiriman barang ini, kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/ Ibu telah kami kirimkan melalui kurir perusahaan kami. Barang pesanan Bapak/ Ibu kami kemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput serta karton tebal agar tidak mengalami kerusakan di tengah perjalanan walaupun pengiriman masih didalam kota.
Bersama surat pengiriman barang ini juga, kami lampirkan packing list dan faktur pembelian seharga Rp. 50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah) atas pembelian 5 unit perangkat komputer dengan rincian per perangkatnya adalah 1 CPU dengan processor Intel Core i7, 1 Monitor LCD 21 inch Merk Samsung, 1 Kipas untuk CPU, 1 wireless mouse merk Samsung, dan 1 Keyboard wireless Merk Samsung. Setelah barang pesanan Bapak/ Ibu ini diterima oleh Bapak/ Ibu, harap melakukan konfirmasi dan pelunasan pembayaran paling lambat 7 (tujuh) hari setelah barang diterima sesuai dengan perjanjian sebelumnya.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ihsan Mandiri
6. Contoh Surat Pengiriman Barang Peralatan Kantor
Ada banyak sekali bahan – bahan dan peralatan kantor yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Dan bukan tidak mungkin sebuah perusahaan juga akan membelinya dalam jumlah yang banyak. Jika menerima pesanan peralatan kantor dalam jumlah yang banyak, maka sebaiknya gunakan mobil perusahaan untuk mengantarnya dan jangan lupa kirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang kepada perusahaan tersebut.
PT. SEGAR ALAM ABADI STATIONERY
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 27 April 2018
No : 104/DU/PB/8/2018
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapk/ Ibu berupa alat tulis kantor dengan rincian barang sebagai berikut :
- 500 Rim Kertas Ukuran A4 Merk Dunia Kita
- 350 Rim Kertas Ukuran F4 Merk Dunia Kita
- 40 Pak Ballpoint Merk Lancar Warna Biru
dengan nomor pesanan 345/SP/8//18 pada tanggal 25 April 2018, telah kami kirimkan hari ini, hari Sabtu, tanggal 30 April 2018. Pengiriman barang pesanan tersebut dilakukan dengan menggunakan mobil box milik perusahaan kami dan diperkirakan barang pesanan tersebut akan sampai hari ini juga, paling lambat pukul 18.00 WIB.
Bersama barang pesanan Bapak/ Ibu, kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20 inch karena Bapak/ Ibu telah membeli produk ATK dengan merk Lancar dengan nilai pembelanjaan diatas Rp. 5.000.000.
Semoga kiriman kami dapat Bapak/ Ibu terima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
7. Contoh Surat Pengiriman Barang Melalui JNE
Sekarang ini ada beberapa jasa pengiriman kilat yang berdiri di Indonesia. Dan jika konsumen anda mengingingkan barang yang mereka pesan harus sampai dalam waktu yang cepat, maka anda bisa menggunakan salah satu dari perusahaan jasa pengiriman kilat tersebut.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 27 April 2018
No : 104/DU/PB/8/2018
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia Nusantara
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat pengiriman barang ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/ Ibu dengan nomor pesanan 345/SP/8//18 pada tanggal 25 April 2018, telah kami kirimkan pagi ini melalui paket kiriman kilat JNE dengan no resi ABC2138888BB.
Sesuai dengan perjanjian sebelumnya yang tercantum pada surat pemesanan barang, untuk masalah pembayaran Bapak/ Ibu dapat membayar barang pesanan Bapak/ Ibu berupa 5 unit LCD TV ukuran 32 inch, nya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima. Dan apabila ada hal – hal yag kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai barang pesanan Bapak/ Ibu, mohon segera untuk memberitahukannya kepada pihak perusahaan kami.
Sekian surat pengiriman barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ihsan Mandiri
8. Contoh Surat Pengiriman Barang Via Pos
Anda tentu sudah tidak asing lagi dengan jasa pengiriman yang satu ini. Sejak dulu, pengiriman barang maupun berkas seringkali menggunakan jasa pos. Jika konsumen anda menghendaki menggunakan jasa pengiriman yang satu ini, maka anda bisa segera mengirimkan barang pesanan mereka dan mengirimkannya surat pengiriman barang.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 27 April 2018
No : 104/DU/PB/8/2018
Lampiran : 6 (enam) berkas
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia Nusantara
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Papua
Dengan hormat,
Sesuai dengan Bapak/ Ibu dengan nomor pesanan 345/SP/8//18 pada tanggal 25 Aapril 2018 berupa :
- 300 pcs Packing Karet Merk Union
- 2 Pcs Belt Conveyor Ukuran 3000cm x 50cm x 1 cm
telah kami kirimkan hari ini melalui paket kilat POS dan diperkirakan akan sampai ditempat Bapak/ Ibu pada tanggal 29 April 2018. Barang pesanan Bapak/ Ibu kami kemas menggunakan pengepakkan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan di tengah perjalanan.
Dan untuk masalah pembayaran, Bapak/ Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 7 hari setelah barang diterima. Adapun Kami Lampirkan dokumen berupa 1, Lembar AWB, 1 lembar Surat Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang.
Apabila terdapat hal – hal yag kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai barang pesanan Bapak/ Ibu, mohon segera untuk memberitahukannya kepada pihak perusahaan kami.
Sekian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
9. Contoh Surat Pengiriman Barang Berupa Kulkas
Perlatan rumah tangga seperti kulkas belakangan ini semakin banyak digunakan oleh setiap rumah tangga. Hal ini wajar saja, karena kulkas sendiri memiliki banyak manfaat dalam sebuah rumah tangga. Jika memiliki konsumen yang memesan kulkas, maka anda bisa segera mengirimkan barang pesanan tersebut menggunakan mobil box perusahaan. Jangan lupa juga untuk segera mengirimkan mereka surat pengiriman barang.
TOKO SEGAR ALAM ABADI
Home Appliances and Industry Specialist
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Bandung, 27 April 2018
No : 104/DU/PB/8/2018
Lampiran : 1 Lembar Fraktur Penjualan
Hal : Pengiriman Barang
Kepada
Bapak Agus Sukma
Jl. Harian Bangsa Raya
Gg. Amanah No. 10 Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat pemesanan barang No. 2362/QUOT/VIII/18 tertanggal 25 April 2018 mengenai pemesanan kulkas multi fungsi yang sudah perusahaan kami terima dengan baik, melalui surat pengiriman barang ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/ Ibu telah kami kirimkan dengan menggunakan mobil box milik perusahaan kami dn diperkirakan akan sampai hari ini juga, paling lambat pukul 18.00 WIB..
Bersama surat pengiriman barang ini juga, kami lampirkan faktur pembelian seharga Rp. 25.000.000 (Dua Puluh Lima Juta Rupiah) atas pembelian 2 unit kulkas multi fungsi. Bersama barang pesanan Bapak/ Ibu, kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 unit DVD Player merk Aniway seharga Rp. 5.000.000 karena Bapak telah berbelanja di toko kami selama masa promo grand opening di cabang baru toko kami.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
10. Contoh Surat Pengiriman Barang Menggunakan Truk
Sekarang ini ada banyak jasa pengangkutan yang menggunakan truk sebagai armada mereka. Bahkan kebanyakan dari jasa pengangkutan lebih memilih menggunakan truk dibandingkan beberapa armada lain, seperti kapal laut. Untuk itu, anda bisa mengirimkan barang pesanan konsumen dengan menggunakan truk dan mengirimkan surat pengiriman barang kepada mereka.
CV. MITRACOM
Jalan Mulawarman No. 47
BALIKPAPAN 76115
Balikpapan, 27 April 2018
No. : 50 / PP / V – 18
Kepada Yth.
Kepala MI. Al-Muttaqien
Jl. S. Parman RT. 26 No. 25
Balikpapan
Hal : Pengiriman Komputer
Dengan Hormat,
Surat Saudara tanggal 25 April 2018 No.20/Pes/V-18 perihal pesanan tiga unit komputer merk IBM Processor Intel Pentium 4 sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan angkutan truk. Semoga barang tersebut sampai di tempat Saudara hari ini
Bersama ini pula kami lampirkan faktur senilai Rp. 9.471.000,- ( Sembilan Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah ).
Sesuai dengan kesepakatan, setelah barang diterima pembayaran dilakukan secara Cash On Delivery. Atas perhatian dan kepercayaan Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ihsan Mandiri
11. Contoh Surat Pengiriman Barang Elektronik
Penggunaan barang elektronik sekarang ini sudah semakin meningkat, baik itu di lingkungan perusahaan dan instansi, maupun lingkungan rumah tangga. Jika anda menerima pesanan barang elektronik, maka sebaiknya kirimlah dengan menggunakan jasa pengangkutan yang benar – benar anda percayai, karena peralatan elektronik membutuhkan perhatian ekstra. Setelah itu, barulah anda bisa mengirimkan surat pengiriman barang kepada konsumen.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Perjuangan No. 123
Jakarta
Jakarta, 27 April 2018
No. : 41/TPS/VI/2018
Lamp : –
Hal : Pengiriman Barang
PT. Salsabila
Jl. Wonogiri No.13
Cikampek
Dengan hormat,
Pesanan bapak melalui surat No.130/FJL/SK/VI/2018 berupa :
- 3 buah mesin fax merek Panasonic
- 5 buah mesin fotokopi merek Panasonic
- 2 buah mesin scanner merek cannon
Telah kami kirim hari ini melalui perusahaan Jaya Sentosa dan diperkirakan tiba ditempat bapak pada tanggal 26 April 2018. Mesin-mesin tersebut kami pak dalam 7 peti yang kuat.
Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa bapak akan membayar secara tunai saat barang barang tiba ditempat bapak. Maka dengan ini kami lampirkan dokumen dokumen yang perlu bapak tandatangani serta kami mempercayai kepada saudari Trias Narendra untuk menerima transaksi tersebut.
Semoga kiriman kami, bapak terima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
12. Contoh Surat Pengiriman Barang Beserta Cara Pembayaran
Selain berguna untuk memberitahukan pengiriman barang, surat pengiriman barang juga bisa anda gunakan untuk menyampaikan beberapa informasi lain yang berkaitan dengan barang pesanan tersebut. Salah satunya adalah cara pembayaran yang harus dilakukan konsumen setelah menerima barang pesanan mereka.
PT ISTINA LATIFATUL ILMI
Jalan Diponegoro No 12 Surabaya
Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444
Surabaya, 27 April 2018
No : 14 / ILI / VI / 2018
Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama
Jalan Mawar No 10
Jakarta
Hal : Pengiriman Mesin Cuci dan Televisi
Dengan hormat,
Pesanan Anda melalui surat No : 36 / GMP / V / 2018 berupa 2 unit mesin cuci merek Cleaner dan 5 unit Televisi SHARP 21 inchi telah kami kirim hari ini melalui perusahaan Jaya Sentosa, dan diperkirakan tiba di tempat Anda tanggal 30 April 2018.
Mesin-mesin tersebut kami pak dalam 3 peti yang kuat. Sebuah peti terbesar berisi 2 unit mesin cuci dan 2 buah peti lainnya berisi televisi pesanan Anda.
Sesuai perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Anda akan membayar secara tunai saat barang tiba di tempat Anda, maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang perlu Anda tanda tangani serta kami mempercayakan kepada Saudara Ruswanda Mawardi untuk menerima transaksi tersebut.
Semoga kiriman kami Anda terima dalam keadaan baik.
Hormat kami,
Ihsan Mandiri
13. Contoh Surat Pengiriman Barang Berupa Kendaraan Bermotor
Pembelian kendaraan bermotor memang tidak selamanya dilakukan di kota tempat seseorang tinggal. Adakalanya seseorang membeli kendaraan bermotor dari kota lain, dikarenakan beberapa hal, seperti harga yang lebih murah ataupun pelayanan yang lebih memuaskan. Untuk itu, anda bisa mengirimkan kendaraan bermotor pesanan konsumen dan mengirimkan mereka surat pengiriman barang secepat mungkin.
SINAR JAYA
Jl. Sepanjang jaya No.575
Bekasi Barat
Bekasi, 27 April 2018
No : 07/SJ/2018
Lampiran : 1 lembar nota
Hal : Pengiriman Barang
Kepada Yth,
PT. Armada Sakti
Jl. Kain lesang No.24
Ciamis
Dengan hormat
Berdasarkan surat pesanan yang Saudara kirimkan tanggal 20 April 2018 N0.11/TF/2018. Maka kami kirimkan barang pesanan saudara yaitu kendaraan bermotor merk Revo dan Mio. Untuk lebih jelasnya kami lampirkan nota.
Pengiriman barang akan kami lakukan menggunakan mobil perusahaan. Setelah barang yang dikirimkan telah diterima, kami harap saudara dapat segera membayarnya melalui Rek Mandiri dengan No 296517222
Terimakasih atas pesanan Saudara, semoga barang yang kami kirimkan sesuai dengan pesanan Saudara.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
14. Contoh Surat Pengiriman Barang Via Pesawat
Setiap konsumen tentu memiliki keinginan yang berbeda – beda. Jika ada konsumen yang tidak mempermasalahkan waktu tiba barang pesanan mereka, ada juga perusahaan yang menginginkan barang pesanan mereka sampai secepat mungkin. Jika menerima pesanan yang harus segera sampai di tempat pemesan, maka anda bisa menggunakan pengiriman via pesawat.
PT. WIRATAMA
Jl. Palapa No. 25 Jakarta
Telp. 012 333 454 739
Jakarta, 27 April 2018
Hal : Pengiriman 30 Buah Laptop Acer Core I5
Lamp : 6 Lembar Dokumen
Kepada PT Nusa Dua
Jl. Borneo No. 16
Surabaya
Telp. 031 7788 990
Dengan hormat,
Berdasarkan Pesanan Saudara Nomor: 290/ND/IV/2018 Tanggal 25 April 2018 tentang Pesanan 30 buah Laptop Acer Core I5 dengan faktur No. 201/V/2018 telah Kami Kirim Mulai hari ini dengan (Via Udara).
Kami telah mengemas 30 buah laptop tersebut dalam box yang Kuat dan Aman dan pengiriman telah dipenuhi sesuai permintaan Saudara. Kami ingin pembayaran dilakukan secara Cash On Delivery Melalui Kwitansi Bank Sinarmas yang terlampir.
Adapun Kami Lampirkan dokumen berupa 1 lembar AWB, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, 2 lembar kuwitansi Bank Sinarmas, Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang. Pengiriman Barang Paling Lambat Akan Tiba diperusahaan Saudara besok pada tanggal 28 April 2018 jam 18.00 WIB.
Demikian ini Kami Sampaikan, Atas kerja sama yang baik Kami mengucapkan Terima kasih.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
15. Contoh Surat Pengiriman Barang dengan Asuransi
Sekarang ini ada banyak jasa pengangkutan yang memberlakukan ataupun menyediakan asuransi untuk barang – barang yang dikirimkan dengan menggunakan jasa mereka. Jika asuransi tersedia dan anda mengirimkan barang yang mudah rusak, maka akan sangat baik bagi anda menggunakan jasa asuransi tersebut, demi meminimalisir kerugian yang mungkin saja terjadi akibat kerusakan barang.
PT GLOBAL SARANA
Jl. Sudirman No. 125
Semarang
Semarang, 27 April 2018
Nomor : 58/GSA/III/2018
Perihal : Pengiriman Mesin Cuci dan Kipas Angin
Kepada Yth,
Pimpinan PT Lucky Man
Jl. Gading Raya No. 25
Jakarta
Dengan hormat,
Pesanan Saudara melalui surat No.: 23/IDJ/III/2018 berupa dua unit mesin cuci merk Sony model S-90E dan lima unit kipas angin KDK model K-989C kami kirim hari ini, dan diperkirakan tiba di tempat Saudara besok.
Sesuai dengan permintaan Saudara, barang tersebut kami asuransikan pada Perusahaan Asuransi Selamat, Solo. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini kami lampirkan fotocopy premi asuransi, daftar rincian barang dan dokumen lainnya.
Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.
Hormat Kami,
Ihsan Mandiri
Kesimpulan dan Pentingnya Surat Pengiriman Barang
Contoh surat pengiriman barang memang memiliki peranan yang sangat penting bagi sebuah perusahaan yang menjual suatu barang atau produk. Surat pengiriman barang ini juga berguna untuk konsumen, dimana pihak pembeli akan lebih puas karena bisa mendapat informasi mengenai barang yang mereka beli.
Dengan demikian, mereka juga akan bisa memperkirakan kapan waktu barang tersebut akan sampai di tangan mereka dan juga beberapa informasi lainnya, seperti tipe barang yang dipesan, jumlah barang yang dipesan, maupun tata cara yang mungkin saja dilampirkan oleh pihak penjual barang.
Selain beberapa informasi diatas, surat pengiriman barang juga seringkali melampirkan beberapa dokumen – dokumen penting terkait mengenai barang yang dibeli, mulai dari faktur pembelian, surat muatan barang, baik itu pengangkutan darat maupun laut, dan juga kuitansi pembayaran bagi yang sudah melunasi pembayaran terlebih dahulu sebelum barang dikirimkan.
Jadi, dengan menerima surat pengiriman barang, maka pihak perusahaan yang membeli barang tentu akan lebih puas dan tidak khawatir kalau pesanan mereka belum diproses. Selain itu, penggunaan surat pengiriman barang juga akan menaikkan reputasi dari penjual barang tersebut di depan pada pembeli – pembelinya.
Jadi, bisa dibayangkan betapa pentingnya surat pengiriman barang bagi perusahaan yang menjual barang dan juga perusahaan yang membeli barang. Ketika menerima surat pesanan dari perusahaan lain, maka perusahaan penjual tidak hanya berkewajiban untuk memprose dan mengirimkan pesanan, namun juga memiliki tanggung jawab untuk mengirimkan surat pengiriman barang.