Sebagai sebuah lembaga pendidikan, sekolah pasti sering menerima siswa dari sekolah lainnya. Untuk itu sebagai tanda resmi, perlu membuat surat dimana Anda bisa cek contoh surat penerimaan siswa pindahan dengan format yang baik.
Mutasi adalah istilah dari masuk dan keluarnya siswa pada suatu sekolah ke sekolah yang lain. Ini merupakan sebuah hal yang wajar serta sering terjadi pada institusi pendidikan baik dari fase fondasi sampai paling atas yaitu SMA.
Sebagai pihak sekolah, maka akan memberikan keterangan melepas siswa ke sekolah baru. Dengan demikian, sekolah tujuan bisa membuat surat pernyataan telah menerima siswa tersebut sehingga menjadi bukti yang sah dan resmi.
Contoh Surat Penerimaan Siswa Pindahan Beberapa Versi
Mutasi merupakan perpindahan siswa ke sekolah lain sehingga bukan siswa baru dimana disertai dengan alasan-alasan tertentu. Dalam hal ini, Anda bisa menjadikan beberapa contoh berikut sebagai referensi.
1. Surat Pindah Sekolah untuk Siswa PAUD
Jika Bapak/Ibu Guru adalah seorang guru di jenjang PAUD/TK, maka dapat melakukan penerimaan siswa baru secara resmi dengan membalas surat perpindahan dari sekolah sebelumnya. Adapun contohnya adalah sebagai berikut.
Kop Sekolah
SURAT KETERANGAN SIAP MENERIMA SISWA PINDAHAN
Nomor: …./….
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Taman Kanak-Kanak DW Babadan Tulungagung:
Nama : Naya Murdina, S.Pd, M.Pd.
NIP : 1998113677890291721
Pangkat/Gol : Pembina/IVA
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : TK Dharma Wanita Babadan Tulungagung
Alamat Unit Kerja : Jln. Bulan Bekasi No.98 Babadan Tulungagung
NPSN : 20218927662
NSS : 123652444222728
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Dara Arisna
Tempat, tanggal lahir : Tulungagung, 17 Agustus 2018
Kelompok : A
Sekolah Asal : TK Tunas Bangsa Bandung
Anak dari Orang Tua :
Ayah : Djatmiko Sugandi
Ibu : Maryam Asna
Alamat : Jln. Pandjaitan RT/RW 09/10 Tulungagung
Siap menerima anak tersebut sebagai siswa di TK DW Babadan.
Demikian surat keterangan siswa pindahan ini kami buat untuk dapat digunakan dengan semestinya.
Tulungagung, 23 Januari 2023
Kepala TK DW Babadan Tulungagung
Naya Murdina, S.Pd, M.Pd.
NIP
2. Surat Pindah Sekolah untuk Siswa SD, SMP, dan SMA
Jenis surat berikutnya sebenarnya sama saja dengan format untuk PAUD atau TK, namun Anda hanya perlu merubah beberapa bagian seperti pada nama institusi/fase pendidikannya. Berikut contoh selengkapnya.
Kop Sekolah
SURAT REKOMENDASI
TELAH MENERIMA MURID PINDAHAN
Nomor:…………………./……………
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Dasar/Menengah/Atas Negeri Karangasem Kota Malang, menerangkan bahwa:
Nama : Sri Hannah Rahmah, M.Pd.
NIP : 19980765656423
Pangkat/Gol : Pembina/IV/A
Jabatan : Kepala Sekolah
Maka dengan adanya surat ini menyetujui perpindahan sekolah yang diberikan oleh:
Nama : Muhammad Arrahman Sujadi
Tempat, tanggal lahir : Kupang, 10 Maret 2008
Agama : Islam
NIS/NISN : 0089728272
Jenis Kelamin : Laki-laki
Murid Kelas : VIII
Sesuai surat permohonan pindah sekolah dari orang tua/wali murid:
Nama Wali Murid : Handoko, S.Kom
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Matahari, Karangasem
Dengan ini, kami tidak keberatan untuk menerima siswa yang bersangkutan pindah ke SMP Karangasem III sebagai peserta didik kami.
Demikian surat ini dibuat, semoga dapat digunakan dengan sebagaimana mestinya.
Karangasem, 25 Juni 2022
Kepala Sekolah
Sri Hannah Rahmah, M.Pd.
NIP
Tips Menulis Surat Penerimaan Siswa Pindahan
Dalam menuliskan surat untuk menerima murid dari sekolah lain harus mengikuti beberapa hal supaya hasilnya formal dimana menandakan resmi/legal. Adapun tips penulisannya dapat dilihat pada pembahasan berikut.
1. Menggunakan Bahasa Formal, Singkat, dan Jelas
Membuat surat resmi yang digunakan untuk menyatakan kesediaan menerima murid pindahan harus ditulis dengan bahasa yang formal atau baku sesuai PUEBI. Selain itu, tidak perlu memakai kalimat panjang-panjang dimana harus singkat dan jelas.
2. Mencantumkan Nama Siswa Pindahan dan Orang Tua/Wali Murid
Data diri siswa yang baru diterima dari sekolah sebelumnya harus dinyatakan bersamaan dengan nama orang tua atau wali muridnya. Dengan begitu, menjadi sebuah informasi pernyataan yang lengkap dan resmi.
3. Menyatakan Penerimaan di Akhir Surat
Setelah semua data diri dari kepala sekolah, siswa, dan orang tua ditulis, maka jangan lupa untuk memberikan pernyataan penerimaan murid pindahan menjadi siswa di sekolah Anda di bagian akhir.
Alur Pindah Sekolah yang Harus Diikuti
Memindahkan anak ke sekolah baru dengan berbagai alasan sering terjadi dimana tidak dilakukan dengan begitu saja, melainkan terdapat sejumlah tata caranya. Berikut adalah alur pindah sekolah yang umum dilakukan.
1. Orang Tua Buat Surat Permohonan Pindah Sekolah
Hal pertama apabila memutuskan pindah adalah orang tua membuat surat permohonan kepada sekolah lama dimana ini bisa ditulis tangan atau diketik.
2. Kepala Sekolah Menyetujui
Kepala sekolah akan membuat persetujuan dengan membuat surat secara resmi.
3. Orang Tua Menyerahkan Surat ke Sekolah Baru
Surat dari kepala sekolah lama dapat orang tua bawa ke sekolah baru.
4. Sekolah Lama Mengeluarkan Siswa dari Dapodik
Sekolah lama harus segera mengeluarkan siswa pindah tersebut dari Dapodik agar data bisa diupdate.
5. Sekolah Baru Buat Surat Penerimaan dan Memasukkan Siswa ke Dapodik
Apabila sudah memutuskan menerima murid pindahan, maka sekolah baru bisa mengeluarkan surat penerimaan. Setelah itu, memasukkan siswa ke Dapodik.
Alasan Siswa Melakukan Pindah Sekolah
Dalam melakukan perpindahan sekolah, surat yang ditulis harus menyertakan alasan-alasan yang menyertainya. Secara umum, berikut adalah beberapa alasan yang sering dikemukakan wali murid ketika akan pindah sekolah.
1. Mengikuti Orang Tua Pindah Tugas
Alasan paling sering terjadi adanya perpindahan sekolah dari seorang murid dari berbagai fase adalah karena mengikuti pindah tugas pekerjaan orang tua. Dengan demikian, sebagai wali murid bisa ajukan permohonan pindah ke tempat baru yang sudah ditentukan.
2. Ingin Mendapatkan Layanan Pendidikan Lebih Baik
Apabila pada tempat belajar yang lama siswa tidak mengalami perkembangan baik sesuai keinginan orang tua, maka biasanya dapat membawa anaknya pindah ke sekolah baru dimana dianggap lebih mampu mengembangkan anak sesuai minatnya.
3. Alasan Lain
Selain kedua alasan diatas, ada beberapa alasan lainnya dimana menjadi latar belakang mengapa orang tua ingin memindahkan sang anak ke sekolah baru. Alasan tersebut misalnya adanya kasus perundungan/bully, dan lain sebagainya yang memungkinkan.
Hal yang Disiapkan Orang Tua dan Siswa Sebelum Pindah
Untuk Anda yang merencanakan kepindahan anak ke sekolah baru pastikan sudah mempersiapkan beberapa hal sebagai berikut.
- Memilih sekolah tujuan baru yang memang sesuai kriteria, termasuk metode, fasilitas, sampai lokasi
- Sudah memberikan surat permohonan pindah ke Kepala Sekolah lama
- Menyerahkan surat kepada Kepala Sekolah Baru
Itu dia informasi tentang contoh surat penerimaan siswa pindahan lengkap dengan tips menulisnya dan beberapa langkah bagi orang tua dan siswa yang ingin pindah ke sekolah baru.