Melakukan kesalahan dalam mengirimkan atau transfer dana tentu merupakan hal biasa terjadi. Apabila hal itu terjadi, Anda dapat segera mencari contoh surat pengembalian dana agar uang yang ditransfer bisa kembali lagi.
Pada umumnya, kesalahan tersebut terjadi pada saat melakukan pembayaran cicilan, transfer pembayaran, dan lain sebagainya ke pihak bank. Hal itu bisa karena salah memasukkan nominal ataupun salah lihat jumlah nominalnya.
Apabila masalah tersebut kebetulan terjadi pada Anda, maka tidak perlu khawatir. Tinggal buat saja surat pengajuan pengembalian dana, maka uang kelebihan transfer Anda tersebut masih dapat dikembalikan.
Contoh Surat Pengembalian Dana yang Benar
Sebenarnya kasus kesalahan jumlah transfer sehingga menyebabkan kelebihan tidak hanya terjadi pada pembayaran rekening bank. Hal itu bisa juga terjadi untuk kasus refund pembelian barang online ataupun offline.
Dengan adanya surat tersebut, maka diharapkan dana yang sebelumnya kelebihan ditransfer dapat dikembalikan lagi ke rekening. Nah, bagi Anda yang belum tahu seperti apa contoh surat pengembalian dana tersebut, maka bisa menyimak contoh berikut.
Surat Pengembalian Dana
Bantul, 20 Februari 2022
Kepada Yth.
Bank Mandiri KCP Bantul Kota
Jalan Wahid Hasyim Azahari, Bantul
Di
Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ronaldo Baharudin Saykung
Tempat, Tanggal Lahir : Bantul, 12 November 1990
Alamat : Ds. Patahpuluhan, Pandak, Bantul
Dengan adanya surat ini saya mengajukan permohonan pengembalian kelebihan dana transaksi pengiriman uang kepada:
Nama : Muhammad Leonel Messi
Nomor Rekening : 0510 10930 109248
Melalui perantara bank Mandiri agar saudara dengan nama tersebut berkenan untuk mengembalikan kelebihan dana sebesar Rp 200.000 yang telah dikirimkan. Kejadian tersebut terjadi karena adanya kesalahan saya dan tidak terdapat kesengajaan oleh pihak mana pun. Oleh karena itu, mohon transfer kembali dana tersebut ke rekening berikut:
Atas Nama : Ronaldo Baharudin Saykung
Nama Bank : Mandiri
Nomor Rekening : 8310 920 0192 19298
Demikianlah surat pengajuan pengembalian ini dibuat, sangat besar harapan dari saya supaya saudara berkenan untuk mengembalikan kelebihan dana tersebut. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, saya ucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya.
Pemohon,
Ronaldo Baharudin Saykung
Kurang lebih begitu contoh surat pengembalian dana kelebihan transfer yang bisa digunakan. Untuk tujuan pembuatan surat tersebut nantinya dapat disesuaikan dengan pengembalian dana seperti apa yang diinginkan.
Unsur Dalam Surat Pengembalian Dana Transfer
Untuk membuat surat pengembalian dana ini, terdapat beberapa unsur yang harus terdapat di dalamnya. Adanya unsur tersebut merupakan suatu kelengkapan yang harus dipenuhi pada saat Anda membuat surat seperti ini.
Selain itu, mengetahui tentang unsur tersebut dapat membuat Anda lebih mudah dalam menyusun surat pengembalian dana tersebut. Untuk mengetahui unsur pada surat ini, langsung saja Anda ikuti pada penjelasan berikut.
1. Tujuan Pemberian Surat
Pada surat pengembalian dana, unsur pertama yang tidak boleh ditinggalkan adalah adanya tujuan pemberian surat. Hal ini sangat penting karena tujuan pemberian tersebut memengaruhi apakah surat akan sampai atau tidak.
Pada tujuan pemberian surat ini, harus mencantumkan nama dan juga alamat yang jelas. Apabila terdapat kesalahan penulisan, maka ditakutkan surat tersebut tidak bisa tersampaikan dengan baik.
Oleh karena itu, sebelum mengisi bagian tujuan atau penerima surat, lebih baik pastikan dulu data-datanya. Hal itu dapat dilakukan agar pada saat menuliskan tujuan dan alamat surat tidak mengalami kesalahan.
Selain itu, apabila surat ini ditujukan kepada instansi, lembaga, ataupun perusahaan, maka wajib dicantumkan alamatnya secara lengkap. Lebih baik lagi tuliskan juga nama lengkap serta jabatan agar memudahkan dalam pengajuan permohonan pengembalian dana.
2. Identitas Pembuat Surat
Selain tujuan pemberian surat, hal lain yang tidak kalah penting pada contoh surat pengembalian dana di atas adalah adanya identitas dari pembuat surat. Hal ini dicantumkan agar terdapat informasi yang jelas perihal pembuat surat.
Apabila tidak dicantumkan data identitas diri tersebut, maka kemungkinan permohonan tidak akan diterima. Pasalnya, identitas yang tidak jelas akan membuat status dari surat pengembalian dana yang dibuat tidak valid.
Pada identitas pembuat surat terdapat beberapa informasi yang dapat disampaikan. Informasi tersebut meliputi nama lengkap, alamat, nomor identitas penduduk, dan lain sebagainya. Pastikan juga data yang dimasukkan pada surat sesuai identitas agar validasi data bisa diterima.
3. Isi Surat
Unsur berikutnya yang terdapat pada contoh surat pengembalian dana transfer bank di atas adalah bagian isi surat. Bagian isi surat ini penting diperhatikan dan tidak boleh dilupakan karena merupakan penjelasan tentang permohonan pengembalian dana Anda.
Pada bagian isi surat ini, Anda bisa memulainya dengan memberikan salam pembuka. Setelah itu, dilanjutkan dengan memaparkan maksud dan juga inti dari pembuatan surat permohonan tersebut.
Sampaikanlah dengan jelas berapa kelebihan dana yang harus dikembalikan kepada Anda. Pastikan jumlah uang kelebihan yang disampaikan tersebut jujur dan sesuai dengan kenyataan yang terjadi agar tidak menimbulkan masalah baru di kemudian hari.
Bagian isi surat terakhir adalah penutup. Untuk bagian penutup ini biasanya dituliskan dalam bahasa yang singkat dan ditambahkan dengan harapan dari pengirim agar tujuan atau maksud surat bisa dikabulkan.
Hal yang perlu diperhatikan pada penulisan isi surat ini adalah gunakan bahasa yang tertata dan formal. Apabila gaya penulisannya tidak baik, maka bisa membuat surat sulit dipahami sehingga bisa saja surat tersebut malah ditolak.
4. Tempat dan Waktu Pembuatan Surat
Selanjutnya, unsur yang ada pada contoh surat pengembalian dana kelebihan transfer bank di atas adalah waktu dan tempat pembuatan surat. Unsur ini bisa ditaruh pada bagian awal surat ataupun di bagian akhir surat.
Penulisan tanggal dan waktu ini tidak boleh untuk disepelekan. Pasalnya, bisa saja terjadi kesalahan penulisan karena pembuat surat lupa untuk mengedit tanggal pada template contoh surat pengembalian dana yang dijadikan referensi.
Perlu diingat juga, dalam menuliskan waktu dan tanggal ini juga harus lengkap. Anda bisa tuliskan mulai dari tanggal, bulan, dan juga tahun di mana surat pengajuan pengembalian dana kelebihan transfer tersebut dibuat.
5. Nama Terang dan Tanda Tangan
Pada bagian terakhir surat wajib terdapat nama terang dari pihak yang mengajukan pengembalian dana. Selain nama lengkap pembuat surat, dibubuhkan juga tanda tangan di bawah nama terang yang dituliskan.
Dalam membuat tanda tangan, usahakan jelas dan sesuai dengan yang terdapat pada kartu tanda penduduk. Jadi, semisal akan dilakukan verifikasi kebenaran oleh pihak berwajib, maka hal surat ini tidak akan menjadi masalah.
Selain itu umumnya pada surat pengembalian dana ini juga disertakan dengan materai 6000. Penyematan materai tersebut dapat membuat surat yang dibuat mempunyai kekuatan hukum semisal terjadi masalah di kemudian hari.
Begitulah tadi penjelasan lengkap tentang unsur dan contoh surat pengembalian dana kelebihan transfer. Berdasarkan contoh di atas, semoga surat permohonan pengembalian dana tersebut dapat disetujui oleh pihak yang terkait.