Surat penegasan pajak merupakan salah satu surat resmi sehingga untuk membuatnya tidak boleh asal, karena hal tersebut banyak yang mencari contoh surat penegasan pajak. Mungkin anda juga sedang mencari informasi seputar contoh dari surat ini.
Nah pada kesempatan kali ini, memang akan menjelaskan tentang surat penegasan pajak. Untuk itu bagi yang memerlukan bisa langsung saja simak ulasan berikut ini.
Mengenal dan Contoh Surat Penegasan Pajak
Surat penegasan pajak dibuat untuk menjawab pertanyaan terkait SKB PP 46 Tahun 2013 dan sebagai legalitas bagi pihak Wajib Pajak yang dikenai pajak penghasilan berdasarkan PP No. 23/2018.
Nah untuk tujuan dari surat ini sendiri adalah sebagai bentuk meminta sebuah penegasan serta bukti tertulis untuk pemberian petunjuk dari yang sebelumnya diberikan oleh wajib pajak ke petugas pajak.
Lalu bagaimana cara membuat surat ini? Bagi yang baru pertama kali akan membuatnya, bisa saja kesulitan. Nah, agar lebih mudah maka berikut ini adalah contoh surat penegasan pajak yang dapat anda tiru.
Nomor : 123681017 (nomor surat wajib pajak)
Hal : Pemohon Surat Keterangan Memenuhi Kriteria Sebagai Wajib Pajak sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 2018
Yth. Kepala Kantor Pelayanan Pajak
Di Jalan Margasari no. 4, Semarang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Yasmine Sunnyvale
NPWP : 1234681518
Alamat : Jalan Kamboja, No. 4, Kecamatan Waling, Semarang, Jawa Tengah
Nomor telepon : 088755xxxx
Bertindak selaku : Wakil Dari Wajib Pajak
Nama : Yuliana Oktavia
NPWP : 6353828
Alamat : Jalan Margasatwa, No. 6, Semarang
Nomor Telepon : 087689xxx
Dengan ini mengajukan permohonan agar dapat memperoleh Surat Keterangan karena telah telah memenuhi kriteria sebagai wajib pajak yang berdasarkan pada peraturan pemerintah yaitu nomor 23 tahun 2018.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan dibuat sebenar-benarnya tanpa tekanan dari pihak manapun.
Semarang, 17 Mei 2022
Yasmine Sunnyvale
Itulah contoh surat penegasan pajak yang dapat anda tiru. Untuk memudahkan anda dalam mengisi surat tersebut, maka berikut ini keterangan atau petunjuk pengisian surat.
Tips Membuat Surat Penegasan Pajak
Jika tadi sudah diberikan contoh surat penegasan pajak, maka untuk penjelasan kali ini akan diberikan seputar tips untuk membuat surat tersebut. Mungkin saja memang ada di antara anda yang belum paham betul dengan cara membuat surat ini.
Untuk itu bagi yang membutuhkan tips dalam membuat surat penegasan pajak, maka langsung saja ikuti tipsnya seperti berikut.
1. Tulis Sesuai Format
Biasanya dalam surat resmi memiliki format tersendiri. Nah, surat ini juga memiliki formatnya sendiri. Bisa dilihat dari contoh surat penegasan pajak yang telah dituliskan di atas, bahwa format dari surat ini dimulai dari:
- Nomor surat
- Perihal surat tersebut
- Lalu identitas dari yang menandatangani surat dan membuat surat, bisa wakil atau kuasa wajib pajak dan bisa juga oleh wajib pajak langsung
- Isi surat yaitu maksud dari pembuat surat tersebut adalah untuk meminta surat keterangan sebab telah memenuhi kriteria sebagai wajib pajak
- Penutup surat
- Tanggal surat dibuat
- Dan kemudian tanda tangan dan nama terang dari pembuat surat permohonan tersebut.
Itulah format dari surat penegasan pajak yang bisa dijadikan pedoman dalam membuat surat ini agar anda tidak kesulitan dalam membuatnya.
2. Tulis Sesuai Status
Nah, kalau dilihat dari contoh surat penegasan pajak di atas, maka surat tersebut ditulis oleh pihak ketiga yaitu pihak wali dari wajib pajak. Memang surat ini dapat ditulis oleh wali atau kuasa dari wajib pajak jika memang memiliki.
Sehingga bagi anda yang memiliki wali atau kuasa maka bisa menuliskan surat penegasan pajak seperti yang telah dicontohkan. Tapi jika surat ditulis sendiri atau tanpa wali kuasa, maka tidak perlu memberikan informasi seputar identitas wali atau kuas.
Cukup tulis format nomor surat, hal surat, pihak yang dituju, identitas diri sendiri dan pernyataan dari maksud surat tersebut, lalu penutup, tanggal dan tanda tangan. Intinya sesuai saja dengan status anda sebagai pembuat surat, apakah sebagai waki atau diwakilkan, atau bisa juga memang sedang wajib pajak.
3. Tulis Secara Jelas dan Singkat
Tips selanjutnya yang harus dilakukan adalah anda perlu menuliskan surat secara jelas dan singkat. Ya, tak perlu menuliskan hal-hal yang tidak diperlukan dalam surat penegasan pajak, seperti menanyakan kabar pembaca surat, dan hal tidak penting lainnya.
Perlu diketahui jika salah satu ciri dari surat resmi adalah ditulis dengan bahasa yang jelas dan singkat, oleh karena itu anda ikuti saja contoh surat penegasan pajak yang telah diberikan di atas, agar tidak bingung dalam membuat surat ini.
4. Tulis Dengan Bahasa Baku
Tak hanya ditulis secara jelas dan singkat, tapi surat resmi juga memiliki ciri lain yaitu dengan menulisnya menggunakan bahasa baku yang sesuai kaidah bahasa Indonesia yang berlaku. Tentunya anda tak mungkin menulis surat resmi dengan bahasa gaul, seperti menggunakan kata Gue, Lo, dan sebagainya.
Untuk memudahkan anda dalam menuliskan surat dengan bahasa baku formal yang benar adalah bisa menggunakan aplikasi KBBI. Aplikasi ini memudahkan anda untuk menemukan kata baku yang tepat sehingga menuliskan surat resmi bisa lebih mudah. Tenang saja, apknya pun gratis untuk digunakan.
5. Pastikan Tidak Salah Ketik
Yang perlu diperhatikan juga dalam menuliskan surat penegasan pajak adalah tidak ada kesalahan dalam mengetikan kata yang ada. Kesalahan ketik dapat membuat pembaca mengartikan maksud yang lain, sehingga bisa saja maksud yang diharapkan tidak tersampaikan kepada pembaca.
Tak hanya itu saja kesalahan ketik juga membuat surat kurang profesional dan pastinya kurang nyaman untuk dibaca, untuk itu pastikan tidak salah dalam mengetik kata dalam surat resmi ini. Agar tidak salah ketik dalam penulisan kata, maka anda dapat menggunakan tools atau aplikasi untuk mengidentifikasi kesalahan ketik pada kata.
Ada banyak tools dan aplikasi untuk identifikasi kesalahan kata yang dapat digunakan secara gratis, jadi tak ada salahnya menggunakannya. Dengan tools ini maka anda dapat memperbaiki kesalahan kata secara lebih cepat dan mudah.
Itulah beberapa tips yang dapat diterapkan dalam penulisan surat penegasan pajak yang dapat diterapkan jika memang akan membuat surat ini. Serta pastikan untuk selalu menggunakan kalimat bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam penulisan suratnya.
Penutup
Mungkin itu saja penjelasan kali ini mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan surat penegasan pajak, mulai dari contoh surat penegasan pajak, dan tips cara membuatnya yang akan membuat anda lebih mudah dalam proses pembuatan surat ini. Semoga penjelasan kali ini mengenai surat resmi penegasan pajak kali ini dapat bermanfaat untuk anda yang membutuhkannya. Terima kasih telah membaca, dan sampai jumpa kembali di lain waktu.