Memohon bantuan baik berupa dana, tindakan sosial, keringanan uang kuliah atau sekolah, dan masih banyak lagi membutuhkan pengajuan surat resmi. Setelah diterima, maka bisa membuat surat balasan sesuai contoh surat penerimaan bantuan dengan tata cara yang benar.
Surat bantuan merupakan jenis surat resmi yang ditujukan untuk suatu pihak dari pihak lain, misalkan perorangan, organisasi, instansi, lembaga, dan lain sebagainya. Permohonan akan diberikan dengan memenuhi sejumlah persyaratan yang ada.
Apabila permohonan yang disampaikan telah melalui pertimbangan dan dinyatakan diterima, maka bisa membuat surat penerimaan bantuan. Dengan demikian, isinya berupa pernyataan telah menerima bantuan dengan sebenar-benarnya.
Contoh Surat Penerimaan Bantuan dengan Berbagai Jenis
Ada banyak sekali jenis permohonan bantuan yang bisa diajukan ke berbagai pihak sesuai keperluan, misalkan dana sumbangan, tenaga/sosial, keringanan UKT, beasiswa, dan masih banyak lagi. Untuk surat penerimaannya bisa dilihat pada contoh di bawah ini.
Penerima Bidikmisi
Jenis surat pernyataan penerimaan bantuan yang pertama adalah untuk keperluan bidikmisi. Adapun contohnya dapat dilihat pada berikut ini.
SURAT PERNYATAAN
PENERIMA BANTUAN BIDIKMISI ANGKATAN 2022
Nama :
NIM :
Jurusan :
Fakultas :
Tempat, tanggal lahir :
Sekolah Asal :
No. HP :
Email :
Alamat :
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
- Seluruh data yang saya berikan pada surat pernyataan Bidikmisi serta pada kegiatan wawancara adalah benar
- Saya berasal dari golongan keluarga dengan tingkat sosial ekonomi yang kurang mampu (MISKIN)
- Saya belum mempunyai pekerjaan tetap dan tidak sedang menerima atau dalam proses usulan beasiswa ikatan dinas dari instansi atau APBD lain
- Saya bersedia tinggal dalam Asrama Mahasiswa nama kampus periode sampai dengan sebagai salah satu bentuk pembinaan khusus mahasiswa bidikmisi
- Saya bersedia untuk hadir dalam berbagai kegiatan pembinaan akademik, peringatan hari besar, kuliah umum, dan lainnya yang dilaksanakan oleh nama kampus
- Saya akan mematuhi semua peraturan yang berlaku
- Saya akan menyelesaikan masa kuliah di nama kampus
- Apabila data yang saya nyatakan atau berikan ternyata tidak benar/palsu, maka saya bersedia DIKELUARKAN dari nama kampus (sesuai Pedoman Penyelenggaraan Bantuan Bidikmisi)
Demikian surat pernyataan penerima bantuan bidikmisi ini saya buat dengan penuh kesadaran dan akan mentaati seluruh ketentuan yang berlaku serta akan menerima atau menanggung akibatnya.
Surabaya, 2022
Hormat saya,
Penerima Keringanan UKT
Jenis surat selanjutnya adalah bagi penerima bantuan keringanan Uang Kuliah Tunggal dimana merupakan pendidikan jenjang perguruan tinggi. Adapun contoh surat penerimaan bantuan UKT dapat dilihat sebagai berikut.
UNIVERSITAS ANGKASA
Jalan Durian Besar No.99 Bandung
Website universitasangkasa.ac.id Email: universitasangkasa@email No Tlp. 0726515265
PENGUMUMAN
No.9383/UA/928/23
Tentang: BEASISWA UKT MAHASISWA SEMESTER GENAP 2023/2024
TAHUN 2023
Dengan ini memberitahukan bahwa mahasiswa yang namanya terlampir dalam SK dinyatakan lolos dalam seleksi beasiswa keringanan UKT oleh Kemendikbud tahun 2023. Mahasiswa dinyatakan lolos sebagai penerima Beasiswa UKT semester genap 2023/2024. Kami ucapkan SELAMAT dan saudara wajib untuk melengkapi sejumlah persyaratan sebagai berikut.
- Akses pengumuman lengkap di situs web
- Mengisi pernyataan penerimaan UKT dilengkapi materai 10000
- Upload pernyataan ke alamat link
- Mengirim surat pernyataan asli bertanda tangan dan bermaterai ke kampus
Sistem akan mendistribusikan dana kepada mahasiswa dengan mengurangi UKT masing-masing. Mahasiswa dimohon memeriksa tagihan dan pencairan ke bagian keuangan kampus.
Hormat dan terimakasih.
Bandung, 2023
Bidang Kemahasiswaan
Tips Menulis Surat Penerimaan Bantuan
Bagi Anda yang akan menulis surat penerimaan bantuan, termasuk keringanan UKT, bidikmisi, dana sosial bencana alam, dan sebagainya harus memperhatikan sejumlah hal. Berikut tips dalam menulis surat tersebut.
1. Menyatakan Nama Organisasi, Instansi, Lembaga, atau Perseorangan
Pernyataan nama organisasi diletakkan di bagian kop/kepala surat. Namun, jika status penerimaan bantuan oleh perseorangan, dapat langsung menuliskan data diri dengan lengkap dan benar.
2. Menuliskan Tanggal Pembuatan
Tanggal pembuatan surat harus dinyatakan dengan benar dan sesuai sehingga tidak akan terjadi kesalahpahaman.
3. Menggunakan Bahasa Baku
Surat penerimaan bantuan termasuk jenis yang resmi sehingga harus berpedoman pada tata bahasa baku atau formal dimana ejaan juga berpegang dengan panduan PUEBI sehingga tidak boleh sembarangan.
4. Isi Surat Memenuhi Unsur-Unsur yang Diperlukan
Isi surat yang ada pada penerimaan bantuan mempunyai unsur berbeda-beda tergantung setiap aturan organisasi atau instansinya. Dengan isi yang sudah menyatakan maksud penerimaan bantuan, maka sebenarnya sudah sangat cukup.
Jenis-Jenis Surat Penerimaan Bantuan
Dengan melihat contoh pada surat penerimaan bantuan, maka dapat mengetahui ada sejumlah jenisnya. Adapun jenis paling banyak diketahui antara lain.
1. Penerima Keringanan UKT
Jenis pertama yaitu untuk diberikan atas diterimanya permohonan keringanan UKT untuk mahasiswa. Setelah dinyatakan lolos, maka harus segera lengkapi berkas sesuai aturan kampus masing-masing.
2. Penerima Beasiswa Bidikmisi
Tidak hanya keringanan UKT, beasiswa bidikmisi menjadi surat paling banyak diketahui dimana isinya tidak jauh beda dari UKT. Dalam hal ini, surat juga bisa berupa pernyataan mahasiswa telah/akan menerima beasiswa.
3. Bantuan Dana Bencana Alam
Bantuan bencana alam dapat diberikan oleh berbagai pihak dimana bisa melalui jalur resmi sehingga surat penerimaan akan dikeluarkan. Dengan begitu, dapat menjadi arsip yang legal.
4. Bantuan Dana Acara
Mempunyai acara besar dengan dana besar, maka bisa meminta bantuan dana ke sejumlah brand, perusahaan, dan lainnya. Penerimaan dana yang sudah dikonfirmasi akan diberitahu lewat surat.
Fungsi Surat Penerimaan sebuah Bantuan
Pada surat permohonan bantuan, maka apabila diterima, akan dibuatkan konfirmasi penerimaan permohonan tersebut. Sebagai salah satu tipe surat resmi, jenis satu ini mempunyai fungsi lebih detail sebagai berikut.
1. Sarana Informasi Resmi
Informasi yang disampaikan pada surat pemberitahuan telah diterima pengajuan bantuannya ini merupakan valid dan resmi. Dengan demikian, bukan merupakan berita yang palsu atau hoax.
2. Bukti Tertulis yang Asli
Jenis surat resmi tersebut selain resmi juga bersifat otentik dimana ditulis oleh pihak yang memberikan bantuan langsung. Penerima bisa melakukan konfirmasi dengan menghubungi kontak yang tersedia dimana surat ini akan menjadi bukti yang asli.
3. Sebagai Pengingat
Memohon sebuah bantuan biasanya akan diterima pada jarak waktu tertentu sehingga tidak langsung diberikan. Ketika surat penerimaan sudah sampai, maka menjadi pengingat bahwa ada hal yang harus segera diurus.
4. Dapat Dipertangung Jawabkan
Mengingat ini adalah surat resmi, maka seluruh isinya dapat dipertanggung jawabkan. Pihak yang menulis asli akan menerima segala konsekuensi apabila terjadi pelanggaran aturan.
Itu dia informasi tentang contoh surat penerimaan bantuan yang mempunyai banyak sekali macamnya dimana akan dimulai dengan mengirim surat permohonan bantuan terlebih dahulu. Ketahui juga tips menulisnya sesuai dengan aturan yang berlaku supaya tidak dicap sebagai surat palsu.