Magang menjadi salah satu aktivitas bagi seseorang atau sekumpulan orang untuk bisa mencoba masa kerja di perusahaan tertentu dimana dimulai dengan mengirim surat. Setelah itu bagi pihak yang dituju membuat balasan yang dapat melihat contoh surat penerimaan magang sebelum membuatnya.
Membuat surat untuk membalas penerimaan magang biasanya dilakukan oleh divisi tertentu di bagian perusahaan tersebut. Dalam membalasnya, terdapat aturan-aturan penulisan sehingga dapat diterima kembali dengan baik dimana juga berisi sejumlah informasi penting.
Informasi yang disampaikan dalam surat balasan bersifat padat, singkat, dan jelas sehingga tidak boleh bertele-tele. Secara umum, kegiatan ini paling sering dilakukan oleh mahasiswa untuk bisa mendapatkan pengalaman kerja di suatu tempat.
Contoh Surat Penerimaan Magang yang Benar
Bagi yang membutuhkan referensi surat untuk konfirmasi menerima kegiatan magang, dapat melihat beberapa contoh surat penerimaan magang di bawah ini. Selanjutnya bisa digunakan dengan baik sesuai keperluan masing-masing.
Magang pada Perusahaan
Salah satu tujuan magang paling banyak dipilih pada kampus-kampus adalah perusahaan. Anda bisa cek penerimaan magangnya dengan penulisan surat yang baik seperti contoh di bawah ini.
MERAH KUNING HIJAU
Jalan Kenanga Muda No.19 Jakarta Selatan
Tlp: 031236758
Kepada Yth.
Kepala Program Studi Magang
Universitas Pena Harapan
Di tempat
Dengan hormat,
Sebagaimana surat permohonan magang yang telah diajukan oleh mahasiswa dari Universitas Pena Harapan kepada kami, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa:
Permohonan magang dapat kami setujui
Mahasiswa yang diterima magang, yaitu:
- Nama : Putra Idris Handoko
- NIM : 44563289
- Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 12 Maret 2000
- Alamat : Jalan Merpati Perum. Arum Melati Blok III No. 78 Jakarta
- Jurusan : Marketing
Pelaksanaan magang akan dimulai pada tanggal 4 Januari 2023 – 7 Maret 2023
Pada jadwal pelaksanaan kerja magang, mahasiswa wajib untuk mematuhi sejumlah tata tertib perusahaan kami.
Demikian surat penerimaan magang ini kami buat. Atas perhatiannya, kami sampaikan terimakasih.
Jakarta Selatan, 26 Desember2022
Hormat Kami,
Jack Xiu
(Kepala HRD PT. MERAH KUNING HIJAU)
Magang di Instansi Pemerintahan, Kementerian, Lembaga, dan Sejenisnya
Jenis magang selanjutnya adalah di sebuah instansi atau lembaga tertentu, misalkan pada pemerintahan. Dalam hal ini, jika permohonan praktik kerja lapangan diterima, maka akan diberikan surat balasan seperti contoh berikut.
Kop surat (kementerian, instansi, lembaga, dll)
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 13678
Jakarta, 28 Juli 2023
Nomor : 980237/30930/23
Hal : Penerimaan Mahasiswa Magang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Prodi Pendidikan Seni dan Budaya
Universitas Nusantara
Jalan Sriwijaya No.98 Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program magang yang ditawarkan kepada mahasiswa program Pendidikan Seni dan Budaya, Fakultas Seni Budaya, Universitas Nusantara Jakarta pada tahun 2022/2023, dengan ini saya:
Nama :
No Telp :
Jabatan :
Email :
Institusi :
menyatakan bahwa mahasiswa di bawah ini:
Nama :
NIM :
Alamat :
Nomor HP :
Dapat melaksanakan magang di Kementerian selama bulan terhitung dari tanggal sampai tanggal .
Demikian surat pernyataan ini kami sampaikan agar bisa digunakan dengan semestinya.
Kepala/Direktur/Ketua,
nama kementerian, instansi, lembaga, dan lainnya
Nama terang dan gelar
Tips Menulis Surat Penerimaan Magang
Bagi Anda yang bertugas pada sebuah perusahaan, instansi, lembaga, dan sejenisnya yang mempunyai tanggung jawab menulis surat balasan atas kegiatan kerja bagi para mahasiswa atau siswa, perlu mengetahui tips penulisan yang tepat. Berikut daftar tips yang dapat diikuti.
1. Menulis Nama dan Informasi Kontak
Setelah membuat kop surat sesuai perusahaan, instansi, atau lembaga Anda berasal, maka langkah selanjutnya adalah menuliskan alamat dengan lengkap disertai nomor yang aktif, email, dan website apabila memiliki.
2. Menuliskan Tujuan Surat
Tujuan surat diberikan kepada siapa juga sangat penting untuk ditulis dengan jelas. Pada sebuah kampus, biasanya penerimaan proyek kerja bagi mahasiswa diberikan kepada ketua prodi.
3. Menulis Informasi Diri Pemegang dan Waktu Kerja
Pada bagian isi surat, tulis semua informasi tentang calon pemegang dengan lengkap, yaitu nama, alamat, jurusan, NIM, dan nomor hp. Setelah itu, berikan informasi kapan kerja dimulai dan berakhir.
4. Koreksi Kesalahan Penulisan
Setelah selesai, pastikan memeriksa kembali semua penulisan. Cek apakah ada kesalahan dimana tata cara menulis harus sesuai bahasa baku atau formal dan ejaan berpedoman pada PUEBI.
Hindari Kesalahan Penulisan Surat Penerimaan Magang
Dalam menulis surat untuk konfirmasi bahwa telah menerima kegiatan belajar kerja di perusahaan, instansi, atau lembaga sering sekali menemui kesalahan. Berikut beberapa kesalahan yang perlu Anda hindari.
1. Penulisan Tanggal
Kesalahan pertama adalah menuliskan tanggal dimana sering ditulis dengan menyingkat bulannya atau menggunakan pemisah berupa tanda strip, misalkan 12 Sept 2022. Selain itu, penulisan yang memakai tanda strip adalah 12-09-2022.
Pada kesalahan tersebut, sebaiknya Anda tidak melakukannya dimana menggunakan metode penulisan tanggal tanpa menyingkat bulan dan tidak memakai tanda pemisah (-). Sebagai contoh, 12 September 2023.
2. Penulisan Salam Pembuka
Salam pembuka di sebuah surat jenis resmi ditulis dengan diawali huruf kapital. Namun, pada beberapa kasus, cara penulisannya sering salah dimana diawali dengan huruf kecil sehingga perlu segera melakukan perbaikan.
Contoh penulisan salam pembuka yang benar adalah:
Dengan hormat,
Contoh penulisan salam yang salah adalah:
dengan hormat,
Dengan Hormat,
Jenis-Jenis Magang yang Perlu Diketahui
Berkaitan dengan kegiatan pelatihan kerja langsung di lapangan, misalkan perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, dan lainnya, ada sejumlah jenis magang yang sering dijumpai saat ini. Berikut pembahasan selengkapnya.
1. Internship
Jenis yang pertama adalah internship dimana didasarkan pada lowongan pekerjaan yang dibuka. Kegiatan ini mempunyai tujuan untuk memberikan pengalaman kerja kepada pelamar.
2. Praktik Kerja Lapangan
Jenis berikutnya adalah yang paling sering dilakukan pada institusi pendidikan mulai dari jenjang SMA/SMK dan kuliah. Praktik Kerja Lapangan menjadi salah satu mata pelajaran atau kuliah yang harus ditempuh dengan waktu bervariasi mulai dari 1-6 bulan.
3. Apprenticeship
Apprenticeship adalah jenis magang yang mempunyai spesifikasi pada industri. Jabatan dan kompetensi yang diperlukan tentu saja berkaitan dengan industri dimana jangka waktu pada kegiatan ini cukup lama sampai bertahun-tahun.
4. On the Job Training
Magang berikutnya bernama on the Job Training dimana mempunyai tujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan tertentu di dunia kerja yang terkait. Kegiatan satu ini biasanya dilakukan pada waktu yang singkat tidak lebih lama dari PKL.
Itu dia informasi tentang contoh surat penerimaan magang yang bisa dilakukan di berbagai jenis perusahaan, instansi pemerintahan, kementerian, sampai lembaga tertentu. Pengiriman surat balasan juga berisi waktu kegiatan praktik kerja akan dilaksanakan.