Ada banyak jenis surat penerimaan dimana harus ditulis dengan kaidah yang benar. Salah satunya adalah contoh surat penerimaan kendaraan yang menjadi bagian dari dokumen ketika membeli atau menjual kendaraan, seperti mobil, motor, truk, dan lainnya.
Penyerahan kendaraan dari pihak satu ke pihak selanjutnya harus dibuktikan dengan adanya surat resmi sehingga tidak akan ada manipulasi. Sebagai salah satu aset yang berharga, kendaraan harus mempunyai dokumen yang legal.
Kendaraan yang diserah-terimakan digunakan untuk beragam keperluan penting, misalnya dinas, rental, sampai untuk kegunaan pribadi. Dalam menuliskan suratnya, harus memperhatikan kata-kata dan format penulisan yang tepat agar mudah dipahami maksud atau tujuannya.
Contoh Surat Penerimaan Kendaraan
Membeli atau menjual kendaraan merupakan sebuah transaksi yang sering terjadi, namun proses ini tidak boleh dilewatkan begitu saja. Anda harus menyertakan surat tanda terima sebagai bukti yang sah dengan mengikuti contoh penulisan berikut ini.
Serah Terima Mobil
Salah satu kendaraan yang paling sering dijual-belikan dengan membuat tanda serah terima adalah mobil. Anda bisa cek bagaimana penulisan yang tepat untuk surat penerimaan ini seperti contoh di bawah.
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Pada hari ini tanggal bulan tahun di Surabaya, yang bertanda tangan di bawah:
Nama :
Alamat :
No HP :
Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama :
Alamat :
No HP :
Dalam hal ini bertindak sebagai Pihak Kedua.
Dengan ditandatanganinya surat penerimaan ini, maka kedua belah pihak telah sepakat bahwa: Pihak Kedua menyerahkan satu unit mobil dengan keadaan yang baik disertai dengan kuncinya kepada Pihak Pertama. Dalam hal ini, Pihak Pertama akan menerima mobil dari Pihak Kedua dengan baik dengan keterangan sebagai berikut.
Merek :
Tahun Pembuatan :
Nomor Rangka :
Nomor Mesin :
Warna :
Bahan Bakar :
Nomor Polisi :
Dengan diserahkannya mobil tersebut oleh Pihak Kedua, maka segala keuntungan dan kerugian maupun risiko atas mobil tersebut akan menjadi tanggung jawab Pihak Pertama mulai dari sekarang.
Demikian surat penerimaan mobil ini dibuat dengan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 24 Januari 2023
Yang Menerima, Yang Menyerahkan,
Pihak Pertama Pihak Kedua
Serah Terima Kendaraan Roda Dua untuk Keperluan Dinas
Jenis kendaraan berikutnya adalah roda dua, seperti motor. Pada contoh berikut digunakan sebagai kendaraan dinas.
BERITA ACARA SERAH TERIMA KENDARAAN BERMOTOR RODA DUA
Nomor:……….
Yang bertanda tangan di bawah ii:
Nama :
Jabatan :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Dalam hal ini bertindak atas nama Kepala Desa selaku pengguna anggaran.
Selanjutnya, akan disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama :
Jabatan :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Selanjutnya, akan disebut Pihak Kedua.
Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah menyetujui melakukan serah terima Barang milik Daerah berupa 1 unit kendaraan bermotor roda dua dengan pembelian sebagai pengadaan yang bersumber dari nama daerah. Spesifikasi kendaraan sebagai berikut.
Merk :
Tipe :
Tahun Pembuatan :
No Rangka :
No Mesin :
Warna :
Pasal 1
Pihak Pertama menyerahkan kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua menerima dari Pihak Pertama barang milik daerah dengan kondisi baik.
Pasal 2
Pihak Kedua bertanggungjawab atas barang milik daerah tersebut dalam hal keamanan, pemeliharaan, dan penggunaan selama belum dicabut kepemilikannya.
Pasal 3
Apabila terjadi kehilangan, maka Pihak kedua bertanggungjawab penuh dengan melakukan penggantian sesuai aturan yang berlaku.
Pasal 4
Apabila terjadi kerusakan, maka menjadi tanggungjawab Pihak Kedua untuk melakukan perbaikan.
Pasal 5
Apabila terjadi perpindahan pegawai atau jabatan dari Pihak Kedua, maka barang milik daerah tersebut akan dikembalikan kepada Pihak Pertama dengan sepengetahuan Kepala Desa dan dituangkan ke Berita Acara paling lambat 10 hari dari keputusan perpindahan pegawai.
Pasal 6
Barang milik daerah tersebut digunakan untuk kepentingan dinas.
Pasal 7
Sejak berita serah terima ini dibuat, maka barang daerah beralih kepada Pihak Kedua.
Pasal 8
Berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dalam keadaan baik dengan penulisan sebanyak 2 lembar dipegang oleh masing-masing Pihak yang mempunyai kekuatan hukum.
Malang,
Pihak Pertama Pihak Kedua
Mengetahui,
Tips Menulis Surat Penerimaan Kendaraan
Dalam menulis surat tanda terima kendaraan, baik motor, mobil, truk, dan jenis lainnya mempunyai format umum yang sama. Agar hasilnya memenuhi unsur surat resmi yang mempunyai kekuatan hukum, maka ikuti tips menulis di bawah ini.
1. Menuliskan Judul Berita Acara
Pastikan untuk menuliskan judul dari berita acara lengkap dengan maksudnya, misalkan Berita Acara Serah Terima Mobil/Motor/Truk, dan lainnya. Apabila untuk kebutuhan dinas, perusahaan, dan sejenisnya, bisa mencantumkan nomor surat.
2. Menyebutkan Pihak Pertama dan Pihak Kedua
Dalam surat penerimaan kendaraan ini, penting menyebutkan siapa yang menjadi pihak pertama dan kedua. Informasi data diri dicantumkan dengan sebenar-benarnya.
3. Isi/Pasal-Pasal
Isi dalam tanda terima ini adalah jenis kendaraan dengan spesifikasinya lengkap dengan pernyataan penyerahan dan penerimaan dari kedua belah pihak. Isi dapat dibuat dengan bentuk pasal-pasal sehingga tertulis seperti sebuah aturan yang harus diperhatikan dan ditaati.
4. Tanggal dan Tanda Tangan Kedua Belah Pihak
Tanggal pembuatan bukti tanda terima juga harus dicantumkan dengan baik. Kemudian, diikuti tanda tangan dua pihak dan pihak ketiga(Mengetahui) apabila diperlukan.
Perhatikan Hal Berikut dalam Berita Acara Serah Terima Kendaraan
Membuat bukti penerimaan kendaraan secara resmi menjadi hal penting yang harus dilakukan sebagai tanda yang sah sehingga mempunyai kekuatan hukum. Dalam kegiatan serah terima ini, pastikan memperhatikan beberapa hal berikut.
1. Mengecek Kondisi Kendaraan
Hal pertama dalam proses penyerahan dan penerimaan ini adalah mengecek kondisi kendaraan apakah baik atau terdapat kekurangan. Beberapa kondisi fisik yang harus diperhatikan misalkan, interior, eksterior, jok, stir, dashboard, dan lain sebagainya.
2. Mengecek Kelengkapan Dokumen Kendaraan
Kelengkapan dokumen menjadi satu hal yang juga penting dicek sebelum menerimanya karena mempunyai kedudukan utama dalam hukum. Pastikan dokumen benar-benar asli dan lengkap sehingga akan merasa aman.
3. Mengecek Alat Darurat
Hal lain yang perlu dicek adalah keberadaan alat-alat darurat pada mobil, motor, atau sebagainya dimana mempunyai peran penting, terlebih dalam perjalanan jarak jauh. Pada kendaraan mobil, biasanya akan dilampirkan bukti performa mesin serta kegiatan test drive.
Format Umum Surat Penerimaan Kendaraan
Untuk lebih mudah, Anda bisa mengingat format penulisan berita acara penyerahan dan penerimaan kendaraan secara umum sebagai berikut.
- Judul berita acara/surat
- Nomor
- Nama pihak pertama dan kedua
- Isi surat
- Pernyataan-pernyataan atau pasal-pasal
- Penutup
- Tanda tangan dua pihak
Itu dia informasi tentang contoh surat penerimaan kendaraan yang bisa dijadikan referensi penulisan sesuai kebutuhan. Ikuti tips penulisan surat yang resmi agar hasilnya mempunyai sifat formal dan sah sebagai tanda bukti sehingga mempunyai nilai hukum yang mutlak.