Ada berbagai jenis dana yang diberikan dan diterima oleh pihak tertentu dimana perlu membuat tanda serah terima yang sah. Anda bisa mengikuti contoh surat penerimaan dana dengan benar karena merupakan surat resmi dimana mempunyai kekuatan hukum.
Pemberian sejumlah dana kepada seseorang atau pihak tertentu biasanya digunakan dengan tujuan yang penting, misalkan penyewaan ruko, bantuan pendidikan, bantuan kepada masyarakat miskin, dan masih banyak lagi lainnya.
Uang yang menjadi produk dari jenis pemberian ini mempunyai sifat yang sangat penting dan rawan sekali dijadikan bahan manipulasi atau penipuan. Dengan demikian, saat serah terima harus membuat surat sebagai tanda bukti sah.
Contoh Surat Penerimaan Dana yang Benar
Dengan mengetahui beberapa kegunaan dari uang yang diberikan ke pihak-pihak tertentu, maka penulisan surat bisa menyesuaikan. Dalam hal ini, ada beberapa kasus dimana dapat Anda jadikan sebagai referensi penulisan seperti berikut.
Dana Bantuan Pendidikan Profesi Guru (PPG)
Jenis pemberian pendanaan pertama adalah untuk program PPG atau Pendidikan Profesi Guru. Dengan demikian, di dalam tanda bukti ini tertulis sejumlah aturan untuk ditaati dan diperhatikan semua peserta.
SURAT PENERIMAAN DANA BANTUAN
PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI GURU (PPG)
Nomor: ……
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Tempat Tugas :
PTA Tempat Studi :
Nomor KTP :
Nomor Rekening Bank :
Surat Keterangan Bank :
Menyatakan dengan sesungguhnya sebagai penerima bantuan dana program PPG tahun 2023, saya:
- Menggunakan dana bantuan program PPG sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Petunjuk Teknis yang ditetapkan oleh sebagai pemberi bantuan;
- Disiplin dalam mengikuti seluruh program PPG
- Mengabdi sebagai guru setelah mengikuti program PPG
- Menanggung segala bentuk kerugian negara yang ditimbulkan apabila saya mengundurkan diri sebelum program PPG berakhir, tanpa adanya alasan yang dapat dipertanggungjawabkan dan diterima oleh penyelenggara PPG yaitu
Selain itu, saya memberikan kuasa kepada kepada pihak Bank supaya memindah-bukukan (debet langsung) dari dana bantuan PPG yang saya terima ke nomor rekening dengan jumlah Rp atas nama untuk 1 tahun keperluan biaya program PPG di tahun 2023/2024.
Demikian surat penerimaan dana dan pemberian kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Jika di kemudian hari, ditemukan kesalahan pernyataan, maka saya bersedia menerima segala konsekuensi sesuai aturan yang berlaku.
, 2023
Yang membuat pernyataan
Dana Pembayaran Jual-Beli Tanah
Contoh selanjutnya adalah penerimaan dana yang digunakan untuk transaksi jual beli tanah. Adapun penulisan selengkapnya bisa dilihat di bawah ini.
SURAT PENUNJUKAN DAN PENERIMAAN DANA
JUAL BELI TANAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Alamat :
Nomor KTP :
Dalam hal ini bertindak sebagai pemilik tanah dengan hak milik sesuai SERTIFIKAT HAK MILIK (SHM) No …/…… tanggal atas nama yang terletak di Desa Kecamatan Kabupaten/Kota , yang selanjutnya disebut sebagai PEMILIK.
Dengan ini menunjuk:
Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Alamat :
No KTP :
Untuk menerima segala pembayaran atas jual beli tanah tersebut dari:
Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Alamat :
No KTP :
Jumlah uang pembayaran adalah sebesar Rp yang telah diterima dengan utuh tanpa kekurangan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sungguh-sungguh tanpa ada paksaan untuk kemudian digunakan sebagai tanda bukti yang sah.
Malang,
Yang Menyatakan,
Tips Menulis Surat Penerimaan Dana
Bagi Anda yang akan membuat bukti tertulis serah terima dana dalam berbagai jenis keperluan, maka harus menulis dengan benar. Ada beberapa tips penulisan surat resmi satu ini untuk dijadikan pedoman dan referensi.
1. Judul sesuai Keperluan
Penulisan judul tipe surat serah terima dana dapat disesuaikan dengan keperluan. Biasanya ditulis bersamaan dengan pemberian kuasa kepada pihak bank untuk melakukan debet langsung atas uang yang diberikan oleh pihak pemberi.
2. Identitas Pemberi dan Penerima Dana
Penulisan yang benar berikutnya harus mencantumkan identitas dari penerima dana sesuai data resmi di KTP, seperti nama lengkap, alamat, nomor KTP, nomor rekening Bank, dan nomor hp. Selain itu, dalam isi surat juga menyebutkan siapa pemberi dana.
3. Isi
Di dalam bagian isi, pembuat bukti tertulis ini menyebutkan maksud dari penulisan surat disertai siapa yang memberikan dana. Pada jenis tertentu, dimasukkan pula pasal-pasal atau poin ketentuan yang harus ditaati atau dilakukan.
4. Penutup
Penutup menjadi bagian terakhir dimana di surat pemberian dana untuk keperluan tertentu disebutkan kesediaan penerima untuk menghadapi konsekuensi apabila terjadi kesalahan dan pelanggaran di kemudian hari. Penutup diakhiri dengan membubuhkan tanda tangan.
Jenis Surat Penerimaan Dana
Terdapat beberapa surat penerimaan uang atau pendanaan yang diberikan satu pihak kepada pihak atau perseorangan. Anda bisa cek jenis-jenisnya sebagai berikut.
1. Penerima Bantuan UKT
Jenis pertama dimana mungkin sering Anda lihat adalah surat bukti telah diterimanya bantuan dana untuk keperluan keringanan pembayaran UKT kuliah. Dengan begitu, uang akan diberikan kepada mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan.
2. Penyaluran Dana Desa
Tipe berikutnya adalah pendanaan yang berasal dari daerah atau negara dimana digunakan untuk bantuan di desa-desa. Sebagai bukti telah diterima dengan kondisi utuh sesuai aturan, maka bisa menuliskan surat resmi.
3. Bantuan Pendidikan Lain
Selain untuk keringanan UKT kuliah bagi mahasiswa di perguruan tinggi, pendanaan juga diberikan kepada para peserta didik sebagai beasiswa atas prestasi atau dengan tipe kurang mampu. Sebagai penerima bantuan, maka harus membuat keterangan penerimaan dengan benar.
4. Penjualan dan Pembelian
Jenis selanjutnya yaitu dana yang digunakan dalam penjualan dan pembelian, misalkan tanah. Dalam hal ini, biasanya disertai atau dilengkapi dengan pernyataan penyerahan yang sah dan tertulis.
Fungsi Pembuatan Surat Penerimaan Dana
Menulis bukti tertulis atas diterimanya uang atau pendanaan tentu saja mempunyai tujuan tertentu. Anda bisa mengetahui beberapa fungsi jenis surat resmi satu ini sebagai berikut.
1. Bukti Dana Diterima dengan Utuh
Fungsi pertama tentu saja sebagai bukti atas penerimaan dana dengan jumlah yang sesuai dengan keadaan utuh tanpa kekurangan suatu apapun. Dengan begitu, bisa dipertanggungjawabkan.
2. Arsip Penting dan Legal
Surat ini juga difungsikan sebagai arsip legal atau resmi sehingga dapat disimpan dan digunakan sewaktu-waktu apabila diperlukan.
3. Mempunyai Kekuatan Hukum
Berkaitan dengan fungsi legal dan resmi surat ini, maka mempunyai kekuatan hukum dimana tidak boleh sembarangan dalam memberikan keterangan atau pernyataan.
Itu dia informasi tentang contoh surat penerimaan dana dengan berbagai keperluan yang ditulis mengikuti tata cara yang benar. Fungsi dari surat resmi satu ini sangat penting sehingga berisi tanggungjawab penuh.