Keberadaan dari contoh surat pengaduan polisi memang sering dijadikan sebagai bahan referensi bagi masyarakat yang mengalami permasalahan terkait dengan tindak pidana. Adapun tindak pidana disini terkait dengan kerugian yang dapat dialami oleh pihak lain misalnya kasus hutang piutang.
Selain kasus tersebut juga masih terdapat kasus lainnya yang termasuk tindak pidana seperti komplain kerusakan barang, penipuan dan masih banyak lagi. Bahkan laporan mengenai kejahatan dimana terjadi di sekitar lingkungan juga dapat membuat surat tersebut.
Nah disinilah pentingnya bagi Anda untuk memahami bagaimana cara pembuatan dari laporan tersebut. Hanya saja bagi sejumlah masyarakat awam ternyata masih belum memahami prosedur pembuatannya dengan baik.
Bayangnya saja apabila Anda sedang mengalami masalah, maka apa yang harus dilakukan terlebih dahulu? biasanya adalah Anda akan diminta untuk membuat laporan surat pengaduan terlebih dahulu atau dengan menghubungi polisi, serta melaporkan masalah tersebut.
Sekilas Tentang Surat Pengaduan
Sebelum memahami bagaimana contoh surat pengaduan polisi, maka penting agar mengetahui sekilas terlebih dahulu mengenai keberadaan dari surat satu ini. Seperti sudah diketahui bahwa dalam kehidupan sehari-hari, bukan tidak mungkin apabila akan mengalami tindak pidana atau menemui tindak kriminal.
Apabila hal tersebut terjadi pada diri Anda maka sebaiknya jangan langsung diam saja atau bahkan main hakim sendiri. Tetapi Anda dapat menyerahkan masalah tersebut pada pihak berwenang yakni lembaga kepolisian.
Secara umum, laporan tindak pidana sendiri bisa dilakukan di kantor polisi terdekat mulai tingkat kecamatan, kabupaten, provinsi hingga tingkat nasional. Sesudah itu, dapat langsung menuju ke Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu.
Bagian inilah yang nantinya akan bertugas untuk memberikan pelayanan terhadap laporan ataupun pengaduan dari masyarakat. Nantinya akan ada petugas dimana membantu proses penyusunan surat laporan dengan melakukan tanya jawab.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan surat pengaduan polisi ketika datang ke kantor polisi untuk memberikan kemudahan bagi pihak kepolisian dalam merumuskan masalah Anda. Tentu saja, cara ini mempunyai fungsi lebih mudah dalam menyelesaikan laporan nanti.
Keberadaan dari surat pengaduan ke polisi inilah dapat dibuat secara perorangan dengan alasan adanya pelanggaran tindak pidana dan harus disepakati oleh kedua belah pihak. Adapun aturan tersebut sudah dimuat dalam Undang-Undang No 8 Tahun 1981.
Contoh Surat Pengaduan Polisi 2023
Sudah paham bukan bahwa keberadaan dari surat pengaduan ke polisi memang mempunyai peran cukup penting terutama kalau sedang mengalami permasalahan nantinya. Sebenarnya untuk membuat surat ini memang tidak boleh dilakukan secara sembarangan.
Hal tersebut bukan tanpa alasan karena untuk jenis surat satu ini tergolong sebagai surat resmi sehingga harus dibuat dengan hati-hati dan tidak boleh asal-asalan. Karena memang tidak terdapat format dari pihak kepolisian, maka Anda bisa memperhatikan contoh dari surat pengaduan ke polisi dibawah ini.
Hal: Laporan Tindak Pidana Penipuan Hutang Piutang
Lampiran: 1 Lembar
Yth
Bapak Kepala Polres Semarang
Di Semarang
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arif Muhammad
Tempat, Tanggal Lahir : Kebumen, 12 Juni 1991
Nomor KTP : xxxx xxx xxx xxx
Pekerjaan : Wiraswasta
Jenis Kelamin : Laki-laki
Nomor Telefon : 085767xxxxxx
Alamat Rumah : Jalan Melati Indah, RT 1 RW 7, Semarang
Melalui surat ini, saya melaporkan seseorang dengan identitas berikut ini:
Nama : Iqbal
Pekerjaan : Wiraswasta
Jenis Kelamin : Laki-laki
Nomor HP : 0897768XXXXXX
Alamat Lengkap : Jalan Mawar Indah, RT 2 RW 7, Semarang
Saudara Iqbal secara sadar telah melakukan tindakan hutang kepada saya sebesar Rp12.000.000. Saudara Iqbal meminjam uang dengan besaran diatas dan berjanji akan mengembalikannya dalam kurun waktu 3 bulan.
Tetapi hingga 3 tahun masa peminjaman sejak 7 Oktober 2019, yang bersangkutan tidak mau menunjukkan adanya sikap baik untuk membayar hutang oiutang. Bahkan kini semua kontak dan akses diputuskan sehingga saya tidak bisa menghubungi saudara Iqbal sama sekali.
Lampiran berupa percakapan serta bukti transfer ke rekening atas nama Arif Muhammad dan digunakan sebagai bukti.
Demikian laporan pengaduan terhadap tindak pidana mengenai penipuan hutang piutang ini saya tulis dengan benar dan sesuai fakta. Saya ucapkan terima kasih atas perhatian dari Bapak.
Semarang 14 Februari 2023
Hormat saya
Arif Muhammad
Pelapor
Cara Membuat Surat Pengaduan ke Polisi
Dengan adanya contoh diataslah dapat dijadikan sebagai bahan referensi bagi Anda yang ingin melaporkan tindak pidana kepada pihak kepolisian dengan baik. Perlu diketahui juga bahwa kaidah penulisannya juga harus mengikuti EYD.
Bahasa baku juga wajib digunakan dalam laporan pembuatan surat tersebut serta harus informatif, detail dan jelas. Informatif disini adalah seputar kejelasan mengenai duduk perkara yang terdapat didalamnya serta adanya kejelasan informasi yang disertai dengan bukti.
Masih bingung bagaimana cara dalam membuat surat tersebut? berikut ini kami berikan informasi mengenai cara pembuatannya dan formatnya dengan baik.
Hal dan Lampiran
Format pertama yang harus ada didalam surat laporan ini adalah hal atau lampiran didalamnya. Biasanya untuk bagian ini akan ditulis di bagian kiri atas. Hal ini untuk memberikan informasi mengenai pokok perkara didalamnya.
Sedangkan untuk lampiran biasanya akan berisi sejumlah bukti yang dilampirkan untuk dijadikan sebagai pendukung laporan nantinya.
Kepada Siapa
Sama seperti dengan surat resmi pada umumnya, Anda juga perlu untuk menyertakan kepada siapa surat tersebut dibuat. Untuk bagian satu ini dapat ditulis di bagian bawah Hal dan Lampiran dan ditujukan untuk siapa dokumen tersebut dibuat.
Salam Pembuka
Format lainnya yang terdapat didalam surat ini adalah salam pembuka dan juga wajib ada didalam surat resmi. Tujuannya adalah untuk memberikan hormat kepada pihak penerima dari surat tersebut dengan baik.
Isi
Bisa dibilang ini adalah bagian inti dari laporan tersebut dimana akan menjelaskan mengenai data diri lengkap pelapor dan pihak yang dilaporkan. Rincian tindak pidana yang sudah terjadi juga dapat diinformasikan secara detail di bagian ini.
Penutup
Bagian terakhir adalah penutup yang biasanya akan berisi ucapan terima kasih sekaligus permohonan diterimanya proses pengaduan tersebut. Biasanya juga akan terdapat keterangan nama pelapor serta tempat dan waktu pembuatan surat serta tanda tangan.
Harus Dibuat Dengan Bahasa Baku
Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa proses pembuatan dari surat ini harus dilakukan dengan menggunakan bahasa Baku. Atau bahasa yang sesuai dengan EYD karena termasuk ke dalam laporan resmi.
Penutup
Jika Anda sedang mengalami tindak pidana dengan orang lain, maka sebisa mungkin buatlah laporan kepada pihak kepolisian. Terlebih lagi apabila tindak pidana tersebut memberikan kerugian terhadap diri Anda baik materiil ataupun fisik.
Tetapi karena tidak terdapat format penulisannya, Anda mungkin akan bingung dalam proses pembuatannya. Maka dari itu, contoh surat pengaduan polisi diatas dapat dijadikan sebagai bahan referensi.