Apa itu surat penegasan persetujuan dan bagaimana contoh surat penegasan persetujuan ini? Nah bagi anda yang memang sedang mencari informasi seputar surat ini, maka tak ada salahnya untuk simak ulasan berikut ini.
Ya, pada ulasan kali ini memang akan memberikan informasi terkait surat penegasan persetujuan dan memberikan juga contoh suratnya. Untuk itu langsung saja simak ulasan lengkapnya sebagai berikut.
Apa itu Surat Penegasan Persetujuan
Sebenarnya apa itu surat penegasan persetujuan? Sebelum memberikan contoh surat penegasan persetujuan, tak ada salahnya untuk mengetahui tentang pengertian atau definisi dari surat penegasan persetujuan.
Surat penegasan persetujuan atau yang bisa juga disebut sebagai surat pernyataan kesanggupan adalah sebuah surat yang berisikan pernyataan akan kesanggupan, kesepakatan, ketersediaan, dan sebagainya yang memiliki kaitan tentang hal tertentu.
Ya, surat ini ditulis sebagai bentuk telah sepakat atau setuju tentang suatu hal, bisa saja setuju untuk mengikuti pelatihan kerja, setuju untuk memenuhi persyaratan kerja, dan sebagainya. Nah umumnya surat pernyataan penegasan persetujuan ini dibuat untuk kepentingan profesi, menikah, dan bahkan melamar pekerjaan.
Contoh Surat Penegasan Persetujuan yang Benar
Lalu bagaimana bentuk surat ini? Untuk memudahkan anda yang akan membuat surat ini, maka berikut adalah contoh surat penegasan persetujuan.
Surat Penegasan Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Pelatihan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama
Jabatan
Perusahaan
Alamat
Nomor telepon
Dengan ini memberikan pernyataan bahwa saya sanggup untuk mengikuti pelatihan kerja yang akan dilaksanakan di Jakarta selama 5 hari, terhitung mulai tanggal 10 sampai dengan 15 November 2022. Selama mengikuti pelatihan kerja tersebut saya menyatakan jika saya bersedia untuk mematuhi segala tata tertib dan segala peraturan yang ditetapkan oleh panitia pelatihan kerja.
Jika saya tidak mengikuti pelatihan kerja selama 5 hari penuh dan melakukan pelanggaran peraturan tata tertib, maka saya bersedia untuk menerima segala sanksi yang berlaku.
Demikian surat penegasan persetujuan mengikuti pelatihan kerja ini saya buat sebenar-benarnya dalam keadaan sadar, dan tanpa adanya tekanan serta paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 5 November 2022
Yang Memberi Pertanyaan
Nama dan tanda tangan
Itulah contoh surat penegasan persetujuan yang dapat anda tiru. Surat penegasan persetujuan ini tidak hanya dapat digunakan untuk persetujuan mengikuti pelatihan kerja, tapi hal lain seperti penegasan persetujuan untuk membayar hutang dalam waktu yang telah ditentukan, penegasan persetujuan pembiayaan, dan sebagainya.
Cara Membuat Surat Penegasan Persetujuan
Bagaimana apakah sekarang anda sudah dapat membuat surat pernyataan persetujuan dengan melihat contoh surat penegasan persetujuan yang telah diberikan di atas? Atau masih bingung dengan cara membuatnya?
Nah, setelah tadi memberikan contohnya, maka pada kesempatan kali ini akan memberikan tips cara membuat surat persetujuan ini. Mungkin dengan tips berikut, anda dapat lebih mudah membuatnya. Langsung saja, berikut adalah tipsnya.
Mengetahui Komponen Dalam Surat
Untuk membuat surat penegasan persetujuan yang baik dan benar maka anda perlu mengetahui tentang komponen penyusun surat ini. Ya, ada beberapa komponen yang perlu diketahui dan diperhatikan dalam membuat surat. .
apa sajakah komponen tersebut? Berikut adalah komponen yang dimaksud yang harus ada dalam surat resmi pernyataan kesanggupan.
1. Maksud dan Tujuan Pernyataan yang Ditulis
Komponen pertama adalah adanya maksud dan tujuan dari pernyataan yang dituliskan. Anda harus menuliskan komponen ini dengan tegas dan benar sehingga pembaca dapat memahami maksud dan tujuan dari surat sesuai dengan harapan anda.
2. Menggunakan Bahasa yang Benar
Selanjutnya yang tidak boleh dilupakan adalah perlu sekali menuliskan dengan bahasa dan tanda bahasa yang benar sesuai kaidah bahasa Indonesia yang berlaku. Ya, ini menjadi salah satu ciri dari sebuah surat resmi.
Karena hal inilah perlu sekali memilih kata yang benar dalam menuliskan surat resmi. Surat resmi tentunya dituliskan dengan bahasa baku yang formal. Tidak boleh menulis surat resmi dengan bahasa sehari-hari apalagi menggunakan bahasa gaul yang anda gunakan dalam percakapan dengan teman, dan sebagainya.
3. Hindari Kesalahan Ketik Kata
Tak hanya ditulis dengan bahasa yang benar sesuai kaidah bahasa Indonesia atau menggunakan bahasa baku yang formal, tapi ada baiknya dalam menuliskan surat resmi penegasan persetujuan, anda menghindari kesalahan ketik kata atau typo.
Surat yang penuh dengan kesalahan ketik tentunya akan membuat pembaca sulit menangkap maksud dari surat, dan tentunya akan membuat kegiatan membaca surat kurang nyaman, untuk itu pastikan sebelum mengirimkan surat kepada penerima, anda sudah memastikan tidak adanya kesalahan ketik.
Termasuk kesalahan ketik pada nama, dan identitas diri anda lainnya. Nah, jika ingin mudah dalam mengecek typo, maka bisa menggunakan tools cek typo di internet. Biasanya tools tersebut pun dapat digunakan secara gratis dan pastinya mudah digunakan.
4. Ditulis Secara Jelas dan Lugas
Anda juga harus menuliskan surat resmi ini dengan kalimat pertanyaan yang jelas dan lugas, alias tidak ditulis secara bertele-tele, serta tidak memasukkan kalimat yang tidak penting dalam surat tersebut.
Sebab jika surat tidak ditulis secara jelas dan lugas maka bisa menimbulkan kesalahan maksud utama dan dapat menimbulkan kesalahan persepsi. Jika pembaca salah mengartikan maksud surat, maka tujuan surat tidak tercapai.
Tulis Sesuai Format
Selain mengetahui tentang komponen dalam surat ini, agar makin mudah membuat contoh surat penegasan maka anda juga harus tahu tentang format dari surat ini. Apa sajakah format dalam surat ini? Langsung saja inilah format surat penegasan persetujuan.
- Judul dari surat penegasan persetujuan, menjadi identitas surat dan penjelas mengenai isi dari maksud dan tujuan surat. Untuk judul bisa diletakkan di tengah dan bisa juga ditulis dengan tebal.
- Kemudian identitas dari pembuat surat tersebut yang terdiri dari nama, nomor telepon, alamat, dan identitas lainnya yang memang dibutuhkan disesuaikan saja dengan isi pernyataan surat.
- Selanjutnya adalah isi dari pernyataan surat yang mencantumkan pernyataan kesanggupan sesuai persetujuan yang telah dibuat, dan sanki jika tidak melaksanakan persetujuan dengan baik dan benar
- Penutup, biasanya berisi tentang ucapan terima kasih dari penulis surat kepada pembaca surat
- Tanggal pembuatan surat pun harus dicantumkan dalam surat
- Lalu terakhir adalah nama terang pembuatan pernyataan dan tanda tangan pembuat pernyataan dalam surat.
Itulah tips mudah yang dapat diterapkan dalam membuat surat penegasan persetujuan yang bisa memudahkan dalam membuat surat ini.
Mungkin itu saja penjelasan kali ini mengenai surat penegasan persetujuan termasuk contoh surat penegasan persetujuan yang bisa anda tiru jika hendak membuat surat ini, dan tips cara membuatnya agar memudahkan proses pembuatan surat. Semoga penjelasan kali ini dapat bermanfaat untuk anda yang membutuhkannya. Terima kasih telah membaca dan sampai bertemu di lain kesempatan.