Ada berbagai jenis surat, salah satunya adalah surat penerimaan sumbangan, apakah anda sedang mencari contoh surat penerimaan sumbangan yang benar? Memang tidak semua orang dapat membuat surat, sehingga biasanya mereka akan mencari contoh surat terlebih dahulu sebelum membuat surat.
Nah mungkin anda juga sedang mencari contoh surat penerimaan sumbangan. Pada kesempatan kali ini, memang akan memberikan contoh surat tersebut sehingga bisa membantu dalam membuat surat.
Mengenal dan Contoh Surat Penerimaan Sumbangan
Sebenarnya apa itu surat pernyataan penerimaan sumbangan? Mungkin ada yang memang belum tahu tentang surat penerimaan sumbangan ini.
Surat ini di buat sebagai tanda bukti bahwa sudah adanya kegiatan pemberian dan penerimaan sumbangan. Serta di dalam surat ini pun terdapat beberapa informasi seperti barang yang di terima, siapa yang menerima serta menyerahkan, selanjutnya ada juga informasi seputar tujuan dari kegiatan tersebut.
Karena hal tersebutlah surat pernyataan penerimaan sumbangan ini menjadi bukti yang penting dan harus di miliki terlebih lagi jika telah terjadi kegiatan sumbangan yang berhubungan dan hukum.
Kenapa menjadi penting? Sebab dengan adanya surat ini maka dapat mencegah terjadinya kecurangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Karena hal itulah, setelah menerima surat ini maka simpanlah dengan baik.
Surat ini bisa menjadi bukti yang sah sesuai hukum yang berlaku di Indonesia jika terjadi hal seperti penipuan, dan sebagainya. Nah, setelah mengetahui sekilas tentang surat penerimaan sumbangan, maka berikut ini adalah contoh surat penerimaan yang bisa anda tiru jika memang akan membuat surat ini.
Surat Tanda Terima Barang
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sunarno
Jabatan : Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Maju Jaya
Alamat : Jl. Anggrek, No. 4, Semarang
Menyatakan bahwa telah mewakili SMA Negeri 3 Maju Jaya untuk menerima 50 unit komputer merk Dell dengan ukuran 21 inchi dalam keadaan baik dan berfungsi sebagaimana mestinya dari PT. Makmur Jaya pada tanggal 30 Mei 2022. Nantinya 50 unit tersebut akan dipasang di SMA Negeri 3 Maju Jaya untuk siswa SMA Negeri 3 Maju Jaya sebagai sarana belajar.
Demikian surat ini di buat dengan bukti yang sah dapat di pakai untuk kepentingan tertentu, dan di buat sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Semarang, 1 Juni 2022
Yang menerima Yang Menyerahkan
Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Maju Jaya Direktur PT. Makmur Jaya
Itulah contoh surat penerimaan sumbangan yang dapat anda tiru dan bisa juga di modifikasi sesuai dengan kebutuhan dan keperluan.
Cara Membuat Surat Penerimaan Sumbangan
Tadi sudah memberi contoh surat penerimaan sumbangan, apakah sekarang anda sudah bisa menggunakannya? Jika memang masih bingung dalam membuat surat penerimaan sumbangan, anda dapat untuk langsung saja simak tips cara membuat surat penerimaan sumbangan.
Dengan tipsnya ini mungkin saja anda akan sedikit terbantu dan tak bingung lagi. Apa sajakah tipsnya? Langsung saja inilah beberapa tips cara untuk membuat surat pernyataan penerimaan sumbangan.
1. Mengetahui Format Surat
Tips yang pertama adalah harus mengetahui format dari surat penerimaan sumbangan. Untuk formatnya adalah sebagai berikut ini.
Judul
Judul merupakan bagian paling atas dari surat dan harus ada di dalam surat. Penerapan sebuah judul dalam surat menjadi identitas utama dari sebuah surat. Tak hanya itu, dengan adanya judul maka kegiatan pengarsipan akan lebih mudah.
Identitas Penerima
Setelah judul, maka selanjutnya adalah informasi indentitas dari penerimaan. Untuk identitas penerimaan ini pastinya harus di tulis dengan benar dan jelas, seperti harus menggunakan identitas nama asli, bisa juga ada informasi seputar pekerjaan, jabatan, alamat, dan indentitas lainnya yang memang diperlukan.
Indentitas perlu dicantumkan dala surat penerimaan sumbangan, sebab juga menjadi bukti bahwa barang yang di terima dalam keadaan yang baik dan dapat digunakan sesuai fungsinya.
Keterangan Barang dan Tanggal Diterima
Selanjutnya anda perlu sekali untuk menuliskan keterangan barang yang di terima, dalam contoh surat penerimaan sumbangan di atas dituliskan jika SMA Negeri 3 Maju Jaya telah menerima barang berupa 50 unit komputer dengan spesifikasi yang telah dijelaskan dari PT. Makmur Jaya.
Nah, anda juga harus menuliskan barang yang diterima secara terperinci, misal menemukan sumbangan dalam bentuk uang, maka tuliskan nominal uang tersebut, tulisankan juga pemberian sumbangan, kemudian menjelaskan tentang penggunaan uang, misal uang akan digunakan untuk renovasi bangunan sekolah.
Selain itu, penting juga untuk menuliskan tanggal pelaksanaan kegiatan pemberian sumbangan. Ini pun bisa menjadi bukti, apakah pemberian sumbangan telah tepat waktu atau tidak, serta akan memudahkan pelacakan jika memang dibutuhkan.
Tanda Tanda
Kemudian tidak lupa juga untuk memberikan tanda tangan dari pihak penerima dan pemberi sumbangan. Jika penerima dan pemberi dalam bentuk lembaga atau organisasi maka tanda tangan dapat diwakilkan oleh pemimpin atau yang memiliki jabatan tinggi pada lembaga tersebut.
Tanda tanda ini sangat dibutuhkan sebab menjadi bukti penting sahnya surat tersebut, jika dibutuhkan maka bisa menggunakan materai.
2. Pastikan Tidak Salah Ketik
Tips selanjutnya dalam menuliskan surat adalah tidak ada salah ketik kata atau typo. Typo bisa menjadi hal yang bermasalah sebab terkadang salah ketik kata dapat membuat salah arti dan maksud yang ingin disampaikan.
Untuk itu pastikan anda tidak salah ketik dalam menuliskan surat penerimaan sumbangan ataupun surat resmi lainnya. Untuk membantu anda dalam mengetahui dan mendeteksi kesalahan pengetikan, maka bisa menggunakan tools gratis di internet yang dapat digunakan untuk deteksi kesalahan ketik.
3. Tulis Secara Jelas dan Singkat
Salah satu ciri dari surat resmi adalah ditulis secara jelas dan singkat. Karena hal tersebutlah dalam menuliskan surat penerimaan sumbangan yang termasuk surat resmi, maka anda harus menuliskannya secara jelas dan singkat.
Ya, tidak perlu menuliskan hal yang tidak penting sehingga surat bertele-tele dan terlalu panjang,. cukup tulisan surat secara singkat sesuai dengan format surat. Jika memang dibutuhkan, maka bisa menuliskan lampiran sebagai keterangan hal yang tidak dijelaskan dalam surat.
Itulah beberapa tips yang dapat anda lakukan untuk dapat menuliskan surat pernyataan penerimaan sumbangan yang dapat anda ikuti. Dalam kegiatan sumbangan ini, sumbangan yang diberikan bisa berupa apapun, termasuk barang, uang, sumbangan pelunasan hutang, dan sebagainya.
Penutup
Sekian penjelasan mengenai contoh surat penerimaan sumbangan yang mungkin dapat anda tiru. Tentunya dengan informasi lainnya seputar tips cara membuat surat resmi penerimaan sumbangan yang dapat membantu dalam proses pembuatannya.
Semoga penjelasan kali ini dapat memberikan manfaat untuk anda yang membutuhkannya dan membacanya. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca penjelasan kali ini, dan sampai jumpa di kesempatan selanjutnya.