Jika anda termasuk orang yang belum mengetahui fungsi dari surat pengantar, maka anda bisa menyimak beberapa contoh surat pengantar lengkap dengan fungsinya.
Walaupun saat ini perkembangan teknologi digital yang semakin maju demikian pesat dimana orang-orang dapat berkirim email, berkirim pesan secara online dengan mudah, tetapi kegiatan surat menyurat tetap merupakan kegiatan yang belum bisa ditinggalkan bagi banyak perusahaan dan instansi dimana cara ini dianggap bisa dilakukan semua orang dan memiliki bukti secara fisik yang bisa dijadikan database, arsip, hingga barang bukti. Termasuk salah satu jenis surat yang paling umum digunakan saat ini adalah surat pengantar.
Mungkin masih banyak orang yang bingung ketika tugaskan untuk membuat surat pengantar dan tujuannya. Selain itu surat pengantar ini juga kerap digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pengurusan administrasi. Lalu apa itu surat pengantar?
Surat pengantar adalah salah satu surat yang dibuat secara resmi dan sangat penting dalam hubungan antar instansi dimana surat ini memuat suatu informasi bahwa orang yang membawa surat ini kemudian telah diberi tugas tertentu serta disetujui oleh pihak yang telah bertanggung jawab kepada isi surat. Dengan demikian, kesalahpahaman dari pihak yang dituju tentang tujuan kedatangan si pembawa surat bisa dihindari.
Surat pengantar umumnya dikeluarkan instansi, organisasi, atau lembaga tertentu untuk memberikan informasi penting kepada pihak tertentu. Surat ini bisa berupa surat pengantar dokumen, surat pengantar RT dan RW, surat pengantar kerja, surat pengantar proposal, dan kebutuhan lainnya.
Adapun fungsi dari surat pengantar bisa anda simak sebagai berikut.
Fungsi Surat pengantar
- Sebagai bentuk kesopanan serta wujud tata tertib dalam administrasi hubungan antar instansi.
- Sebuah bukti bahwa seorang pembawa surat kemudian ialah orang yang tepercaya dan menjadi suatu utusan secara resmi dari instansi terkait.
- Penjelasan secara formal tentang maksud dan tujuan dari orang atau barang yang diantarkan.
Format Surat Pengantar
Umumnya, format surat pengantar terdiri lain:
- Kop surat dengan logo, alamat, nomor telepon, dan nama sebagai informasi.
- Hal surat pengantar dengan isi keterangan maksud surat.
- Nomor surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup surat
Contoh Surat Pengantar
Berikut beberapa contoh surat pengantar yang bisa anda simak dibawah ini.
Contoh Surat Pengantar: Pembuatan SKCK
RUKUN TETANGGA 007/17 DSN. GUNUNG KIDUL
DESA KRANGGAN. KECAMATAN SAMPURNA
KABUPATEN SURAKARTA – 76944
SURAT PENGANTAR No. : 897/INT/VI/2022
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Ketua RT.007 RW.17 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna Kab. Surakarta, kemudian menerangkan bahwa:
Nama: Putri Bintang
Tempat/Tgl Lahir: Surakarta, 22 Desember 1999
Jenis Kelamin: Wanita
Agama: Islam
Alamat: Desa Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna, Yogyakarta
Merupakan penduduk yang tinggal di dari 10 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna serta bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian (SKCK). Demikian surat pengantar ini saya dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.
Surakarta 26 Oktober 2023
Ketua RT 007/17 Dsn Gunung Kidul
Agung Jatmiko S.
Contoh Surat Pengantar RT
Pemerintah Provinsi Lampung
Pengurus Rukun Tetangga 20/08
Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang
Kota Administrasi Jakarta
Surat Keterangan Pengantar
Nomor : 897/SKD/IIX/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Ketua RT 14/08 Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang, Kota Administrasi Jakarta menerangkan bahwa :
Nama: Abdul Rahman
Tempat, Tanggal lahir : Bandar Lampung, 08 Juli 1999
Jenis Kelamin: Pria
Pekerjaan: PNS
Agama : Islam
Status Perkawinan: Sudah Kawin
Kewarganegaraan: Indonesia
Alamat: Jalan Ikan Kakap Teluk Betung Selatan RT 14/08
adalah benar orang bahwa orang tersebut kemudian merupakan warga Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang, Kota Administrasi Jakarta. Surat keterangan pengantar ini dibuat untuk melengkapi persyaratan dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat kemudian dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung, 26 Oktober 2022
Ketua RT 14/08 (Tanda tangan + materai Rp 6.000,- bercap)
Amar Sholihin
Contoh Surat Pengantar Dari Perusahaan
Raja Lele Jaya
Jl. Gotong Royong No 55, Depok- Jawa Barat
Telp : 0821-6500-9090
email: [email protected]_abadicipta.Com
Surat Pengantar Nomor: C.77/91/RMM/IX/2023
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang akan diadakan setiap empat bulan sekali, dengan ini kemudian kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut di bawah ini adalah daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi :
Nama : Anggoro Rudi
Jabatan : Direktur Utama
Nama : Anggun Arisa
Jabatan : Kepala HRD
Nama : Akmal Nurdin
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Kami berharap seluruh pihak terkait kemudian agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini. Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian serta kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.
Depok, 26 Oktober 2023
Direktur Utama PT. Raja Lele Jaya Raya
Anggoro Ahmad
Sekian informasi contoh surat pengantar untuk digunakan sesuai peruntukan dan fungsinya. Semoga berguna dan bermanfaat.