Bagi anda yang mencari contoh surat pengadaan yang benar maka anda tepat berada di artikel ini dimana kali ini kami akan membagikan contoh lengkap dengan cara membuatnya.
Sebagaimana yang kita ketahui bersama dimana aktivitas kantor atau perusahaan tidak hanya membutuhkan jumlah tenaga kerja yang cukup. Akan tetapi meliputi sarana dan prasarana yang mendukung aktivitas tersebut.
Sebut saja contohnya umumnya seperti komputer untuk mengetik, kursi dan meja untuk duduk dan bekerja, alat tulis dan lain sebagainya. Dan inilah fungsi utama dari surat pengadaaan dimana surat ini bertujuan untuk menyampaikan permintaan tertentu kepada pihak terkait untuk mengadakan barang atau fasilitas lainnya untuk agar aktivitas kantor bisa berjalan dengan lancar.
Dalam membuat surat ini, maka penting agar permintaan dalam surat ini harus jelas dan detail beserta dengan alasannya harus ditulis sehingga dapat dipertimbangkan pihak terkait atau atasan. Selain itu jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang formal dan baik agar mudah dipahami penerima surat ini.
Fungsi Surat Pengadaan
Surat pengadaan sendiri memiliki beberapa fungsi yang harus anda ketahui. Apa saja itu? simak sebagai berikut.
- Pertama, anda akan memiliki bukti tertulis mengenai permintaan pengadaan ke pihak lain yang memang berwenang menyediakannya
- Bisa menjadi dokumen tertulis untuk bahan pertanggung jawaban kedua belah pihak
- Sebagai keperluan arsip dokumen agar lebih mudah
- Dan terakhir adalah untukmemudahkan pencatatan barang yang masuk dan keluar
Format Surat Pengajuan Barang
Pada dasarnya, format surat ini bisa berbeda tergantung kebijakan perusahaan, atau instansi masing-masing. Akan tetapi secara umum, format penulisan surat pengajuan barang hampir sama dengan surat permohonan bantuan dana. Agar tidak salah, berikut format atau struktur surat pengadaan yang umum digunakan.
- Kepala surat
- Nomor surat
- Tanggal, bulan, dan tahun surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama terang dan tanda tangan penanggung jawab surat
Contoh Surat Pengadaan
Surat Permohonan Pengadaan Barang Kantor Perusahaan
KOP SURAT
Jakarta, 21 Maret 2023
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengajuan Pengadaan Barang
Kepada Yth,
Kepala Departemen Sarana dan Prasarana
…………………………………
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya beberapa penambahan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera, maka bertambah juga kebutuhan alat-alat kantor yang harus segera terpenuhi. Untuk itu, kami bermaksud mengajukan pengadaan barang seperti di bawah ini :
Jenis Barang Jumlah
PC, dan Keyboard 1 Unit
Meja dan Kursi 1 Unit
Laptop 1 Unit
Kami berharap barang tersebut sudah kami terima selambat – lambatnya pada tanggal ……………………., dikarenakan pegawai baru wajib masuk kerja pada tanggal …………………….. sesuai dengan instruksi dari atasan.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Personalia,
Anton Syahputra.
Surat Permohonan Pengadaan Barang Untuk Inventaris
KOP SURAT
Surabaya, 21 Maret 2023
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengadaan Barang Inventaris
Kepada Yth,
……………
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan adanya kuota peserta didik baru, maka dengan begitu perlu adanya penambahan beberapa sarana dan prasarana baru. Beberapa penambahan tersebut terkait dengan adanya siswa baru berupa kursi, meja, serta papan tulis baru.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud mengajukan pengadaan barang inventaris kelas, berupa :
Jenis Barang Jumlah
Meja Guru 2 Buah
Kursi Guru 2 Buah
Meja Siswa 20 Buah
Kursi Siswa 20 Buah
Papan Tulis 2 Buah
Demi kelancaran proses belajar mengajar, maka kami berharap barang – barang inventaris tersebut sudah tersedia saat memasuki Tahun Ajaran 2021/2022 mendatang pada tanggal 14 Juli 2021.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Kemahasiswaan,
……………………..
Surat Permohonan Pengadaan Barang ATK
KOP SURAT
Bogor, 21 Maret 2023
No : ……………………………
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : ………………………
Yth.
Direktur Pengadaan
Berkah Abadi ATK
Kota Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………
Jenis Kelamin : ………
NIP : ………
Jabatan : ………
Sehubungan dengan kebutuhan kantor yang terus bertambah, kami selaku PT. Indokom bermaksud untuk meminta pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan kantor. Adapun barang yang kami butuhkan berupa 22 set peralatan tulis lengkap dan mohon disediakan dalam waktu seminggu.
Demikian surat ini dibuat. Atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih
Pemohon,
Sekian informasi mengenai contoh surat pengadaan lengkap dengan fungsi dan cara membuatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.