Bagaimanakah contoh surat pengajuan kenaikan gaji? Disinilah Anda memang harus memperhatikan formatnya dengan baik. Terlebih lagi lembaran ini termasuk ke dalam dokumen resmi sehingga harus dilakukan dengan hati-hati.
Sebenarnya gaji atau upah memang mengalami kenaikan setiap tahunnya dan dilakukan oleh pihak perusahaan. Ada banyak faktor dimana berpengaruh terhadap kenaikan upah dari seorang karyawan tersebut secara berkala mulai dari UMP dari pemerintah, kemampuan perusahaan, kinerja karyawan hingga bertambahnya tanggung jawab dari karyawan.
Tetapi sebenarnya para pekerja juga diperbolehkan untuk mengajukan kenaikan upah secara mandiri tetapi harus dilakukan 3-6 bulan setelah bekerja, mencetak prestasi dimana memberikan keuntungan untuk perusahaan hingga memperoleh tawaran pekerjaan lainnya.
Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk pengajuan adanya kenaikan gaji tersebut, maka dapat menyimak penjelasan dari kami berikut ini dahulu.
Bagaimana Menentukan Kenaikan Gaji Karyawan
Adanya kenaikan upah inilah biasanya akan diputuskan oleh perusahaan dalam bentuk persentase. Berdasarkan dengan UU nomor 13 tahun 2003 mengenai ketenagakerjaan, tidak terdapat ketentuan dalam mengatur lebih rinci mengenai persentase kenaikan dari gaji sehingga besar proporsinya berbeda untuk setiap jabatan.
Biasanya untuk meminimalisir adanya kesenjangan secara berlebihan antara gaji tertinggi dan terendah, maka pihak perusahaan harus menyusun struktur penggajian karyawan dengan memperhatikan kemampuan dari perusahaan.
Dengan begitu maka ditetapkan bahwa persentase kenaikan upah bagi karyawan dengan mudah. Selain itu, pengaturan mengenai upah itulah juga diatur oleh divisi bagian HRD. Sebagai contohnya adalah perusahaan menetapkan adanya kenaikan upah sebesar 5 persen setiap tahunnya dan berlaku untuk semua karyawan tanpa kecuali.
Saat ini sudah ada banyak aplikasi yang memberikan kemudahan untuk mengelola penggajian bagi karyawan termasuk juga komponen lainnya seperti perhitungan tunjangan, bonus, THR hingga laporan upah.
Terdapat juga beberapa faktor yang mempengaruhi gaji karyawan tersebut seperti sudah disinggung sebelumnya seperti upah minimum dimana telah ditetapkan oleh pemerintah hingga kemampuan dari pihak perusahaan itu sendiri.
Contoh Surat Pengajuan Kenaikan Gaji
Sebenarnya setiap perusahaan telah mempunyai format permohonan dari pengajuan kenaikan upah dari karyawan. Dengan adanya format inilah akan memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam melakukan evaluasi terhadap setiap komponen gaji dari karyawan.
Kendati demikian, masih banyak pula perusahaan yang tidak memberikan format atau templatenya kepada para karyawan. Tetapi jangan khawatir! Karena kami sudah menyediakan contoh surat pengajuan kenaikan gaji karyawan tersebut berikut ini.
SURAT PERMOHONAN KENAIKAN GAJI
Jakarta, 14 Februari 2023
Kepada Yth,
Pimpinan PT Sinar Maju Mulia
Ibu Selviana
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Nicky Kartika
NIK : 23561564111
Tempat/Tanggal Lahir : Semarang, 13 Oktober 1991
Jabatan : Head of Production
Departemen : Marketing and Creative
Gaji Pokok Lama: Rp10.000.000
Dengan mempertimbangkan sejumlah hal, merujuk pada hasil performance review, masa kerja dan prestasi yang dicapai di PT Sinar Maju Mulia, maka dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada Ibu sebesar 5% dari gaji saat ini.
Permohonan kenaikan ini saya buat berdasarkan dengan sejumlah pertimbangan termasuk kondisi dan masa kerja di PT Sinar Maju Mulia. Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Semarang, 14 Februari 2023
Hormat saya
(Nicky Kartika)
Cara Mengajukan Surat Kenaikan Upah
Tidak bisa dipungkiri bahwa kehadiran dari contoh diataslah ternyata sangat penting karena nantinya dapat dijadikan sebagai bahan referensi bagi Anda. Tetapi bagaimana cara membuat surat permohonan kenaikan gaji tersebut?
Adapun karena termasuk dokumen resmi maka harus diperhatikan dengan baik-baik termasuk juga adanya penggunaan bahasa yang baik dan benar tersebut. Berikut beberapa cara yang perlu dilakukan oleh seorang karyawan apabila ingin mendapatkan kenaikan gaji.
Silahkan Lakukan Penelitian Dahulu
Hal paling utama yang perlu diketahui adalah melakukan riset atau penelitian terlebih dahulu sebelum memulai melakukan pengajuan. Riset ini biasanya dilakukan dengan mengetahui gaji rata-rata secara nasional untuk posisi Anda.
Apabila Anda terlalu berlebihan atau kurang untuk mendapatkan permohonan kenaikan tentu akan memberikan kerugian tersendiri. Bahkan bukan tidak mungkin jika pihak perusahaan justru tidak akan menerima permohonan tersebut.
Mulai Mempersiapkan Pengajuan
Apabila telah melakukan riset terkait dengan upah rata-rata nasional posisi Anda, maka berikutnya adalah melakukan persiapan pengajuan. Cobalah identifikasikan waktu tepat untuk mengajukan permintaan.
Tentukan dahulu apakah pengajuan akan ditulis dengan alasan apa. Dan sebaiknya Anda juga menyampaikan alasan masuk akal sehingga pihak perusahaan tidak akan keberatan ketika akan menaikkan gaji Anda.
Sampaikan Kepada Supervisor
Langkah berikutnya adalah Anda bisa menyampaikan surat tersebut kepada bagian supervisor atau pimpinan yang ada di perusahaan. Sebab nantinya merekalah yang akan mengajur semua hasil pengajuan.
Melakukan Pertemuan Langsung
Ini khusus bagi Anda yang melakukan pengiriman permohonan tersebut secara elektronik dimana harus menindaklanjutinya dengan pertemuan langsung. Dengan begitu maka Anda juga bisa mengetahui bagaimana perkembangan dari jawaban surat.
Tetapi ini juga masih tergantung pada organisasi Anda dan mungkin juga harus menjadwalkan pertemuan terlebih dahulu. Tetapi juga dapat didiskusikan dahulu pengawas standar agar bisa mendapatkan saran yang baik.
Faktor Kenaikan Gaji Karyawan
Seperti sudah diketahui bahwa pihak perusahaan memang tidak akan serta merta dalam memberikan kenaikan gaji para karyawan mereka. Tetapi terdapat sejumlah bahan pertimbangan yang dapat mereka gunakan.
Oleh sebab itulah, Anda juga perlu memperhatikan lebih lanjut apakah sudah masuk ke dalam beberapa syarat dari adanya kenaikan ataukah tidak. Berikut faktor yang berpengaruh terhadap gaji karyawan.
Upah Minimun dari Pemerintah
Perlu diketahui bahwa setiap tahunnya, pemerintah memang menetapkan upah minimun berdasarkan dengan kondisi ekonomi dan ketenagakerjaan. Perusahaan diwajibkan agar menaikkan gaji minimal sesuai dengan UMK Kabupaten/Kota.
Ketentuan dari upah minimum inilah ternyata juga sudah disepakati antara pemberi kerja dan pekerja. Hal tersebut sesuai dengan yang tercantum di Pasal 90 A UU ketenagakerjaan.
Kinerja dari Karyawan
Tidak sampai disitu saja, tetapi kinerja yang dimiliki oleh karyawan di perusahaan juga dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan mengenai adanya kenaikan gaji. Faktor inilah biasanya didasarkan oleh Key Index Performace.
Kemampuan Perusahaan
Persentase dari gaji naik karyawan ternyata juga dipengaruhi oleh kemampuan finansial dari pihak perusahaan. Disinilah pentingnya bagi sebuah perusahaan agar menyusun dan menerapkan struktur serta skala upah sesuai dengan kemampuan mereka.
Penutupan
Tidak bisa dipungkiri bahwa kenaikan upah inilah memang menjadi salah satu keinginan bagi setiap karyawan. Terlebih lagi kebutuhan memang semakin naik sehingga harus memutar otak untuk mendapatkan penghasilan lebih banyak termasuk pengajuan kenaikan gaji.
Nah bagi Anda yang berniat akan mengajukan surat permohonan kenaikan upah itulah ternyata terdapat beberapa hal dimana perlu dipahami dengan seksama. Termasuk mengetahui contoh surat pengajuan kenaikan gaji dimana dapat dijadikan bahan pertimbangan.